Møtested: Botnkrona Møtedato: 12.02.2014 Tid: 11.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Trond A Johansen, Norvald Ruderaas, Tore Vikedal Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Hanne B Wiig Peter Talseth Adm,sjef Børge Toft, ass.adm.sjef Hans Aarsund (sak 7 og 8/14), kommuneoverlege Kirsten Toft orienterte om legevaktformidling, sekr Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Se nedenfor Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det til stede 7 repr. Merknad til innkalling:
Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre bemerket at dokumentene som sendes ut er forskjellige, og ønsker å vite hvilke dokumenter i sak 8/14 som ikke er lagt ved saken. Ordfører besvarte at han tar kommentaren med seg. Merknad til sakslisten: I tillegg til ordinære saker, ble flg meldt: Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre: o Vedr. Alstahaug kommunes besøk i Tanzania. Orientering vil bli gitt i kommunestyremøte 19.2.14. o Vedr. bad-/kulturhusprosjektet og nylig inngått forlik. Adm.sjef bekreftet forlik, men ønsket ikke å gå nærmere inn på dette, og viste til orientering i hht til kommunelovens 31 pkt 5, i formannskapsmøte 22.1.14. o Utvikling av rutetilbud ved Sandnessjøen Lufthavn. Orientering vil bli gitt i kommunestyremøte 19.2.14. o Retningslinjer for ansettelser i nære relasjoner. o Vedr. 2 nye stillinger innen pleie og omsorg. o Vedr. administrasjonssjefens samlede kommentar til budsjett for sektorene helse, pleie- og omsorg og tjenester for funksjonshemmede, i motsetning til tidligere praksis hvor hver sektor har kommet med sine kommentarer. Spørsmål fra repr Peter Talseth, Senterpartiet vedr. Alstahaug kommunes økonomi og etterlyser prosess/plan for hvordan gjennomføre kommunestyrets budsjettvedtak. Spørsmål fra repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet vedr. næringssituasjonen i kommunen. Spørsmål fra repr Tore Vikedal, Høyre vedr Aasta Hansteen. Møtekalender skolestruktur Interpellasjon fra repr Guri Bosness, Arbeiderpartiet vedr. fastlegers reservasjonsrett Brev datert 5.2.14 fra leder av Arbeidsmiljøutvalget (AMU), Odd Arve Matberg Orienteringer: o Legevaktformidling v/kommuneoverlege Kirsten Toft. o Omorganiseringsprosess v/adm.sjef Børge Toft. Vedtatte verbalforslag fra kommunestyremøte 18.12.13 Referatsaker Sakslisten enstemmig vedtatt.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/14 13/215 KJØP AV TILLEGGSAREAL, NILS KJÆRS GATE10 5/14 12/2197 LANDSKAPSPARK TJØTTA - SØVIK 6/14 14/276 ENDRINGER VEDRØRENDE FINANSIERING FRA STATEN - ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER 7/14 14/220 PROSJEKT INFOTORG 8/14 10/1954 KOMPETANSEAVLØNNING HTAS 4.A.4, ANKE ETTER VEDTAK I ADMINISTRASJONSUTVALGET 9/14 14/87 OPPNEVNING AV NYE STYRER FOR HELSEFORETAKENE 2014-2016- FORSLAG PÅ KANDIDATER 10/14 14/93 OPPNEVNING AV STYREMEDLEMMER - HELGELANDSKRAFT
4/14 KJØP AV TILLEGGSAREAL, NILS KJÆRS GATE10 IV Saksbehandlers innstilling: Søknad fra Ingvar og Anne-Lise Mathisen om tilleggsareal til Nils Kjærs gate 10, gnr. 37 bnr. 686 imøtekommes ikke. Dette begrunnes med at garasje kan søkes oppført på egen tomt innenfor byggeformålet i gjeldende reguleringsplan. Sandnessjøen, den 27.02.13 V Enhetsleders innstilling: John Mardal Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 03.02.14 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 04.02.14 Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den 12.02.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Søknad fra Ingvar og Anne-Lise Mathisen om tilleggsareal til Nils Kjærs gate 10, gnr. 37 bnr. 686 imøtekommes ikke. Dette begrunnes med at garasje kan søkes oppført på egen tomt innenfor byggeformålet i gjeldende reguleringsplan.
