Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie Velkommen til årsmøte, 24. april 2018 kl. 18:00 på Lommedalen eldresenter. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Lommedalstunet Sameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. I avstemminger i sameiermøte stemmes og regnes flertall etter brøk. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Lommedalstunet Sameie Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Lommedalstunet Sameie avholdes 24. april 2018 kl. 18:00 på Lommedalen eldresenter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR 2017 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av valgkomité Bærum, 21.03.2018 Styret i Lommedalstunet Sameie Jannicke Sørem Torp /s/ Terje Buer /s/ Ragnar Dittmann /s/
3 Lommedalstunet Sameie ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jannicke Sørem Torp 2017 2019 Slalåmveien 37 M Styremedlem Terje Buer 2017 2019 Slalåmveien 37 M Styremedlem Ragnar Dittmann 2017 2019 Slalåmveien 37 M Varamedlem Arne Kaspersen 2017 2019 Slalåmveien 37 M Varamedlem Leif Tore Sundet 2017 2019 Slalåmveien 37 D Valgkomiteen Arne Kaspersen 2017 2018 Slalåmveien 37 M Leif Tore Sundet 2017 2018 Slalåmveien 37 D Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Lommedalstunet Sameie Sameiet består av 33 boligseksjoner og 1 næringsseksjon. Lommedalstunet Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 894897732, og ligger i Bærum kommune med følgende adresse: Slalåmveien 35 Slalåmveien 37 A-L Slalåmveien 37 M Gårdsnummer 97 og bruksnummer 52 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Lommedalstunet Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Lommedalstunet Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under note 13 for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 1 262 941. Dette er kr 22 941 høyere enn budsjettert og skyldes at felleskostnadene økte med 5,5% i august 2017. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 1 163 935. Dette er kr 104 942 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak kostnad for montering av pumpe i garasjen. Resultat Årets resultat på kr 80 442 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2017. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2017 var kr 395 791. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Lommedalstunet Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Bærum kommune Bærum kommune har foreløpig budsjettert med 5,56% økning for vannavgift, og 6,67% økning for avløpsavgift. Det er ikke planlagt noen økning i renovasjonsavgiften. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 er estimert til å øke med ca. 4%. Premieestimeringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Lommedalstunet Sameie. Lån Lommedalstunet Sameie har lån i OBOS-banken med flytende rente som pr. 31.12.17 var på 4,20%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 14 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2018. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
9 Lommedalstunet Sameie 5996 LOMMEDALSTUNET SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 Innkrevde felleskostnader 2 1 262 941 1 148 388 1 240 000 1 295 000 Andre inntekter 0 2 125 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 262 941 1 150 513 1 240 000 1 295 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-7 050-7 050-7 050-7 050 Styrehonorar 4-50 000-50 000-50 000-50 000 Revisjonshonorar 5-5 744-7 256-9 000-9 000 Forretningsførerhonorar -80 430-78 295-81 000-82 560 Konsulenthonorar 6-23 388-10 243-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 7-234 615-989 220-155 000-150 000 Forsikringer -163 866-157 568-163 866-170 450 Kommunale avgifter 8-230 115-213 979-229 577-241 012 Energi/fyring -62 250-41 720-40 000-50 000 Kabel-/TV-anlegg -104 058-95 418-98 000-107 559 Andre driftskostnader 9-202 420-177 081-215 500-216 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 163 935-1 827 830-1 058 993-1 093 631 DRIFTSRESULTAT 99 006-677 317 181 007 201 369 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 883 2 669 0 0 Finanskostnader 11-19 447-33 358-18 000-18 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -18 564-30 689-18 000-18 000 ÅRSRESULTAT 80 442-708 006 163 007 183 369 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -622 971 Udekket tap -85 035 Reduksjon udekket tap 80 442
10 Lommedalstunet Sameie 5996 LOMMEDALSTUNET SAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2017 2016. OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 253 5 948 Kortsiktige fordringer 12 102 071 50 949 Driftskonto OBOS-banken 469 689 483 525 SUM OMLØPSMIDLER 572 013 540 422 SUM EIENDELER 572 013 540 422 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 13-4 593-85 035 SUM EGENKAPITAL -4 593-85 035 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 400 384 492 467 SUM LANGSIKTIG GJELD 400 384 492 467 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 31 100 37 815 Leverandørgjeld 135 823 95 062 Påløpte renter 1 501 113 Påløpte avdrag 7 798 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 176 222 132 990 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 572 013 540 422 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Bærum, 21.03.2018, Styret i Lommedalstunet Sameie Jannicke Sørem Torp /s/ Terje Buer /s/ Ragnar Dittmann /s/
.... 11 Lommedalstunet Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkering 6 600 Garasje 43 200 Felleskostnader 1 024 369 Seksjonert lokale 40 272 Kabel-TV 148 500 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 262 941 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -7 050 SUM PERSONALKOSTNADER -7 050 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 50 000.
12 Lommedalstunet Sameie NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 744. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OPAK AS -17 788 OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 600 SUM KONSULENTHONORAR -23 388 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -11 966 Drift/vedlikehold VVS -4 837 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -17 052 Drift/vedlikehold heisanlegg -14 144 Drift/vedlikehold brannsikring -11 627 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -18 046 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -156 943 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -234 615 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -174 240 Renovasjonsavgift -55 875 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -230 115 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 447 Container -11 514 Lyspærer og sikringer -2 376 Vaktmestertjenester -135 938 Vakthold -8 611 Renhold ved firmaer -10 960 Snørydding/gressklipping -17 500 Andre fremmede tjenester -2 258 Trykksaker -719 Telefon, annet -3 035 Porto -2 428 Bank- og kortgebyr -2 414 Velferdskostnader -3 220 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -202 420
. 13 Lommedalstunet Sameie NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 688 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 195 SUM FINANSINNTEKTER 883 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS-banken -18 897 Termingebyr lån -550 SUM FINANSKOSTNADER -19 447 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 102 071 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 102 071 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018. NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 4,20 %. Løpetiden er 5 år. Opprinnelig 2016-500 000 Nedbetalt tidligere 7 533 Nedbetalt i år 92 083-400 384 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -400 384
14 Lommedalstunet Sameie 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til det sittende styret for perioden 2017/2018 foreslås satt til kr 50 000 i henhold til budsjett 2018. 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av valgkomité
15 Lommedalstunet Sameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Styret har igjennom 2017/2018 avholdt 6 offisielle styremøter, samt flere uoffisielle. Vi har oppgradert inngangspartiet vårt med store potter og planter. I tillegg er alle blomsterkasser på fellesterrassen oppgradert med nye planter. Vi har kjøpt inn oppslagsbare bord til felles arrangementer. Sommerfest og julegrantenning er avholdt, samt dugnader. Styret har igjennom hele året informert beboerne om hva som skjer på tunet via nyhetsbrev og mail. Vi har fått kildesortering og gjort om sykkelboden av den grunn til ekstra søppelrom. Vi har fått installert pumpe i garasjen til å ta unna vann ved store nedbørsmengder. Hjemmeside Sameiets hjemmeside er: http://lommedalstunet.no/ Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering De fleste leilighetene har bruksrett til garasje i parkeringsanlegget som følger leiligheten ved salg. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer 565864. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
16 Lommedalstunet Sameie HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Lommedalstunet Sameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2016-2016 Maling av fasade