SKIPTVET KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Herredshuset Møtedato: 19.05.2009 Tid: 17.30 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 69806006 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 34/09 09/294 DISPONERING AV OVERSKUDD 2008 2 Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 35/09 09/366 SØKNAD OM TILSKUDD TIL 16. MAI ARRANGEMENT Skiptvet, den 11. mai 2009 Svein Olav Agnalt Ordfører Kjell Eivind Solberg rådmann
SKIPTVET KOMMUNE DISPONERING AV OVERSKUDD 2008 Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 09/294 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/09 Formannskapet 05.05.2009 34/09 Formannskapet 19.05.2009 / Kommunestyret Vedlegg: Bakgrunn: Skiptvet kommunes regnskap for 2008 viser et ikke disponert driftsresultat/overskudd på kr. 5.652.887,16 Skiptvet kommune har de senere årene hatt følgende overskudd i regnskapene: 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 3 490 655 348 750 1 834 065 4 492 249 12 112 805 10 283 778 5 652 887 Saksutredning: Tidligere overskudd har i all hovedsak blitt brukt til investeringer for å redusere låneopptak. Ved regnskapsavslutningen er det ett forhold som må tas hensyn til ved disponeringen av overskuddet. Skiptvet kommune søkte i 2008 fylkesmannen på vegne av flere kommuner i Indre Østfold om midler til å utarbeide klimaplan. Det ble innvilget kr 300.000 til tiltaket. Disse midlene er ikke blitt satt av på fond og det bør gjøres ved disponeringen av overskuddet. Utover dette foreslås det at 2.471.941 kr av overskuddet brukes til å redusere låneopptak som ble vedtatt i budsjettet for 2008. Flere av prosjektene kom ikke i gang i 2008 og det ble derfor ikke tatt opp lån til disse i 2008. Økonomiske forhold: Overskuddet fra 2008 kr 5.652.887,16 Avsettes til fond klimaplan kr 300.000 Reduserte låneopptak kr. 2.471.941 Udisponert kr. 2.880.946,16 Vurdering: Kommunen har tradisjon for å bruke overskuddet til investeringstiltak. Med de endringer som er nevnt i saksframlegget er det en ubrukt del av overskuddet på kr 2.880.946,16. Beløpet foreslås avsatt på disposisjonfondet for senere investeringer.
INNSTILLING: Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 5.652.887,16 disponeres som følger: Avsettes til fond klimaplan kr 300.000 Reduserte låneopptak kr. 2.471.941 Avsettes disposisjonsfondet kr. 2.880.946,16
SKIPTVET KOMMUNE Sak 34/09 SAKSFRAMLEGG SØKNAD OM TILSKUDD TIL 16. MAI ARRANGEMENT Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 09/366 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/09 Formannskapet 19.05.2009 Vedlegg: Søknad Bakgrunn: Elever på Kirkelund, ungdomskontakten, skolen og lensmannen samarbeider om å arrangere 16. mai fest på Gjøkeredet. Tiltaket er et ledd i det rusforebyggende arbeidet. Saksutredning: Tidligere år har formannskapet bevilget 5.000 kr til dette arrangementet og det foreslås at det samme bevilges i år. Økonomiske forhold: Beløpet dekkes av egne midler avsatt til rusforebyggene arbeide som disponeres av formannskapet. INNSTILLING: Til Rusfritt arrangement 16. mai Gjøredet bevilges kr 5.000. Bevilgningen dekkes over konto 1.1010.4701 Side 4 av 4
SKIPTVET KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Herredshuset Møtedato: 19.05.2009 Tid: 17.30 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 37/09 09/322 ANSETTELSE AV NAVLEDER - 2009 2 Skiptvet, den 19.05.2009 Svein Olav Agnalt Ordfører Kjell Eivind Solberg rådmann
SKIPTVET KOMMUNE Sak 37/09 SAKSFRAMLEGG ANSETTELSE AV NAVLEDER - 2009 Saksbehandler: Kjell Eivind Solberg Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 09/322 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/09 Formannskapet 19.05.2009 / Kommunestyret Vedlegg: Annonsen Søkerliste, ikke offentlig Bakgrunn: Stillingen som NAVleder er ledig fra 25 mai. Stillingen er kunngjort. Det har meldt seg 6 søkere. 2 av disse er har vært til intervju. De som har deltatt i intervjuene er Arild Hjortland, nestleder i NAV- Østfold Iren Sandberg, tillitsvalgt i NAV-Østfold, AIVO Roar Nordtug, rådgiver NAV Østfold Turi Ludvigsen, tillitsvalgt FO Skiptvet Kjell Liborg, økonomi og personalsjef i Skiptvet Kjell Eivind Solberg, rådmann Juridiske forhold: NAV er dels statlig og dels kommunal. Avtalen mellom stat og kommune er da slik at den som skal ansettes selv kan velg statlig eller kommunal ansettelse. Når kandidaten har valgt, så skal ansettelsesprosedyren gjennomføres på normalt vis i den organisasjonen som kandidaten velger. Vurdering: Både ved utformingen av annonsen og ved vurderingen av kandidat, har jeg lagt stor vekt på ledererfaring og dokumentert erfaring fra økonomisk sosialhjelp. På et lite kontor som Skiptvet vil alle tjenester være sårbare med hensyn på bemanning. Dette gjelder både for de kommunale tjenestene og de statlige tjenestene. For de kommunale tjenestene finnes det lite kompetanse i Skiptvet utenfor Navnkontoret. På statlig side er det slik at alle saker må behandles i en fagseksjon felles for hele Østfold i tillegg til saksbehandlingen lokalt. Dette innebærer at de kommunale tjenesten er mer sårbare enn de statlige. Ved utvelgelsen har vi derfor lagt stor vekt på erfaring fra sosialhjelp i tillegg til ledererfaring. Både Leif-Øysten Nordby og Elin Tangnæs oppfyller våre krav. Elin har lengre og mer omfattende praksis. Intervjugruppa var enige om å innstille Elin Tangnæs som nr 1 og Leif- Øystein Nordby som nr 2. Rangeringen er gjort ut fra kandidatenes erfaring, intervjuene og de innhentede referansene. Økonomiske forhold: Elin Tangnes ansettes med samme lønn som virksomhetsledere har i Skiptvet, 525 000 kr pr 31. april 2009. Hun ber i tillegg om fri mobiltlf og bredbånd. Ved statlig ansettelse følger fri Side 2 av 3
Sak 37/09 mobiltlf og fritt bredbånd med. Virksomhetsleder i Skiptvet har pr i dag kommunal mobiltlf opp til kr 400 pr mnd. Virksomhetsledere i Skiptvet har ikke gratis bredbånd i dag. INNSTILLING: Elin Tangnæs tilbys stillingen som Navnleder i Skiptvet. Stillingen lønnes med kr 525 000 pr 31.april 09. Elin Tangnæs tilbys gratis mobiltlf og bredbånd slik hun ville fått ved statlig ansettelse. Dersom Elin Tangnæs ikke tar imot stillingen, tilbys Leif-Øystein Nordby stillingen på samme vilkår. Side 3 av 3