Saksbehandler: Kristine Tveit / Morten Sørensen Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 16/891. Formannskapet

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit / Morten Sørensen Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 16/891 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet OTTELIE OG SEVERIN LARSENS LEGAT - ENDRING AV STATUTTER Forslag til vedtak: Som styre i Ottelie og Severin Larsens legat vedtar Karmøy kommunes formannskap at legatet skal bestå av formannskapets 11 medlemmer med ordfører som styreleder. Samtidig endres regnskapsførers tittel fra «kemner» til «økonomisjef» i samme punkt 4. Under punkt 5 endres setningen om innsendelse av regnskap «innen utgangen av februar til Kirkedepartementet gjennom stiftelsesdireksjonen» til å være innsendelse av regnskap «til Brønnøysundregistrene via Altinn innen gjeldende tidsfrister for innrapportering» i tråd med dagens praksis. Legatet påføres også organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene under overskriften. Legatets nye statutter blir dermed følgende: STATUTTER FOR OTTELIE OG SEVERIN LARSENS LEGAT TIL KOPERVIKS FORSKJØNNELSE ORG.NR Legatet som er gitt av Ottelie og Severin Larsens arvinger ved gavebrev av 24. juni 1939 er på kr ti tusen kroner. 2. Kapitalen skal anbringes som for offentlige stiftelsers midler til hver tid bestemt. 3. Grunnkapitalen skal stå urørt og kun rentene benyttes til byens forskjønnelse etter legatstyrets vedtak. 4. Som legatstyre fungerer Karmøy kommunes formannskap med sine 11 medlemmer. Ordfører er styreleder. Økonomisjefen er regnskapsfører uten særskilt lønn. 5. Legatet er undergitt den for offentlige stiftelser til hver tid anordnede kontroll og regnskapsrevisjon. Regnskapet skal hvert år sendes til Brønnsundregistrene via Altinn innen gjeldende tidsfrister for innrapportering. Statuttene er sist revidert 14. mars 2016.

2 SAKSFRAMSTILLING Med bakgrunn i brev fra Lotteri- og Stiftelsestilsynet datert kreves det at stiftelser skal ha et tallfestet antall styremedlemmer i vedtektene. Det er dermed ikke godt nok at de opprinnelige statuttene til Ottelie og Severin Larsens legat (org.nr ) sier at det skal være formannskapet i kommunen. Tilsynet viser til stiftelseslovens 10 punkt c. Lotteri- og Stiftelsestilsynet krever at stiftelsen fremmer søknad om vedtektsendring der antall styremedlemmer er tatt inn i nye vedtekter. Samtidig skal det sendes inn et sett med nye daterte vedtekter innen 1. april Når statuttene for legatet nå må endres for å tallfeste styrets medlemmer kan det samtidig være praktisk også å endre at regnskapsførers tittel justeres fra «kemner» til «økonomisjef» og at det under statuttenes punkt 5 vedrørende innsendelse av regnskap endres til å være i tråd med dagens praksis på området. I tillegg bør organisasjonsnummer i Brønnøysund legges til under overskriften. Ordføreren i Karmøy, 4. mars 2016 Jarle Nilsen (styreleder i Ottelie og Severin Larsens legat) Oversikt over vedlegg: Korrespondanse med stiftelsestilsynet vedrørende antall styremedlemmer

3

4

5

6

7

8 SAKSPROTOKOLL - OTTELIE OG SEVERIN LARSENS LEGAT - ENDRING AV STATUTTER Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 44/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Som styre i Ottelie og Severin Larsens legat vedtar Karmøy kommunes formannskap at legatet skal bestå av formannskapets 11 medlemmer med ordfører som styreleder. Samtidig endres regnskapsførers tittel fra «kemner» til «økonomisjef» i samme punkt 4. Under punkt 5 endres setningen om innsendelse av regnskap «innen utgangen av februar til Kirkedepartementet gjennom stiftelsesdireksjonen» til å være innsendelse av regnskap «til Brønnøysundregistrene via Altinn innen gjeldende tidsfrister for innrapportering» i tråd med dagens praksis. Legatet påføres også organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene under overskriften. Legatets nye statutter blir dermed følgende: STATUTTER FOR OTTELIE OG SEVERIN LARSENS LEGAT TIL KOPERVIKS FORSKJØNNELSE ORG.NR Legatet som er gitt av Ottelie og Severin Larsens arvinger ved gavebrev av 24. juni 1939 er på kr ti tusen kroner. 2. Kapitalen skal anbringes som for offentlige stiftelsers midler til hver tid bestemt. 3. Grunnkapitalen skal stå urørt og kun rentene benyttes til byens forskjønnelse etter legatstyrets vedtak. 4. Som legatstyre fungerer Karmøy kommunes formannskap med sine 11 medlemmer. Ordfører er styreleder. Økonomisjefen er regnskapsfører uten særskilt lønn. 5. Legatet er undergitt den for offentlige stiftelser til hver tid anordnede kontroll og regnskapsrevisjon. Regnskapet skal hvert år sendes til Brønnsundregistrene via Altinn innen gjeldende tidsfrister for innrapportering.

9 Statuttene er sist revidert 14. mars 2016.