Brukerveiledning for landsmøtesystemet Easymeet NNN landsmøte 2013 7. - 11. april - Oslo kongressenter Det 24. ordinære landsmøte SYNLIG TRYGG STERK
Brukerveiledning for Landsmøtesystemet Easymeet Innhold Innhold: 1 Generell info om Landsmøtesystemet... 2 2 Logg på Landsmøtesystemet... 3 2.1 Logge på med lesebrett... 3 2.2 Logge på fra en PC... 4 3 Skjermbildenes inndeling... 4 3.1 IKONENE Den øverste delen... 4 3.2 KNAPPENE Den venstre delen... 4 3.3 INFORMASJON Hoveddelen... 4 4 Detaljert om IKONENE på sidenes øverste del... 5 4.1 NÅ BEHANDLES... 5 4.2 DAGSORDEN... 6 4.3 TALERE... 6 4.4 MIN TALELISTE... 7 4.5 DOKUMENTER... 8 4.6 FORSLAG Generelt... 8 4.7 FORSLAG Alternativ ALLE FORSLAG... 8 4.8 FORSLAG Alternativ MINE FORSLAG... 10 4.9 NYTT FORSLAG... 11 4.10 OPPDATER... 14 4.11 LOGG UT... 14 5 Detaljert om KNAPPENE på sidenes venstre del... 15 5.1 JEG BER OM ORDET... 15 5.2 AVSTÅR... 15 5.3 FORRETNINGSORDEN... 15 6 Spesielt om avstemninger og personvalg... 16 6.1 Avstemninger... 16 6.2 Personvalg... 17 Side 1
1 Generell info om Landsmøtesystemet På alle delegatplasser finnes et lesebrett og en tilhørende lader. Lesebrettene kobles automatisk opp mot Landsmøtesystemet gjennom et trådløst nettverk som kun er tilgjengelig i landsmøtesalen eller i umiddelbar nærhet. Dirigentene og sekretærene har også tilgang til Landsmøtesystemet. Landsmøtesystemet oppdateres kontinuerlig, slik at alle til enhver tid vil ha tilgang til oppdatert møteinformasjon. Delegatene kan benytte lesebrettene til å: be om ordet, og evt. avstå kreve ordet til forretningsorden sende inn egne forslag, og lese alle innsendte forslag følge med på dagsorden, og se antall talere per sak lese landsmøtedokumenter delta i avstemninger og personvalg Tilgang til systemet via PC Bak i salen finnes det også 1 PC som delegatene kan benytte dersom de ønsker å levere inn omfattende forslag, eksempelvis kopiere inn tekster fra minnepenner eller egen e post. Siden det bare er mulig å være pålogget systemet et sted må delegatene først logge seg ut av systemet på lesebrettet før de logger seg inn via PC en. Felles gjennomgang av systemet En representant for leverandøren vil ved møtestart holde en innføring i Landsmøtesystemet, og forklare hvordan det fungerer. Brukerstøtte Det vil være superbrukere tilstede i salen. Dersom dere får problemer med systemet eller lesebrettene under møtet kan dere be en Superbruker om hjelp. Hold opp den hvite lappen dere har fått utdelt. Dersom dette ikke er tilstrekkelig, så vil dere få hjelp fra leverandørens representant som alltid er tilstede i salen. Tips og anbefalinger Når dere forlater landsmøtesalen bør dere logge ut av landsmøtesystemet, og la lesebrettene være tilkoblet strømkabelen slik at de alltid er ladet opp. Lesebrettene skal ikke tas med ut av landsmøtesalen. Om dette dokumentet Resten av dette dokumentet inneholder en mer detaljert beskrivelse av systemets funksjoner og oppbygning. Side 2
2 Logg på Landsmøtesystemet 2.1 Logge på med lesebrett 1. Start lesebrettet. 2. Trykk på ikonet merket NNN 2013 Eksempel 2.1a 3. Du kommer da inn på Landsmøtesystemets innloggingsside. Eksempel 2.1b 4. Logg deg på ved å taste inn passordet ditt i feltet ID (fødselsdato 6 siffer + delegatnr. 3 siffer). 5. Du kommer da inn på skjermbildet under. Oppe i venstre hjørne vises navnet ditt som en kvittering på at du er innlogget i systemet. Eksempel 2.1c Side 3
2.2 Logge på fra en PC Du kan også logge deg på Landsmøtesystemet fra en PC. 1. Start PCen 2. Søk opp trådløse nettverk 3. Logg deg på nettverket som heter Easymeet 4. Bruk passordet teemysae 5. Start en nettleser, f.eks. Internet Explorer eller Firefox 6. I adressefeltet skriver du inn 10.151.0.10/client 7. Trykk på Enter tasten, og du kommer inn på innloggingssiden som vist i pkt. 2.1. 3 Skjermbildenes inndeling Skjermbildene består av 3 forskjellige deler med hver sin funksjonalitet. Eksempel 3 KNAPPER IKONER INFORMASJON 3.1 IKONENE Den øverste delen Ikonene brukes til å navigere i systemets elementer, oppdatere sidene, og til å logge ut av systemet. Denne delen endrer ikke utseende, og vil alltid vises. 3.2 KNAPPENE Den venstre delen Knappene brukes til å delta i den til enhver tid pågående sak. Denne delen endrer ikke utseende annet enn ved avstemninger og personvalg hvor denne delen tilpasses de pågående aktiviteter. 3.3 INFORMASJON Hoveddelen Side 4
