SEKOM-sekretariat Styret for SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 25.03.2015 Møtetid: Kl. 11:00 12:45 Møtestad: Førde rådhus, møterom Anga (4. etasje) Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Reidar Fristad, Askvoll X 2 Stig Bakke, Bremanger X 3 Siv L Rotevatn, Eid X 4 Magne Norddal, Fjaler X 5 Bjørn Hollevik, Flora X 6 Terje Engvik, Førde, leiar X 7 Joar Aarnes, Gaular X 8 Per Jarle Myklebust, Gloppen X 9 Lars Atle Larsen, Gulen X 10 Jon Åge Torheim, Hornindal X 11 Morten Askvik, Hyllestad X 12 Johannes Juklestad, Jølster X 13 Randi Elvebakk Reiakvam, Naustdal X 14 Anne Kari Reigstad, Solund X 15 Rune Myklebust, Stryn X Personlege varamedlemar Møtte Forfall Merknader 1 Jorunn Blom Aalen, Askvoll X 2 Jarle Frøyen, Bremanger 3 Torbjørn Nes Hjelle, Eid X 4 Anny Mari Holm Solheim, Fjaler 5 Siv Madsen, Flora X 6 Monica Alisøy Kjelsnes, Førde 7 Anita Eide, Gaular 8 Ola Tarjei Kroken, Gloppen 9 Laila Nyhammer, Gulen 10 Elsa Eilertsen Raftevold, Hornindal 11 Øyvind Høye, Hyllestad X 12 Arve Dvergsdal, Jølster 13 Elin Schei Stuhaug, Naustdal X 14 Birger Hjønnevåg, Solund X 15 Aud Jorunn Hool Egge, Stryn Ordførarar og administrasjonssjefar / rådmenn i dei deltakande kommunane har møte- og talerett i styret. Dei får tilsendt møteinnkalling og sakliste. Sak nr. Andre som møtte SEKOM-sekretariat ved Arnar Helgheim og Audhild Ragni Vie Alme Sakstittel 001/15 Skriv og meldingar til styremøte 25.3.15 002/15 Rekneskap 2014 for SEKOM-sekretariat 003/15 Årsmelding 2014 - SEKOM-sekretariat
004/15 Arbeidsplan 2015 og 2016 005/15 Personalreglement for tilsette i SEKOM-sekretariat 006/15 Møteplan 2015 - styre og arbeidsutval i SEKOM-sekretariat 007/15 Eventuelt Underskrifter: Terje Engvik, leiar Torbjørn Nes Hjelle Jorunn Blom Aalen Stig Bakke Magne Norddal Joar Aarnes Per Jarle Myklebust Lars Atle Larsen Jon Åge Torheim Johannes Juklestad Birger Hjønnevåg Rune Myklebust 2
001/15: Skriv og meldingar til styremøte 25.3.15 Skriv og meldingar vert tekne til orientering. STY-001/15 Vedtak: Skriv og meldingar vert tekne til orientering. 002/15: Rekneskap 2014 for SEKOM-sekretariat Rekneskapen 2014 for SEKOM-sekretariat vert godkjent. Styreleiar Terje Engvik informerte om møte med revisor og avsetning til eigenkapitalfond. Dagleg leiar Arnar Helgheim gjekk gjennom rekneskapen. STY-002/15 Vedtak: Rekneskapen 2014 for SEKOM-sekretariat vert godkjent. 003/15: Årsmelding 2014 - SEKOM-sekretariat Framlegg til årsmelding for 2014 datert 17.3.15, vert godkjent. Dagleg leiar Arnar Helgheim gjekk gjennom årsmelding 2014 for SEKOM-sekretariat. STY-003/15 Vedtak: Framlegg til årsmelding for 2014 datert 17.3.15, vert godkjent. 3
004/15: Arbeidsplan 2015 og 2016 Framlegg til arbeidsplan 2015 og 2016 vert vedteke. Dagleg leiar Arnar Helgheim gjekk gjennom arbeidsplan 2015 og 2016 for SEKOMsekretariat. STY-004/15 Vedtak: Framlegg til arbeidsplan 2015 og 2016 vert vedteke. 005/15: Personalreglement for tilsette i SEKOM-sekretariat 1. Tilsette i SEKOM-sekretariat følgjer dei til ei kvar tid gjeldande lover, forskrifter og avtaler i KS-området. 2. For utfyllande reglar, følgjer SEKOM-sekretariat dei reglement innan personalområdet som til ei kvar tid er gjeldande i Førde kommune. STY-005/15 Vedtak: 1. Tilsette i SEKOM-sekretariat følgjer dei til ei kvar tid gjeldande lover, forskrifter og avtaler i KS-området. 2. For utfyllande reglar, følgjer SEKOM-sekretariat dei reglement innan personalområdet som til ei kvar tid er gjeldande i Førde kommune. 4
006/15: Møteplan 2015 - styre og arbeidsutval i SEKOM-sekretariat Møteplan for SEKOM-sekretariat 2015: Arbeidsutvalet: Styret: 18. juni 30. september STY-006/15 Vedtak: Møteplan for SEKOM-sekretariat 2015: Arbeidsutvalet: Styret: 18. juni 30. september 007/15: Eventuelt Det vart ikkje teke opp saker under eventuelt. STY-007/15 Vedtak: 5