LBT SA innkaller andelshaverne til årsmøte, lørdag 21.05. kl 12.00 på Sirma Grendehus Saksliste: 1. Åpning v/leder 2. Konstituering 2.1. Velge 2 møteledere. 2.2. Godkjenne stemmeberettigede og fullmakter 2.3. Godkjenne innkallingen 2.4. Godkjenne sakslista 2.5. Velge 2 møtedeltagere til å underskrive møteprotokollen 3. Informasjon om Tanavassdragets fiskeforvaltnings (TF) arbeid 4. Godkjenne Årsberetningen for 2015. 5. Innkomne saker. 5.1. Forhandlinger med Finland 6. Godkjenne regnskap for 2015. Legges frem på årsmøtet. 7. Budsjett og Årsplan. Legges frem på årsmøte. 7.1. Vedta og godkjenne budsjett. 7.2. Vedta og godkjenne årsplan. 8. Valg av: 8.1. Leder (ett år) 8.2. 3 styremedlemmer (to år) 8.3. 3 varamedlemmer (to år) 8.4. 2 revisorer (ett år) 8.5. Valgkomite (3 medlemmer) (ett år) 9. Trekking av lodd. Avslutning.
Salg av - - Mat, kaker, drikke - Lodd Velkommen! Med hilsen for styret Leder, Rune Aslaksen (e-post: raslaksen@combitel.no) Nestleder, Edvard Nordsletta (e-post: edvardno@hotmail.com, tlf. 47888891) Sekretær, Benn Larsen (e-post: bennl@online.no, tlf. 975 98378) Kasserer, Odd Tobiassen (e-post: oddtobi@live.no, tlf. 97067590) LBTs hjemmeside på internett: www.laksebrev.no 2
Sak 4 Årsberetning 2015 for LBT SA LBT har i år 2015 også vært uten egen administrasjon. Styremedlemmene har i år også brukt egne kontorer og datamaskiner. Styremedlemmene har selv betalt for servering og kjøring til styremøtene. Sonestyret i Karasjok betalte for serveringen på medlemsmøte i Karasjok. Den 30.juni fikk LBT tilbake arkivet, noen kontormøbler, prosjektoren fra TF. Sammen med regnskapet gir årsberetningen sammenfatning av aktivitet og økonomisk status i andelslaget. Styrets sammensetning 2015- Tillitsvalgte valgt på årsmøte 23.mai 2015 (fet skrift = de som ble valgt inn). Styremedlem Sted Valgperiode Leder Rune Polmak 2015- Aslaksen Styremedlem Benn Larsen Tana 2013-2015 Styremedlem Halvdan Karasjok 2013- Næss 2015 Styremedlem Jorunn Polmak 2013- Sottinen 2015 Styremedlem Laila Tana 2014- Dervo Styremedlem Edvard Karasjok 2014- Nordsletta Styremedlem Odd Polmak 2014- Tobiassen Varamedlem Sted 4 Aage Blien Tana 5 Klemet Atle Karasjok Skoglund 6 Oskar Trosten Polmak 1 Per A. Mathisen Tana 2 Dan Vidar Karasjok Rasmus 3 Trygve Eriksen Polmak Konstituering av styret på styremøte: Nestleder: Edvard Nordsletta, Sekretær: Benn Larsen Kasserer: Odd Tobiassen. Møter som LBT har avholdt (perioden 23.05.2015 21.05.): Årsmøte: 23.mai 2015. Styremøter - 2015: 7.oktober, 4.november : 8.mars. Medlemsmøte/Andelshavermøte: i Karasjok 19.oktober og i Tana 21.oktober. De viktigste sakene som LBT har jobbet med i 2015: 3
Valget av TF var viktig for LBT, og det ble jobbet en del med dette. Høringsuttalelse til TF, om nye fiskeregler. Det har vært noen innlegg i media i denne perioden, som har omhandlet Fiskeforskriften i Tanavassdraget. Andre møter som et eller flere styremedlemmer i LBT styre har deltatt i: Invitasjon fra Laksefiskeforeningen for Tanavassdraget til å delta på et miniseminar 1.september. Laksemøter som TF arrangerte i Karasjok (22.september 2015) og Tana (23.september 2015). Flere rettighetshavere (garnfiskere) deltok på møtene. Fellesmøte som TF arrangerte i Karasjok 31.oktober 2015. Møte om reservatet i Tanamunningen Møte i Vannområdeutvalg Økonomi: I årsmøtet 2014 sak 6.1 og 6.2 fikk styret fullmakt til å lage budsjett og driftsplan. Da man ikke fikk noen inntekter, har man derfor ikke laget noe budsjett. Styret anser honorarer for 2014 som et lån som skal tilbakebetales når LBT SA blir likvid, jfr budsjett for 2013. Styret har gitt beskjed til TF, om at vi opprettholder vårt økonomiske krav til TF. LBT søkte TF 100 000kr. LBT fikk 60 000 kr av søkte midler. Revisorer 2015 Medlemmer Sted Valgperiode Reidar Varsi Tana 2015- Magnus varsi Tana 2015- Valgkomité 2015 Medlemmer Hjalmar Hansen Roald Vuolab Elin Sabbasen Sted Polmak Karasjok Tana Det var 239 andelshavere pr 31.12.2015. Sak 5: Innkomne saker 5.1 Forhandlinger med Finland. Styret legger frem et forslag til resolusjon som sendes til den norske forhandlingsdelegasjonen 4
Sak 6: Regnskap Godkjenne Regnskap 2015. Legges frem på årsmøte. Sak 7:Budsjett og Årsplan Vedta og godkjenne budsjett og årsplan 2015. Legges frem på årsmøte 7.1. Budsjett. 7.2. Årsplan. Sak 8:Valg -2017 8.1 Valg av leder for ett år. 8.2 Valg av 3 styremedlemmer for to år. 8.3 Valg av 3 varamedlemmer for to år, i nummerert rekkefølge. Styremedlemmer Sted Valgperiode Leder - 2017 Styremedl. Laila Tana 2014- Dervo Styremedl. Edvard Karasjok 2014- Nordsletta Styremedl. Odd Polmak 2014- Tobiassen Styremeld. Tana - 2018 Styremeld. Karasjok - 2018 Styremeld. Polmak - 2018 Varamedlem Sted 1 Per A. Tana Mathisen 2 Dan Vidar Karasjok Rasmus 3 Trygve Polmak Eriksen 4 Tana 5 Karasjok 6 Polmak 8.4 valg av 2 revisorer (ett år): 1. Tana/Polmak: 2. Karasjok: 8.5 Valgkomité (3 medlemmer) (ett år): 1. Tana: 2. Karasjok: 3. Polmak: 5
FULLMAKT TIL Å MØTE VED ÅRSMØTE TIL LBT SA Jeg,, i sone, Kommune, gir fullmakt til, til å representere meg, på Årsmøte i LBT. Sted: Sirma 21.05.. Dato: Underskrift: 6