STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 13:00 Administrasjonsutvalget Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til eller på SMS til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; Stjørdal, Ivar Vigdenes/sign. leder Anne Mari Grønseth sekretær -1-

2 Saksliste for Administrasjonsutvalget i møte Innhold Saker til behandling U.off. PS 8/16 Revisjon av Stjørdal kommunes permisjonsreglement 2016/7226 PS 9/16 Godkjenning av protokoll Utvalgssaksnr Arkivsaksnr -2-

3 Sakertilbehandling -3-

4 Sakertilbehandling -4-

5 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 400 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Trine Forshaug Stølen Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 19/ Administrasjonsutvalget 8/ Revisjon av Stjørdal kommunes permisjonsreglement Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Vedlagte forslag til retningslinjer for permisjoner i Stjørdal kommune vedtas. 2. Gjeldende permisjonsreglement, vedtatt i K-sak 72/06, opphører fra samme dato. Vedlegg: Permisjonsreglement fra 2006 Forslag til retningslinjer for permisjoner Referat fra drøfting med tillitsvalgte (lagt inn før behandling i Administrasjonsutvalget) Saksopplysninger Stjørdal kommune sitt permisjonsreglement ble sist revidert , i K-sak 72/06. På grunn av at lov- og avtaleverk er endret, inneholder reglementet en del feil, og det er behov for en revisjon. Vurdering Permisjonsrettigheter er i stor grad regulert i arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalen. Lokale reglement er ment å ivareta forhold som ikke er fastsatt i lov- og tariffavtaler. Stjørdal kommune ønsker å ha lokale retningslinjer for å ha en oversikt over og veiledning til regelverket. Stjørdal kommune som arbeidsgiver er opptatt av å føre en god personalpolitikk. Enhver leder i organisasjonen vil i sin håndtering av lederrollen ha innflytelse i utøvelsen av personalpolitikken og prege det som blir kommunens opplevde praksis på området. Et overordnet prinsipp er at det -5-

6 skal være lik behandling av like tilfeller. I tidligere permisjonsreglement har det vært definert et gitt antall dager til ulike typer velferdspermisjon. Dette sikrer størst mulig grad av lik behandling av arbeidstakere, men gir lite rom for individuelle vurderinger. De nye retningslinjene inneholder derfor en oversikt over de ytre rammene, og åpner for bruk av skjønn ved ulike tilfeller. -6-

7 Stjørdal kommunes permisjonsreglement 1.0 Ytre ramme/omfang, lønnsansiennitet, feriepenger, pensjonsmedlemskap o 1.1 Ytre ramme/omfang. o 1.2 Budsjettmessige begrensninger. o 1.3 Lønn og ansiennitet. o 1.4 Feriepenger. o 1.5 Pensjonsmedlemskap. 2.0 Velferdspermisjoner o 2.1 Ved alvorlig sykdom. o 2.2 Ved dødsfall/begravelser. o 2.3 For tilvenning av barn i barnehage/dagmamma/skole. o 2.4 For eget bryllup. o 2.5 For konfirmasjon. o 2.6 For deltakelse i større idrettsarrangementer. o 2.7 Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender. o 2.8 Andre velferdspermisjoner. o 2.9 Fravær uten lønn. 3.0 Permisjoner ved sykdom, svangerskap, adopsjon, omsorg for barn o 3.1 Melding om sykdom. 4.0 Permisjon for utføring av tillitsverv/ombud o 4.1 Offentlige tillitsverv/ombud. o 4.2 Politisk arbeid, nominasjonsmøter. o 4.3 Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner. o 4.4 Tillitsverv på arbeidsplassen. o 4.5 Organisasjonsmessige oppdrag o 4.6 Andre tillitsverv. 5.0 Div. permisjonsbestemmelser o 5.1 Overgang til ny stilling. o 5.2 Jobbrotasjon/hospitering i annen stilling. o 5.3 Spesielle oppdrag/engasjementer. o 5.4 Deltakelse i hjelpekorps 6.0 Utdanningspermisjoner o 6.1 o 6.2 o 6.3 o 6.4 Utdanning i fritiden. o 6.5 Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene. o 6.7 Plikttjeneste, bindingstid/refusjon. 7.0 Praktisering/fortolkning. Vedtatt i kommunestyret Grunnlag Permisjonsreglementet skal bygge på prinsipper og målsettinger som til enhver tid framgår av personalpolitiske retningslinjer for Stjørdal kommune. -7-

