TROMSØ SVØMMESKOLES EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTE 2010 Dato: 19.08 2010 kl 18:00 Sted: Breivika vg skole INNKALLING Innkallingen til årsmøte er annonsert i bladet Tromsø, publisert på hjemmesiden og sendt på e-post til medlemmer Saksliste til ekstraordinært Årsmøte 1. Godkjenning av de stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Tromsø Svømmeskoles årsmelding 5. Behandle Tromsø Svømmeskoles regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. Ingen saker er innmeldt 7. Fastsette medlemskontingent. Innstilling: Uendret, de som deltar på svømmegruppene betaler medlemskontingent på kr 100 sammen med beløpet for svømmeopplæringen, andre registrerer seg som medlem på nett, og godkjennes når medlemsavgiften er betalt 8. Vedta Tromsø Svømmeskoles budsjett 9. Behandle Tromsø Svømmeskoles organisasjonsplan[4]. TIK har godkjent ny lov for TSS. Innstilling: Ny lov vedtas Vi ønsker å utrede funksjonen som svømmeskoleansvarlig 10. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder (ikke på valg) b. 1 styremedlem og 1 varamedlem (varamedlem mangler) c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d. 2 revisorer Innstilling: Thor Malnes, Astri Irene Movik e. Representanter til ting og møter i de organisasjoner Tromsø Svømmeskole er tilsluttet. Innstilling: Styret bestemmer representasjon f. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Ingen innstilling 1
Årsberetning 2010 Innhold TROMSØ SVØMMESKOLES EKSTRAORDINÆRE ÅRSMØTE 2010... 1 INNKALLING... 1 Årsberetning 2010... 2 1. Styret:... 3 2. Møter:... 3 3. Medlemstall:... 3 4. Kurs, konferanser og møter... 4 5. Svømmeaktiviteter/ Svømmegrupper:... 5 6. Utdanning:... 6 7. Økonomi / regnskap / budsjett... 7 Regnskap... 8 Revisjonsrapport:... 10 Budsjett 2010... 11 8. Sluttkommentar fra leder... 12 2
1. Styret: Styret i Tromsø Svømmeskole har i beretningsåret 201 hatt følgende sammensetning: Leder: Trond Kristoffersen Nestleder / kasserer: Tove Eriksen Heen Styremedlem: Hanne Stenbakk Varamedlem: INGEN Svømmeskoleansvarlig: Rita Kristoffersen 2. Møter: Det har vært avviklet 5 møter i perioden. Det har også vært avholdt telefonmøter og arbeidsmøter mellom leder og nestleder da det har vært vanskelig å få alle i styret samlet. 3. Medlemstall: Pr. 31. 12. 2009 har vi totalt 801 medlemmer. Medlemskapet registreres i det året de deltar på ei av svømmegruppene. 3
Instruktører og styremedlemmer er registrert som medlemmer og betaler ordinær medlemskontingent. MRK! Troms Idrettskrets har ikke godtatt medlemskapet til foreldre. Det endelige medlemstallet er meldt inn til TIK primo august 2010, men vi har ikke fått verifisert dataene. Medlemstallet slik det framgår i regnskapet, er dermed feil. 4. Kurs, konferanser og møter Klubben har vært representer på følgende kurs og konferanser: Aktiviteter 01.01.09 31.12.09 Styremøter juni, august, september, oktober, november, desember 2009 Sonesvøm i januar, februar, mars (tss ansvarlig), april, oktober, november, desember Mars: Impulssamling i Thailand 9 instruktører deltok Mars: instruktørutdanning videregående opplæring. 3 instruktører deltok Mars: Kretsting i Harstad Rita og Trond April: samarbeidsmøte med svømmeklubbene i Tromsø Tove og Rita April: Impulssamling i Oslo v/john Leonard arr: NSF Trond April: Impulssamling i Tromsø v/john Leonard arr: NSF 6 instruktører deltok April: Impulssamling på Elisabethsenteret Mai: Møte med Troms Idrettsråd Trond Mai: Årsmøtet i Tromsø svømmeskole (26.05.) Juli: Møte med Elisabethsenteret ang bassengleie Trond og Tove Aug: Møte: idrettsbyen Tromsø 2010 Tove og Hanne Sept: Impulssamling på Mortensnes Sept: Trener- og lederkonf. på Hamar Tove, Trond, Rita, Hanne Sept: livredningsprøve på Elisabethsenteret Okt: Del 1 av babysvømmeinstruktørkurs i Stavanger Hanne og Sissel Nov: Del 2 babysvømmeinstruktørkurs i Stavanger Hanne og Sissel Nov: Instruktørkurs funksjonshemmede 5 instruktører deltok Nov: Instruktørutdanning begynneropplæring 4 nye instruktører Nov: Kurs i økonomistyring Trond Nov: Dommere under junior NM i Harstad Trond Tove og Rita 4
