Statens vegvesen Referat Dato: 09.01.2019 Tid: 1230-1530 Referent: Øyvind Haaland Saksbehandler/telefon: Vår dato: 09.01.2019 Vår referanse: Kontaktgruppemøte RIF- Statens vegvesen, møte 09.01.2019 Møte nr: 1/2019 Sted: Møteleder: Til stede: SVVs lokaler Brynsengfaret 6a Bettina Sandvin Fra RIF: Morten Gran, Sigurd Rugsland. Fra SVV: Bettina Sandvin, Heidi Sørlie- Reininger, Øyvind Haaland, Cecilie Monsbakken, Christian Ackermann, Forfall: Fra RIF: Liv Kari S. Hansteen, Mari Barstad, Geir Syrtveit Fra SVV: Kristine Flesjø, Jenny Melby Ansvar / frist Agenda - Referat fra forrige møte - Oppfølgingssaker - Statens vegvesen informerer - Saker og spørsmål fra RIF - Saker som er til diskusjon - Eventuelt
2 Referat fra forrige møte Referat 3/2018 ble godkjent. Oppfølgingssaker 1. Frokostmøter, mal for rammeavtale, regionreformen - Frokostmøter SVV har ikke kapasitet til å arrangere frokostmøter i 2019. Vi kan bidra faglig hvis RIF kan stå som ansvarlig for program og teknisk arrangement. RIF tar en diskusjon på dette internt for å vurdere behov og intern kapasitet. - Mal for rammeavtale (egen sak) - Regionreformen (egen sak) 2. Andre - Heldigitale prosjekter: RIF føler at dialogen mellom RIF og SVV på dette området er god. Både SVV og RIF peker på samferdselsrådet som en viktig samarbeidsarena her. SVV arbeider med å slå sammen R700 og V770. Bransjeorganisasjonene vil bli involvert i dette revisjonsarbeidet. - VDC: Verken RIF eller SVV mener at det er behov for å utarbeide egne sertifiseringsordninger. - Samarbeidsformer/gjennomføringsmodeller: RIF Nye Veier har tatt IPD i bruk. Hva tenker SVV om alternative samarbeidsformer/ gjennomføringsmodeller? SVV: IPD likner mye på totalentreprise med samspill. Også SVV går mot en diversifisering av kontraktsformer, men vi bruker kanskje litt andre varianter som er tilpasset vår virksomhet. - Kvalitet på elektroarbeider: SVV og RIF er enige om å la denne saken ligge inntil videre. SVV tar et initiativ til et videre arbeid dersom behovet oppstår. 3. Møtestruktur framover Møteplan for 2019 er sendt ut. SVV legger opp til forberedende (interne) møter ca. to uker i forkant av de oppsatte møtene, og ber om innspill til saklista i forkant av disse forberedende møtene. Saklista vil bli sendt ut min. en uke i forkant av møtene. SVV oppdaterer den utsendte møteplanen med datoer for de forberedende møtene, og med kommentarfrister for referater, og distribuerer på nytt. SVV/11.1 Statens vegvesen informerer
3 1. Status karakterboka (rådgivere) Det er lite arbeid som gjenstår - planen er å ta den i bruk for rådgiverbransjen i mars. Det har vært et overordnet mål at form/struktur på karakterboka skal være lik, på tvers av målgruppe. RIF: - Opptatt av at det fins egne vurderingskriterier for prosjektering de gjeldende kriteriene passer ikke like godt for rådgivertjenester. Det er viktig at kriteriene gjør det mulig å få vurdert kvaliteten på selve rådgiverrollen, og ikke bare på de konkrete leveransene. - Prestasjoner skal måles opp mot bransjenormen/-standarden dette står det ikke så mye om hvordan man skal gjøre i veilederen. SVV: RIF har sendt inn høringskommentarer vi avventer videre diskusjon til etter at vi har behandlet dem. Forstår bekymringene som RIF målbærer, men tror at en gradvis innføring vil åpne for justeringer der erfaringer vi høster, viser at dette er fornuftig. RIF stilte spørsmål ved om enkeltpersoner skal evalueres, og om personsikkerhetsaspektet i så fall er ivaretatt. SVV slo fast at alle personvernhensyn vil bli ivaretatt, uansett hvordan man velger å bruke karakterboka. 