5/14 LANDSKAPSPARK TJØTTA - SØVIK IV Enhetsleders innstilling: Alstahaug formannskap oppnevner følgende prosjektstyre til Landskapspark Tjøtta - Alstahaug 2014-2015. -Ordfører Bård Anders Langø styreleder -Annie Marskar Henriksen -Sissel Eide Aasen -Irena Jovic -Anette Jåstad -Lyder Sund Prosjektstyrets ansvar vil være et overordnet ansvar. Bl.a. at det utarbeides en detaljert handlingsplan. Likeså oppnevne nødvendige arbeidsgrupper. Bioforsk Nord avd. Tjøtta skal være sekretariat for styret. Sandnessjøen den 28.01.2014 Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef V Administrasjonssjefens innstilling: Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 04.02.14 Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den 12.02.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap oppnevner følgende prosjektstyre til Landskapspark Tjøtta - Alstahaug 2014-2015. -Ordfører Bård Anders Langø styreleder -Annie Marskar Henriksen -Sissel Eide Aasen -Irena Jovic -Anette Jåstad -Lyder Sund Prosjektstyrets ansvar vil være et overordnet ansvar. Bl.a. at det utarbeides en detaljert handlingsplan. Likeså oppnevne nødvendige arbeidsgrupper. Bioforsk Nord avd. Tjøtta skal være sekretariat for styret.
6/14 ENDRINGER VEDRØRENDE FINANSIERING FRA STATEN - ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER IV Enhetsleders innstilling: Alternative løsninger: a) Fortsatt videre drift jf økonomiplanen. Men med nedskjæringer på tiltak som gir en noe billigere, men fortsatt faglig forsvarlig drift. b) Styrt avvikling. Stopp på inntak av enslige mindreårige. En arbeidsgruppe bestående av enhetsleder, leder i bolig og personalkontoret utarbeider forslag til avvikling av tjenesten. c) Avvente situasjonen i påvente av eventuelle endringer fra staten. Sandnessjøen den 04.02.14 VI Administrasjonssjefens innstilling: Trine Håjen Gretesdotter Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 04.02.14 Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den 12.02.2014 Enhetsleder Trine Håjen Gretesdotter og administrasjonssjefen orienterte. Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre la fram flg. forslag: «Fortsatt videre drift jfr. økonomiplanen i påvente av eventuelle endringer fra staten». Ordfører Bård Anders Langø, Arbeiderpartiet la fram flg. forslag: «Alstahaug kommune ønsker en klargjøring rundt finansiering av enslige mindreårige flyktninger. Alstahaug kommune avventer en styrt avvikling av drift ved mottak av enslige mindreårige i påvente av endringer innen finansiering av mottak av enslige mindreårige. Uten endring i finansieringsform vil videre drift være vanskelig å gjennomføre, og føre til at Alstahaug kommune vil måtte vurdere å stanse mottak av enslige mindreårige på sikt». Votering: Forslaget fra repr Nilssen ble satt opp mot forslaget fra ordfører. Ordførers forslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme.
FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommune ønsker en klargjøring rundt finansiering av enslige mindreårige flyktninger. Alstahaug kommune avventer en styrt avvikling av drift ved mottak av enslige mindreårige i påvente av endringer innen finansiering av mottak av enslige mindreårige. Uten endring i finansieringsform vil videre drift være vanskelig å gjennomføre, og føre til at Alstahaug kommune vil måtte vurdere å stanse mottak av enslige mindreårige på sikt
7/14 PROSJEKT INFOTORG IV Saksbehandlers innstilling: Formannskapet tar vedlagte prosjektplan til etterretning. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer innstillingen. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 12.02.2014 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet tar vedlagte prosjektplan til etterretning.