8 1.0 Ytre ramme/omfang, lønnsansiennitet, feriepenger, pensjonsmedlemskap 1.1 Ytre ramme/omfang. A) Reglementet er å betrakte som en ytre ramme (fullmaktsramme). B) Permisjonsreglene gjelder for alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, herunder arbeidstakere på tidsbegrensede arbeidsavtaler, med en på forhånd fastsatt arbeidstid (event. gjennomsnittlig arbeidstid pr. uke) og hvor kommunen er lønnsfastsettende myndighet. C) Unntatt fra disse regler er personale som har permisjonsbestemmelser regulert gjennom egne lover og avtaler. D) Bestemmelsene gjelder også deltidsstillinger, hvor den del av permisjonen som gis med lønn innvilges forholdsmessig etter stillingens størrelse. Ved kursdeltakelse gis deltidsansatte anledning til å avspasere event. differanse mellom kursdagens lengde og arbeidstakerens faktiske arbeidstid de(n) aktuelle dagen(e), begrenset oppad til vanlig arbeidsdag (7 t 30 min). Dette gjelder ved kurs de beordres til i tråd med opplærings- og utviklingsplanen. E) Kvoten for lønnet permisjon for arbeidstakere med tidsbegrenset ansettelse fastsettes i forhold til ansettelsestidens lengde. 1.2 Budsjettmessige begrensninger. Innstillende og avgjørende instanser på alle ledd må ta hensyn til den budsjettmessige ramme og økonomiske og personellmessige begrensninger forøvrig, herunder spørsmålet om vikarer. 1.3 Lønn og ansiennitet. Ved permisjoner med lønn utbetales bare stillingens regulativlønn, med mindre annet følger av lov eller avtale. Unntak: Ved deltakelse i alle typer kurs hvor arbeidsgiver har gitt permisjon med lønn, gis full lønnskompensasjon, d.v.s. at tillegg utbetales som om arbeidstakeren hadde vært i arbeid. Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder syke- og svangerskapspermisjon inntil 2 år og tvungen verneplikttjeneste. Ulønnet permisjon for å utføre offentlige ombud og ombud i arbeidstakerorganisasjoner medregnes i lønnsansienniteten. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil 3 år. Grunnutdanning gir ikke rett til opptjening av lønnsansiennitet. 1.4 Feriepenger. For syke- og svangerskapspermisjon, samt pliktig militærtjeneste vises til ferielovens 10, jfr. Folketrygdlovens bestemmelser. Ulønnet permisjon, bortsett fra verneplikt, gir ikke opptjening av feriepenger. 1.5 Pensjonsmedlemskap. A) Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn beholder sitt pensjonsmedlemskap. B) Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren vil samtidig få tilbud om frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i pensjonskassen. 2.0 Velferdspermisjoner Bestemmelsene under dette punkt kommer i tillegg til Arbeidsmiljølovens kap. 12 og HTA s Fellesbestemmelser 8 om permisjon ved sykdom, svangerskap, adopsjon, amming, omsorg for barn under 12 år m.v. -8-