Hoveddelen viser alltid informasjon tilknyttet det ikonet du sist trykker på. Denne delen endrer utseende, og vil alltid vises. 4 Detaljert om IKONENE på sidenes øverste del Hoveddelen viser alltid informasjon tilknyttet det ikonet du sist trykker på. Denne delen endrer utseende, og vil alltid vises. Ikonene i skjermbildenes øverste del brukes til å navigere i systemets enkelte deler, oppdatere sidene, og til å logge ut av systemet. Øverste del endrer ikke utseende, og vil alltid vises. 4 Detaljert om IKONENE på sidenes øverste del Ikonene i skjermbildenes øverste del brukes til å navigere i systemets enkelte deler, oppdatere 4.1 NÅ BEHANDLES sidene, og til å logge ut av systemet. Øverste del endrer ikke utseende, og vil alltid vises. Når du trykker på ikonet NÅ BEHANDLES vil sidens hoveddel vise hvilke sak som behandles med eventuelt underpunkt, hvem som skal tale, og eventuelt tilhørende dokument. 4.1 NÅ BEHANDLES I Når tillegg du trykker vises neste på ikonet sak med NÅ eventuelt BEHANDLES underpunkt. vil sidens hoveddel vise hvilke sak som behandles med eventuelt underpunkt, hvem som skal tale, og eventuelt tilhørende dokument. Eksempel 4.1 I tillegg vises neste sak med eventuelt underpunkt. Eksempel 4.1 Side 5
4.2 DAGSORDEN Når du trykker på ikonet DAGSORDEN vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle gjenstående punkter på dagsorden med eventuelle underpunkter, hvor mange som har bedt om ordet til de respektive sakene, og eventuelle dokumenter tilknyttet sakene. Eksempel 4.2 4.3 TALERE Når du trykker på ikonet TALERE vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle gjenstående talerne til den pågående saken, deres delegatnummer, og hvilke organisasjonsledd de representerer. Eksempel 4.3 Side 6
4.4 MIN TALELISTE Eksempel 4.4 Når du trykker på ikonet MIN TALELISTE viser sidens hoveddel feltet Velg hvilken sak du ønsker ordet til, og en rød knapp BE OM ORDET. Nederst vises MIN TALELISTE som gir en oversikt over hvilke saker du har bedt om ordet til. Ved å trykke her får du tilgang til en rullegardinliste med alle punktene på dagsorden. Velg hvilken sak du vil be om ordet til. Til høyre for hver oppføring finnes et lite søppelkasse ikon som benyttes dersom du ønsker å fjerne dine oppføringer på talelisten. Side 7
4.5 DOKUMENTER Når du trykker på ikonet DOKUMENTER vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle Landsmøtedokumentene. Eksempel 4.5 4.6 FORSLAG Generelt Når du trykker på ikonet FORSLAG kan du fra sidens hoveddel velge om du vil se en oversikt over Mine forslag eller Alle forslag. I tillegg vises ikonet NYTT FORSLAG helt til høyre på siden, som du bruker når du vil levere inn et nytt forslag. Dette ikonet er beskrevet i et senere punkt. 4.7 FORSLAG Alternativ ALLE FORSLAG Dersom du under ikonet FORSLAG velger alternativet ALLE FORSLAG vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle forslagene som er sendt inn til dirigentbordet. Oversikten viser hvilken sak forslaget gjelder for, forslagsnummer, overskriften, forslagstiller og et forstørrelsesglass helt til høyre for hvert forslag. Side 8
Eksempel 4.7 Ved å trykke på forstørrelsesglasset til høyre for et forslag kan du lese hele forslagsteksten. Side 9
4.8 FORSLAG Alternativ MINE FORSLAG Dersom du under ikonet FORSLAG velger alternativet MINE FORSLAG vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle dine forslag, både de du har sendt inn til dirigentbordet, og de du ikke har sendt inn. Oversikten viser hvilken sak forslaget gjelder for, forslagsnummer, overskriften, om forslaget er innsendt eller ikke, og en blyant helt til høyre for hvert forslag. Eksempel 4.8 Ved å trykke på blyanten til høyre for et forslag kan du gjøre endringer i forslagene dine. Innsendt forslag Ikonet Fjern sletter forslaget. Merk at forslaget fortsatt ligger under Mine forslag selv om du har trukket det. Ikke innsendte forslag gir deg ytterligere to valg. Ikonet Lagre lagrer endringene du har gjort uten å sende inn forslaget. Ikonet Send sender forslaget ditt til dirigentbordet. Du registreres da automatisk på talelisten for den aktuelle saken, og forslaget ditt vil være synlig for de andre delegatene. Side 10
