Organisasjonspolitikk Kultur for ledelse og medarbeiderskap
2 Organisasjonspolitikk for Oppland fylkeskommune "Raushet er å dele på oppmerksomheten og trekke andre frem i lyset, slik at deres meninger og tilbakemeldinger blir vurdert og verdsatt". Foto og tekst: Gjøvik videregående, avdeling Vestoppland fengsel I mars 2015 hadde Oppland fylkeskommune en fotokonkurranse for hele organisasjonen. Den gikk ut på å visualisere verdiene/kulturtrekkene fra organisasjonspolitikken. Det var Gjøvik videregående, avdeling Vestoppland fengsel som gikk av med seieren med dette fotografiet.
Kultur for ledelse og medarbeiderskap 3 Ambisjonene våre! Organisasjonspolitikken har blitt til i et godt samspill med de tillitsvalgte og utrykker en felles ambisjon for organisasjonen. Godt samspill og medvirkning et viktig for et godt resultat. De kulturtrekk og verdier som skal prege oss må også vise seg igjen på medvirkningsarenaene. Understreking av godt medarbeiderskap på linje med godt lederskap tydeliggjør alles ansvar for at vi som organisasjon skal leve opp til bestillinger og forventninger. Oppland fylkeskommune leverer et bredt spekter av tjenester og skal være en regional utviklingsaktør. Oppgavene er knyttet til videregående opplæring, kollektivtrafikk, fylkesveier, tannhelsetjenesten, bibliotek- og kultursektoren, vår felles kulturarv og å være en aktiv pådriver og samarbeidspartner for å fremme utviklingen av Opplandssamfunnet. Oppland fylkeskommune må ha bred og relevant kompetanse og framstå som profesjonell, utviklingsorientert og med evne til omstilling og nyskaping. For å kunne møte forventningene må organisasjonen ha et godt arbeidsmiljø, og ikke minst kompetente og dedikerte medarbeidere. Verdibasert ledelse og medarbeiderskap er viktige virkemidler for å nå organisasjonens mål både med hensyn til oppgavene og organisasjonens indre liv. Høy etisk standard, en lærende organisasjon, god og effektiv drift og attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser er viktig for at vi skal levere på det nivå som forventes av oss. Åpenhet og dialog skal kjennetegne måten vi jobber på, internt og i møte med omgivelsene. En felles organisasjonspolitikk og organisasjonskultur skal bygge på disse kvalitetene.
4 Organisasjonspolitikk for Oppland fylkeskommune For å kunne møte de forventningene og kravene samfunnet stiller, må organisasjonen ha en kultur som fremmer gode prestasjoner og ikke minst kompetente og engasjerte medarbeidere. Samfunnet endres raskt og i økende tempo. Vi må ha evne til å kunne endre oss kontinuerlig, være kreative og løsningsorienterte og kunne handle raskt. En samarbeidskultur som kjennetegnes av dialog og medvirkning er grunnlaget for endringer, organisatorisk og individuelt. Organisasjonspolitikken skal gjøre oss i best mulig stand til å levere samfunnsoppdraget vårt. Dokumentet beskriver en ønsket organisasjonskultur, hvordan vi ønsker å være og hvordan vi ønsker å bli oppfattet av omverdenen. Vi har alle et ansvar Organisasjonspolitikken må forankres og videreutvikles lokalt. Både ledere og medarbeidere har ansvar for en levende og synlig praktisering av organisasjonspolitikken. Ledere har et særlig stort ansvar for implementering. Som et supplement til dokumentet er det utarbeidet verktøykasser og mal for handlingsplaner, som forutsettes brukt av den enkelte avdeling/enhet. Fylkesrådmann, Rasmus Olav Vigrestad November 2015
Kultur for ledelse og medarbeiderskap 5 Fylkets innbyggere møter fylkeskommunen hver dag! De unge kjenner oss gjennom de videregående skolene. Mange møter oss når de reiser med buss, bruker fylkesvegene, besøker tannklinikkene, deltar på idretts- eller kulturarrangementer, besøker bokbussen, ved et kulturminne eller et freda hus. Vårt omdømme skapes i disse møtene, i hvordan vi som lærere, tannpleiere, arkeologer, saksbehandlere og rådgivere representerer organisasjonen og våre felles verdier.