9 Velferdspermisjon med lønn etter pkt kan maksimalt innvilges for 10 dager i løpet av kalenderåret. Fri ut over 10 dager, eller ut over det dagantall som er maksimum for de forskjellige permisjonsgrunner, henvises til pkt Følgende norm nyttes ved innvilgelse av permisjon med lønn: 2.1 Ved alvorlig sykdom. Ved alvorlig/akutt sykdom i nærmeste familie, så som ektefelle, samboer, foreldre, svigerforeldre, besteforeldre, barn over 12 år, søsken og andre som står arbeidstakeren nær: Inntil 5 dager pr. år. 2.2 Ved dødsfall/begravelser. Ved dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær: Inntil 3 dager, event. med tillegg av nødvendige reisedager. 2.3 For tilvenning av barn i barnehage/dagmamma/skole. For tilvenning av barn i barnehage eller hos dagmamma: Inntil 3 dager pr. år for hvert barn. Innskriving på skolen/skolestart: Inntil 2 dager for hvert barn. 2.4 For eget bryllup. Ved inngåelse av ekteskap/partnerskap: bryllupsdagen. 2.5 For konfirmasjon For foreldre som har den daglige omsorgen for barn: konfirmasjonsdagen. 2.6 For deltakelse i større idrettsarrangementer. Deltakelse i idrettsarrangementer skal som hovedregel gå til fradrag i ferie eller tilstås uten lønn. I tilfeller hvor en arbeidstaker er uttatt til å representere landet i De olympiske leker, verdensmesterskap, europamesterskap eller landskamper: Inntil 5 dager. For deltakelse i finalen i Norgesmesterskap: Inntil 2 dager. Ordningen praktiseres også for ledere. Det forutsettes at vedkommende deltar fra en idrettsgren eller et forbund som er tilsluttet Norges Idrettsforbund. 2.7 Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender. For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender: Inntil 2 dager. 2.8 Andre velferdspermisjoner. A) Nødvendige besøk hos lege, tannlege, helsemessig undersøkelse og behandling skal, når det er mulig, legges utenom ordinær arbeidstid. B) Hvis besøk som nevnt i pkt. A ikke kan legges utenom ordinær arbeidstid, kan permisjon med lønn gis i nødvendig tid. Slike besøk skal fortrinnsvis legges til begynnelsen eller slutten på ordinær arbeidstid. C) Ved unormalt mye fravær kan administrasjonen kreve attestasjon for at vedkommende har vært hos lege, tannlege, helsemessig undersøkelse eller behandling. D) Fravær uten trekk i lønn kan innvilges inntil 10 arbeidsdager pr. kalenderår av andre tungtveiende grunner som angår den ansatte med nærmeste familie. Søknaden må begrunnes. 2.9 Fravær uten lønn. Velferdspermisjon uten lønn kan innvilges i den utstrekning rådmannen finner den begrunnet. -9-

10 3.0 Permisjoner ved sykdom, svangerskap, adopsjon, omsorg for barn Det vises til Hovedtariffavtalens 8, Arbeidsmiljølovens kap. 12 og K-sak 36/99 bl.a. om rett til permisjon ved barns/barnepassers sykdom permisjon ved pleie av nær pårørende i hjemmet i terminalfasen utvidet svangerskapspermisjon uten lønn permisjon av helsemessige årsaker 3.1 Melding om sykdom. Det kan nyttes egenmelding for sykdom inntil 24 kalenderdager. F.o.m. 9. kalenderdag må det legges fram sykemelding fra lege for å få rett til lønn. Egenmelding kan først nyttes etter minst 2 måneders tilsettingsforhold i kommunen. Ny egenmelding innen 16 dager etter siste egenmelding kan bare benyttes dersom kvoten på 8 kalenderdager ikke er brukt opp. Det betyr at man i løpet av en 16 dagersperiode ikke kan ha mer enn 8 dagers fravær totalt med egenmelding(er). Egenmelding for barns sykdom kan først nyttes etter minst 1 måneds tilsettingsforhold i kommunen. Melding om fravær må meldes til nærmeste overordnet første fraværsdag. 4.0 Permisjon for utføring av tillitsverv/ombud 4.1 Offentlige tillitsverv/ombud. A) Med offentlig tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov (f.eks. fylkeskommunale/kommunale verv, lagrettemedlem, medlem av skjønnsutvalg m.fl.) B) Arbeidstaker innvilges permisjon med lønn i inntil 10 dager pr. år for å utføre offentlige tillitsverv. C) Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. For offentlige tillitsverv på deltid innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn. Det vises forøvrig til Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser Politisk arbeid, nominasjonsmøter. Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn. 4.3 Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner. Arbeidstaker som velges/tilsettes til fastlønnet tillitsverv i organisasjonens sentrale eller distrikts-/fylkesorganer, eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon i inntil 4 år. 4.4 Tillitsverv på arbeidsplassen. A) Tillitsvalgt har rett til fri fra ordinært arbeid for å utføre sine oppgaver. Arbeidet som tillitsvalgt skal avvikles slik at det volder minst mulig ulempe for arbeidets gang. Fravær skal så vidt mulig avtales på forhånd med nærmeste overordnede. (Hovedavtalens Del B 3-5). B) Under utøvelsen av sin virksomhet som tillitsvalgt og under forhandlinger og drøftelser med arbeidsgiver, beholder den tillitsvalgte sin lønn. Med lønn menes i denne forbindelse stillingens faste regulativlønn samt alle faste og variable tillegg som arbeidstakeren ville hatt om vedkommende var i arbeid (Hovedavtalens Del B 3-6). 4.5 Organisasjonsmessige oppdrag. A) Valgt/oppnevnt deltaker i lokale, fylkesvise og sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn (Hovedavtalens Del B 3-7). -10-