5. Svømmeaktiviteter/ Svømmegrupper: Innrapportert per 31.12. 2009 Navn Type Sted Baby1 Baby Elisabethsentret Baby2 Baby Elisabethsentret Baby3 Baby Elisabethsentret Baby4 Baby Elisabethsentret Baby5 Baby Elisabethsentret Baby6 Baby Elisabethsentret Baby7 Baby Elisabethsentret Baby8 Baby Elisabethsentret Baby9 Baby Elisabethsentret Mortensnes1 Barn Mortensnes Mortensnes2 Barn Mortensnes Småbarn1 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn2 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn3 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn4 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn5 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn6 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn7 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn8 SmåBarn Elisabethsentret Småbarn9 SmåBarn Elisabethsentret Tirsdag0 Barn Kvaløysletta Tirsdag1 Barn Kvaløysletta Tirsdag2 Barn Kvaløysletta Tirsdag3 Barn Kvaløysletta Tirsdag4 Barn Kvaløysletta Torsdag0 Barn Kvaløysletta Torsdag1 Barn Kvaløysletta Torsdag2 Barn Kvaløysletta Torsdag3 Barn Kvaløysletta Torsdag4 Barn Kvaløysletta Voksne1 Voksne Elisabethsentret 5
6. Utdanning: TSS har utdannet disse begynnerinstruktørene i beretningsperioden: Instruktørutdanning2009 Svømmeklubb Fornavn Etternavn Født Tromsø Svømmeskole Christiane Godtlibsen 29.08.1993 Tromsø Svømmeskole Elena Hauge 05.11.1967 Tromsø Svømmeskole Stian Røberg 25.03.1972 Tromsø Svømmeskole Ole Andreas Ulriksen 24.07.1976 6
7. Økonomi / regnskap / budsjett Klubben har driftsinntekter på kr. 1.030.901,75 og driftskostnader på kr. 1.087.911,54. Dette vil si at klubben har hatt et driftsresultat på -57.009,79 i 2009. Når finansinntekter og kostnader på kr. 13.250,- er tatt med, så viser det seg at klubben har hatt et underskudd på kr. 43.759,79. Klubben har pr. 31.12.09 kr. 665.195,- på plasseringskontoen og kr. 246.195,- på brukskontoen. Av regnskapet går det frem at de store utgiftene for klubben er leie av bassenget. Notat til regnskapet: Medlemstallet som er brukt i regnskapet er endret etter samtale med Troms Idrettskrets. Medlemskontingenten som er postert i regnskapet vil ikke bli endret i 2009. 7
Regnskap TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE 2010 8
9 TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE 2010
Revisjonsrapport: TROMSØ SVØMMESKOLES ÅRSMØTE 2010 10
Budsjett 2010 Konto Tekst Budsjett 2010 Regnskap 2009 3150 Egenandel reiseutgifter 0-13040 Offentlig tilskudd/norges 3400 Idrettsforbund -50000-49004 3440 Tilskudd NSF -10000-9800 3441 Andre tilskudd/norsk Tipping -2000-1407 Sum Salgsinntekter -62000-73251 Andre inntekter 3910 Kursinntekter -900000-916960 3920 Årskontingenter -60000-10640 3970 Videresalg varer -40000-30050 SUM Andre inntekter -1000000-957650 SUM Driftsinntekter -1062000-1030901 Driftskostnader 4020 Diplomer/premier/buttons 25000 23525 4110 Stevneutgifter 600 440 4200 Innkjøp varer 50000 68840 4230 Rekvisita/kontorutstyr 3000 1898 Beholdningsendring, varer for 4390 videresalg -40000-38790 SUM Varekostnad 36600 55913 6300 Leie svømmehall 500000 513339 6550 Driftsmateriale/utstyr 58000 57334 6702 Honorar styreverv 10000 11997 6780 Lønn instruktører 70000 64835 6790 Tilstelninger 6000 5892 6810 Data/EDB kostnad 6000 8499 6840 Tidsskrifter 500 500 6860 Møte, kurs, utdanning instruktører 37000 61183 6900 Telefon 16000 13204 6940 Porto 500 160 7130 Reisekostnad 50000 154435 7140 Kjøregodtgjøring 60000 49500 7160 Diettkostnad 100000 82752 7410 Medlemskontigent 1000 1000 7420 Gaver 10000 6465 7453 Tilskudd særkretser 1000 900 SUM Andre driftskostnader 1035000 1031998 SUM Driftskostnader 1071600 1087911 SUM Driftsresultat 600 57009 11
8. Sluttkommentar fra leder Det har vært et spennende år med mye aktiviteter. Klubben har vokset utrolig mye de siste årene, og vi har mange dyktige instruktører, og et godt miljø i klubben. Også dette beretningsåret har mange nye instruktører kommet til klubben og flere har fått muligheter til videreutdanning. Det er en stor utfordring å drifte en så stor klubb med så mange aktiviteter. Styret har vurdert jobben som svømmeskoleansvarlig har gjort, og vi må for framtiden vurdere å gi langt bedre rammer til de som gjør den fantastiske jobben med svømmegruppene. Takk til alle instruktørene som har vært med på å gjøre en viktig og god jobb for Tromsø Svømmeskole. En spesiell takk til Rita, som har vært svømmeskoleansvarlig, og i samarbeid med Vårin har gjort mesteparten av jobben med å administrere aktiviteten. Takk til alle i styret som har vært med å drive klubben i disse to årene. Tromsø Svømmeskole 19. aug 2010 Trond Kristoffersen Tove Eriksen Heen Hanne Stenbakk Leder Kasserer Styremedlem Varamedlem 12