MØTEPROTOKOLL 14/57 14/655 INNKJØPSSTRATEGI FOR INNKJØPSSAMARBEIDET INDRE ØSTFOLD 14/58 14/656 INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS -NY SELSKAPSAVTALE

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtedato: Forfa: Varamedemmer: Andre: Tid: 18:30-21:15 Arne Sohaug (H), Inge Herman Rydand (KrF), Siri Dingstad Johansen (H) Aeksander Abotnes, Anne Karine Grarnen (KrF), Bjørn Trygve Nerdrum (H) Rådmann Bjørn Sjøvod, sekretær Trude Pausen Behandede saker: Sak nr. Arkivsaknr. 14/53 14/472 GODKJENNING A V PROTOKOLL 14/54 13/804 FRAMTIDIG BRUK A V GAMLE BRANNSTASJON P Å TOMTER HOBØL VEIEN 5 14/55 14/629 INDRE ØSTFOLD BRANN OG REDNING IKS 14/56 14/631 BOSETTING A V FLYKTNINGER 2014/ /57 14/655 INNKJØPSSTRATEGI FOR INNKJØPSSAMARBEIDET INDRE ØSTFOLD 14/58 14/656 INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS -NY SELSKAPSAVTALE 14/59 14/301 REVIDERTE VEDTEKTER I SKOLEFRITIDSORDNING 14/60 14/619 GODKJENNING A V BARNEHAGER I HOBØL- RUTINEBESKRIVELSE 14/61 14/633 TOBAKKSSKADELOVEN- ENDRINGER FOM /62 14/677 SKOLEBRUKSPLAN FOR ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE HØRING DEL2

2 14/63 14/688 HØRING -FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN OG V ALGFORSKRIFTEN 14/64 14/696 KOMMUNEREFORMEN- FORBEREDELSE OG OPPSTART A V PROSESS I HOBØL KOMMUNE 2

3 Sak nr.: 14/53 Arkivsaknr.: 14/472 GODKJENNING A V PROTOKOLL Protokoen fra møtet 16. juni 2014 godkjennes. Protokoen fra møtet 16. juni 2014 godkjennes. Sak nr.: 14/54 Arkivsaknr.: 13/804 FRAMTIDIG BRUK A V GAMLE BRANNSTASJON P Å TOMTER HOBØL VEIEN 5 Representantene Håvard Jensen, Simen Saxebø og Ragnhid Saxebø be erkært inhabie og fratrådte behandingen av saken. 18 stemmeberettigede representanter. Hobø kommune seger Hobøveien 5, og tomten(e) knyttet ti bygget (pr. dags dato gårdsog bruksnumrene 5/20, 6/15, 6/16 og 6/52), for kroner 000, ti Friviigsentraen, Oe J. Kjærbus krigshistoriske saminger og Tomter speidergruppe, under føgende forutsetninger: Hobø kommune gis en avtaefestet gjenkjøpsrett og forkjøpsrett ti Hobøveien 5. Dette utarbeides nærmere i kjøpsavtaen. Hobøveien 5 verdivurderes i forkant av saget sik at grunnaget for avgiftene i forbindese med saget bir mest muig korrekt. Hobø kommune dekker ae omkostninger som påøper ved saget, derav tingysningsavgift og dokumentavgift (2,5 %av verdigrunnaget), ansått av administrasjonen ti meom kroner, avhengig av verdigrunnaget. Hobø kommune må være hjemmeshaver ti ae aktuee gårds- og bruksnumre knyttet ti Hobøveien 5 før et sag kan skje. De fire gårds- og bruksnumrene sammensås ti en matrikkeenhet før saget iverksettes. Hvem som ska stå som eier(e) av Hobøveien 5 må være karagt før en kjøpsavtae meom Hobø kommune og ny(e) eier(e) inngås. Eierskiftet må tingyses på vedkommende. Det må foreigge en underskrevet avtae meom kjøperne/brukerne av Hobøveien 5 som sikrer en forsvarig drift. Hobø kommune må i fremtiden godkjenne nye eiere, eer brukere, av eiendommen, etter at Hobøveien 5 er tingyst på ny( e) eier( e ). 3

