Til andelseierne i Utsiktstoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling, 18:00 i Shalimar Tandoori, Restaurant - Konghellegata 5. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Utsiktstoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Utsiktstoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Utsiktstoppen Borettslag avholdes 18:00 i Shalimar Tandoori, Restaurant - Konghellegata 5. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 08.03.2019 Styret i Utsiktstoppen Borettslag Tor Richard Maløen/s/ Anne-Karine D Halvorsen/s/ Dag H. Sandbakken/s/
3 Utsiktstoppen Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Richard Maløen Hasleveien 26 Styremedlem Anne-Karine D Halvorsen Hasleveien 26 Styremedlem Dag H. Sandbakken Hasleveien 26 Varamedlem Lena B Bjørnsen Hoff Hasleveien 26 Varamedlem Jo Mikal Schjerven Hasleveien 26 Valgkomiteen Kari Aksum Hasleveien 26 Tor Richard Maløen Hasleveien 26 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Utsiktstoppen Borettslag Borettslaget består av 47 andelsleiligheter. Utsiktstoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 989986694, og ligger i bydel Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Hasleveien 26 Gårds- og bruksnummer : 126 11 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Utsiktstoppen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.
4 Utsiktstoppen Borettslag Styrets arbeid Det har ikke vært noen store saker styret har måttet jobbe med i 2018 Av mindre aktiviteter i 2018 kan vi nevne Garasjevask på våren Det er satt opp stort husnummer på fasaden mot Hasleveien 28, pluss skilt på gjerdet mot Hasleveien. Dette bør gjøre det enklere å finne frem til oss. Det er satt opp lapper med H-nummer på samtlige leiligheter Ventilasjonskontroll. Samtlige leiligheter er kontrollert og der det var vifter på kjøkkenet er disse byttet ut med vanlige kjøkkenhetter. Vi har montert to nye følere i garasjen for automatisk slå på lys. Vi har hatt kontroll av brannanlegget. Forberedelser og innledende arbeid i forbindelse med innhenting av tilbud for ny internett og TV-avtale Forberedelser og innledende arbeid i forbindelse med innhenting forslag for løsning og kostnadsoverslag for ladeanlegg for EL-biler.
5 Utsiktstoppen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 3 645 926. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 1 404 819. Resultat Årets resultat på kr 1 130 306 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 1 453 480 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Utsiktstoppen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Utsiktstoppen Borettslag. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2019. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
9 Utsiktstoppen Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 247 488 861 312 1 247 488 1 453 480 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 130 306 1 396 395 1 098 135 2 205 035 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-924 313-890 220-907 000-896 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15 0-120 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 205 993 386 175 191 135 1 309 035 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 453 480 1 247 488 1 438 623 2 762 515 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 855 280 1 634 945 Kortsiktig gjeld -401 800-387 457 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 453 480 1 247 488 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
10 Utsiktstoppen Borettslag 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 1 816 150 1 794 759 1 846 536 1 790 508 Innkrevde felleskostnader 2 1 819 776 1 847 024 1 844 464 1 844 492 Andre inntekter 3 10 000 14 000 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 645 926 3 655 783 3 691 000 3 635 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-9 165-9 165-9 165 Styrehonorar 5-80 000-65 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-7 503-8 248-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -84 490-82 310-84 400-87 000 Konsulenthonorar 7-24 539-19 537-20 000-35 000 Drift og vedlikehold 8-198 045-175 058-285 000-236 000 Forsikringer -90 714-86 912-93 000-97 000 Kommunale avgifter 9-303 688-284 211-306 000-333 500 Energi/fyring -120 132-78 845-85 000-102 000 TV-anlegg/bredbånd -242 870-239 897-246 000-246 000 Andre driftskostnader 10-241 559-209 988-220 300-198 300 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 404 819-1 259 171-1 435 865-1 430 965 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 2 241 107 2 396 612 2 255 135 2 204 035 Innbetalt andel fellesgjeld 0 120 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 2 241 107 2 516 612 2 255 135 2 204 035 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 7 470 6 905 1 000 1 000 Finanskostnader 12-1 118 272-1 127 122-1 158 000 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 110 802-1 120 217-1 157 000 1 000 ÅRSRESULTAT 1 130 306 1 396 395 1 098 135 2 205 035 Overføringer: Til annen egenkapital 1 130 306 1 396 395
