ÅRSMØTE I ROMERIKE HISTORIELAG 2015 Tid: Onsdag 10. Juni 2015 kl 1900 (registrering fra kl 1800) Sted: Herredshuset Jessheim, Gotaasalleen 6, 2050 Jessheim Saksliste: 1. Konstituering 2. Årsberetning for 2014 3. Regnskap for 2014 4. Arbeidsplan for 2016 5. Kontingent og budsjett for 2016 6. Innkomne saker 7. Valg Sakspapirene er sendt lokallagene. Sakspapirene finnes også på lagets hjemmeside. Hvor mange stemmer hvert lag har, er gitt i lovene. Vertskap er Ullensaker Historielag.
Årsberetning 2014 Romerike Historielag 1. ORGANISASJON 1.1 Medlemmer Romerike hadde ved utgangen av året 3173 medlemmer. 289 familie medlemmer. 16 direktemedlemmer. Til sammen 3478. Dette er en nedgang på 63 fra året før. Medlemmene fordeler seg på 17 lokallag. Vi har 4 æresmedlemmer. 1.2 Styret Før årsmøtet 12. juni 2014 hadde styret følgende sammensetning: Leder: Tom Halvorsen (Raumnes). Styremedlemmer: Lene Skovholt (Rælingen), Eva Marie Gran (Høland), Tore Ødegaard (Setskog) og Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll). Varamedlemmer: Åse Killerud (Enebakk), Elin Helen Mørk (Blaker&Sørum), Arvid Garsjømoen (Hurdal) og Ragnar Birkeland (Lørenskog). Etter valget ble Romerike Historielags styre som følger: Leder: Tom O. Halvorsen (Raumnes),Styremedlemmer: nestleder Lene Skovholt (Rælingen), Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll), Eva Marie Gran (Høland), Svein Sandnes (Blaker og Sørum). Varamedlemmer: Ragnar Birkeland (Lørenskog), Thor Hoff (Blaker og Sørum), Ellen Johanne Lerberg (Nannestad), Ola Harald Moseng (Hurdal) 1.3 Husstyre Valgkomiteens innstilling ble fulgt: Leder: Terje Løken (Blaker og Sørum), Gro Langeland (Blaker og Sørum), Solfrid Stensby (Fet), Bosse Tangen (Nannestad) Gunnar Øvrum (Ullensaker), Ole Haagensen (Blaker og Sørum), vara: Per Fladby (Gjerdrum), Jan G. Johansen (Aurskog) 1.4 Ansatt Kåre A Bøhler har vært ansatt i 20% stilling som kontorfullmektig. Fast kontortid har vært hver torsdag. Tilskudd fra NAV for 30% stilling har medført at han er i 50% stilling. Ida Haagensen er ansatt av Husstyret som renholder på time basis. 1.5 Utvalg og komiteer Årsmøtet har valgt Valgkomiteen. De øvrige faste utvalg er Husstyret, Redaksjon for Skytilen og Årbok-kommite. 2. ÅRSMØTET Årsmøtet fant sted på Bjerke Velhus, Maura. Det møtte 73 representanter fra 15 lokallag. Vivi Lindholm ble valgt til ordstyrer. Årsberetning 2013, regnskap 2013, budsjett 2015 og arbeidsplan 2015 ble godkjent. 3. ROMERIKE HISTORIELAGS HUS 3.1 Se egen årsmelding fra Husstyret.