4 Titak som omfattes av pan- og bygningsoven må i fremtiden omsøkes av ny( e) eier( e) på ordinær måte. Hobøveien 5 fritas for eiendomsskatt, med hjemme i eigedomsskatteova 5 bokstav a andre strekpunkt, så enge eiendommen eies og brukes av friviige ag og foreninger i Hobø kommune. Kommunae avgifter faktureres nye eiere. 2 Rådmannen gis fumakt ti å utarbeide en kjøpsavtae. 3 Etter at kjøpsavtaen er fremforhandet meom ny eier og Hobø kommune, ska avtaen egges frem for formannskapet for godkjenning. Forsag fra Akse Reeno Simenstad (Ap) ti nytt pkt 4: I kjøpsavtaen må det fremkomme at verdiøkning på tomtearea ikke ska/egges ti grunn/kreves ved et eventuet gjenkjøp. Votering: Innstiingen enstemmig vedtatt. Forsag ti nytt punkt 4 enstemmig vedtatt. Hobø kommune seger Hobøveien 5, og tomten(e) knyttet ti bygget (pr. dags dato gårdsog bruksnumrene 5/20, 6/15, 6/16 og 6/52), for kroner 000, ti Friviigsentraen, Oe J. Kjærbus krigshistoriske saminger og Tomter speidergruppe, under føgende forutsetninger: Hobø kommune gis en avtaefestet gjenkjøpsrett og forkjøpsrett ti Hobøveien 5. Dette utarbeides nærmere i kjøpsavtaen. Hobøveien 5 verdivurderes i forkant av saget sik at grunnaget for avgiftene i forbindese med saget bir mest muig korrekt. Hobø kommune dekker ae omkostninger som påøper ved saget, derav tingysningsavgift og dokumentavgift (2,5 %av verdigrunnaget), ansått av administrasjonen ti meom kroner, avhengig av verdigrunnaget. Hobø kommune må være hjemmeshaver ti ae aktuee gårds- og bruksnumre knyttet ti Hobøveien 5 før et sag kan skje. De fire gårds- og bruksnumrene sammensås ti en matrikkeenhet før saget iverksettes. Hvem som ska stå som eier(e) av Hobøveien 5 må være karagt før en kjøpsavtae meom Hobø kommune og ny(e) eier(e) inngås. Eierskiftet må tingyses på vedkommende. Det må foreigge en underskrevet avtae meom kjøperne/brukerne av Hobøveien 5 som sikrer en forsvarig drift. Hobø kommune må i fremtiden godkjenne nye eiere, eer brukere, av eiendommen, etter at Hobø veien 5 er tingyst på ny(e) eier(e). Titak som omfattes av pan- og bygningsoven må i fremtiden omsøkes av ny( e) eier( e) på ordinær måte. Hobøveien 5 fritas for eiendomsskatt, med hjemme i eigedo m_s_skatteoxa_ _5' bokstav a andre strekpunkt, så enge eiendommen eies og brukes av friviige 4

5 ag og foreninger i Hobø kommune. Kommunae avgifter faktureres nye eiere. 2 Rådmannen gis fumakt ti å utarbeide en kjøpsavtae. 3 Etter at kjøpsavtaen er fremforhandet meom ny eier og Hobø kommune, ska avtaen egges frem for formannskapet for godkjenning. 4 I kjøpsavtaen må det fremkomme at verdiøkning på tomtearea ikke ska egges ti grunn/kreves ved et eventuet gjenkjøp. Sak nr.: 14/55 Arkivsaknr.: 14/629 INDRE ØSTFOLD BRANN OG REDNING IKS Hobø kommune tar prosjektgruppens rapport om fees brannvesen i Indre Østfod ti orientering. 2 Hobø kommune ber rådmannsgruppa komme tibake med en ny sak der forutsetningen for et fees brannvesen i Indre Østfod må være at det reduserer kommunenes kostnader ift dagens drift. Hobø kommune tar prosjektgruppens rapport om fees brannvesen i Indre Østfod ti orientering. 2 Hobø kommune ber rådmannsgruppa komme tibake med en ny sak der forutsetningen for et fees brannvesen i Indre Østfod må være at det reduserer kommunenes kostnader ift dagens drift. 5