11 Utsiktstoppen Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2018 2017 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 101 390 000 101 390 000 Tomt 18 000 000 18 000 000 SUM ANLEGGSMIDLER 119 390 000 119 390 000 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 948 4 403 Kortsiktige fordringer 14 142 431 134 696 Driftskonto OBOS-banken 845 418 635 149 Sparekonto OBOS-banken 866 483 860 697 SUM OMLØPSMIDLER 1 855 280 1 634 945 SUM EIENDELER 121 245 280 121 024 945 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 47 * 5 000 235 000 235 000 Annen egenkapital 15 33 043 505 31 913 200 SUM EGENKAPITAL 33 278 505 32 148 200 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 51 967 236 52 891 549 Borettsinnskudd 17 35 597 739 35 597 739 SUM LANGSIKTIG GJELD 87 564 975 88 489 288 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 1 932 26 418 Leverandørgjeld 222 169 187 712 Påløpte renter 102 659 97 518 Påløpte avdrag 75 039 75 809 SUM KORTSIKTIG GJELD 401 800 387 457 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 121 245 280 121 024 945
12 Utsiktstoppen Borettslag Pantstillelse 18 119 155 000 119 155 00 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 08.03.2019, Styret i Utsiktstoppen Borettslag Tor Richard Maløen/s/ Anne-karine D Halvorsen/s/ Dag H. Sandbakken/s/
13 Utsiktstoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Kapitalkost. lån 1 1 794 153
14 Utsiktstoppen Borettslag Felleskostnader 1 221 324 Garasje 321 576 Kabel-tv 244 776 Ytre Vedlikehold 56 400 Regulering lån 1 21 997 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 816 150 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 844 076 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasje -24 300 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 819 776 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innflytningsgebyr 10 000 SUM ANDRE INNTEKTER 10 000 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 80 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 503. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -13 956 Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -10 583 SUM KONSULENTHONORAR -24 539 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -16 525 Drift/vedlikehold VVS -2 250 Drift/vedlikehold elektro -11 624 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -4 911 Drift/vedlikehold heisanlegg -98 065
15 Utsiktstoppen Borettslag Drift/vedlikehold brannsikring -12 723 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -36 959 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -13 348 Kostnader dugnader -1 642 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -198 045 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -4 372 Vann- og avløpsavgift -159 626 Renovasjonsavgift -139 690 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -303 688 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -6 250 Container -10 391 Driftsmateriell -2 977 Renhold ved firmaer -207 550 Andre fremmede tjenester -1 858 Kontor- og datarekvisita -1 993 Trykksaker -947 Andre kontorkostnader -120 Porto -2 440 Bank- og kortgebyr -2 960 Velferdskostnader -4 074 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -241 559 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 422 Renter av sparekonto i OBOS-banken 5 786 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 262 SUM FINANSINNTEKTER 7 470 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -684 Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt -123 597 Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt -993 991 SUM FINANSKOSTNADER -1 118 272
16 Utsiktstoppen Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2006 101 390 000 SUM BYGNINGER 101 390 000 Tomten ble kjøpt i 2006 Gnr.126/bnr.11 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 5 254 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 137 177 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 142 431 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019. NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 10 311 058 Egenkapital fra IN tidligere 23 754 348 Egenkapital fra IN 2018 0 Reduksjon EK fra IN -1 021 901 SUM ANNEN EGENKAPITAL 33 043 505 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,25 %. Løpetiden er 49 år. Opprinnelig, 2008-6 000 000 Nedbetalt tidligere 154 281 Nedbetalt i år 102 154 OBOS Boligkreditt AS, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.17: 2,25 %, løpetid 49 år Opprinnelig, 2008-72 055 930 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 1 255 752-5 743 565
17 Utsiktstoppen Borettslag Nedbetalt i år, ordinære avdrag 822 159 Nedbetalt tidligere, IN 23 754 348 Nedbetalt i år, IN 0-46 223 671 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -51 967 236 For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-35 597 739 SUM BORETTSINNSKUDD -35 597 739 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 35 597 739 Pantelån 51 967 236 Påløpte avdrag 75 039 Beregnede IN-forpliktelser 22 732 447 TOTALT 110 372 461 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 101 390 000 Tomt 18 000 000 TOTALT 119 390 000
18 Utsiktstoppen Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styrets e-post adresse Henvendelse til styret kan rettes til følgende e-post adresse: utsiktstoppen@gmail.com Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6590561. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
19 Utsiktstoppen Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30. mai og 30. november på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.