8/14 KOMPETANSEAVLØNNING HTAS 4.A.4, ANKE ETTER VEDTAK I ADMINISTRASJONSUTVALGET IV Saksbehandlers innstilling: Formannskapet godkjenner vedlagte forslag til Retningslinjer for kompetanseavlønning, og at tillegget skal legges inn i grunnlønn. Sandnessjøen, den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer innstilling Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 12.02.2014 Ordfører ba formannskapet vurdere repr Hanne Nora Nilssen, Venstres habilitet i hht FVL 6 2. avsnitt, da sakens utfall vil ha direkte økonomiske konsekvenser for representanten. Repr Nilssen kommenterte habilitetsspørsmålet, og fratrådte deretter. 6 repr til stede. Formannskapet vedtok enstemmig av repr Nilssen var inhabil. Ass.administrasjonssjef Hans Jan Aarsund orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet godkjenner vedlagte forslag til Retningslinjer for kompetanseavlønning, og at tillegget skal legges inn i grunnlønn.
9/14 OPPNEVNING AV NYE STYRER FOR HELSEFORETAKENE 2014-2016- FORSLAG PÅ KANDIDATER IV Saksbehandlers innstilling: For perioden 2014 2016, foreslår Alstahaug formannskap flg. kandidater til styret i 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Helgelandssykehuset HF Sykehusapotek Nord HF Sandnessjøen, den 20.1.14 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 04.02.14 Hans Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den 12.02.2014: Etter forslag fra ordfører, bes det om utsatt frist for oppnevning, til kommunestyremøtet 19.2.14. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: For perioden 2014 2016, foreslår Alstahaug kommunestyre flg. kandidater til styret i 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Helgelandssykehuset HF Sykehusapotek Nord HF
10/14 OPPNEVNING AV STYREMEDLEMMER - HELGELANDSKRAFT IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap foreslår flg. kandidater til styret for HelgelandsKraft AS: Styremedlem: Varamedlem: Funksjonstid: 2014-2016 Sandnessjøen, den 20.01.14 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den 04.02.14 Hans Aarsund Ass.administrasjonssjef Formannskapet den 12.02.2014 Repr Trond A Johansen, Fremskrittspartiet foreslo å oversende oppnevning til kommunestyremøte 19.2.14. Repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet foreslo gjenvalg på Ann Karin Edvardsen og Ivan Haugland. Votering: Forslaget fra repr Johansen falt med 6 mot 1 stemme. Forslaget fra repr Ruderaas ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap foreslår flg. kandidater til styret for HelgelandsKraft AS: Styremedlem: Ann Karin Edvardsen Varamedlem: Ivan Haugland Funksjonstid: 2014-2016
Orientering: Legevaktformidling v/kommuneoverlege Kirsten Toft. Sak utarbeides til kommunestyremøte 19.2.14. Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre: - Vedr. Alstahaug kommunes besøk i Tanzania. Orientering vil bli gitt i kommunestyremøte 19.2.14. - Vedr. bad-/kulturhusprosjektet og nylig inngått forlik. Adm.sjef bekreftet forlik, men ønsket ikke å gå nærmere inn på dette, og viste til orientering i hht til kommunelovens 31 pkt 5, i formannskapsmøte 22.1.14. - Utvikling av rutetilbud ved Sandnessjøen Lufthavn. Orientering vil bli gitt i kommunestyremøte 19.2.14. Møtekalender skolestruktur Prosessveileder fra KS: Per Oskar