3.2 Biblioteket Biblioteket er flyttet til 2. etg. Bøkene blir lagt inn i LibraryThing og er søkbart via hjemmesiden på tittler, forfatter og emneord. Det er pr. i dag registrert 1811 tittler. Solfrid Stensbye står for registreringen. Som tidligere år har biblioteket mottatt årbøker fra institusjoner som vi har byttekontakt med (65 stk). Ellers er enkelteksemplarer av lokallitteratur mottatt som gave og noe er innkjøpt. Totalt har tilveksten også i 2014 vært god. 3.3 Arkivet Arbeidet med arkivsakene har i det vesentligste gått ut på å skanne diverse dokumenter fra dette unike materialet. Avis artikler med lokalhistorisk stoff er skannet. Det er mottatt noen privatarkiver. Romerike Historielag sammarbeider med Akershus Kulturvernråd om et arkivsamarbeide for vår del av Akershus. Det er arrangert kurs og oppfølging pågår. 4. PUBLIKASJONER 4.1 Skytilen Skytilen er kommet ut med 4 nummer og totalt 128 sider. Innholdet har vært artikler, notiser, meldinger, bokomtaler og slektsstoff. Artikkelstoffet har hatt stor spredning. Redaksjon er: Grete Andersen, Gunnar Gravdal Nerhus, Aud Siri Hønsen Huseby og Frank Solli. 4.2 Årboka Redaksjonen har begynt arbeidet. Redaksjonen med siste bind i jistorien om Romerike. består av Kari Westbye, Jan Erik Horgen, Lene Skovholt, Gunnar Gravdal Nerhus og Tom O. Halvorsen. 4.3 Nettsiden Romerike Historielags hjemmeside www.historielag.no. Dette er en enkelt bloggside som driftes av lederen. I 2014 var det 13734 besøkende på siden. Det er også opprettet en Facebookside. Styret ønsker en webredaktør som kan utvikle den digitale formidlingsplatformen. 4.4 Uttalelser Vi har ikke hatt noen saker til uttalelse i 2014. 5. SAMARBEID MED LOKALLAGENE Samarbeidet med lokallagene har vært bra. Det er i regi av Romerike Historielag holdt slektsgranskingskurs i Blaker og Sørum Historielag og Eidsvoll Historielag. Leder har møtt på styremøter i lokallag når det har vært ønsket. 6. ARRANGEMENTER 6.1: Arrangementer. Deltok i «Lys i gamle hus» Sammen med Akershusmuseet: Innsamling av 17. mai minner. Gjertrudprisen. Boken «Ti vinner-kvinner og en taper» Vårmøte:13. mars. Presentasjon av Raknehaugens venner. 17.mai minneinnsamling. Orientering om Årsmøte
Tur til lokalhistorisk arkiv? «Romerikes lokalhistoriske hukommelse» Presentasjon av biblioteket. Tur til Ås lokalhistoriske arkiv. Samling for medlemmer med hederstegn i regi av Husstyre. Digitalkart prosjektet. Foredragsserie 12,19 og 26 nov.: Romerike Rundt 1814. 3 kvelder. Meget godt besøkt. Deltatt i bokprosjektet til Akershus kulturvernråd: 10 vinnerkvinner og en taper. Leder har deltatt i «Inspirasjons seminar i Landslaget for Lokalhistorie» Mange lokallag deltok i markeringen av bededagen 23 feb. 2014. Arkivkurs pågår. 7. HEDERSTEGN OG ÆRESMEDLEMSSKAP Det er utdelt 3 hederstegn i 2014. Det er utdelt et æresmedlemskap i 2014 til Kari Helene Westbye på Årsmøtet i Nannestad. 8. FORHOLD TIL ANDRE ORGANISASJONER Romerike Historielag er medlem av Landslaget for lokalhistorie. Lene Skovholt er leder i Fortidsminneforeningen Nedre Romerike. Fortidsminneforeningen og Romerike Historielag samarbeider om kurs og seminarer. Det samarbeides også med DIS Oslo- Akershus. DIS-nedre Romerike og Fortidsminneforeningen Nedre Romerike har sine møter på Historielagets Hus. Romerike Historielag er også engasjert i Akershus Kulturvernråd. Det sammarbeides nå om et arkivopplegg for privatarkiv på Romerike. Tom O. Halvorsen er varamann til styret i Akershus Kulturvernråd. Romerike Historielag er medlem av Raknehaugens Venner. 9. ØKONOMI Økonomien er bra. Vi kan i år vise til overskudd for femt år på rad. Tilskuddet fra fylket er kr 128.000 i 2014. Grasrotandelen til Romerike Historielag utgjør kr 5622,30. Det er 25 spillere som har registrert Romerike Historielag som sin grasrotmottaker. Utgifter til Skytilen er kr.117 716,- En økning på kr. 7000,- fra 2013.Restaurering av grundmur er blitt utsatt p. g. a. kloakkpåbud fra Skedsmo kommune. Dette er trenert av Opplysningsvesenets Fond. Romerike Historielag v/husstyre har et utmerket forhold til Skedsmo kommune så vi avventer en løsning. 10. OPPSUMMERING Presset på kulturminner pg. av utbygging og innflytting på Romerike gjør at flere lokallag føler at kulturminner er i fare. Lokallagene har vært flinke til å formidle sin lokalhistorie. Lagene har også vært flinke til å komme i kontakt med kommunale myndigheter og blir nå i større grad. benyttet som høringsinstans. Dette er viktig for Romerike som gjennomgår en stor utvikling. Noen lag er meget aktive i bruken av StyreWeb, mens noen bruker den gamle måten å vedlikeholde medlemsregisteret på. Noen har også tatt i bruk økonomidelen. StyreWeb er et viktig verktøy for å kunne holde kontinuitet i lokallags arbeide selv om styremedlemmene skiftes ut.
