PROTOKOLL HÅNES MENIGHETSRÅD Dato og tid: 24. april 2019, kl.19.15-21.00 Sted: Hånes kirke Alle faste medlemmer er kalt inn. Tilstede: Rune Mørland (leder), Kristin Wallem Timenes (nestleder), Olav Trømborg (sogneprest), Elin Saltrøe (FR-rep), Trine Isefjær, Lillian Bjørnestad, Lars Hollerud og Wenche Somdal (undertegnede). Meldt forfall: Else Wallem Aasdal Enkel bevertning (til årsmøtet): Kristin Wallem Timenes og stab. Fra Arbeidsutvalget, 03.april 2019 Tilstede Rune Mørland, Kristin Wallem Timenes, Olav Trømborg og Wenche Somdal. - Det kom avslag på søknaden vedr. endring/justering av talestolen i kirkerommet. Saken er formulert på ny og er opprettet som hastesak og sent ut til rådets medlemmer 04. april via e-post. Saken har saksnummer MR 18/19. - Sak vedr. Olavs innspill farge på doble dører inn til kirkesal gjenopptas. Dette fordi staben også ønsker uttalelsesrett i denne saken. AU har i den forbindelse gjort følgende vedtak: AU 02/19 VEDR FARGE PÅ DOBLE KIRKEDØRER Dersom vedtak og godkjenning fra biskopens kontor vedr. hvit farge på doble kirkedører kommer før neste rådsmøte, vil vaktmesterteamet i første omgang male de doble dørene inn til kirkesalen hvite. Dersom man med bakgrunn i stabens uttalelse velger å komme med gjeldene eller nytt innspill neste rådsmøte, vil man etter et nytt menighetsrådsvedtak søke biskopens kontor om endring av farge på doble dører inn til kirkesal. Det gjøres oppmerksom på at det ikke er sendt inn ny søknad til biskopen vedr. farge på kirkedørene, da saken skal gjenopptas neste rådsmøte Det er per i dag søkt om hvite dører. Rune Mørland Menighetsrådsleder Wenche Somdal Daglig leder
Bønneemner fra MR som settes inn i bønnepermen: SAKER: MR 17/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MR-MØTE MR 18/19 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR 2018 MR 19/19 ENDRING/JUSTERING AV TALESTOL I KIRKESAL MR 20/19 GJENOPPTAGELSE AV SAK: INNSPILL FRA OLAV VEDR. FARGE PÅ DOBLE DØRER INN TIL KIRKESAL MR 21/19 PLAN FOR INNTJENING AV MIDLER SOM BRUKES PÅ OPPJUSTERING VÅPENHUS MR 22/19 INFORMASJON MR XX/18 EVENTUELT Rune Mørland Menighetsrådsleder Wenche Somdal Daglig leder
MR 17/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra siste MR-møte godkjennes med de rettelser som evt. måtte være gjort. Vedlegg: Protokoll for februar, eget dokument Bakgrunn Vurdering konklusjon MR 18/19 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR 2018 Hånes menighetsråd godkjenner årsmelding for 2018 med de rettelser som er gjort. Vedlegg: Årsmelding for 2018, eget dokument Bakgrunn Vurdering konklusjon: To feil i årsmeldingen slik den foreligger nå: Feil fortegn på inntekt og utgift i Wenches enkle regnskapsoversikt. Rettes. Det er ikke benyttet nyeste versjon av visjonen. Dette rettes. MR 19/19 ENDRING/JUSTERING AV TALESTOL I KIRKESAL Hånes menighetsråd vedtar at det er ønskelig å endre/justere talestolen slik det fremgår av skissen. Vedlegg: To bilder som beskriver/skisserer den ønskelige justeringen av talestolen. Målene er notert og tegnet opp av vaktmester/vedlikeholdsteamet til Kristiansand kirkelige fellesråd. Bakgrunn: Det ble i uke 7/2019 sendt inn sendt inn en søknad til biskopens kontor vedrørende endring/justering av talestolen. Viser her til sak: AU 01/19 ENDRING/JUSTERING AV TALESTOL I KIRKESAL BAKGRUNN FOR SAK AU 01/19 Sogneprest i Hånes kirke, Olav Trømborg, har ytret et ønske om en liten endring/justering av talestolen i kirkesalen. Dette da den føles trang og litt for høy. Olav ønsker å fjerne noe av sidene på talestolen for å «åpne» denne opp litt, samt at han ønsker å redusere høyden noe på talestolen. Det medfølger et trinn slik den står nå, men dette føles ustødig og lite tilfredsstillende under bruk av talestolen. BAKGRUNN FOR GJENOPPTAGELSE AV SAKEN MR 17/19 ENDRING/JUSTERING AV TALESTOL I KIRKESAL (MERK NYTT SAKSNUMMER) Da vi 03.04.2019 fikk avslag på søknaden vedr justering av talestolen, ble det i AU samme dag igangsatt et hastevedtak for å sende inn en ny søknad. Vi tar avslaget ved saksbehandler Geir Myre til
