Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 16.09.2015 Tidspunkt: 14:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00 eller til ps@halden.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side1
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2015/95 PS 2015/96 PS 2015/97 PS 2015/98 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Kjøleanlegg Halden ishall - omdisponering av investeringsmidler Godkjenning av søknad om RUP midler (Regionale Utviklingsprosjekter) 2013/7363 Side nr. Thor Edquist ordfører Side2
PS2015/95Godkjenningavinnkalling PS2015/96Godkjenningavsaksliste Side3
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: D11 2013/7363-33 15.09.2015 Ulf Ellingsen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 2015/97 16.09.2015 Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Kjøleanlegg Halden ishall - omdisponering av investeringsmidler Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Sammendrag av saken: Søndag 13.9 ble det oppdaget lekkasje i kjøleanlegget i Halden ishall. Amoniakk blandet seg med kjølemediet noe som medførte at anlegget måtte stenges ned. Følgene av dette er at isen, naturlig nok, smelter. Brukere av hallen, Halden Curlingklubb og IK Comet, står nå uten isflate. Klubbenes breddeidrett rammes samt at ishockeyklubbens seniorlag nå er en uke unna seriestart og uten trenings- og kamparena. Rådmannen innstiller på at det omdisponeres midler fra P7150A - Enøk- SD-anlegg i kommunale bygg tilsvarende 1,6 mkr til P7189 - Kjøleanlegg Halden ishall. Et velfungerende kjøleanlegg er i tillegg en forutsetning for optimal energiutnyttelse på Gimle skole. Rådmannens innstilling: Det omdisponeres kr 1,6 mkr fra P7150A - Enøk SD-anlegg i kommunale bygg til P7189 Kjøleanlegg Halden ishall. Saksutredning: Bakgrunn Ved oppstart av kjøleanlegget i Halden ishall i juli ble det oppdaget lekkasje i lakekjøleren ved kjøleanlegget. Det ble da vurdert om det riktige skrittet å ta var å gå for et nytt kjøleanlegg eller å utføre reparasjonsarbeid på anlegget. De faglige rådene var at det eneste som var 100% pålitelig var å gå for et nytt anlegg. Samtidig ble det opplyst om at en reparasjon av anlegget ville fungere, men at dette ikke ville være en varig løsning. Risikomomenter veid opp mot hverandre og det Side4
faktum at det grunnet ferie oa ville ta opp mot to mnd å skifte hele anlegget, medførte at valget falt på en reparasjon og at nytt anlegg skulle spilles inn i investeringsbudsjett 2016. Anlegget ble deretter utbedret og is lagt. Søndag 13.9 ble det oppdaget lekkasje i kjøleanlegget i Halden ishall. Amoniakk blandet seg med kjølemediet noe som medførte at anlegget måtte stenges ned. Følgene av dette er at isen, naturlig nok, smelter. Brukere av hallen, Halden Curlingklubb og IK Comet, står nå uten isflate. Klubbenes breddeidrett rammes samt at ishockeyklubbens seniorlag nå er en uke unna seriestart og uten trenings- og kamparena. Administrasjonen sendte mandag ut forespørsel om pris til to firmaer vedr bytte av anlegg samt forespørsel om pris på midlertidig anlegg som kan sørge for is i perioden med kjøleanlegget pågår. Begge firmaer er godt kjent med anlegget. Vi har nå fått inn tilbud for utførelse av arbeidet. Tilbudene som har kommet inn varierer fra 600 000 1,3 mkr og det gjenstår nå en kvalitetssikring av tilbudene. Valg av leverandør vil gjøres torsdag 17.9. I tillegg til arbeidet med selve kjøleanlegget jobbes det parallelt med å finne en midlertidig løsning som kan bety at islegging kan startes samtidig som montering av nytt anlegg foregår. Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning Økonomi P7150A - Enøk SD-anlegg i kommunale bygg en ramme for 2015 på 6 mkr. En omdisponering av midler vil ikke medføre manglende gjennomføring. Prosjektet har så langt mindreforbruk og det er planlagt å legge frem en sak om omdisponering til andre ENØK-tiltak for å redusere energiutgifter. Nytt kjøleanlegg i Halden ishall vil optimalisere energiutnyttelsen på Gimle skole og således i seg selv være et ENØK-tiltak. Andre spørsmål på tvers av administrative grenser, bl.a. o konsekvenser for barn og unge I perioden anlegget er nede mister brukere av hallen sitt tilbud. Dette medfører at breddeidretten må reise over lange avstander for å få trent, evt at trening og kamper utgår. Ishockeyklubbens seniorlag som står foran seriestart må finne andre arenaer å spille sine kamper på, evt spille alle sine kamper i perioden på bortebane om NIHF godtar dette. Eiendomsforhold Gimle skole utnytter overskuddsenergi fra kjøleanlegget i Halden ishall. Når anlegget er nede må skolens energibehov dekkes av andre energikilder. Dette vil medføre en økt utgift for skolen. Nytt kjøleanlegg i Halden ishall vil optimalisere energiutnyttelsen på Gimle skole og således i seg selv være et ENØK-tiltak. Side5
Konklusjon På bakgrunn av den situasjonen brukere av hallen nå er i mener rådmannen at det bør iverksettes tiltak snarest for å på kortest mulig tid igjen kunne legge forhold til rette for is-aktivitet i Halden ishall. Det vises til rådmannens innstilling i saken. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Gudrun Haabeth Grindaker Ulf Ellingsen Side6
PS2015/98GodkjenningavsøknadomRUPmidler(Regionale Utviklingsprosjekter) Side7