6 Sak nr.: 14/56 Arkivsaknr.: 14/631 BOSETTING A V FLYKTNINGER 2014/2015 Hobø kommune bosetter ikke fyktninger i Eventue bosetting av fyktninger i er avhengig av budsjettbehandingen for det enkete år, da Hobø kommune for tiden er i Robek-registeret. Votering: V ed tatt med 20 mot (Krf) stemme. Hobø kommune bosetter ikke fyktninger i Eventue bosetting av fyktninger i er avhengig av budsjettbehandingen for det enkete år, da Hobø kommune for tiden er i Robek-registeret. Sak nr.: 14/57 Arkivsaknr.: 14/655 INNKJØPSSTRA TEG FOR INNKJØPSSAMARBEIDET INDRE ØSTFOLD Forsag ti fees innkjøpsstrategi for Innkjøpssamarbeidet Indre Østfod vedtas. Forsag ti fees innkjøpsstrategi for Innkjøpssamarbeidet Indre Østfod vedtas. 6

7 Sak nr.: 14/58 Arkivsaknr.: 14/656 INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS -NY SELSKAPSAVTALE Representanten Hide Borger be erkært inhabi og fratrådte behandingen av saken. Forsag ti ny seskapsavtae for Indre Østfod Kommunerevisjon IKS, datert , sist korrigert , godkjennes med forutsetning av at motstridende forutsetninger i punktene 3.2. og 4.4. om «kan ta opp ån» og «ska ikke ta opp ån» avkares før seskapsavtaen gjøres gjedende. Forsag ti ny seskapsavtae for Indre Østfod Kommunerevisjon IKS, datert , sist korrigert , godkjennes med forutsetning av at motstridende forutsetninger i punktene 3.2. og 4.4. om «kan ta opp ån» og «ska ikke ta opp ån» avkares før seskapsavtaen gjøres gjedende. Sak nr.: 14/59 Arkivsaknr.: 14/301 REVIDERTE VEDTEKTER I SKOLEFRITIDSORDNING Foresåtte endringer ti vedtekter for kommuna skoefritidsordning vedtas med føgende tiegg/ endringer: Tiegg ti pkt.4: Leksehjep er gratis og kommer utenom foredrebetaing. Endring av pkt.17: Barna serveres et måtid etter skoetid. Maten er inkudert i prisen etter gjedende satser. Foresåtte endringer ti vedtekter for kommuna skoefritidsordning vedtas med føgende tiegg/endringer: Tiegg ti pkt.4: Leksehjep er gratis og kommer utenom foredrebetaing. Endring av pkt.17: Barna serveres et måtid etter skoetid. Maten er inkudert i prisen etter gjedende satser. 7

8 Sak nr.: 14/60 Arkivsaknr.: 14/619 GODKJENNING A V BARNEHAGER I HOBØL- RUTINEBESKRIVELSE Rutine beskrivese for godkjenning av barnehager i Hobø kommune, etter ov om barnehager kap og kap 4 O godkjennes. Rutine beskrivese for godkjenning av barnehager i Hobø kommune, etter ov om barnehager kap og kap 4 O godkjennes. Sak nr.: 14/61 Arkivsaknr.: 14/633 TOBAKKSSKADELOVEN- ENDRINGER FOM Det innføres røykeforbud i og utenfor Hobø kommunens arbeidspasser. 2 Ae askebegre utenfor kommunens okaer fjernes. 3 Røyking forbudt-skit kjøpes inn og settes opp på ae kommunens arbeidspasser. Kostnadene beastes konto Rutine etaberes og innemmes i Hobø kommunes internkontro. 5 Kommunestyret deegerer tisynsmyndigheten ti Arbeidsmijøutvaget. Forsag fra Ragnhid Saxebø (V): Nytt pkt. : Det innføres tobakksforbud i hht definisjonen i Tobakkskade/oven 2 i og utenfor Hobø kommunes arbeidspasser. Votering: Innstiingens pkt vedtatt med 17 mot 4 (R. Saxebø og S. Saxebø (V), Krf, Simenstad (Ap)) Innstiingens pkt 2-5 enstemmig vedtatt Det innføres røykeforbud i og utenfor Hobø kommunens arbeidspasser. 2 Ae askebegre utenfor kommunens okaer fjernes. 3 Røyking forbudt-skit kjøpes inn og settes opp på ae kommunens arbeidspasser. Kostnadene beastes konto Rutine etaberes og innemmes i Hobø kommunes internkontro. 5 Kommunestyret deegerer tisynsmyndigheten ti Arbeidsmijøutvaget. 8

