Referat Styringsgruppemøte «Lyngdal 4» Møte Utredning om kommunestruktur «Lyngdal 4» Dato 29.6.2015 Klokkeslett 8.30 12.00 Sted Audnedal kommunestyresal Deltakere Jan Kristensen, Anders Lien, Turid Håland, Tone Sommerseth, Janne Fardal Kristoffersen, Tor Magne Risdal (vara for Svein Lysestøl), Per Olav Skutle, Even Schau (vara for Kjell Olav Hæåk), Tønnes J. Seland, Reidun Bakken, Odd Arne Ougland, Lars Terje Grostøl, Tor Arild Bakke, Ånen Werdal, Ivan Sagebakken, Jorunn Eikeland, Norman Udland Andre: Roar Werner Vangsnes, Distriktssenteret Forfall: Rune Stokke, Bernt Rølland Referent: Norman Udland Jan Kristensen ønsket velkommen. Han ønsket at hver kommune orienterte fra den poliske behandling i de ulike kommunestyrene vedrørende retningsvalget i kommunereformarbeidet. Lyngdal: Ordfører Jan Kristensen orienterte fra behandlingen i kommunestyremøtet.. hvor det ble faet et enstemmig vedtak for å gå videre med «Lyngdal». ( stemme for null alternavet). Lyngdal kommunestyres vedtak..: Lyngdal kommune innleder forhandlinger om en felles intensjonsavtale med kommunene: Lindesnes, Audnedal og Hægebostad med sikte på å fae endelig vedtak om sammenslåing innen... Før fremforhandlet avtale legges fram for kommunestyret skal innbyggerne informeres og høres, jfr. Inndelingslova. Vedtaket om forhandlinger forutseer at alle kommunene i kommunestruktur prosjektet «Lyngdal» vedtar å delta i disse forhandlingene. Dersom én eller flere av kommunene velger ikke å bli med i den videre prosessen, vil Lyngdal kommune vurdere andre kommunesammenslåinger, sammen med kommuner i de to prosjektene. Utvidet formannskap delegeres å fae vedtak om aktuelle kommunereform prosjekt.
Lyngdal kommune ser på nåværende dspunkt «Null alternavet», dvs. ikke å slå seg sammen med andre kommuner, som uaktuelt. Lindesnes: Ordfører Janne Fardal Kristoffersen og Tor Magne Risdal orienterte om både mindretallsforslaget og vedtaket som innebar en utseelse. Flertallet mener at prosessen går for fort og vil bruke mer d og følge «Løp». Det nye kommunestyret skal foreta retningsvalget. Det skal gjennomføres en folkeavstemning om det fremforhandlede resultat innen juni. Kommunestyresak /,. Kommunereform valg av prosjektalternav Følgende forslag fremsees på vegne av Arbeiderparet, Senterparet, Fremskrisparet og Kristelig folkepar: 1. Lindesnes kommune utsetter retningsvalget til etter kommunevalget høsten 2015. 2. Det legges opp til at vedtak om en mulig kommunesammenslåing kan skje i løpet av våren 2016 (løp 2) når kommunenes nye oppgaver og inntektssystem er mer avklart. Nullalternativet forutsettes også å være ferdig utredet i forkant av dette. 3. Det brukes nødvendig tid på prosess med egne innbyggere før endelig retningsvalg gjøres. Ved retningsvalget skal det legges vekt på innbyggerundersøkelsen, den offentlige debatten om disse spørsmålene og faktainformasjon med særlig vekt på hvordan vi videre løser utfordringer knyttet til dagens interkommunale samarbeid. Sistnevnte gjelder både i forhold til Nye Lindesnes, Lyngdal 4 og Nullalternativet. 4. Det skal holdes folkeavstemning om det framforhandlede resultat innen våren 2016. Dersom det viser seg at nullalternativet blir urealistisk som følge av nytt inntektssystem til kommunene, skal det etter forhandlinger med de ulike kommunene holdes folkeavstemning om kommunesammenslåing med alternativene Lyngdal 4 og Nye Lindesnes. 5. Saken skal være ferdigbehandlet i kommunestyret senest innen utgangen av juni 2016. Hægebostad: Ordfører Ånen Werdal orienterte om vedtaket som ble vedta mot stemme. Null alternavet og «Lister» ble lagt vekk. Hægebostad vedtar å gjennomføre rådgivende folkeavstemning på det fremforhandlede resultatet. Vedtak faet i kommunestyret..:. Kommunestyret vedtar å innlede forhandlinger med Midtre Agder og Lyngdal om en felles intensjonsavtale.. Nullalternav og Lister anses ikke aktuelle på nåværende dspunkt.