2012 2012 2013 2013 2014 2015 2014 2016 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Forslag Driftsinntekter og driftskostnader Driftsinntekter Salgsinntekter 50000 33664 40000 30539 35000 30000 10301 11000 Bidrag fra Fylket og andre 120000 139860 125000 140000 130000 172 274 150000 Husleie, Se husstyrets Budsjett 40500 21000 16550 40000 18500 15600 18100 Annen støtte / inntekt 0 35000 154456 10000 10000 Medlemskontingenter 165000 169500 262500 270600 170000 275000 246325 260000 Sum driftsinntekter 335000 383524 483500 472145 385000 463500 444500 449100 Driftskostnader Endring i beholdning årbøker 10000 1215 12000 2085 3000 3000-43457 0 Kostnader for produksjon av årbøker 5000 0 3000 0 5000 5000 Varekostnader 5979 0 0 Husstyret, se eget Budsjett 45000 55000 0 60000 73100 78050 Kostnader Skytilen 125000 140207 125000 110002 120000 120000 117716 120000 StyreWeb 10000 40000 andre drif. Driftskostnader eget bygg 24081 75000 74605 52932 5000 Avskrivning på varige driftsmidler 2000 2000 3019 4039 Vedlikehold eget bygg 0 6000 64897 18480 20000 Lønnskostnader 90000 85241 95000 97562 90000 125000 93309 100000 Annen driftskostnad, Note 4 50000 119750 80000 103357 122000 97000 129596 130 000 Sum driftskostnader 325000 378473 463000 455527 400000 463100 453050 DRIFTSRESULTAT 10000 5050 20500 16617 0 2000 372615 (Internt avsatt til Husstyret) 70000 60000 Finansinntekter og -kostnader 517 500 Finansinntekter 647 700 ÅRSRESULTAT 17317 400 72402-3450 Note 4, Andre Driftskostnader 2400 2400 Arkiv Bibliotek 9034 Møter og arrangementer 30400 25000 1816 Kontorkostnader 30000 20300 25296 Telefon 4800 2500 3244 Porto 3500 1500 1536 Data, IT 23500 17000 16767 Skyss, reise Gaver 3200 3200 2000 Inventar Forsikringspremier 5300 5000 6169 Andre kostnader 18900 20000 63734 Sum annen driftskostnad 122000 96900 129596
ARBEIDSPLAN 2016 1. Arbeide for de formål som er angitt i lagets lover. 2. Publikasjoner a) Utgi Skytilen - 4 nummer b) Arbeide med den siste boka i serien Romerikshistorie 3. Arrangementer a) Årsmøte b) Kurs og foredragsserier. c) Vår og høstmøter 4. Spesielle satsningsområder a) Arbeide for bevaring av kulturminner og kulturlandskap på Romerike b) Samarbeide med Akershus kulturvernråd om et arkiveringsmiljø i Akershus. c) Arbeide med en strategi plan for hvordan Historielagsbevegelsen skal framstå i dagens samfunn. d) Digitalt kartverk.
Årsrapport fra husstyret i Romerike historielag for år 2014 Styrets sammensetning Frem til årsmøtet på Bjerke velhus 11 juni besto husstyret av følgende personer: Terje Løken (leder), Solfrid Stensby, Gro Langeland, Gunnar Øvrum, Ole Haagensen. Per Fladby (vara) Terje Løken ble gjenvalgt som leder for ett år. Solfrid Stensby og Gro Langeland som tok gjenvalg for to nye år. Jan Johansen velg valgt som varamedlem for et år Per Fladby ble gjenvalgt for ett år som varamedlem. Ole Haagensen tok gjenvalg for et år som varamedlem Gunnar Øvrum var ikke på valg. Bosse Tangen var ikke på valg Stedfortreder for leder velges ved behov. Kåre A. Bøhler har fungert som fast referent på møtene. Tom Halvorsen har også deltatt på de fleste styremøtene. Styremøter Det har blitt avholdt totalt 4 styremøter med 28 sakspunkter til behandling. Alle styremøtene er holdt på historielagets hus. Oppmøtet på styremøtene har vært bra. Vedlikehold, drift og investeringer på huset Gernerelt. I 2014 var det ingen uforusette hendelser som medførte ekstra kostnader for Romerike historielag. Lysopplegg på biblioteket i 2.etg ble utført til en kost på Kr 15.632,- Pålegg og tiknytning til offentlig kloakk. Det har kommet et pålegg fra Skedsmo kommune om tilknytning til offentlig kloakk. Videre følger et kort sammendrag vedrørende dette. Etter krav om tiknytning til offentlig kloakknett har Romerikehistorielag (RH) og opplysningsvesenets fond (OVF) som eier prestegårdsbygningen samarbeidet med å utrede hvilke alternativer som finnes for å ivareta kravene fra kommunen. Rørleggerfirma Andersen VVS, samt en ekstern privat konsulent ble kontaktet for å se på hvilke muligheter som finnes. Det har også vært et avklaringsmøte i Skedsmo kommune hvor alle ovennevnte aktører samt Terje Løken fra husstyret deltok. Det har også blitt avholdt et møte hos Biovac på deres hovedkontor på Lindeberg i Sørum. Rørleggerfirma Andersen VVS utarbeidet en prosjektbeskrivelse med 4-5 alternative løsninger. Prismessig dreier det seg om kostnader fra Kr 400-500.000,- eks mva for de ulike tiltakene. Kostander med utarbeidelse av prosjektbeskrivelse ble i sin helhet dekket av OVF.