Schøllberg. Fremdrift: 11. mars arbeidsmøte kl 12-16 25. mars arbeidsmøte 9-16 30. april infoøkt i kommunestyret med KS 6. mai arbeidsmøte kl x? 7. mai arbeidsmøte kl x? Arbeidsmøtene vil kreve forberedelse fra alle deltakere. Formannskapets medlemmer avklarer datoene til kommunestyremøtet 19.2.14 Omorganiseringsprosessen Adm.sjef Børge Toft orienterte. Repr Hanne Nora Nilssen, Venstre mener det er sterkt beklagelig at stillingene som kommunalsjef ikke lyses ut. Administrasjonssjefen var enig i dette, men ettersom kommunestyret ikke har bevilget ressurser til disse stillingene, vil de bli utlyst internt. Problemstillingen har også tidligere vært drøftet i kommunestyre og formannskap. Repr. Hanne Nora Nilssen, Venstre stilte spørsmål om retningslinjer for ansettelser i nære relasjoner, og ønsker prinsipiell debatt rundt dette. Adm.sjef besvarte at lovverk regulerer dette, og at event. saker håndteres ut fra dette. Ordfører viste til protokoll fra administrasjonsutvalget 22.1.14, hvor dette ble tatt opp og besvart. Spørsmål fra repr Peter Talseth, Senterpartiet vedr. Alstahaug kommunes økonomi og etterlyser prosess/plan for hvordan gjennomføre kommunestyrets budsjettvedtak. Adm.sjef besvarte at man jobber med prosessen, men at det ikke kan legges fram plan i dag. Spørsmål fra repr. Norvald Ruderaas, Senterpartiet vedr. næringssituasjonen i kommunen. Orientering vil bli gitt i kommunestyret 19.2.14. Spørsmål fra repr Tore Vikedal, Høyre vedr Aasta Hansteen. Ordfører orienterte.
Etter forslag fra repr. Guri Bosness, vedtok formannskapet enstemmig å utarbeide pressemelding med støtte til Bodø lufthavn. Pressemeldingen refereres: «Bodø er fylkeshovedstaden i Nordland. Her finner vi sentrale institusjoner som Fylkesmannen, Fylkeskommunen, Universitet, sykehus med mer. Det er viktig for innbyggerne på Helgeland at lufthavnen i Bodø tjener dets brukere og formål. Dette gjelder både ift de som skal reise til fylkeshovedstaden, men samtidig de som skal videre f.eks til Tromsø og andre steder.vi på Helgeland sokner bl.a til Universitetssykehuset i Tromsø. Bodø lufthavn har dermed en viktig funksjon som nav. Lufthavnen er dog i dag så utslitt at det må bygges ny lufthavn innen 10 år. Alstahaug formannskap støtter derfor arbeidet til Bodø kommune og Bodø Lufthavnutvikling med å få etablert en ny flystripe og at dette gis høyeste prioritet». Brev datert 5.2.14 fra leder av Arbeidsmiljøutvalget (AMU), Odd Arve Matberg, ble delt ut. Formannskapet tok brevet til orientering. Interpellasjon fra repr Guri Bosness, Arbeiderpartiet vedr. fastlegers reservasjonsrett ble diskutert, og etter forslag fra ordfører, tas den opp i kommunestyret 19.2.14. Spørsmål fra repr Hanne Nora Nilssen, Venstre vedr. 2 nye stillinger innen pleie og omsorg. Adm. sjef besvarte at inntil man har finansering på plass, vil stillingene ikke bli lyst ut. Spørsmål fra repr Hanne Nora Nilssen, Venstre vedr. administrasjonssjefens samlede kommentar til budsjett for sektorene helse, pleie- og omsorg og tjenester for funksjonshemmede, i motsetning til tidligere praksis hvor hver sektor har kommet med sine kommentarer. Adm.sjefen svarte at det er administrasjonssjefens dokument/innstilling til budsjett, og at det er dette dokument formannskapet må forholde seg til.