Dersom forhandlingene nevnt i punkt ikke fører fram eller andre alternaver kommer opp underveis, vil Hægebostad kommune vurdere å gå videre med andre alternaver. Formannskapet får fullmakt l å gjøre vedtak eer dee punktet (pkt. ).. Forslaget i pkt. tar utgangspunkt i retningsgivende vedtak i alle kommunene i Midtre Agder og Lyngdal i juni. Formannskapet får fullmakt l å vurdere videre forhandlinger dersom en eller flere kommuner ikke har gjort posivt vedtak.. Det er gi signal om at minst en kommune i hver av Midtre Agder og Lyngdal, vil ha rådgivende folkeavstemming i samband med kommunestyrevalget i september. Det er egentlig resultatet eer nevnte rådgivning med påfølgende vedtak i de kommunene som har rådgivende avstemming, som avgjør om det er grunnlag for videre forhandling. Dersom alle kommuner i Midtre Agder og Lyngdal, er interessert i videre forhandlinger, avgjør kommunestyret om det skal forhandles videre med e alternav.. Kravet er at kommunen skal legge fram framforhandlet avtale for innbyggerne jfr. Inndelingsloven. Hægebostad kommune vedtar å avvikle folkeavstemming når det foreligger fremforhandlet intensjonsavtale.. Rådgivende folkeavstemming vil koste innl kr..,. Midlene tas av formannskapets lleggsbevilgning. Audnedal: Ordfører Tønnes Seland orienterte fra behandlingen i Audnedal. vedtak. Innen.. skal det avholdes en rådgivende folkeavstemning mellom alternavene «Midtre Agder» og «Lyngdal». Vedtak Audnedal kommunestyre..: Audnedal kommune innleder forhandlinger om en felles avtale med kommunene: Åseral, Marnardal og Hægebostad i «Midtre Agder» og med kommunene Lyngdal, Hægebostad og Lindesnes i «Lyngdal» med det formål å fae endelig vedtak om sammenslåing med et av alternavene innen.. (løp ). Audnedal kommune(styre) skal ha en beslutningsprosess som legger l ree for at nødvendige vedtak blir ta slik at avtale om sammenslåing med et av de overnevnte sammenslåingalternaver kan faes før... For å sikre at «Midtre Agder» eller «Lyngdal» kan gjennomføres i løp, ber Audnedal kommunestyre styringsgruppa for «Midtre Agder» og «Lyngdal» om å utarbeide avtaleforslag for sammenslåing innen kommunestyrevalget i september. Vedtaket om forhandlinger tar utgangspunkt i at alle kommunene i kommunestruktur prosjektene «Midtre Agder» og «Lyngdal» vedtar å delta i disse forhandlingene med vedtak før.. (løp ).
«Lyngdal»: Dersom Lindesnes kommune i «Lyngdal» velger ikke å bli med i den videre prosessen for vedtak i løp, faer Audnedal kommune med dee vedtak om å videreføre forhandlingene i «Lyngdal» med sikte på vedtak om sammenslåing før.. (løp ). «Midtre Agder»: Dersom Åseral eller Hægebostad kommune ikke deltar videre i forhandlinger om en felles avtale for å realisere «Midtre Agder» i løp, anses ikke dee prosjektet som aktuelt. Dersom Marnardal ikke deltar videre i forhandlinger om en felles avtale for å realisere «Midtre Agder» i løp, vedtar Audnedal kommune med dee vedtak om å videreføre forhandlingene i «Midtre Agder». Før fremforhandlede avtale(avtaler) legges fram for kommunestyret skal innbyggerne forelegges avtalene i en rådgivende folkeavstemming innen... Eer rådgivende folkeavstemming går saken videre l polisk behandling og kommunestyrevedtak om sammenslåing innen.. (løp ). På bakgrunn av den påfølgende debaen omkring den videre prosessen ble det faet følgende enstemmige vedtak: Vedtak: Audnedal, Hægebostad og Lyngdal kommune innleder forhandlinger om en felles intensjonsavtale med sikte på å fae endelig vedtak om kommunesammenslåing innen... Organisering: Det etableres en styringsgruppe bestående av felles utvidet formannskap i hver av de deltakende kommunene. I llegg møter llitsvalgt med vararepresentanter og rådmann fra hver kommune med fulle regheter. Det nedsees et arbeidsutvalg bestående av ordførere og rådmenn. Leder av styringsgruppe og arbeidsutvalg er ordfører Jan Kristensen. Rådmennene tar ansvar for å holde llitsvalgt apparatet orientert underveis i prosessen, og sørge for nødvendige avklaringer. Økonomi: De økonomiske ressursene som er nødvendig for å utarbeide intensjonsavtalen deles likt mellom de deltakende kommuner. Det søkes Fylkesmannen om skjønnsmidler l dee arbeidet.
Forholdet l Lindesnes: Det er fortsa ønskelig å jobbe for en fremdig «Lyngdal» kommune og Lindesnes kommune lbys en observatørstatus i prosjektet og holdes orientert om arbeidet med utarbeidelsen av intensjonsavtalen. Norman Udland Rådmann