Kostnadene er tenkt delt 50/50 mellom OVF og RH. Første halvår 2015 vil gå med til å søke finansiering til tiltaket. RH må beregne minimum Kr 300.000,- inkl mva i utgifter. Det finnes ikke oppsparte midler til å dekke dette. Ved juletider 2014 fikk vi signaler fra OVF at de vil forsøke å omgå kravet fra kommunen for å spare penger. Saken står ved nyttår 204/15 uavklart. Status utbedring råte og setningsskader på bygningen Husstyret startet 2014 med å ta uformell kontakt med håndtverkere for å kunne komme videre med søknader til finansiering for utbedring av råte og setningsskadene på bygget. Dette arbeidet har blitt utsatt på grunn av for kravet fra Skedsmo kommune om omlegging av kloakkanlegget på eiendommen. Se over Renhold Vask av huset har som i forrige sesong blitt utført av Ida Haagensen i 1.etg og kjeller hver 14.dag. I tillegg ble gulvet på Kåre Bøhler skuret ned på dugnad. Dugnader og arrangement Hederstegn samling Husstyret arrangerte som tidligere år uformell sammenkomst i april for æresmedlemmer og medlemmer med hederstegn Totalt ca 20 stk inkludert deltagere fra husstyret og hovedstyret. Underholdning var ved Bjørg og Bosse Tangen. Bjørg leste Terje Vigen slik at det beveget hele forsamlingen. I etterkant ble det servert de tradisjonelle selvsmurte smørbrødene og kringle som hører med på disse arrangementene. Julemiddag I desember arrangerte husstyret også i 2014 en julemiddag for hovedstyret og spesielt inviterte gjester, totalt 20 stk. Svein Sandnes holdt et underholdende kåseri om Adam Trallhaug som var kommandant på blant annet Blaker skanse. Arrangementet ble som vanlig finansiert som spleiselag. Den årlige auksjonen innbrakte brutto Kr 4.250 til drift av huset. Husstyret takker Aud Siri Hønsen Huseby for vel utført jobb som auksjonarius. Dugnader Det ble avholdt en dugnad i slutten av oktober hvor gulvet på kontoret til Kåre Bøhler ble skuret ned. Benkeplaten på kjøkken ble pusset ned og oljet. Videre ble det utført rydding, skifte av lyspærer mm. Økonomi Videre følger noen nøkkeltall i fra husstyrets driftsregnskap. Leieinntekter i løpet av året ble totalt 15.600 Strøm/nettleie og forsikring er fortsatt de største faste utgiftspostene med henholdsvis
Romerike historielag Forslag til driftsbudsjett husstyret 2014. 2016 2011 2012 2013 2014 2015 2014 2016 Regnskap Godkjent Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Fra RH 45000 45000 55000 60000 60000 60 000 60 000 Fast utleie 23260 42000 15450 15600 16000 15 600 15 600 Annen utleie 12250 3500 1100 5000 2500 1 100 2 500 Renteinntekter 97 100 Arangement 2 904 3 000 Sum Inntekter 80510 90500 71550 80600 78500 79 701 81200 Strøm 50818 40000 26710 30000 25000 22 903 25 000 Forsikring 10114 12000 13768 15000 15000 11 584 13 000 Lønn vasking 6810 12000 7000 3 617 7 000 Kom. Avg. 4202 4500 3220 5000 3500 5 244 6 000 Festeavg. 1902 2000 2000 2000 2000 2 000 2 000 Rekvisita 937 2300 1500 500 Div. utlegg Note 3 1269 2500 2783 1000 2500 4 375 Vedlikehold Note 1 1396 20000 41872,72 7000 14500 18 480 20 000 Div. kostnader Note 2 1486 2000 17799,55 2000 3000 4 155 5 000 Gebyrer 28 200 100 100 38 50 Gressklipping/snømåk 5000 5000 Sum utgifter 72152 90500 114963,27 80600 73100 72 396 78 050 Overskudd 8358 0-43413,27 0 5400 7 305 3 150
Note 1 Elloplegg Bibliotek 15632 Pult Underlag 2 848 18480 Note 2 Vaskemidler, Tørkepapir 2 439 Puter 550 Lyspærer 1 066 Verktøysett 100 4155 Note 3 Ell kontroll 4375