9 Sak nr.: 14/62 Arkivsaknr.: 14/677 SKOLEBRUKSPLAN FOR ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE HØRING DEL2 Rådmannen innstier på føgende 5 punkter som innspi ti høringen fra Hobø: Fest muig injetibud ved de videregående skoene i Askim, Mysen og Moss 3.påbygningsår oppretthodes ved Askim videregående skoe (at O og ) Utdanningsprogram «Bygg og anegg», «Hese og oppvekst», «Service og samferdse», «Teknikk og industrie produksjon» sames enten i Askim eer Mysen Idrett oppretthodes i Askim; gjeme med et toppidrettstibud i samarbeid med fyke og idrettsorganisasjoner Det er positivt at inje for musikk, dans og drama videreføres ved Kirkeparken i Moss Forsag fra Aeksander Abotnes: Tiegg i kuepunkt 4:... og Moss Votering: Innstiingens kuepunkt 1-3 og 5 enstemmig. Innstiingens kuepunkt 4 med tiegg enstemmig. Rådmannen innstier på føgende 5 punkter som innspi ti høringen fra Hobø: Fest muig injetibud ved de videregående skoene i Askim, Mysen og Moss 3.påbygningsår oppretthodes ved Askim videregående skoe (at O og ) Utdanningsprogram «Bygg og anegg», «Hese og oppvekst», «Service og samferdse», «Teknikk og industrie produksjon» sames enten i Askim eer Mysen Idrett oppretthodes i Askim og Moss; gjeme med et toppidrettstibud i samarbeid med fyke og idrettsorganisasjoner Det er positivt at inje for musikk, dans og drama videreføres ved Kirkeparken i Moss 9

10 Sak nr.: 14/63 Arkivsaknr.: 14/688 HØRING- FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN OG V ALGFORSKRIFTEN Hobø kommune tar de foresåtte endringene i vagoven og vagforskriften ti etterretning. Hobø kommune tar de foresåtte endringene i vagoven og vagforskriften ti etterretning. Sak nr.: 14/64 Arkivsaknr.: 14/696 KOMMUNEREFORMEN- FORBEREDELSE OG OPPSTART A V PROSESS I HOBØL KOMMUNE Hobø kommune setter i gang en oka prosess hvor det drøftes og avkares hvordan vi best øser våre veferdsoppgaver og utviker våre okasamfunn i framtida, og hva sags strukturer som er mest hensiktsmessig for å oppnå dette. Det forutsettes at prosessen innebærer en tiretteegging for bred medvirkning fra innbyggere, forenings- og næringsiv. Frist for dette forberedende arbeidet er juni Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av formannskapets medemmer, suppert med representant fra KrF. Arbeidsgruppa drøfter og utformer arbeidsform og tidspan som fremmes ti kommunestyret i egen sak. 3 Ved eventuet behov for å foreta eventuee formee eer uformee samtaer, sonderinger eer forhandinger med andre kommuner, oppnevner arbeidsgruppen sev det anta representanter som anses nødvendig ti dette. Forsag fra Kristine J. Thomsen (Ap): Tieggsforsag ti pkt 2: Arbeidsgruppen utvides med tiitsvagte fra hovedorganisasjonene UNIO og LO, sik at de ansattes organisasjoner og medbestemmesesrett bir ivaretatt. Votering: Pkt - enstemmig Pkt 2 - enstemmig Tiegg i pkt 2 - enstemmig Pkt 3 - enstemmig O

11 Hobø kommune setter i gang en oka prosess hvor det drøftes og avkares hvordan vi best øser våre veferdsoppgaver og utviker våre okasamfunn i framtida, og hva sags strukturer som er mest hensiktsmessig for å oppnå dette. Det forutsettes at prosessen innebærer en tiretteegging for bred medvirkning fra innbyggere, forenings- og næringsiv. Frist for dette forberedende arbeidet er juni Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av formannskapets medemmer, suppert med representant fra KrF, samt tiitsvagte fra hovedorganisasjonene UNIO og LO. Arbeidsgruppa drøfter og utformer arbeidsform og tidspan som fremmes ti kommunestyret i egen sak. 3 Ved eventuet behov for å foreta eventuee formee eer uformee samtaer, sonderinger eer forhandinger med andre kommuner, oppnevner arbeidsgruppen sev det anta representanter som anses nødvendig ti dette. 11