DUF brukerveiledning Indeksregulering av avtaler Forfatter: Mai-Liss Kjær/Carla Børresen Avdeling/enhet: RMA Mottaksenheten Revisjon/ versjon: 2 Dato: 03.12.13
Innhold 1. Beregn prisindeks... 3 2. Regulering... 4 3. Statistisk sentralbyrå (SSB) sin kalkulator.... 5 4. Legg beregnet beløp i avtalen i DUF... 7 5. Variable priser... 11 Side 2 av 11
1. Beregn prisindeks De fleste av UDIs avtaler inneholder et punkt om indeksregulering av priser (både faste og variable priser) og det vanlige tidspunktet for indeksregulering er pr 1. august hvert år og med utgangspunkt i indeksen ved avtalens oppstart. Siden RMA tok i bruk andre justeringsfaktorer som for eksempel prisomregningsfaktor (POF), har den automatiske indeksreguleringen for konsumprisen (KPI) i DUF ikke fungert hensiktsmessig. Nye priser må beregnes manuelt og legges inn som beskrevet i punk 4. Beregning ved hjelp av SSB sin kalkulator benyttes for konsumprisindeks (KPI). Andre indekser må beregnes på annet vis og evt med hjelp fra RMA stab. Side 3 av 11
2. Regulering Årlig regulering pr 01.08 mottaket var i drift 01.08 året før Avtalene skal reguleres årlig den 01.08. tilsvarende endringen i indeksen med utgangspunkt i indeksen ved oppstartsdato. Siden det ikke foreligger konsumprisindeks for august pr. 01.08, skal det benyttes indeks for juli ved regulering. Hvis en avtale skal reguleres for et helt år, dvs avtalen ble regulert pr. 01.08.2012 og skal nå reguleres igjen pr. 01.08.2013, skal den da reguleres fra juli 2012 til juli 2013. Regulering "fra måned" mottaket startet opp etter 01.08 året før. For avtaler som startet etter 01.08 året før så avhenger indeksen som skal brukes av avtalens oppstartsdato: Hvis oppstartsdato er mellom 1. og 14., skal det benyttes indeksen for forrige måned. Hvis oppstartsdato er mellom 15. og 31., skal det benyttes indeksen for samme måned. Hvilket beløp som skal reguleres: Hvis en avtale skal reguleres for 1. gang, skal det benyttes opprinnelig beløp ved regulering. Hvis en avtale allerede er regulert, skal det benyttes det regulerte beløpet. Side 4 av 11
3. Statistisk sentralbyrå (SSB) sin kalkulator. Den indeksen som legges inn i DUF er konsumprisindeksen og denne beregnes ved hjelp av Statistisk sentralbyrås (SSBs) kalkulator. Lenke til SSBs kalkulator http://www.ssb.no/kpi/kpiregn.html Beløp som skal fylles inn i feltet kronebeløp skal ved første regulering være beløp jf avtalen og deretter gjeldende beløp jf forrige regulering. År og måned som legges inn i feltet Fra skal tilsvare avtalens oppstartsdato (forutsatt at dette står i avtalen). År og måned som legges inn i feltet Til skal være inneværende år og juli dersom regulerings dato er 1. august. Eksempel til beregning: Bjerkely mottak skal indeksreguleres etter 1.08.13 Avtalens startdato er 20. januar 2012. Vi skal nå beregne prisen pr. 1. august 2013 for drift. Dette er første regulering siden oppstart var i fjor. Da bruker vi avtalens drift som kronebeløp i kalkulatoren under. Ellers skal kronebeløp alltid være det sist regulerte! Vi bruker SSBs kalkulator: Side 5 av 11
Trykk Beregn endringen Resultatet som følger: Prisen som skal legges inn i DUF for regulering pr. 1. august 2013 er kr 1 236 809,82. Side 6 av 11
4. Legg beregnet beløp i avtalen i DUF Gå inn i utvidet avtale, seksjonen Priser for x plasser. Marker ønsket Type pris fast årlig driftsutgift og trykk blyant = Rediger valgt pris (Alt+R). I skjermbilde Valgt mottak avtale pris. Huk av for Indeksregulering og legg inn informasjon om indeksregulering fra avtalen dersom dette ikke allerede er gjort. Side 7 av 11
Trykk på ikonet Regulert dato Skjermbildet Reguleringer av beløpet: kr xx åpnes. (Tabellen er tom dersom beløpet ikke er regulert tidligere.) Trykk på stjerne for å åpne skjermbildet der regulert dato og pris legges inn. Side 8 av 11
Skriv inn reguleringsdato og regulert beløp. Trykk på knappen Lukk for å lagre. Skjermbildet viser lagret reguleringsbeløp og dato regulert Trykk på knappen Lukk Side 9 av 11
Neste skjermbildet viser detaljer for den nye, gjeldende indeksreguleringen. Trykk på knappen Lukk. I skjermbildet Utvidet avtale ser vi nå regulert beløp og dato nederst i bildet. Side 10 av 11
5. Variable priser Indeksregulering av stykkpris eller kostøre gjøres på samme måte som fast drift og leie. Beregne først den nye prisen ved bruk at SSB sin kalkulator. Gå til skjermbildet Priser for Ordinære plasser og merk for eksempel Pr. benyttet stykkprisplass pr. døgn. Trykk på blyanten i høyrestolpen for å åpne skjermbildet under: Fortsett som vist i pkt 4. Side 11 av 11