Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 01.11.2018 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kine Svendsen Medlem TV Marit Alvig Espenes Leder AP Kjell Sverre Myrvoll Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Trine Nygård MEDL AP Haavard Danielsen MEDL FRP Irene Krogh Pettersen MEDL TV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Åge Rydningen Irene Krogh Pettersen TV Terje Johansen Trine Nygård AP Levi Jensen Haavard Danielsen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Elin Anita Meleng Blomseth Tore Uthaug Stilling sekretær rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 5/18 Referat sak RS 5/18 Fast arbeidsavtale X 2017/1376 PS 6/18 Godkjenning av permisjonsreglement for Dyrøy kommune 2018/847 PS 7/18 Redusert åpningstid i servicetorget 2018/1025 ordfører/utvalgsleder
PS 5/18 Referat sak Referatsak tas til orientering. Enst. vedtatt. Orientering: Rådmannen orienterte om rekruttering av sykepleiere. 10års lønnsansiennitet vurderes gitt som antesipert lønnsansiennitet. Rekrutteringstiltak vurderes ved revidering av lokale lønnspolitikk. Referatsak tas til orientering. RS 5/18 Fast arbeidsavtale 2017/1376
PS 6/18 Godkjenning av permisjonsreglement for Dyrøy kommune 2018/847 Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner permisjonsreglement for Dyrøy kommune. Kjell Sverre Myrvoll fremmet slikt tilleggsforslag: HTA 9.1 førstegangstjeneste/repetisjonsøvelser tas inn i permisjonsreglementet. Kjell Sverre Myrvoll sitt forslag. Enst. vedtatt. I pkt. 5.4 fjernes militærtjeneste og lignende i tredje siste avsnitt. Enst. vedtatt. Marit A. Espenes fremmet slikt tilleggsforslag: Virkningstidspunkt fra 01.01.19. Marit A. Espenes sitt forslag. Enst. vedtatt. Forøvrig som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt. Administrasjonsutvalget godkjenner permisjonsreglement for Dyrøy kommune. HTA 9.1 førstegangstjeneste/repetisjonsøvelser tas inn i permisjonsreglementet. I pkt. 5.4 fjernes militærtjeneste og lignende i tredje siste avsnitt. Virkningstidspunkt fra 01.01.19. PS 7/18 Redusert åpningstid i servicetorget 2018/1025 Rådmannens forslag til vedtak: Telefontrefftiden i servicetorget settes til kl. 0900-1430 som en varig ordning hele året. Ordførers innstilling: Knut Arne Johansen fremmet slikt endringsforslag: "Telefontreffetiden i Servicetorget settes til kl. 09.00-15.00 hele året" Knut Arne Johansen sitt forslag fikk 2 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt mot 2 stemmer. Kjell Sverre Myrvoll fremmet slikt tilleggsforslag nytt pkt. 2: "For å ivareta innbyggerne ved reduksjon i telefontreffetiden må følgende forutsetninger legges til grunn: Automatisk valg i Sentralbordet, slik at innbyggerne får svar på enkle henvendelser. Bedre selvbetjeningsløsninger på nettsiden, samt dokument maks tilgjengelig." Kjell Sverre Myrvolls forslag til nytt pkt. 2. Enst. vedtatt.
Telefontrefftiden i servicetorget settes til kl. 0900-1430 som en varig ordning hele året. For å ivareta innbyggerne ved reduksjon i telefontreffetiden må følgende forutsetninger legges til grunn: o Automatisk valg i Sentralbordet, slik at innbyggerne får svar på enkle henvendelser. o Bedre selvbetjeningsløsninger på nettsiden, samt dokument maks tilgjengelig."