Møteprotokoll Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapsalen, Rådhuset Dato: 05.05.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Jani Albrigtsen Medlem KÅAP Svein Leiros Medlem KÅSP Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Frode Lervoll MEDL KÅKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Frode Lervoll KÅKRF Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/14 Vedr 8.mai frigjøringsdag og nasjonale veterandag 2012/1517 PS 26/14 Delegerte vedtak perioden mars - april 2014/239 PS 27/14 Søknad om støtte til klassetur 2013/358 PS 28/14 Søknad fra OIK - innkjøp av 5'er mål til Olderdalen gressbane PS 29/14 Søknad om støtte til Jubileumsfeiringen - Grunnloven 200 år PS 30/14 PS 31/14 PS 32/14 PS 33/14 PS 34/14 Søknad om støtte til Turrennlotteri i regi av Manndalen ungdoms- og idrettslag Søknad om støtte - tiltak for omdømmebygging og markedsføring av nordlandshest/lyngshest, samt styrking av Nord-Norsk hestesenter som nasjonalt senter Søknad om oppgradering kultursal - Senter for Nordlige folk Klage på delegert vedtak nr 5/14, Avslag krav om redusert feieavgift gnr/bnr: 17/2 Sak om klageadgang - Kåre Sagatun/Bodil Moluind 2012/827 2012/1860 2013/1242 2014/982 2014/1195 2014/138 2011/1102 PS 35/14 Endring av reguleringsplan for Birtavarre II. 2012/1626 Møtet ble startet kl.13.45. Rådmann Einar Pedersen orienterte vedrørende nausttomtesaken. I tillegg ble det orientert vedrørende Asylmottaket og opphør av dette i Olderdalen. Kommunestyret har vedtatt at kommunen skal bli bosetningskommune, med noen forutsetninger. Rådmann ordner møte med INDI og om mulig Salangen kommune for Hovedutvalg for oppvekst og omsorg og Formannskapet. Møtet ble hevet kl.14.46.
RS 1/14 Vedr 8.mai frigjøringsdag og nasjonale veterandag PS 26/14 Delegerte vedtak perioden mars - april Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 27/14 Søknad om støtte til klassetur 10. klassetrinn ved Olderdalen skole søker om støtte til klassetur til London i tidsrommet 16. juni til 20. juni 2014. Det er 6 elever, en forelder og en lærer som skal være med på turen. I London vil elevene bruke språket engelsk i ulike situasjoner (språkbad), lære om det historiske London, besøke et utvalg av historiske bygninger og institusjoner m.m. Søknadssum er ikke oppgitt i søknaden. Nærmere opplysninger i vedlagt søknad. Søknaden har vært forelagt oppvekstavdelingen. Oppvekstavdelingen har ikke avsatte midler på sitt budsjett til slike formål, og må dermed avslå søknaden. Søknaden videresendes til Formannskapet for behandling. Aud Marthinsen erklærte seg inhabil etter Forvaltningslovens 6.b. og fratrådte møtet. Det innvilges kr.500,- pr elev, totalt kr.3.000,-, som belastes formannskapets reserve. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Aud Marthinsen tiltrådte møtet. Det innvilges kr.500,- pr elev, som belastes formannskapets reserve. PS 28/14 Søknad fra OIK - innkjøp av 5'er mål til Olderdalen gressbane 1 Tilbud fotballmål fra PGM 2 Tilbud Tress 3 Killingmo 4 Tilbud på mål 1. Kåfjord kommune innvilger søknaden, men velger selv å foreta investeringen i likhet med tidligere innkjøp til de andre fotballbanene. 2. Kommunen antar tilbudet på kr 22.353.75 fra PGM AS. 3. Innkjøpet dekkes over formannskapets reserve. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune innvilger søknaden, men velger selv å foreta investeringen i likhet med tidligere innkjøp til de andre fotballbanene. 2. Kommunen antar tilbudet på kr 22.353.75 fra PGM AS. 3. Innkjøpet dekkes over formannskapets reserve. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering.
PS 29/14 Søknad om støtte til Jubileumsfeiringen - Grunnloven 200 år 1 søknad støtte 2 vedlegg pressemelding 3 vedlegg budsjett 1. Søknaden støttes med kr 8.500,- som omsøkt. 2. Beløpet belastes formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden støttes med kr 8.500,- som omsøkt. 2. Beløpet belastes formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. PS 30/14 Søknad om støtte til Turrennlotteri i regi av Manndalen ungdomsog idrettslag 1 Budsjett 2 Søknad 1. Søknaden avslås av budsjettmessige årsaker, og med henvisning til dette i saksfremlegget. ble enstemmig vedtatt.
