ARBEIDSMILJØUTVALGET

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet: Medlemmer: Aud Irene Strandvik Jostein Sivertsen Sigrunn Plassen Wangen Ranveig Ødegård Anne Buttingsrud Siv Nytrøen Reiten Forfall: Merknad: Varamedlemmer: Andre: TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 5

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 3/13 4/13 5/13 Tittel VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2014 SYKEFRAVÆR 2013 RETNINGSLINJER FOR STØTTE TIL KJØP AV DATABRILLER Orienteringssaker: 1. Retningslinjer for konflikthåndtering 2. Arbeidstøy ved hjemmebasert omsorg TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 5

3 3/13 VIRKSOMHETSPLAN MED ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2014 Formannskapets innstilling: 1. Virksomhetsplanen Forslaget til virksomhetsplan med økonomiplan for jf. vedlegg 1 godkjennes. 2. Årsbudsjettet: Forslaget til årsbudsjett for 2014 jf. vedlegg 1 godkjennes Budsjett for kontroll og tilsynsarbeid Kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet jf. i kommunen jf. vedlegg 2 godkjennes Opptak av lån: Investeringslån samlet kr Serielån med nedbetaling over 27 år Startlån i Husbanken til videre utlån kr Gebyr og betalingssatser: Alle gebyrområdene skal ha full inndekning av kostnadene. Ved evt. underskudd memoriaføres dette i regnskapet og dekkes opp ved påfølgende års gebyrer. Overskudd avsettes til særskilt fond. Kommunale gebyr- og betalingssatser vedtas i henhold til prisliste i virksomhetsplanen side Skattevedtak 3.1. Formue- og inntektsskatt Skattøret for 2014 fastsettes til høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak Eiendomsskatt I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3skal utskrivningsalternativ a-faste eiendommer i hele kommunen- benyttes for skatteåret I medhold av eiendomsskatteloven fritar kommunestyret eiendomsskatt for bygninger som er hjemlet i lovens 7 i henhold til egne lister Eiendomsskattesatsen fastsettes til 7 promille Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer 20. mars, 20. juni, 20. september og 20. november i skatteåret Ved taksering- og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtatte eiendomsskattevedtekter av Bunnfradrag benyttes ikke. 4. Utredninger Opprusting av Tronstua eller bygging av ny barnehage til erstatning for Tronstua utredes nærmere og fremmes for kommunestyret i egen sak i løpet av første halvår Det fremmes egen sak om etablering av lokaler til brannvesenet i løpet av første halvår TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 5

4 Det fremmes egen sak om hvordan voksenopplæring, spesialpedagogisk undervisning og flyktningarbeid best kan organiseres i løpet av første kvartal Arbeidsmiljøutvalget la frem forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar virksomhetsplan med økonomiplan og årsbudsjett 2014 til orientering. Virksomhetsplan 2014 er ikke dramatisk for Tynset kommune, men vil være utfordrende innenfor enkeltområder. Investeringer i Tynset kommune må ses i sammenheng med drift og tjenesteyting for kommende år. Med bakgrunn i konsekvenser av virksomhetsplan 2014 henstilles tjenesteområdene til å utføre risikovurdering i forhold til helse, miljø og sikkerhet. Forslaget fra Arbeidsmiljøutvalget enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget tar virksomhetsplan med økonomiplan og årsbudsjett 2014 til orientering. Virksomhetsplan 2014 er ikke dramatisk for Tynset kommune, men vil være utfordrende innenfor enkeltområder. Investeringer i Tynset kommune må ses i sammenheng med drift og tjenesteyting for kommende år. Med bakgrunn i konsekvenser av virksomhetsplan 2014 henstilles tjenesteområdene til å utføre risikovurdering i forhold til helse, miljø og sikkerhet. 4/13 SYKEFRAVÆR 2013 Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget tar sykefraværsrapportene for 1., 2. og 3. kvartal til orientering. Arbeidsmiljøutvalget la frem forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget ser at det har vært gjort en god jobb i Tynset kommune for å redusere sykefraværet. Hvert tjenesteområde må fortsatt jobbe aktivt med forebygging og oppfølging. Arbeidsmiljøutvalget ønsker økt fokus på bruk av egenmeldinger og graderte sykemeldinger fremfor sykemeldinger. Forslaget fra Arbeidsmiljøutvalget enstemmig vedtatt. Arbeidsmiljøutvalget ser at det har vært gjort en god jobb i Tynset kommune for å redusere sykefraværet. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 5

5 Hvert tjenesteområde må fortsatt jobbe aktivt med forebygging og oppfølging. Arbeidsmiljøutvalget ønsker økt fokus på bruk av egenmeldinger og graderte sykemeldinger fremfor sykemeldinger. 5/13 RETNINGSLINJER FOR STØTTE TIL KJØP AV DATABRILLER Leders innstilling: Arbeidsmiljøutvalget vedtar endrede retningslinjer for støtte til kjøp av databriller med virkning fra Forslag fra Siv Nytrøen Reiten: Saken utsettes. Forslaget fra Reiten enstemmig vedtatt. Saken utsettes. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 5