2. Status mal for rammeavtale Malen er tatt i bruk på et pilotprosjekt. RIF har levert merknader til malen. Etterlyser nytt utkast til gjennomsyn etter gjennomført høringsprosess. Håndtering av reisekostnader har vært et diskusjonstema. Ifølge SVV er nå følgende hovedprinsipp lagt til grunn: Rådgiverne skal ikke konkurrere på lokasjon. Reiseutgiftene skal honoreres etter statens satser, og reglene for honorering av reisetid er også konkrete og entydige. SVV sender revidert mal til RIF. SVV/sendt til RIF i løpet av møtet. 3. Status - regionreformen 15.1.2019 skal vegdirektøren levere sin anbefaling til Samferdselsdepartementet om hvordan han ønsker å organisere det «nye» Statens vegvesen på. Ca. 1600 årsverk skal overførers til de nye fylkeskommunene. Innplassering i ny organisasjon i SVV vil skje etter at ny organisasjon er vedtatt politisk (forhåpentlig tidlig i mars). Vegdirektøren har signalisert at han vil foreslå en divisjonsmodell, og ikke en regionmodell. Nye SVV skal være operativ 1.1.2020. Samtidig som vi skal få på plass ny organisasjon skal vi overføre oppgaver til fylkeskommunene og bistå dem i en overgangsfase. I tillegg skal vi avgi ressurspersoner til fylkeskommunene og omorganisere. Dette vil helt klart komme til å påvirke kapasiteten vår internt, noe som bransjen
4 kommer til å merke i form av at vi må prioritere strengere mellom konkurrerende oppgaver. Plan- og byggherrestrategien: Ingen signaler i dag som peker i retning av at gjeldende strategi må endres som følge av regionreformen. Vi vil få en vesentlig mindre prosjektportefølje etter 1.1.2020, men vi vil fortsatt være den største byggherren på anleggssiden i Norge. Hvordan den enkelt fylkeskommune vil posisjonere seg når det gjelder organiseringen av den porteføljen de vil få fra SVV, vet vi ikke, men SVV kommer fortsatt til å sitte igjen med en blanding av store og små prosjekter. Målsettinga om 30-40 % av omsetninga vår som totalentrepriser innen 2020 står fortsatt fast, selv om vi ligger et godt stykke under dette måltallet i dag. RIF tok orienteringen til etterretning, og ser fram til videre oppdateringer på møtene framover. Saker og spørsmål fra RIF 1. 8401 og 8402 Høringsfristen er 4.2, men RIF ønsker å få svar på noen spørsmål før de sender inn høringsuttalelsen sin: - Hva er bakgrunnen for denne revisjonen? SVV: Rette opp i feil/mangler + nye SPD-skjemaer. - Dekking av reisekostnader? SVV: samme som i ny mal for rammeavtaler (se over). RIF kommer ev. tilbake med ytterligere kommentarer i høringsuttalelsen sin. 2. Konsulentmalen Informasjon om vekting av pris (K1 og K2) er fjernet fra malen: Hvor ligger denne informasjonen nå? SVV: Lagt inn i veilederen. VD sendte den til RIF i løpet av møtet. SVV/sendt til RIF i løpet av møtet. 3. Kommer «nye» SVV og de nye fylkeskommunene til å arbeide for å utvikle felles kontraktsmaler? VD: Nei, vi kommer til å samarbeide med fylkeskommunene, men ikke til å samkjøre oss på dette området. Både porteføljer og organisering vil være så forskjellige hos de 11 byggherrene at dette ikke vil være realistisk. Vi gir fylkeskommunene full tilgang til alle våre maler og veiledere slik vi gjør i dag. Eventuelt Ingen saker. Neste møte er berammet til 10.04.2019 kl. 09.00
5 Revidert møteplan 2019, utvidet med dato for forberedende møter internt i SVV/frist for innmelding av saker, frist for utsendelse av agenda (1 uke før møtet) og høringsfrister for referatene. Møtenr. Dato Sted RIF Forberedende møte, SVV/frist for innmelding av saker Høringsfrist, referat 2019-01 09.01.19 Møterom Betong, Kl.12.30-15.30 7.1.19 14.3.19 2019-02 10.04.19 Møterom Bodø, Kl.09.00-12.00 25.3.19 26.4.19 2019-03 24.06.19 Møterom Molde, Kl.09.00-12.00 13.6.19 12.7.19 2019-04 24.10.19 Møterom Molde, kl.09.00-12.00 14.10.19 8.11.19