etterretning, og forsøker med dette å formulere en ny søknad. Rune Mørland, Leder av MR, har i denne forbindelse vært i kontakt med Geir Myre for å forklare saken, og for å få fortgang i denne. Justeringen/endringen omfatter i denne søknaden kun øvre del av talestolen. Det er ønskelig å skrå sidene for å gjøre talestolen både mer anvendelig å bruke, samt at vi tenker at det estetisk vil gi talestolen et løft. Den vil fremstå nettere og mykere i formen, og rådet tenker at justeringen vil harmonere godt med de liturgiske møblene for øvrig. Vi er så heldige å ha vaktmesterteamet her disse ukene, og vil derfor nå ha mulighet for å få en møbelsnekker til å utføre jobben. Saken haster i og med at vaktmesterteamet kun er her for en periode, og AU besluttet derfor å gjøre et hastevedtak via e-post til øvrige rådsmedlemmer. Man tenker å skrå sidene ned til lesebrettet med en oppkant på 10 mm. Viser til tegning/vedlegg. Man tenker en 90 graders avslutning på stolpene, da dette harmonerer godt med formen på talestolen og de andre liturgiske møblene. Viser til tegning/vedlegg. Det gjøres oppmerksom på at vararepresentant for Hånes menighetsråd Dag Kvarstein, ansatt på bispedømmekontoret, erklærer seg inhabil i saken. Vi ber om at saken behandles så raskt som mulig. På forhånd, takk! Vurdering konklusjon: Saken gjenopptas da den føles viktig å få gjennomført/godkjent. MR 20/19 GJENOPPTAGELSE AV SAK: INNSPILL FRA OLAV TRØMBORG VEDR. FARGE PÅ DOBLE DØRER INN TIL KIRKESAL MR ber staben raskt ta stilling til en endelig anbefaling vedr. farge på dørene, og deretter kommuniserer dette ut til MR via mail. Dette for å få et raskt vedtak, og deretter en eventuell ny søknad hos biskopen. Vedlegg: Innspill fra Olav vedr. fargen på de doble dørene inn til kirkesalen Bakgrunn fra sist menighetsrådsmøte: Olav Trømborg ønsker å dele sine tanker og innspill vedr. doble dører til kirkesalen. Menighetsrådet har tidligere vedtatt at dørene skal males hvite. Søknad er sendt biskopen, og svar her kommer tidligst uke 12. Olav fremlegger sitt forslag under møtet. Bakgrunn for gjenopptagelse av sak: Innspillet fra Olav ble sist menighetsråd vedtatt av menighetsrådet, men da det er kommet reaksjoner fra stab vedr. saksgang og prosess er det ønskelig å gjenoppta saken. Det er ønskelig at også stab gis mulighet for å ta stilling til Olavs innspill vedrørende fargen på de doble kirkedørene. Dette gjøres før neste rådsmøte den 24. april. Man tar videre stilling til dette på rådsmøtet, og gjør da et nytt vedtak. Staben har hatt et møte i forkant av MR, og kommer med en anbefaling om at man holder fast ved det opprinnelige vedtaket, altså at man maler dørene hvite. Staben mener videre at det er mulig å a
denne saken opp igjen på et senere tidspunkt, dersom man ser at det er ønskelig med andre farger på dørene. Vurdering konklusjon: MR ønsker imidlertid at stab så raskt som mulig lager en ny anbefaling vedr. farge på doble dører. Det er ønskelig med et vedtak pr. mail, for så å få ny godkjenning hos biskopen. MR ønsker ikke å utsette dette til et senere tidspunkt, men om mulig få malt dørene i endelig farge mens vaktmesterteamet nå arbeider hos oss. MR 21/19 PLAN FOR INNTJENING AV MIDLER SOM BRUKES PÅ OPPJUSTERING VÅPENHUS Rådet tar drøftingen til orientering. Vedlegg: Bakgrunn: Vurdering-konklusjon: Mr kom med følgende forslag til inntjening: Lotteri på «Grønnere sammen». Wenche hører med Petter om dette kan være aktuelt. Sende ut sms til medarbeidere/kontakter. «Vil du være med å bidra til dette?» Appell og ikke mas. Viktig hvordan vi bruker ord og timing. Innlegg i Bladet vårt. «Vil du være med å støttte». Si noe om hvordan rommet skal se ut, hva vi trenger. Hva rommet skal bety, og hva det skal brukes til. Fokus på det diakonale aspektet. Forslag om å henge en «Vi pusser opp» - plakat/oppslag i vinduet i våpenhuset. Inneholde vipps- og kontonummer. Rune har i denne forbindelse snakket med giverkomitéen. Er det mulig å forsøke å lansere for «potensielle givere» at man kan begynne med et engangsbeløp «prøvebeløp». Man kan da bli kjent med arbeidet og bli inspirert til å gi mer evt. bli fast giver. MR 22/19 INFORMASJON FORSLAG TIL Rådet tar informasjonen til orientering. v/daglig leder: Vi har hatt vernerunde med stab, verneombud, domprost og personalsjef. Nominasjonskomitéens liste skal være klar 5. mai! Stab har nå de årlige medarbeidersamtalene. Vi skal på kurs i Share Point med hele staben.
v/sogneprest: Bispevisitas i Hånes og Tveit 15-20. september 2020. Biskopen kommer med sin stab. Man vil løfte frem og fokusere på alt det positive som skjer i menigheten. Det har vært Kirkemøte siden sist. Vedtak her: Innstramme liturgien- en del av valgmulighetene faller bort. Det er begynt en dialog med frikirken. Påskens gudstjenester er gjennomført i henhold til bl.a. gudstjenesteutvalgets forberedelser. Vel gjennomført! Stadig nye medlemmer i Mannskoret! v/menighetsrådsleder: Fra nominasjonskomitéen 6 har sagt ja til å stå på liste til nytt valg. 3 er i tenkeboksen. Man jobber for å få 11 til å stå på liste. v/fellesrådets representant: Det har ikke vært møte i Fellesrådet siden sist. MR XX/18 EVENTUELT