W REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Formå med oppstartsmøtet er å avkare offentiege føresetnader for at panforsaget ska kunne reaiserast, og ska danne grunnaget for ein god panprosess. Saksnavn: Saksnummer: Saksbehandar: Kristin Karbom Dahe Møtested : Bekkevo Møtedato: 3.11.17 Ti stede frå forsa sstiar Ti stade frå kommunen Tyke Tveit Kari Verpe Hynne Oddrun Wae Kristin Karbom Dahe Kristian Eika Dan Norheim Jens O Høibø 1. Bakgrunn for oppsartsmøtet Formået med panarbeidet er å tiretteegge for 10 nye bustader i tiegg ti eksisterende bustad på gfbnr 45/20. Materiae som å føre frå forsiagsstiar ti oppstartsmøtet: - E post av 30.10.17 2. Panføresetnadar Regueringspanform : Jfr. PBL kapitte 12 x Detajreguering Områdereguering Merknad." 7 Føgjande overordna panar er reevante for området (regionae panar, area- og transportpanar kommunepanens areade, kommunedepanar, omrédereguerjngspanar, temapanar mm): (ATP). Areaiganar: PanD Godkjent Pannavn TemaiFormå (som bir,., 7,7 Mt),. 2004001 15.6.16 Kommunepanens areade. Bustad, veg Ny pan vi erstatte (heit erer devis) føgjande andre panar (regueringspanar, bebyggesespaner mm): PIanD.Godkjent ' Pannavn, 05 28 1995 6.3.1995 Fv 152,..e rs eu Sendvinr-Fokestad bru 05 24 1991 4.4.1991 Regueringspan for gis veg ved Bergien-Sandvin Merknad: Går det føre seg anna panarbeid i nærområdet? ' Ja :( Nei Merknad: 52-012 Godkjenningsdato: 11.12.2015 Side 1 av 6
Vi panforsaget samsvare med overordna pan? x Ja Nei Merknad: W samsvareimed unntak av vegformå :'_ {(qmmqpanen engst vest på foftifa;,,,,,,,f,,,, Utøyser panforsaget krav om KUIpanprogram? Ja x Nei Jfr. Forskrift om konsekvensutredninger samt hjepemidde 50-014 ;" Grenandsstandarden Merknad: Vi ny pan utøyse behov for utbyggingsavtae? X Ja Nei Jfr. PBL kapitte 17 52 012 Godkjenningsdato: 11.12.2015 Side 2 av 6 4. Viktige utgreingsbehov for panarbeidet kommunen si førebese vurdering Jfr. S'ekkiste for re uen'n & faner 50-011 Forsagsstiar ska varse oppstart av panarbeidet. Rutine 52-02 med tihøyrande hjepemidar omtaer kva varseet og annonsa ska innehade. Forsag ti varsingsmateraet ska atid oversendast saksbehandar for vurdering før varsing. NB! At materiae ti regionae styresmakter inkudert sosifi av varsingsgrensa ska sendast eektronisk. Hugs å oppgi Pand. 3. Krav ti varse om oppstart av panarbeidet Jfr. Forhåndsvars/e oppstart av panarbeid 52-02(Grenandssfandarden) Rikspoitiske bestemmeser, jfr. PBL 1985 17-1 annetedd :] for kiøgesentre Statige panretningsinjer, jfr. PBL 2008 g 6-2 for samordnet boi. area-o trans ort ane in for kima-o ener i ane in ikommunene for differensiert forvatnin av strandsonen an s s'øen Rikspoitiske retningsinjer, jfr. PBL 1985 17 1 første edd for styrking av barn og unges interesser. for vernede vassdrag Panforsaget må forhade seg ti føgjande rikspoitiskestatege retningsiner og føresegner (i panbeskrivesen må forsagsstier syniggjere koreis ein har forhadt seg ti desse) Merknad: Usikre eigedomsgrenser som vi utgjere juridiske grenser i panen må måast inn før innevering av panforsag. Ligg det usikre eigedomsgrenser innanfor panområdet? Ja Nei Merknad:,, ",, -... _ Har kommunen tifredsstiende kartgrunnag for området? X Ja Nei Merknad: Arbeid med utbyggingsavtae bør varsast samstundes med varsing av oppstart av panarbeid:,,, W W REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE PLANSAKER
& REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Hovuo tema 1 Viktige punkt for denne piansaka 4.1 Panfagege vurderingar Samsvar med kommunepanens areade føresegner og pankart. Nær og fjernverknad, tipassing ti eksisterande bygg Grad av utnytting, høgder, form/voium, materiabruk vurdering i høve ti omgjevnaden Sotiihøve, topografi, eksisterande vegetasjon Samband ti skue, barnehage, koiiektivtibod, servicefunksjonar, friiuftsområde Utbyggingsrekkeføigje sikre samtidighet 4.2 Jordvern og andbruksfagege vurderingar - 4.3 Mijøvernfagege vurderingar Bioogisk mangfad registrerte verdiar? Ureina grunn Støy Energifieksibie varmesystem 4.4 Kuturandskap og kuturminne 4.5 Samfunnstryggeik -Risiko og Sårbarhet Handtering av overvatn 4.6 Barn/unge, funksjonshemma og edre sine Grøntstruktur interesser Tigjenge ti bygg og uteområde Leike og opphadsarea eignaheit, sotiihøve, trafikk, vegetasjon, avstand ti bustader Utforming og storeik av Ieike og uteopphaidsareai - også som møtepass Dokumentasjonskrav i panen i høve ti opparbeiding av uteområde 4.7 Veg og vegtekniske tihøve! trafikktryggeik Trafikktihøve tiikomst for både gåande, sykende og bi, auka bruk av kryss ved Foikestadvegen, ÅDT (eksisterande og ny) Parkering for sykke og bi Tihøve tii vegnorm Tiknyting ti koektivpunkt Trafikktryggieik 4.8 Andre kom mentarar Vi pianforsiaget utøyse behov for offenteg/privat samarbeid og offentege midar? 5. Krav ti panforsaget innhad og materiae Forsagsstier er gjort kjent med sjekkiste for regueringspanar (Greniandsstandarden, 50 011) og krav ti materiaet ved innsending av forsag ti regueringspaner (52 013). Lista nedenfor viser kva forventningar kommunen har ti kompett materiae på bakgrunn av det vi er kjent med på oppstartsmøtet. Forsagsstiiar er ansvareg for å vurdere behov for ytterigare dokumentasjon som eit resutat av dei tiibakemedingar ein får ved varse om oppstart og eventuet seinere i prosessen. 52-012 Godkjenningsdato: 11.12.2015 Side 3 av 6
Ska atic'''igg'je føre ' Ska everast.mågestokkrikti'g 3sn<ärtsom pdf fi ' ' " "" "' ".. ' ' >< ' 805' ' " ' ' ' ' " " " x Panføresegner ' ' " ' ' ' ' "" '"x" "' Panb'esavdsé ' ' ' ' ' X Liste' over kven som..e..r va.rs'a "' ' ' ' ' ' x' ' Varsingsbrsv """" LL " "" " ' _ g< 'Åvis'anhonse ' ' x " K_o_p_i av mnkomne 'merkns'd'a'r ' "" " ' " x' ' 524312 Godkjenningsdatø: 11.12.2015 Side 4 av 6 Anna ' Renovasjon. Løysing ma visast i panen Overvatn Sjå krav i kommunepanens areade Avøp Vatn Veg Kommuna veg inn ti området må opprustast tråd med vegnorm Merknader: 6. Særskite tihøve med omsyn på kommunatekniske anegg vurderinga av kva vedegg som ska utarbeidast i den enkete sak, ska det ieggast ti grunn at den dokumentasjon man nytter i størst mogeg grad ska syniggjere konsskvensane av utbygginga sik det er opna for føresegnene. Léfiagzéfiééhayser Anna ' ' ' ' Lngeteikningsf Mode (fys1skjdigita)' '. EVegprofiar ' ATB! Ved evt funn av nie Eafidyfiefi samband med reguermg's'bänarbeid söm utiøyser krav " ' '. om konsekvensutredning ska dette sendast kommunen saman med øvrig panmateriaet x (karm"! og tekstfi på gjedands format) j.fr " forsimftqm.konsskvensutredningen,,,im,fii...,..,....... -.......... ' VurderastdenLkete sak_......... - Måestokkriktig iustrasjonspan som pdf f'i -. 