VEDTATTE VERBALFORSLAG FRA KOMMUNESTYREMØTE 18.12.13 1. Kommunestyret har tidligere vedtatt å delegere til formannskapet å utrede en fremtidig skolestruktur i kommunen. Kommunestyret ber om at i det forestående arbeidet også vurderes frie kretsgrenser. Formannskapet 12.2.14: Sees i sammenheng med sak om skolestruktur. 2. Formannskapet har tidligere vedtatt at kommunen tar kontakt med Statsbygg for om mulig å overta Statsbygg sine eiendommer på Søvik vederlagsfritt etter nedleggelsen av omsorgssenteret. Alstahaug kommunestyre ber formannskap om snarest å se på mulig anvendelse av boligmassen og eiendommene. Kommunen bes å ta kontakt med Statsbygg om en mulig overtakelse av eiendommene eller inngå et leieforhold i henhold til kommunens behov. Formannskapet 12.2.14: Alstahaug kommune har forkjøpsrett. Administrasjonssjef kontakter Statsbygg. 3. Kommunestyret har tidligere vedtatt at formannskapet er styringsgruppe for sykehjemsutbyggingen. Alstahaug kommunestyre ber formannskapet om å fremme en sak for kommunestyret snarest. Saken bes inneholde forslag til hvilke funksjoner som skal tas inn i det nye sykehjemmet. Formannskapet 12.2.14: Sak vil bli framlagt i formannskap/kommunestyre. 4. Kommunestyret ber om at et kommunalt eiendomsselskap utredes. Formannskapet 12.2.14: Administrasjonssjefen ønsker å se på dette, men ber formannskapet være tålmodig pga mangel på ressurser på bygg/eiendom. Repr Norvald Ruderaas, Senterpartiet viste til tidligere utredning i kommunestyresak i 2005/2006. 5. Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av politikere og administrasjon som har som oppgave å se på en ny organisering av kommunens politiske struktur. Formannskapet 12.2.14: Etter forslag fra ordfører bes administrasjonen fremme sak vedr. oppnevning av arbeidsgruppe. 6. Fremtidens barnehagetilbud i Alstahaug kommune Full barnehagedekning må være et mål for Alstahaug kommune. Det gjelder først og fremst for barn med rett, men også barn uten rett kan ha behov for barnehagetilbud. Administrasjonen legger innen 1.2. 2014 frem en oversikt over uutnyttet kapasitet og mulige utvidelser hos de private og kommunale barnehager. Alstahaug kommune inviterer også andre aktører som ønsker å etablere seg til et møte 1.2.2014, hvor aktørene presenterer sine planer. Resultatene fra eksisterende og evt nye aktører presenteres som en sak til kommunestyret i mars måned. Saken skal presentere ulike løsninger for å oppnå full barnehagedekning. Formannskapet 12.2.14: Orientering i neste møte 12.3.14. Sees i sammenheng med sak om skolestruktur 7. Sandnessjøen bad- og kulturhus For å planlegge fremtidig drift av Sandnessjøen bad- og kulturhus bes administrasjonen legge frem forslag til driftsbudsjett i en egen sak til kommunestyret innen 1. mars 2014. Det skal i saksfremlegget gå tydelig frem hvilke utgifter som per i dag brukes til drift og
vedlikehold av tjenester som skal flyttes inn i kulturbygget, blant annet skolesvømming, bibliotek, kulturskole og kino, slik at man kan få et realistisk bilde av den faktiske utøkning som den nye driften gir for kommunen. Formannskapet 12.2.14: Sak vil bli lagt fram i løpet av vår 2014. 8. Eiendomsskatt Alstahaug Høyre ber administrasjonen om å klargjøre for overgang fra dagens eiendomsskatteberegning til bruk av ligningstakst, og presentere dette som sak i kommunestyret i løpet av 2014. Formannskapet 12.2.14: Sak forberedes. 9. Utekontakten i Alstahaug Kommunestyert ber om at konsekvenser av opprettelse av en ungdomstjeneste synliggjøres og fremmes som egen sak før tiltak settes i verk. Formannskapet 12.2.14: Sak forberedes. 10. Kulturminneplan Alstahaug kommune profilerer seg som Et historisk sted med nye muligheter. Kommunestyret ser det derfor som viktig at det startes opp et arbeid for å få utarbeidet en kulturminneplan, og ber om at dette søkes løst innenfor den ordinære budsjettrammen for 2014. Formannskapet 12.2.14: Sak forberedes. 11. (Viser til formannskapets innstilling til tiltak i investeringsbudsjett) Tiltak: 14453 Div. Reguleringsplaner Under beskrivelse strykes følgende: 2014 - Prosjekt: Områderegulering for Stamnesmarka Øvre. Prosjektet omfatter Stamnesmarka Øvre med unntak av nærområdet til Novikveien og omhandler en ajourføring og delvis fortetting av området 2015 - Områdereg. for del av Stamnesmarka Øvre Formannskapet 12.2.14: Ovennevnte tiltak strykes. Adm.sjef tar saken videre til planavdeling.