1. Søknaden avslås av budsjettmessige årsaker, og med henvisning til dette i saksfremlegget. PS 31/14 Søknad om støtte - tiltak for omdømmebygging og markedsføring av nordlandshest/lyngshest, samt styrking av Nord-Norsk hestesenter som nasjonalt senter 1. Søknaden avslås av budsjettmessige årsaker, og med henvisning til opplysninger i saksfremstillingen. Ordfører Bjørn Inge Mo kom med følgende forslag: 1. Kåfjord kommune innvilger kr.20.000,- til Nord-Norsk Hestesenter for omdømmebygging og markedsføring av Nordlandshesten/Lyngshesten. 2. Beløpet belastes næringsbudsjettet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune innvilger kr.20.000,- til Nord-Norsk Hestesenter for omdømmebygging og markedsføring av Nordlandshesten/Lyngshesten. 2. Beløpet belastes næringsbudsjettet. PS 32/14 Søknad om oppgradering kultursal - Senter for Nordlige folk 1. Kåfjord kommune avslår søknaden. 2. Avslaget begrunnes med at prosjektet er fullfinansiert gjennom det at senteret får hele mva andelen tilbake med kr 974.000,-. I oppsettet har senteret satt egenandelen så lavt som kr 343.000,-. 3. Dersom omsøkt finansiering ikke går som planlagt inviteres senteret til å fremme ny søknad for kommunen.
Aud Marthinsen erklærte seg inhabil etter Forvaltningslovens 6.e. og fratrådte møtet. Forslag fra Ordfører Bjørn Inge Mo: 1. Kåfjord kommune innvilger kr.343.000,-. 2. Prosjektet vil i følge søknad få hele mva-andelen tilbake med kr 974.000,-. Eventuell refundering av mva fordeles jevnt på de som har gitt tilskudd til oppgraderingen av kultursal. 3. Det forutsettes av oppgradering av kultursal fullfinansieres. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Aud Marthinsen tiltrådte møtet. 1. Kåfjord kommune innvilger kr.343.000,-. 2. Prosjektet vil i følge søknad få hele mva-andelen tilbake med kr 974.000,-. Eventuell refundering av mva fordeles jevnt på de som har gitt tilskudd til oppgraderingen av kultursal. 3. Det forutsettes av oppgradering av kultursal fullfinansieres. PS 33/14 Klage på delegert vedtak nr 5/14, Avslag krav om redusert feieavgift gnr/bnr 17/2 Krav om redusert feieavgift for enebolig på eiendom 17/2 avslås, da feiing er utført i henhold til krav i Forskrift om brannforebyggende tiltak. Hovedutvalg for Drift sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Krav om redusert feieavgift for enebolig på eiendom 17/2 avslås, da feiing er utført i henhold til krav i forskrift om brannforebyggende tiltak. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 31.03.2014 enstemmig vedtatt.
Krav om redusert feieavgift for enebolig på eiendom 17/2 avslås, da feiing er utført i henhold til krav i forskrift om brannforebyggende tiltak. PS 34/14 Sak om klageadgang - Kåre Sagatun/Bodil Moluind 1. Kåre Petter Sagatun/Bodil Molund, gis ikke medhold i at kommunens beregning av gebyr for abonnenter som betaler etter variabel pris (vannmåler) ikke har vært i tråd med gjeldende forskrift for perioden 2004 til 2012. Klagen avvises. 2. Etterregning av årsgebyr for abonnenter som har betalt gebyr etter variabel pris (vannmåler) for perioden 2004 til 2012, vil ut fra tidsaspektet være et tidskrevende arbeid. Vann- og avløpsgebyr kreves inn etter selvkostprinsippet og det er viktig å holde administrasjonskostnadene nede. Kravet fra Kåre Petter Sagatun/Bodil Molund om etterregning av gebyr betalt etter variabel pris (vannmåler) for perioden 2004 til 2012 tas ikke til følge. Klagen avvises. Hovedutvalg for Drift sin innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåre Petter Sagatun og Bodil Molund, gis ikke medhold i at kommunens beregning av gebyr for abonnenter som betaler etter variabel pris (vannmåler) ikke har vært i tråd med gjeldende forskrift for perioden 2004 til 2012. Klagen avvises. 2. Etterregning av årsgebyr for abonnenter som har betalt gebyr etter variabel pris (vannmåler) for perioden 2004 til 2012, vil ut fra tidsaspektet være et tidskrevende arbeid. Vann- og avløpsgebyr kreves inn etter selvkostprinsippet og det er viktig å holde administrasjonskostnadene nede. Kravet fra Kåre Petter Sagatun/Bodil Molund om etterregning av gebyr betalt etter variabel pris (vannmåler) for perioden 2004 til 2012 tas ikke til følge. Klagen avvises. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for Drift - 31.03.2014 enstemmig vedtatt.
1. Kåre Petter Sagatun og Bodil Molund, gis ikke medhold i at kommunens beregning av gebyr for abonnenter som betaler etter variabel pris (vannmåler) ikke har vært i tråd med gjeldende forskrift for perioden 2004 til 2012. Klagen avvises. 2. Etterregning av årsgebyr for abonnenter som har betalt gebyr etter variabel pris (vannmåler) for perioden 2004 til 2012, vil ut fra tidsaspektet være et tidskrevende arbeid. Vann- og avløpsgebyr kreves inn etter selvkostprinsippet og det er viktig å holde administrasjonskostnadene nede. Kravet fra Kåre Petter Sagatun/Bodil Molund om etterregning av gebyr betalt etter variabel pris (vannmåler) for perioden 2004 til 2012 tas ikke til følge. Klagen avvises. PS 35/14 Endring av reguleringsplan for Birtavarre II. Kåfjord Formannskap vedtar at det settes i gang arbeide med endring av reguleringsplan for Birtavarre II. ble enstemmig vedtatt. Kåfjord Formannskap vedtar at det settes i gang arbeide med endring av reguleringsplan for Birtavarre II.