'Fotomontasjar... '--. 'So-skyggediagrgrn _,, W-...Perspektivteikningar _.. ',X Lengdesntt gjennom området Utfyiéjgkmst eysb- -011) 7" ' " "' " " x. W REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE PLANSAKER
REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE Basert pa Grenandsstandarden I PLANSAKER 7. Drøfting Løysing for 511211 n ut ti fv 152 for både nye og eksiterende bustader vart drøfta i møtet. Eit atemativ kan vere å forenge eksisterande fortau fi'am ti busshadepass vidare fram ti nordenden av panområdet, der kommuna eigedom går fram ti fykesvegen. Det bør varsast at det vurderast å oppheve pan ID 05_28_1995 i panprosesssen. Panavgrcnsing: Føigjer pangrense mot vest for reg.pan 0572871995 ned ti sørenden av panen. Kommunen har behov for å rydde opp 1' eksisterande edre pianar, og tar difor ansvar for innmå'mg av eigedomsgrenser mot Sandvinvegen. Sandvinvegen takast difor med frå kryssmot fv 152 fram ti] enden på frisiktsone mot nord. Forsagsstiar redigerer foresått panavgrensing og sender ti kommunen for utsjekk før varsing. Pannavn vurderast på ny før varsing. Sandvo barnehage og Skarphediu IL bør va'sast. 8. Kommunens førebese råd og vurderingar Fees parkeringspass bør etaberast ved kommuna veg, ikkje innst på tomta. Leike 0g møtepass bør passerast sentrat i fetet. Eigarform for fees area må tenkast gjennom. 9. Prosessen vidare Varse om oppstart så snart som mogeg. Når trur forsagsstier at kompett panmateriae sendast kommunen? :Sannsynegvis på nyåret. Merknad: Når forsaget ti regueringspan er mottatt av kommunen, ska! kommunen snarast, og seinast innan tov uker eer ein annan frist som er avtat med forsagsstier, avgjere om forsaget ska fremjest ved å sendast på høyring og eggast ut ti offenteg ettersyn og 7 behandes; etter regene i 12-9 og 12-10, jfr. gb! kagitte! 12-11. 10. Stadfestingar Prioriterte utgreingsbehov for panarbeidet er gitt så angt det har vore mogeg på grunnag av tigjengeege oppiysningar under oppstartsmøtet. Oppstartsmøte og referat gir ikkje rettar i den seinere saksbehandinga. Naboprotestar, protester fra bebuarorganisasjonar, krav frå offentege styresmakter mv. vi kunne føre ti krav om endring av panforsaget, evt. endring av framdrifta på behandingsprosessen. Kommunen har oppyst om gjedande gebyrreguativ for behanding av pansaker. 11. Materiae utdet ti forsagsstiar på oppstartsmøtet Kopiav referatet Gebyr 12. Materiae som ettersendast etter møtet Naboiste og støykart 52-012 Godkjenningsdatoz 11.12.2015 Side 5 av 6
W REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE PLANSAKER 13. Underskrift Bø kommune, den 3- - (". Referatet er godkjent og mottatt./ For forsagsstiiar:,,. V} ' =?,f. (.. ("E' f 55 Ui 52-012 Godkjenningsdato; 11.12.2015 Side 6 av 6