6 Organisasjonspolitikk for Oppland fylkeskommune Verdibasert ledelse og medarbeiderskap Verdibasert ledelse og medarbeiderskap er fundamentet i kulturen vår for å nå organisasjonens mål både med hensyn til samfunnsoppdraget, arbeidsmiljøet og medarbeiderne. Organisasjonskulturen skal prege vår oppgaveløsning og samhandling. Ledelse, samhandling og utvikling skjer gjennom felles verdier og løpende dialog innenfor vide fullmakter. Høy etisk standard, en lærende organisasjon, god og effektiv drift og attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser er viktige kulturtrekk som må prege organisasjonen for at vi skal levere på det nivået som forventes av oss. Foto: Leila Øvreseth. Bilde er fra medarbeiderskapssamling på Honne i 2015
Kultur for ledelse og medarbeiderskap 7 Verdiene våre skal være styrende i vår praksis: Kreativitet Vi ser etter mulighetene og de gode løsningene Vi bruker ledelses- og arbeidsformer som får frem de gode ideene K Raushet Vi deler på kunnskap og erfaringer, og gjør hverandre gode Vi fremhever hverandres kompetanse og gode prestasjoner R Ansvarlighet Vi sikrer kvalitet på drifts- og utviklingsoppgaver Vi bruker ressurser effektivt og målrettet A Fleksibilitet Vi viser vilje og evne til å møte endringer konstruktivt Vi tar hensyn til hverandres behov i ulike livssituasjoner F Tillit Vi tror godt om hverandre og har en åpen dialog Vi er til å stole på, viser personlig integritet og har mot til å si i fra T
8 Organisasjonspolitikk for Oppland fylkeskommune Ledelse skal være tydelig forankret i organisasjonspolitikken, og skal skje i dialog og samspill med medarbeiderne. Gjennom å slippe medarbeiderne til med sin kompetanse, ved å se og synliggjøre, være tydelig i forventninger og tilbakemeldinger og sørge for kunnskapsdeling, er lederne med på å bygge en fleksibel, effektiv og raus organisasjon. Gjennom å skape tillit, og ved å ta i bruk arbeids- og ledelsesformer som sørger for at flere kommer frem med sine ideer, sikrer ledere løsningsorientering og kreativitet i oppgaveløsningen. Ved å ha fokus på mål og måloppnåelse, systematisk evaluering og refleksjon sørger ledere for å kvalitetssikre utvikling og tjenesteyting. Medarbeiderskap og lederskap forutsetter hverandre. På en arbeidsplass er alle medarbeidere - og noen av dem har også et lederansvar. Lederskap basert på medarbeiderskap bygger på ansvarliggjøring og myndiggjøring. Fokus rettes mot at på at medarbeider opplever mestring/ læring, mening og har en høy grad av ansvar og autonomi. Medarbeiderskap innebærer at den enkelte har et selvstendig ansvar for å opptre i tråd med verdiene og kulturtrekkene. Det betyr at den enkelte tar ansvar for læring og mestring i samspill med kolleger og leder, og sikrer god kvalitet i de tjenestene som leveres.