11 B) Valgte medlemmer av vedtektsfestede sentrale og distrikts-/ fylkesorganer innvilges permisjon med lønn i inntil 12 dager pr. år. C) For verv i arbeidstakerorganisasjonenes styrende organ kan det gis permisjon uten lønn. 4.6 Andre tillitsverv. Ansatte med tillitsverv i funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon med hjemmel i dette punktet. Dette kan også omfatte kurs når kurset har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesser. Kommunen kan etter en konkret vurdering innvilge permisjon for utførelse av andre tillitsverv. 5.0 Div. permisjonsbestemmelser 5.1 Overgang til ny stilling. A) Permisjon ved overgang til ny stilling kan gis i følgende tilfeller: åremålsstillinger, begrenset inntil 2 år midlertidige stillinger, inntil 1 år spesielle utdanningsstillinger, inntil 1 år dersom annen tjeneste hovedsaklig søkes av helsemessige årsaker, inntil 1 år dersom arbeidsgiverhensyn tilsier det, inntil 1 år Det er en forutsetning at det ikke er til særlig ulempe for arbeidsgiver. Det er videre en forutsetning at arbeidstakeren har tjenestegjort i kommunen de siste 3 år før permisjonen. B) Senest 3 mnd. før permisjonens utløp skal arbeidstakeren skriftlig varsle om vedkommende vil gjeninntre i stillingen eller ikke. 5.2 Jobbrotasjon/hospitering i annen stilling. Det kan gis permisjon i inntil 1 år i forbindelse med avtaler om tjenestegjøring i annen stilling i eller utenfor kommunen som ledd i omplassering, hospitering eller jobbrotasjon. 5.3 Spesielle oppdrag/engasjementer. A) Det kan innvilges permisjon inntil 2 år uten lønn for arbeidstakere som tjenestegjør som dommerfullmektig. Arbeidstakere som opptrer som part i rettssaker (saksøker eller saksøkt), eller som vitner, gis permisjon uten lønn. B) Det kan gis begrenset permisjon uten lønn for å arbeide med forskning innen sitt fagområde. Forutsetningen er at forskningen skjer i tilknytning til en forskningsinstitusjon. C) Kommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland. D) Det kan innvilges permisjon uten lønn for oppdrag for utdanningsinstitusjoner, opplæringsnemnder, gjesteforelesninger, sensorarbeid mv. E) Det kan innvilges permisjon uten lønn for møter o.a. kortere fravær som skyldes oppdrag/engasjement i frivillige organisasjoner, eller annen samfunnsnyttig tjeneste. 5.4 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til Røde Kors Hjelpekorps og Norsk Folkehjelps beredskaps- og ettersøkningsgruppe innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. 6.0 Utdanningspermisjoner 6.1 For gjennomføring av opplæringstiltak for at arbeidstakeren skal holdes ajour innenfor nåværende stilling, og som er hjemlet i godkjent opplæringsplan, gis permisjon med lønn. (jfr. Hovedavtalens Del B, 7-1) -11-

