Til andelseierne i Elvekanten Brl

Transkript

1 Til andelseierne i Elvekanten Brl Velkommen til generalforsamling, 15. mai 2019 kl. 18:00 i Ytterkollen Grendehus. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Elvekanten Brl det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Elvekanten Brl Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Elvekanten Brl avholdes 15. mai 2019 kl. 18:00 i Ytterkollen Grendehus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Fargevalg på garasjene 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år Drammen, Styret i Elvekanten Brl Ola Viken/s/ Kristine Bjelland/s/ Javaid Iqbal/s/ Catherina Kelber/s/ Benthe Thomassen/s/ Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til OBOS Eiendomsforvaltning AS

3 3 Elvekanten Brl ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ola Viken Amtmand Bloms Gate 5 Styremedlem Kristine Bjelland Øvre Eikervei 88 B Styremedlem Javaid Iqbal Øvre Eikervei 92 B Styremedlem Catherina Kelber Øvre Eikervei 100 A Styremedlem Benthe Thomassen Øvre Eikervei 86 D Varamedlem Rachapong Chaemsathian Øvre Eikervei 94 C Varamedlem Kari Moen Øvre Eikervei 88 C Varamedlem Ann Jessika Ulrika Olsson Øvre Eikervei 98 B Valgkomiteen Jorunn Hætta Frode Odinsen Øvre Eikervei 92 A Øvre Eiker Vei 102 E Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Elvekanten Brl Borettslaget består av 70 andelsleiligheter. Elvekanten Brl er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Drammen kommune med følgende adresse: Øvre Eikervei 86A-H, Øvre Eikervei 88A-F, Øvre Eikervei 90A-F, Øvre Eikervei 92A-D, Øvre Eikervei 94A-D, Øvre Eikervei 96A-F, Øvre Eikervei 98A-F, Øvre Eikervei 100A-F, Øvre Eikervei 102A-M, Øvre Eikervei 104A-F, Øvre Eikervei 106A-F Gårdsnummer 104 og bruksnummer 37. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Elvekanten Brl har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Elvekanten Brl KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Resultatet er før avdrag på lån. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Drammen kommune Det er lagt inn en generell prisøkning for kommunale avgifter. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Forsikring Forsikringspremien for 2019 er estimert til å øke med ca. 4%. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Elvekanten Brl.

5 5 Elvekanten Brl Lån Elvekanten Brl har lån i Husbanken og OBOS-banken. Husbanken-lånet er et annuitetslån med fastrente 2,58% frem til OBOS-lånet er et annuitetslån med flytende rente pr på 2,65%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på endrede felleskostnader for året 2019 og økes fra med 3,1%. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Styrets arbeid Styret avholder vanligvis et styremøte pr. måned. I 2018 ble det et par ekstra møter på grunn av garasjeprosjektet. Av samme grunn ble det gjennomført en ekstraordinær generalforsamling, samt et informasjonsmøte for alle andelseierne. I 2018 ble det bygd 42 garasjer, alle forberedt for el. billading og er utstyrt med loft og stige. Garasjene ble overtatt for bruk, til pris og tidspunkt, iht. avtalene alle bruksrettsinnehaverne signerte i april. Andre prosjekter: - Isolasjon rundt omkring pipeløpene for å hindre kondensering og med påfølgende vann inn i leilighetene - Rensing av ventilasjonskanalene - Kontroll og utskifting av defekte røykvarslere. - Det ble utført egenkontroll av inngangsdørene, montert i Det ble avdekket mange feil som ble reklamert på. Fullføring av dette foregår fortsatt i april Det ble også utført egenkontroll av terrassedørene. Resultatet ble at det ble bestilt åtte nye dører, som følges opp med syv til for montering i Det ble startet en prosess med utarbeidelse av vedlikeholdsplan med 25 åts tidshorisont. Planen blir presentert på generalforsamlingen i mai Ellers ble det som vanlig avholdt vår og høstdugnad.

6

7

8 8 Elvekanten Brl ELVEKANTEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Elvekanten Brl ELVEKANTEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Elvekanten Brl ELVEKANTEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 70 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter Påløpte avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Drammen, , Styret i Elvekanten Borettslag Ola Viken/s/ Kristine Bjelland/s/ Javaid Iqbal/s/ Catherina Kelber/s/ Benthe Thomassen/s/

11 11 Elvekanten Brl NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lån Leiligheter Felleskostnader Kabel-tv Lån garasje Felleskost.Garasje Grunnleie garasje SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

12 12 Elvekanten Brl NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 1 650, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand, Advokatene i OBOS Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning Tilstandsrapport, Wølner Takst AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Konsulenthonorar, Siv. Ing. Stener Sørensen AS Diverse andre arbeider, Anleggsgartner Marius Gatevold AS Bygningsgebyr, Drammen kommune Hovedentreprenør, Igland Rekkegarasjer AS Elektroarbeider, Andreassen Elektro AS Aktiverte kostnader i balansen jf. note SUM GARASJEPROSJEKT 0 Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader -527 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

13 13 Elvekanten Brl NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -986 Porto Reisekostnader -236 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER

14 14 Elvekanten Brl NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i Husbanken Renter og gebyr på lån i OBOS-banken Renter på leverandørgjeld -24 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi SUM BYGNINGER Tomten er kjøpt. Gnr.104/bnr.37 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Lekeapparat Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.

15 15 Elvekanten Brl NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Rentesatsen pr var 2,58 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Refinaniser Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,65 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

16 16 Elvekanten Brl 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til det sittende styret for perioden 2018/2019 foreslås satt til kr i henhold til budsjett INNKOMNE FORSLAG A) Fargevalg på garasjene Garasjene ble levert ferdig grunnet høsten 2018 og det er derfor nødvendig at det påføres to strøk maling i sommer. Kostnadene til malearbeidet er allerede avsatt. Iht vedlikeholdsplanen, blir det ikke maling av boligenhetene før om to år. Det må derfor males slik, slik det er beskrevet i Reguleringsplanen, «Garasjene skal være tilpasset øvrig bebyggelse i farge og form». Styret anbefaler at det velges gul fordi det blir enklere å eventuelt bytte farge når alle borettslagets bygninger må males om to år. Forslag til avstemning: 1 garasjene males gule 2 garasjene males røde 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Ingen tillitsvalgte foreslått. I valgkomiteen for Elvekanten Brl Jorunn Hætta Frode Odinsen, Orientering om borettslagets drift Hjemmeside Borettslagets hjemmeside er: elvekantenbrl.no Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på

17 17 Elvekanten Brl telefon , eller e-post Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon , eller se på deres hjemmeside