FORSLAG VEDTATT OVERSENDT FORMANNSKAPET FRA KOMMUNESTYRET 18.12.13: 1. Kommunalt eiendomsselskap Alstahaug kommune eier bygg som representerer store verdier. For å forvalte eiendomsmassen på best mulig måte, oppretter Alstahaug kommune et eget eiendomsselskap. Selskapet skal forvalte kommunens totale eiendomsmasse, slik at denne kapitalen som eiendommene representere blir sikret en optimal drift og godt vedlikehold. Administrasjonen bes fremme en sak til kommunestyret innen 1. mai. Formannskapet 12.2.14: Må sees i sammenheng med verbalforslag pkt 4 2. Kr 400 000,- av overskuddet fra Alstahaug statlige mottak for asylsøkere skal nå inn i kommunekassen. Alstahaug Arbeiderparti foreslår: Eventuelt resterende overskudd øremerkes og fordeles på disse instansene: ungdomsklubb 10 %, utekontakt 10 %, ungdomsråd 10 %, kultur 30 %. Formannskapet 12.2.14: Etter pålegg fra revisjonen må dette sees på i forbindelse med regnskapsavslutningen. 3. Foreldrene ved Mindland barnehage ønsker utvidelse av åpningstilbudet ved barnehagen fra høsten 2014. Dette vil føre til en økning av lønnsutgiftene med ca kr 50 000,- for året 2014. Administrasjonen bes komme med en sak angående utvidet drift ved Mindland barnehage til første kommunestyremøte i 2014. Formannskapet 12.2.14: Sees i sammenheng med verbalforslag pkt 6. 4. Fra 1. februar er det søkt inn 2 ett-åringer i Mindland barnehage og fra 01.08.14 ytterligere 2 ett-åringer. Hvis de to ett-åringene skal tas inn fra 1. februar 2014, må bemanningen økes. Det vil medføre en økt lønnsutgift på ca 150 000,- fra 1. februar og ut 2014. Beløpet bes lagt inn ved en budsjettregulering. Formannskapet 12.2.14: Sees i sammenheng med verbalforslag pkt 6. 5. Etter tilsyn fra miljørettet helsevern er nesten alt av lekeapparater utenfor Mindland barnehage blitt fjernet. Det bør settes av midler til nye lekeapparat så snart som mulig. Formannskapet 12.2.14: Sees i sammenheng med verbalforslag pkt 6. Forslag fra ungdomsrådet 6. Tiltak 126 Helse Arbeiderpartiet har foreslått en innsparing på kr 500.000,- pr år fra 2015 på budsjettet til Utekontakten. Dette bekrefter ordføreren er kutt i stillinger. Etter hva Ungdomsrådet forstår, skal dette sees i sammenheng med en eventuell sammenslåing av Utekontakt og Ungdomsklubb til en Ungdomstjeneste. Ideen om en Ungdomstjeneste kan i utgangspunktet være bra, men et kutt på 500.000,- kan medføre at to 50% stillinger forsvinner. Dette er et voldsomt kutt i forebyggende arbeid i kommunen.