12 6.2 For opplæringstiltak som ledd i den interne opplærings-/ utviklingsplanlegging for å gjøre arbeidstakeren i stand til å gå inn i annen stilling i kommunen, og som er hjemlet i godkjent opplæringsplan, gis permisjon med lønn. (Jfr. Hovedavtalens Del B, 7-1) 6.3 For opplæringstiltak som er et ledd i arbeidstakerens personlige karriereutvikling, og som faller utenfor kommunens opplærings- og utviklingsplan, kan det gis permisjon uten lønn. (Jfr. Hovedavtalens Del B, 7-1) 6.4 Utdanning i fritiden. Arbeidstakere som gjennomfører utdanning i sin fritid, kan innvilges permisjon med lønn for eksamendsdagen(e), samt 2 lesedager før hver eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for arbeidsgiver. Permisjon med lønn kan innvilges helt eller delvis for avvikling av hjemmeeksamen i inntil 1 uke. 6.5 Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene. Det kan gis permisjon med hel eller delvis lønn for opplæring som er av betydning for arbeidstakerens funksjon som tillitsvalgt. (Jfr. Hovedavtalens Del B, 2-2) Til slik opplæring kan tillitsvalgt i arbeidstakerorganisasjon som kommunen har inngått tariffavtale med innvilges permisjon med lønn i inntil 10 arbeidsdager pr. kalenderår. Definisjon av tillitsvalgt: Se Hovedavtalens Del B, Plikttjeneste, bindingstid/refusjon. Plikttjeneste er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning, og er bare aktuell i de tilfeller kommunen yter økonomisk støtte (lønn, stipend, kursavgifter, oppholdsutgifter). Plikttjeneste kan avtales dersom det innvilges støtte som til svarer minst 3 månedslønner. Slutter arbeidstakeren før bindingstidens utløp, skal det tilbakebetales til kommunen en forholdsmessig del av den økonomiske støtten som er utbetalt. 7.0 Praktisering/fortolkning. Det er en forutsetning for å gi permisjon etter dette reglement at det ikke er til hinder for en forsvarlig utførelse av tjenesten. I denne sammenheng nevnes også muligheten for bruk av fleksitidssystemet, for de arbeidstakere som er omfattet av dette. Administrasjonsutvalget avgjør de fortolkningsspørsmål som måtte oppstå ved praktisering. -12-

13 Retningslinjer for permisjoner i Stjørdal kommune Retningslinjene er veiledende for arbeidsgiver og arbeidstakere, og et supplement til lov- og avtaleverk som er bindende for Stjørdal kommune på dette området. Retningslinjene legger til rette for at Stjørdal kommunes ledere skal kunne utøve god personalforvaltning og godt lederskap. Retningslinjene gjelder for alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold jf. hovedtariffavtalen

14 1.1. Generelt Behandling av søknader om permisjon følger delegeringsfullmakt. Søknader om permisjoner vurderes etter bestemmelsene i arbeidsmiljøloven kap. 12, sammenholdt med bestemmelsene i hovedtariffavtalen 8, 9 og 14. Stjørdal kommune forholder seg til det til enhver tid gjeldende lov- og avtaleverk for permisjoner, både med og uten lønn. Permisjoner som ikke er hjemlet i lov- eller avtaleverk, innvilges/avslås etter en vurdering gjort av leder som er delegert slik myndighet. Det er en forutsetning for å gi permisjon at det ikke er til hinder for en forsvarlig utførelse av tjenesten Velferdspermisjoner Når vektige velferdsgrunner foreligger, kan arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. kalenderår jf. hovedtariffavtalen Det kan avtales fleksibelt uttak av permisjonsdagene. Vurdering av søknader om velferdspermisjoner tilligger lederrollen. Ledere med slik delegert myndighet skal utøve et kvalifisert skjønn som innbefatter å ivareta arbeidstakers behov for permisjon opp mot virksomhetens til enhver tid behov for kapasitet og kompetanse. Velferdspermisjoner skal praktiseres restriktivt, men klokt. Det skal foreligge reelle og tungtveiende velferdsgrunner når permisjoner etter denne bestemmelsen gis. I arbeidsgivers vurdering kan også tilrettelegging for fri ved ferie eller avspasering vurderes som alternativ eller supplement til velferdspermisjon. Typiske velferdsgrunner kan være: - Alvorlig sykdom og død i nærmeste familie - Deltakelse i begravelser - Tilvenning av barn i barnehage Permisjon uten lønn Velferdspermisjon uten lønn kan innvilges i den utstrekning leder finner den begrunnet Permisjoner ved opplæringstiltak Generelt Alle virksomheter/enheter skal utarbeide gode kompetanseplaner. Kompetanseplanene skal synliggjøre fremtidig kompetansebehov, og forankre opplærings- og utdanningstiltak i arbeidsgiverregi. Kompetanseplanene skal revideres jevnlig slik at virksomheten til enhver tid har en reell oversikt over fremtidige kompetansegap. Kompetanseplanen skal aktivt legges til grunn både ved vurdering av videreutdanning, og som hjelpemiddel i kommunens rekrutteringsarbeid

