TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 25.10.2017 Tid: 13:00-15:00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 11/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 06.09.2017 Referatsaker Eventuelle tilsynsrapporter Informasjon om Compilo og avviksrapportering v/ass. rådmann Sykefraværsstatistikk Kort rapport fra administrasjonen vedrørende «garderobe og dusjmuligheter for ansatte». TYNSET, den 18.10.2017 Kjetil Lorentzen (s) leder Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 6
TYNSET KOMMUNE Sak 11/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 06.09.2017 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1341 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 11/17 Arbeidsmiljøutvalget 25.10.2017 MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.09.2017 Tid: 13:00-14:30 Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjetil Lorentzen Medlem Jan Kåre Moan Medlem Signe Marit Lium Medlem Arild Einar Trøen Medlem Aud Irene Strandvik Medlem Halvor Horten Medlem Sigrunn Plassen Wangen Sekretær Siv Nytrøen Reiten Andre: BHT v/christian Eidsvåg TYNSET, den 06.09.2017 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 6
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 10/17 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 14.06.2017 Drøftingssak: Felles kursdag for ledere og verneombud Brev fra miljøfyrtårn-ansvarlig i Tynset kommune ble lagt frem i møtet: GARDEROBE- OG DUSJMULIGHETER FOR ANSATTE I TYNSET KOMMUNE (vedlegg1) Konklusjon fra arbeidsmiljøutvalget (vedlegg 2) TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 6
Sak 11/17 10/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I ARBEIDSMILJØUTVALGET DEN 14.06.2017 Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner møteprotokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget 14.06.2017. Behandling: Leders innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner møteprotokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget 14.06.2017. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 6
Arbeidsmiljøutvalget v/ Kjetil Lorentzen, leder, her. VEDLEGG 1 GARDEROBE- OG DUSJMULIGHETER FOR ANSATTE I TYNSET KOMMUNE Viser til tidligere kontakt med henholdsvis tekniske tjenester, husansvarlig, kulturtjenesten, verneombud og hovedverneombud omkring ovenfor nevnte tema. Tynset kommunestyre har gjennom rullering av Kommunedelplan for klima- og energi, del II Handlingsdelen, flyttet en del av fokuset fra «alle andre», kommunens innbyggere, til kommunens ansatte. Hensikten med et var å nå ut til mange, og raskere kunne oppnå effekt med de tiltak som er prioriterte for å kunne oppnå en endring. Tynset rådhus er sertifisert som Miljøfyrtårn, og har med det befestet at Tynset kommune vil være en bedrift med krav og målsettinger knyttet til innkjøp, avfall, energi og transport, samt HMS. Fra dette ståsted er det ønskelig å redusere mest mulig «unødvendig» biltrafikk i sentrum. Dette kan knyttes opp mot mange av kommunens målsettinger, både innenfor miljø og klima, men også som et trafikksikkerhetstiltak, bedre lokalmiljø, helse, og i et folkehelseperspektiv vil dette være positivt. Tynset kommune har i denne sammenheng i flere år vært aktive innenfor «Sykle til jobben» i regi av Norges bedriftsidrettslag, nettopp for å sette fokus på at det er mulig å gå og sykle til jobben. I tillegg har aksjonen et sosialt og miljøskapende aspekt. Noen bor for langt unna til at det er aktuelt, og det er ikke dem som er målgruppa i denne omgang. Mange bor faktisk innenfor gang- og sykkelavstand fra arbeidsplassen sin i Tynset sentrum. Flere av de som går og sykler i sommermånedene har kritisert at det ikke er tilrettelagt for å kunne skifte og aller helst dusje dersom en føler behov for det. Dersom vi skal være en fremtidsrettet arbeidsplass i tråd med nasjonale trender om økt grad av fortetting, og mindre bruk av privatbil, så bør vi legge til rette for dette! Det bør også tilrettelegges for ordnede sykkelparkeringsmuligheter, ved alle offentlige bygg, slik at sykkelen kan plasseres trygt og låst mens man er på jobb. Håper på en positiv tilbakemelding på henvendelsen til AMU, som deretter kan ta dette opp videre i forbindelse med fremtidig budsjettbehandling. Med hilsen Hilde Aanes Avdelingsingeniør / Miljøfyrtårnansvarlig. Kopi til: Finn Mortensen, Plassen Vangen Sigrunn, TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 6
Sak 11/17 VEDLEGG 2 Konklusjon fra AMU: AMU ser positivt på henvendelsen. Det vil bli foretatt en kartlegging av hvilke dusjmuligheter som finnes i rådhuset og på de øvrige arbeidsplassene i Tynset kommune. Ansvarlig for kartleggingen er rådmannen. Hvis kartleggingen viser at det må gjøres bygningsmessige endringer må dette tas inn i arbeidet og behandlingen av budsjett 2018. Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner møteprotokoll fra møte i arbeidsmiljøutvalget 06.09.2017. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 6 av 6