Stathelle 15.02.2014 Side 1 av 9 Til medlemmene i Bamble Modell Fly Klubb Stathelle, 15/2 14 Saksliste og sakspapirer(7 vedlegg) for årsmøtet Det vises til innkallingen til årsmøte av 1/2 2014 Torsdag 20. februar kl 18:00. Årsmøtet avholdes på Svingen og begynner kl. 18:00 SAKSLISTE FOR ÅRSMØTE 2014 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten. 3. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Årsberetning. 5. Regnskap. 6. Innkommende forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent 8. Budsjett. 9. Organisasjonsplan. 10. Valg.
Stathelle 15.02.2014 Side 2 av 9 Vedlegg 1 Styret har i 2013 bestått av: ÅRSBERETNING 2014 Ragnar Melfald Ivar Olaesen Kenneth Thommesen Ole Andreas Aas-Hanssen Frank Magne Andersen Rune Slåtta Leder Nestleder Kasserer Sekretær og Webmaster Styremedlem Styremedlem I tilegg til styret har vi også valgkomite og revisor: Valgkomite: Gunnar Frøvold Tom Lorenz Leder Medlem Revisor: Bjørn Karlsen Saltboden Klubben hadde 50 medlemmer pr. 31.12.13 Dette er 3 mindre enn i 2012. Det har blitt avholdt 4 styremøter i 2013. Møtereferat er lagt ut på hjemmesiden. Aktiviteter: Det har i 2013 vært mye aktivitet på Svartorkjerr. Det har hittil ikke vært trygg is på Stokkevannet, så ingen aktivitet der. Men
Stathelle 15.02.2014 Side 3 av 9 snøen kom sent og aktiviteten kunne opprettholdes på Svartorkjerr. Når snøen kom, freste helikopterfolket en helipad på stripa og dermed kunne i hvert fall denne aktiviteten fortsette. Dugnad: Det har vært et par dugnader: gjødsling av stripa, rydding i klubbhuset og rundt i uteområdet. Det har også blitt kuttet bort siv og kvister der vi går ut på isen ved Stokkevannet. Styret påtok seg å klippe stripa ukentlig. Det ble laget en turnusliste som ble fulgt. Det fungerte bra. Andre aktiviteter: Det har også i år vært arrangert ferdighetskurs. 5 medlemmer har utført teoridelen og skal bare ta praksisdelen. Med hilsen Bamble Modell Fly Klubb Ole A. Aas-Hanssen (Sekretær)
Stathelle 15.02.2014 Side 4 av 9 Vedlegg 2 INNKOMNE FORSLAG 2014 Forslag: Jeg ønsker med dette å be om at årsmøtet vurderer hvorvidt det bør legges til rette for helårsstripe på Svartorkjerr. Det er uomtvistelig at gresset var dårlig på våren (og sommeren) 2013. Jeg kan derimot ikke se at dette er en direkte konsekvens av at stripa ble frest vinteren 12/13. Det viser seg at en rekke idrettsanlegg i Grenland sleit med dårlig gress i fjor, herunder de fleste fotballbanene og Grenland Golfklubb slet (i tillegg til dårlig økonomi) også med gresset på sin bane. Jeg frykter at vi blir avspist med en "halvårshobby" dersom vintrene utvikler seg slik denne hittil har gjort; det er ikke mulig å fly på Stokkevannet og Svartorkjerr er stengt for bruk. For å unngå at det skal medføre betydelig merarbeid for styret eller andre nøkkelpersoner kan det foreslås at det er de aktive brukerne som selv er ansvarlig for å holde anlegget åpent for egen bruk. Dersom man skal bruke stripa, så får man eventuelt måke eller frese selv. I år har det vært nedlagt forbud mot å brøyte eller frese stripa, og vi som har brukt det i vinter har kun laget en liten "helipad" vi flyr fra. Vi har rett og slett ikke fått lov til å måke noe mer selv. Det er ingen grunn til at det skal være mindre aktivitet om vinteren, snarere tvert i mot. Vinterstengt stripe vil i tillegg til å være uheldig i forhold til rekruttering, også være demotiverende for de (allerede få) medlemmene som ønsker å ha modellfly og helikopter som helårshobby. Personlig mener jeg at det allerede er alt for lite bruk av det flotte anlegget vi har, og jeg syntes det er synd hvis det er de "inaktive medlemmene" som skal bestemme hvordan anlegget skal brukes. Mvh Kjetil Bjørntvedt Styrets innsilling til forslag: Styret innstiller på at vi tar avstemning om stripa kan brøytes av medlemmene.
Stathelle 15.02.2014 Side 5 av 9 Vedlegg 3 KONTINGENT
Stathelle 15.02.2014 Side 6 av 9 Vedlegg 4 BUDSJETT 2014 FOR
Stathelle 15.02.2014 Side 7 av 9 Vedlegg 5 ORGANISASJONSPLAN FOR 2014 Klubbens styre skal bestå av følgende: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem vara: Valgkomite, leder: Valgkomite medlem: Valgkomite varamedlem: 2 Revisorer: Det bør, så langt mulig, unngås å bytte hele styret samtidig.
Stathelle 15.02.2014 Side 8 av 9 Vedlegg 6 VALGKOMITEENS INNSTILLING FOR 2014 Leder: Hans Inge Gudmundsen. (Ny 2014) Nestleder: Ivar Olaesen. (Ikke på valg/valgt 2013) Sekretær: Ole Andreas Aas Hanssen. (På valg/tar gjennvalg ) Kasserer: Kenneth Thommesen. (Ikke på valg/valgt 2013) Styremedlem: Styremedlem: Rune Slåtta. (På valg/tar gjennvalg) Frank Magne Andersen. (På valg/tar gjennvalg) Revisor: Bjørn Karlsen Saltboden Kjetil Bjørntvedt Gunnar Frøvold. Leder valgkommite
Stathelle 15.02.2014 Side 9 av 9 Vedlegg 7 Styrets innstilling på valgkommite: Vedtak: VALGKOMMITE FOR 2014 Gunnar Frøvold Runar Larsen Torbjørn Abrahamsen leder medlem varamedlem