Loppa kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Magnor Kårsgård MEDL ARBT Monika Olsen MEDL ARB Liv Beate Karlsen MEDL ARB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Tollefsen LEDER ARB Laila Johansen MEDL ARBT Audhild Pettersen MEDL HVO HEMIS MEDL BEDR Varamedlemmer som ikke møtte: Navn Vara for Representerer Marit Olsen Audhild Pettersen ARBT Siv Lillian Fjelltun Laila Johansen ARBT

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Arne Dag Isaksen Stilling Driftssjef I tillegg møtte: Ruth Fris Isaksen, HTV for Delta Kate Brox, HTV for NSF Berit Wilhelmsen, verneombud for rådhuset Torill Martinsen, verneombud for Øksfjord barnehage Gry Seljevoll, verneombud for alders - og sykehjemmet Arbeidsmiljøutvalget besluttet å la verneombud Gry Seljevoll fungere som fast medlem med stemmerett ved dette møtet for å få en balanse mellom antall arbeidstakere og arbeidsgivere med stemmerett.

3 Saksnr Innhold Lukket PS 8/12 Økonomiplan PS 9/12 Budsjett 2013 PS 10/12 Sykefravær 2. kvartal 2012 PS 11/12 Sykefravær 3. kvartal 2012 PS 12/12 Overtidsrapport 2. kvartal 2012 PS 13/12 Overtidsrapport 3. kvartal 2012 PS 14/12 Pålegg fra Arbeidstilsynet PS 15/12 Handlingsplan for AMU 2013

4 PS 8/12 Økonomiplan AMU vedtar rådmannens fremlagte forslag til økonomiplan slik den foreligger. PS 9/12 Budsjett Det fremlagte budsjettforslaget for 2013 vedtas slik det foreligger 2. Ved forskuddsutskrivning av skatt for inntektsåret 2013 benyttes maksimale satser, jfr. stortingets endelige vedtak for Statsbudsjettet Rådmannens forslag til budsjett 2013 vedtas med følgende rammer: Etater Budsj.2012 Budsj.2013 Endring Sentraladministrasjon Oppvekst og kulturetaten ( ) Helse og omsorg Driftsavdelingen Sum Etater All moms på investering overføres til investeringsregnskapet som finansiering av prosjektene 5. For eiendomsskatteåret 2013 skal det skrives ut eiendomsskatt på verk og bruk og annen næringseiendom i hele kommunen, jf. Eigedomsskattelova (esktl.) 3 bokstav d 6. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2013 er 2 promille 7. Eiendomsskatten blir skrevet ut i to terminer, jf. Eigedomsskattelovens Eiendomsskattevedtekter vedtatt i Loppa kommunestyre den skal benyttes ved taksering og utskriving av eiendomsskatt for eiendomsskatteåret 2013, jf. Esktl 10 PS 10/12 Sykefravær 2. kvartal 2012

5 Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar orienteringen om sykefraværet til etterretning. Kommunen må fortsette å arbeide for et mer inkluderende arbeidsliv fremover, og AMU ber alle ledere om å fokusere på det forebyggende arbeidet for å redusere sykefraværet i kommunen. Målsettingen for alle parter er å få redusert sykefraværet til mellom 5 % og 7 %. PS 11/12 Sykefravær 3. kvartal 2012 Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Det informeres om at det foreligger en skrivefeil i sakspapirene i tabell Beregnet fravær % fordelt på avdelinger i Loppa kommune 3. kvartal Ansvar 2300 Øksfjord barnehage har et prosentvis sykefravær på 6,3 %, ikke 63 % slik det foreligger i saksfremlegget. Forslag om endring av vedtaket: Det er ønske om at alle avdelinger igangsetter arbeid som retter seg mot forebygging av sykefravær. Dette arbeidet må gjøres i samarbeid mellom ledere og arbeidstakere. Det kan være ulike behov for hver avdeling, og noen avdelinger har allerede slike tiltak. Både eksisterende og nye tiltak bør nedfelles i handlingsplaner. AMU tar orienteringen om sykefraværet til etterretning. Kommunen må fortsette å arbeide for et mer inkluderende arbeidsliv fremover, og AMU ber alle ledere om å fokusere på det forebyggende arbeidet for å redusere sykefraværet i kommunen. Målsettingen for alle parter er å få redusert sykefraværet til mellom 5 % og 7 %. AMU ber om at det igangsettes et arbeid med å utarbeide handlingsplaner som fokuserer på det forebyggende arbeidet for å øke nærvær. PS 12/12 Overtidsrapport 2.kvartal 2012 AMU tar overtidsstatistikken for 2. kvartal 2012, til etterretning. PS 13/12 Overtidsrapport 3. kvartal 2012

6 AMU tar overtidsstatistikken for 3. kvartal 2012, til etterretning. PS 14/12 Arbeidstilsynets pålegg til Loppa kommune AMU tar vedtakene om uoppfylte pålegg til etterretning og forventer at alle avvik er blitt lukket innen tidsfristen. PS 15/12 Planlegging av handlingsplan for AMU 2013 AMU velger å beholde eksisterende målsetting for HMS - arbeidet. AMU velger å videreføre handlingsplan for AMU. AMU fastsetter følgende foreløpig møteplan for 2013: Tirsdag 5. mars kl i kommunestyresalen Tirsdag 4. juni kl i kommunestyresalen Tirsdag 10. september kl i kommunestyresalen Tirsdag 26. november kl i kommunestyresalen.