15 Kompetansetiltak skal på forhånd være avklart og avtalt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, med forankring i kompetanseplanen. Som et ledd i denne avklaringen skal det på forhånd vurderes og avklares behov for permisjon, økonomisk kompensasjon og eventuell lønnskompensasjon i etterkant av gjennomførte kompetansetiltak. Det bør også avtales om det skal være bindingstid, samt tilbakebetalingsvilkår ved manglende oppfyllelse av bindingstid. Det er utarbeidet egen mal, («Avtale om videre-/etterutdanning»), som skal benyttes når det inngås en gjensidig forpliktende avtale om videreutdanning Utdanningspermisjoner Rett til utdanningspermisjoner følger av arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalen 14.2, og legges til grunn ved vurdering av søknader Utdanningspermisjon med lønn Permisjon med lønn kan gis for gjennomføring av opplæringstiltak som har forankring i godkjent kompetanseplan for virksomheten Utdanningspermisjon uten lønn For opplæringstiltak som er et ledd i arbeidstakerens personlige karriereutvikling, og som ikke er forankret i godkjent kompetanseplan for virksomheten, kan arbeidsgiver gi permisjon uten lønn Kurs/opplæring i regi av arbeidstakerorganisasjonene Det kan gis permisjon med hel eller delvis lønn for opplæring som er av betydning for arbeidstakernes funksjon som tillitsvalgt jf. hovedavtalen del B, Permisjon for gjennomføring av eksamen Det fremgår i hovedtariffavtalen 14.4 at det i forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt to lesedager før hver eksamen. Det er en forutsetning av vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. Ytterligere tilrettelegging betyr ikke nødvendigvis flere dager med lønnet permisjon. Å legge til rette for avspasering, ferieavvikling eller endret arbeidstid vil også kunne være ytterligere tilrettelegging. Innlevering av ulike oppgaver i studieperioden er ikke å anse som eksamen, og permisjonsbestemmelsen kommer i slike tilfeller ikke til anvendelse

16 1.4. Diverse permisjonsbestemmelser Overgang til ny stilling Permisjon ved overgang til ny stilling (internt/eksternt) kan gis. Ledere med delegert myndighet til å avgjøre slike søknader må foreta en avveining av permisjonssøknaden opp mot virksomhetens behov for kapasitet, kompetanse, og rekrutteringsutfordringer. I vurderingen vektlegges også verdien av at ansatte henter ny inspirasjon og kompetanse dersom vedkommende gjeninntrer i sin stilling etter permisjonsperioden. Det skal normalt ikke gis permisjon dersom det medfører vesentlig ulempe for arbeidsgiver, eller at den ansatte ikke har tjenestegjort i kommunen de siste 3 år før permisjonen. Permisjon bør begrenses til inntil ett år. Senest 3 mnd. før utløp av permisjon skal arbeidstaker skriftlig varsle arbeidsgiver om vedkommende vil gjeninntre i stillingen eller ikke Permisjon for offentlige tillitsverv /ombud Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller offentlige verv, gis permisjon og kan etter søknad få beholde sin lønn jf. hovedtariffavtalen Permisjonen skal på forhånd avklares med arbeidsgiver. Med offentlig tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne Permisjon for tillitsvalgte Permisjon for tillitsvalgte fremgår i hovedavtalen del B, 3. Siste revideringsdato:

17 -17-

18 PS9/16Godkjenningavprotokoll -18-