Det er med stor skepsis ungdomsrådet ser kutt i forebygging i en kommune i vekst. Forebygging lønner seg i et langsiktig perspektiv. Slike kutt er dårlig økonomisk planlegging. Formannskapet 12.2.14: Tas med i endring av ungdomstjenesten. 7. Tiltak 106 - Utbytte Asylmottaket Ungdomsrådet stiller seg svært kritisk til at øremerkede midler til ungdomsarbeid og kultur skal fjernes. Verken Ungdomsrådet eller Ungdomsklubben har frie midler til aktivitet for ungdom i sine budsjetter. For Ungdomsklubben sin del dekker i dag disse midlene lærling i fullstilling. Utekontakten vil bruke disse midlene for å videreføre båtførerprøve for ungdom med lærervansker, ulike aktiviteter for minoritetsungdom, og opp mot prosjektet Treffsted for 8. klasse. Samarbeidsprosjekter med ideelle organisasjoner og Ungdomsklubben om Sommerklubb, Paintball, vinteraktivitetsturer o.l. Ekstra midler subsidierer aktiviteter for ungdom der foreldre har dårlig råd. Etter ide fra Lycksele i Sverige ønsker ungdomsrådet å stimulere til ungdomsaktiviteter ved å dele ut penger til gode ungdomsinitiativer. Denne ordningen ønsker vi å kalle en pose penger der grupperinger av ungdom kan søke inntil 2000,- til prosjekter som har allmen-nyttig interesse for ungdom. Ungdomsrådet ønsker å bruke inntil kr. 30.000,- til dette pr år. I tillegg ønsker Ungdomsrådet å bruke noe av midlene til gjenoppretting av vennskap med kommuner/byer som Alstahaug tidligere har hatt avtaler med. Penger som er småpenger i den store sammenhengen er med på å skape vanvittig stor aktivitet for ungdom. Formannskapet 12.2.14: Spilles tilbake til ungdomsrådet. Ordfører har bedt ungdomsrådet om å løse dette innenfor egen budsjett. Ungdomsrådet er bedt om å legge fram budsjett og regnskap. 8. Tiltak 108 Fritidsleder Ungdomsrådet ønsker at stillingen som fritidsleder igjen blir besatt. Mange oppgaver innen fritidssektoren blir ikke godt nok ivaretatt slik det er i dag. Leder i ungdomsklubben eller kultursekretæren har ikke nok kapasitet til å følge opp alle oppgavene. Fritidsleder må på plass igjen, dette kan kombineres med idrettskontakt. Fra kommunedelplanen: Innsatsområde 1: Oppvekst og miljø Mål for innsatsområdet Barn og ungdom skal ha positive og gode opplevelser Barn og unge skal følges opp på alle nivåer Skolen skal gi et godt grunnlag for videre læring, og målstyring skal gjennomføres både i skole og barnehage. Det skal være forutsigbarhet i kommunens tilbud i skolen, barnehage, tjenestetilbud
Kommunen skal være aktiv i arbeidet med å tilrettelegge for lærlingeplasser i offentlig og privat sektor Prioriterte tiltak Det skal jobbes for at kravene til et trygt lokalsamfunn oppfylles. Det skal gies et allsidig fritidstilbud til alle barn og unge i kommunen Det skal gies tilpasset opplæring i skolen Det skal jobbes aktivt med forebyggende tiltak, herunder sikre koordinering av innsatsen Formannskapet 12.2.14: Tas til orientering. 9. Vennskapskommuner. Alstahaug kommune er en dårlig venn! Vi har tidligere hatt vennskapssamarbeid med tre kommuner ute i den store verden. Disse samarbeidene har ikke blitt vedlikeholdt. Ungdomsrådet ønsker at kommunen setter dette på dagsordenen, slik at Ungdomsrådet kan ta kontakt med ungdom fra disse kommunene, for å få et samarbeid mellom ungdom over landegrensene. Vi ser på misunnelse til Vefsn over hva de får til med sine vennskapskommuner. Det finnes mye midler i EU-systemet til slike samarbeid. Formannskapet 12.2.14: Tas til orientering. Ingen kommentarer til utsendte referatsaker. Spørsmål fra repr Norvald Ruderaas, Senterpartiet, vedr eierskapsmelding. Det forberedes sak til formannskap om eierskapsmelding. Møtet hevet kl 15.35 Kristin Vangen sekr