Karlsøy kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Karlsøy offentlige servicekontor Møtedato: 03.11.2005 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 777 46 000 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0053/05 03/00209 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 0054/05 05/00099 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON 2005-2007 0055/05 05/00956 UNGDOMMENS HUS PÅ HANSNES Hansnes, 31.10.2005 Thor Tøllefsen ordfører
Sak 0053/05 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 03/00209 0020/03 Kommunestyret 13.06.2003 0028/04 Kommunestyret 05.05.2004 0053/05 Kommunestyret 03.11.2005 Kommunestyret tar årsmeldingen fra kontrollutvalget til orientering. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 13.06.2003 sak 0020/03 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2002 til orientering. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 05.05.2004 sak 0028/04 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar årsrapporten for 2003 til orientering. Saksutredning til kommunestyret 03.11.2005: Kontrollutvalget behandlet årsrapporten for 2004 den 03.06.2005, sak 12/05. Årsrapport 2004. Kontrollutvalgets behandling, datert 06.06.2005. Side 2 av 5
Sak 0054/05 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON 2005-2007 Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 05/00099 0054/05 Kommunestyret 03.11.2005 1. Kommunestyret fastsetter Plan for forvaltningsrevisjon i Karlsøy kommune 2005 2007 i samsvar med saksfremlegg: Prioritering: Prosjektnavn: 1 Spesialundervisning i grunnskolen 2 Pleie og omsorg 3 Oppfølging av kommunens inntektsskapende virksomhet 4 Oppfølging av politiske vedtak 5 Ressursbruken i grunnskolen 2. Eventuelle endringer i planperioden kan foretas av kontrollutvalget. Saksutredning: KomRevNORD IKS har, etter vedtak i kontrollutvalget, utarbeidet forslag til en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget har godkjent vedlagte utkast til plan, og legger den herved fram for kommunestyret til endelig godkjenning. Bakgrunn: Lovhjemmelen for en slik plan fins i forskrift av 15.06.2004 om kontrollutvalg i kommuner, 10. En slik plan, og den nødvendige analyse som ligger til grunn, skal gjennomføres minst en gang i valgperioden. Fra KomRevNORD: Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon 2005 2007 Fra K-Sekretariatet, datert 06.06.2005: Kontrollutvalgsak 11/05 Fra K-Sekretariatat, datert 30.05.2005: Saksframlegg Side 3 av 5
Sak 0055/05 UNGDOMMENS HUS PÅ HANSNES Saksbehandler: Freddy Ø. Sørensen Arkiv: C10 Arkivsaksnr.: 05/00956 0055/05 Kommunestyret 03.11.2005 1. Haugjord leies ut til et Ungdommens hus, i første omgang i en prøveperiode på 6 måneder. 2. Formannskapet godkjenner leieavtale og aktivitetsplan. 3. Etter 6 måneder foretas en evaluering som forelegges formannskapet. 4. Eventuell videre utleie delegeres til formannskapet. Oppsigelsestiden bør være 3 måneder. Saksutredning: Gjennom regionrådet for Balsfjord, Karlsøy og Tromsø (BKT) er Karlsøy med i et samarbeidsprosjekt mellom Norge, Sverige, Finland og Færøyene som har fått forkortelsen PICYBU, men som enkelt oversatt er "Aktiv deltakelse i lokalsamfunn for og med unge breibåndsbrukere". PICYBU har følgende overordnet målsetning: Gjennom bruk av nye breibåndstjenester å: Øke ungdoms deltakelse i samfunnslivet Styrke ungdoms vilje til å bo i /returnere til hjemregionen Gjøre det attraktivt å bo i lokalsamfunn Styrke ungdoms regionale/lokale identitet Utvikle lokaldemokrati Styrke mulighet for bærekraftig næringsaktivitet i lokalsamfunn. PICYBU, i de tre kommunene, koordineres gjennom TVIBIT v/karl-kristian Hansen under overskriften Regionprosjektet, hvor ungdom fra Balsfjord, Karlsøy og Tromsø jobber for å skape ny aktivitet. I PICYBU-prosjektet ligger også en del midler som skal brukes til innkjøp av nødvendige hjelpemidler. For vår del dreier dette seg om PC-er og en del utstyr knyttet til disse, og å knytte dette til kraftige bredbandslinjer. I den forbindelse har prosjektet behov for et permanent lokale hvor dette utstyret kan plasseres og hvor ungdom kan samles for å utøve intensjonene i PICYBU. Gjennom TVIBIT-systemet kan det også søkes om midler fra Frifond, Regionprosjektet, UngiEuropa, m.m. Bakgrunn: Brev fra leder av Karlsøy Ungdomsråd, datert 14.10.05, med anmodning om å vurdere Haugjord som et ungdommens hus i kommunesenteret. Side 4 av 5
Sak 0055/05 Vurdering: Karlsøy er, gjennom Regionrådet knyttet til et prosjekt som skal jobbe for ungdommens trivsel og tilhørighet i kommunen. I vår ble det fokusert på rusproblematikk blant ungdom i vår kommune, og en arbeidsgruppe ble satt ned for å jobbe med denne problematikken, spesielt med tiltak for å demme opp mot behovet for å ruse seg. I diskusjonene ble det bl.a. fokusert på flere fritidstiltak for ungdom og å knytte seg nærmere til TVIBIT. Gjennom PICYBU og TVIBIT, og midler det kan søkes på, har vi nå en god mulighet til å skape aktivitet for ungdom. Imidlertid må alt dette knyttes opp mot permanente lokaler. I så måte vil Haugjord være et godt alternativ. Huset står i dag tomt og ligger i gangavstand fra fergeleiet, noe som er viktig da ungdom fra Vannøy, Reinøya og Karlsøya også skal inkluderes i prosjektet og huset. Ungdom fra Rebbenesøya skal også inkluderes men vil ikke bli berørt av disse fergene. Ungdomsrådet er oppmerksom på at det vil være behov for driftsmidler i et slikt leieforhold. Beløpsstørrelsen kjenner vi ikke men lederen antyder at store deler av rådets budsjett på kr 20 000,- kan brukes til et driftsbudsjett. Driften av Ungdommens hus er heller ikke diskutert i særlig grad. Dette vil imidlertid ble tatt opp i full bredde hvis et positivt vedtak fra kommunestyret foreligger. PICYBU, med de ringvirkningene dette kan gi, og i permanente lokaler, vil representere et viktig tilskudd til ungdommenes aktivitetstilbud, spesielt til de som i dag faller utenfor andre etablerte tilbud. Tilbudet vil også være et positivt bidrag til det rusforebyggende arbeidet i kommunen. Brev fra lederen i Karlsøy ungdomsråd. Brev fra TVIBIT v/karl-kristian Hansen Side 5 av 5