4.9 NYTT FORSLAG Når du trykker på ikonet NYTT FORSLAG kan du i sidens hoveddel skrive inn et nytt forslag. Eksempel 4.9 Siden inneholder tre felter hvor du kan velge hvilke punkt på dagsorden du vil levere inn et forslag til, gi forslaget en overskrift, og skrive inn selve forslagsteksten. I tillegg kan du velge om du vil på talelisten eller ikke. Side 11
Feltet Velg sak viser en rullegardinliste hvor du kan velge hvilket punkt på dagsorden forslaget ditt gjelder for. Under feltet Velg sak kan du velge om du vil sende inn forslaget og be om ordet, eller om du kun vil sende inn forslaget. Feltet Overskrift brukes til å lage en overskrift til forslaget ditt. Du vil få en feilmelding dersom du ikke fyller ut dette feltet. Feltet Forslagstekst, brukes til å skrive inn selve forslagsteksten. Du vil få en feilmelding dersom du ikke fyller ut dette feltet. Når du har skrevet forslaget ferdig kan du gjøre to valg. Ikonet Send sender forslaget ditt til dirigentbordet. Du registreres da automatisk opp på talelisten for den aktuelle saken hvis du også har bedt om ordet, og forslaget ditt vil være synlig for de andre delegatene. Ikonet Lagre lagrer endringene du har gjort uten å sende inn forslaget. Side 12
Kontroller at du har valgt riktig sak på dagsorden før du sender inn forslaget ditt. Kontroller at du har valgt riktig sak på dagsorden før du lagrer forslaget ditt. Side 13
4.10 OPPDATER Når du trykker på ikonet OPPDATER oppdateres siden du er inne på. Det anbefales å bruke dette ikonet med jevne mellomrom og spesielt hvis du ikke har gjort noe på nettbrettet på en stund. 4.11 LOGG UT Når du trykker på ikonet LOGG UT logger du deg ut av Landsmøtesystemet. Bruk alltid dette ikonet dersom du forlater møtelokalet. Det vil sikre at dirigentbordet alltid har oversikt over antall delegater som er tilstede. Side 14
5 Detaljert om KNAPPENE på sidenes venstre del Knappene på skjermbildenes venstre del brukes når du vil delta i den pågående saken. Knappene vil ikke endres annet enn ved avstemninger og valg, som er beskrevet i neste hovedpunkt. 5.1 JEG BER OM ORDET Knappen JEG BER OM ORDET brukes når du ønsker ordet til den pågående saken. Når du trykker på knappen åpnes en dialogboks med teksten Er du sikker på at du vil be om ordet? Ved å trykke OK kommer du automatisk opp på talelisten. Ved å trykke Avbryt registreres ikke ønsket ditt i systemet. 5.2 AVSTÅR Knappen AVSTÅR brukes når du ønsker å trekke ditt innlegg til den pågående saken. Når du trykker på knappen åpnes en dialogboks med teksten Er du sikker på at du vil Avstå? Ved å trykke OK fjernes du fra talelisten. Ved å trykke Avbryt opprettholder du ditt forslag, og din plass på talelisten. 5.3 FORRETNINGSORDEN Knappen FORRETNINGSORDEN brukes når du krever ordet til forretningsorden. Når du trykker på knappen åpnes en dialogboks med teksten Er du sikker på at du vil KREVE ordet til Forretningsorden? Ved å trykke OK kommer du automatisk opp øverst på talelisten. Ved å trykke Avbryt registreres ikke ønsket ditt i systemet. Side 15
6 Spesielt om avstemninger og personvalg Ved avstemninger og personvalg endres skjermbildets venstre del. Utseendet tilpasses AVSTEMNINGER og PERSONVALG. 6.1 Avstemninger Ved avstemning endres skjermbildets venstre del. Eksempel 6.1a Slik stemmer du: Trykk på ønsket knapp. Når du har stemt vil systemet kvittere ved å vise hva du har stemt, (se eksempel 6.1b). Du kan endre stemmen din helt til dirigentbordet stenger avstemningen. Etter at avstemningen er avsluttet endrer sidens venstre del tilbake til normalt utseende. Eksempel 6.1b Side 16
6.2 Personvalg Ved personvalg endres skjermbildets venstre del. Det vises en tekst som beskriver valget, og bildet viser en liste over valgbare kandidater. Slik stemmer du: Kryss av for din kandidat eller om du ønsker å stemme blankt, og trykk på knappen STEM. Eksempel 6.2a OBS! Når du har stemt er det ikke mulig å endre stemmen din. Årsaken er at personvalg skal være anonyme samtidig som systemet skal kontrollere at hver delegat kun har stemt en gang. Anonymiteten ivaretas ved at systemet sletter koblingen mellom selve stemmen og delegaten som stemte straks etter at stemmen er registrert i systemet. Når du har krysset av for ditt valg og sendt inn din stemme, kvitterer systemet ved å vise følgende informasjon: Eksempel 6.2b Etter at personvalget er avsluttet endrer sidens venstre del tilbake til normalt utseende. SLUTT Side 17