Kultur for ledelse og medarbeiderskap 9 Som leder: Etterlever du våre felles verdier Tar du beslutninger som ivaretar helheten Er du tydelig i forventninger og tilbakemeldinger Har du fokus på mål og måloppnåelse Sørger du for erfarings- og kunnskapsdeling Gir du dine medarbeidere ansvar og handlingsrom Sørger du for systematisk evaluering og refleksjon Stimulerer du til nytenkning Som medarbeider: Etterlever du våre felles verdier Tar du ansvar for oppgaveløsning Er du tydelig i forventninger og tilbakemeldinger Tar du ansvar for å nå avtalte resultatmål Deler du erfaringer og kunnskap Tar du ansvar for egen læring og utvikling Har du fokus på teamet og helheten
10 Organisasjonspolitikk for Oppland fylkeskommune Våre kulturtrekk 1. Åpenhet og etikk Åpenhet som et særlig kulturtrekk i en organisasjon er av stor verdi. Det signaliserer en vilje til innsyn, synlighet og tilgjengelighet. Åpenhet er krevende og fordrer etisk bevissthet og trygghet i organisasjonen og av den enkelte medarbeider. Dette praktiserer vi ved: Aktiv dialog rundt etiske dilemmaer Tillit til medarbeidernes evne til å utøve etisk skjønn Ytringsfrihet i et reflektert perspektiv Redaksjonell frihet i åpne nettløsninger Fri og åpen dialog i organisasjonen En inviterende og raus kultur
Kultur for ledelse og medarbeiderskap 11 Våre kulturtrekk 2. Lærende organisasjon Satsningen på en lærende organisasjon bygger på at den viktigste kompetanseutviklingen skjer gjennom det daglige arbeidet. Våre medarbeiderne har rom for kreativ og løsningsorientert samhandling. Læring skjer der medarbeidere tar seg tid til å informere og lære bort det de kan, og er interessert i å lære fra andre. Dette praktiserer vi ved: En positiv samarbeidskultur preget av interesse for læring og utvikling Kunnskaps- og erfaringsdeling Aktiv bruk av interne og eksterne nettverk Refleksjon og systematisk evaluering for å sikre kvalitet og profesjonalitet Brukerdialog som gir grunnlag for utvikling Fokus på teamprestasjoner Trygge arbeidsmiljøer som gir rom for prøving, feiling og innovasjon
12 Organisasjonspolitikk for Oppland fylkeskommune Våre kulturtrekk 3. Attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser Oppland fylkeskommune skal være en attraktiv arbeidsgiver med god evne til å rekruttere og beholde medarbeidere. Dynamiske fagmiljøer, et godt fysisk arbeidsmiljø og gode arbeidsformer skal kjennetegne organisasjonen vår. Vi skal ha arbeidsmiljøer som oppleves som inviterende og inkluderende. Organisasjonen skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet og invitere til flerkulturell forståelse og dialog. Dette praktiserer vi ved: Et felles ansvar for å skape gode arbeidsmiljøer Godt samsvar mellom utfordringer, kompetanse og handlingsrom Aktiv leder- og medarbeiderutvikling Individuell tilrettelegging for å øke tilstedeværelsen og forebygge sykdom Målrettet arbeid med arbeidsmiljøet gjennom målinger og aktiv oppfølging En rekrutteringspolitikk som fremmer inkludering Likelønn og kjønnsbalanse i oppgave- og ansvarsfordelingen
Kultur for ledelse og medarbeiderskap 13 Våre kulturtrekk 4. God og effektiv drift Fylkeskommunen forvalter fellesverdier på vegne av innbyggerne i Oppland. Det er viktig at dette skjer på en god og effektiv måte som skaper tillit. Kvalitet defineres i møtet med brukerne. Det er deres opplevelse som avgjør om forventningene er innfridd. Vi skal fortløpende forbedre kvalitet på prosesser, kommunikasjon og samhanding, både internt ogeksternt, for å sikre gode tjenester og resultatoppnåelse. Dette praktiserer vi ved: Oppfølging av resultatmål basert på politiske vedtak og føringer Drift i tråd med lover og regler Effektiv og målrettet ressursbruk Synliggjøring og anerkjennelse av god kvalitet Kvalitetssikring og forbedring av drift og oppgaveløsning Avvikling av oppgaver som er blitt unødvendige
Noen av bidragene til fotokonkurransen for OFK, våren 2015 Karriere Oppland Lilleham mer Vi hjelper deg på karriere stigen Fagenheten Økonomi flott kreativ vegg Fra en hvit tom vegg, til en nen d Gjøvikregio n la p p O re ie Karr eidsmiljø* e og godt arb Et inkluderend Opplandstrafikk Fellesskap og vilje! * Dette synliggjort med tre flotte medarbeidere som tar ansvar og er rause med hverandre i alle sammenhenger, her ved å dele makrell i tomatboksene på en helt vanlig onsdag i lunsjen. Fotografen fikk også makrell i tomat på knekkebrødet sitt som står der litt ensomt, men som ble inkludert.
Nord-Gudbrandsdal vgs, avd. Otta Vi har eit stødig fundament å falle ned på Innkjøpsteamet Kraft i strategisk verdiskapning Dokka videregående skole En inkluderende, helsefremmende og aktiv arbeidsplass Nord-Gudbrandsdal vgs, avd. Lom Vi brenn for organisasjonen vår!