ÅRSMØTE Onsdag 16. November 2011 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT
VERDAL ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 2011 Skihytta Volhaugen Onsdag 16. november kl 19.00 Saksliste 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent. 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Årsmeldinger: 1. Styret 2. UTI-komite 3. Tur-O-komite 4. Kart-komite 5. Skihytte-komite 5a. Løype-gruppe 6. Økonomi 5. Regnskap 6. Revisjonsrapport 7. Innkomne forslag: Styret har ikke mottatt forslag som skal behandles av årsmøtet. 8. Styret innstiller på at kontingenten beholdes uforandret i 2012. 9. Budsjett 2012. 10. Handlingsplan for 2012 11. Klubbens organisasjon: uendret. 12. Valg: Valgkomiteen legger frem sin innstilling. 13. Avslutning. Kaffeservering. 2
4. Årsmeldinger 4.1 Styret ÅRSMELDING Styret i Verdal o-klubb har i 2011 bestått av: Leder: Dag Høvde Nestleder/sekretær: Inge Hafstad Kasserer: Edvin Sivertsen Uti leder: Gunnhild Bredesen Tur-o leder: Magnhild Kvaal Kart leder: Jon Sivertsen Skihytte/løype leder: Morten Sveberg Andre funksjoner: Materialforvalter: Redaktør: WEB ansvarlig: Magnhild Kvaal Mari K. N. Frøseth Ole Morten Frøseth Styret har hatt 4 styremøter, samt en utstrakt e-post korrespondanse seg imellom. Av større saker som er behandlet nevnes: Diverse søknader om økonomisk støtte. *Barne- og ungdomsmidler *Tur-o midler *Vervekampanje for støttemedlemmer til Skihytta *Driftstilskudd fra kommunen, poengberegning for fordelingsnøkkel. *Momskompensasjon *Nærmiljømidler for kart: Hellmarka og Verdalsøra (spillemidler) *Støtte til løypekjøring NOF, høring vedr. endring løpskategorier og avgifter. Info plakat og stativ for Volhaugen ved Vevstuggu. Forberedelser til søknad NM-ultralang innbefattet et trippelarrangement 2015. Aktivitetsplan 2011, ihh til o-idrettens forhold til naturmiljø og rettighetshavere. Årets store idrettsprestasjon sto Anton Bjartnes for da han under WMOC i ungarske Pecs ble verdensmester i klasssen M45 med knappes mulig margin, nemlig 1 sek. Verdal o-klubb er svært stolt over å ha en verdensmester blant sine medlemmer. Med Mortens bronsemedalje fra ifjor har veteranene i klubben satt ettertrykkelige spor. Etter fjorårets høye aktivitet på arrangementfronten har 2011 fortonet seg rolig. Derimot har aktiviteten internt i klubben vært stor. Det jobbes godt i komiteene. Noe som kommer godt fram i årsmeldingene fra komiteene. VOK har igjen markert seg som en masse/bredde klubb for alle som er glad i o-idrett og turopplevelser. Rekrutteringen blant de unge har fortsatt å øke. Dette lover godt for kommende år. For 3.året på rad vant VOK Bygdakampen og det med klar margin. 3
Styret har diskutert noe rundt klubbens økonomi. Utfra aktiviteten de seneste år og de ambisjoner som foreligger for kommende år trenger vi å styrke økonomisiden. Nye kartprosjekter i forbindelse med større løpsarrangementer vil være tyngdene. Vi må allerede kommende år forberede oss på økte utgifter. Da klubben ikke kan fremvise produkter som kan gi større sponsorinntekter, må vi konsentrere oss om å utvikle de sidene som gir positive bidrag i regnskapet. Tur-o gir solide bidrag, men det er usikkert hvor mye mere det kan bidra med. Deltakerantallet er tilnærmet konstant. Skihytta har også de siste årene gitt gode inntekter, tross nedgangen siste år. Ved en økt innsats vil hytta kunne gi større positive bidrag. Inntektskildene her er salg, parkering, utleie og støttemedlemmers kontingent. En ting er å øke inntekter, men å minske utgiftene er også viktig. Styret er av den formening at utgiftene til startkontingent kan reduseres og går derfor inn for at aktive løpere over 17 år ikke får dekt startkontingenter av klubben lenger. Detaljerte retningslinjer er under utarbeidelse og vil bli lagt fram i det nye styret. Arbeidet med å utarbeide «stillings/arbeidsinstrukser» for tillitsvalgte og arrangementansvarlige er påbegynt. Også dette må det nye styret fullføre. Styret vil takke alle som det siste året har bidratt til at VOK er en klubb i framgang. Verdal, den 9.nov.2011. For styret Dag H (leder) 4
4.2 UTI-komiteen ÅRSMELDING Årsmelding fra UTI 2011. UTI har bestått av: Gunhild Bredesen leder, Anton Bjartnes trening, Marte Sveberg rekruttering, Svein Inge Ydse ungdomsrep, Dagfinn Enes Bygdakampansvarlig, Arne Okkenhaug oppmann. Antall møter: til sammen 4, utbredt bruk av digitale samarbeidsformer I tillegg har leder vært medlem av hovedstyret. Leder har vært på 2 møter i kretsen om terminliste for 2012 Treningsgrupper Det er faste o-tekniske treninger mandag. Åpent for alle. Det er arrangert 22 treninger. I år har det vært godt oppmøte på treningene. I gjennomsnitt 15 løpere. Fra høsten ble det innført intervall på onsdag For å forbedre kvaliteten på treningene gjennomførte vi 2 økter: Kurs i planlegging og gjennomføring av o-tekniske treninger med Øystein Kristiansen Abc-kurs Det er holdt 3 kvelder med lek og lær orientering på våren med grendestafetten som avslutning. Stor oppslutning, ca 20 deltakere. Innetrening Det har vært vintertrening ved Stiklestad skole hver mandag fram til påske, godt oppmøte ca 15. I høst får vi veiledning av Kurt Ove Melbye for å øke kvaliteten på treningene. Hyggekveld og premieutdeling. Det ble arrangert i Trones grendehus sammen med tur-o-komiteen. Videre har innetreningsgjengen vært på bowling på Levanger og hatt hyggekveld hos Marte med pizza. Idrettsskolen på Stiklestad, Vinne UTI har hatt 2 kvelder med orientering på Stiklestad for 3. og 4.klassinger. Rundt 20 deltakere til sammen. Takk til Bente og Ingrid som tok seg dette Marte går inn som kontakt i Vinne og det vil bli gitt tilbud onsdager der. Rekruttering- og familieturer På høsten gjennomførte vi den tradisjonsrike turen til Østersund. Vi samarbeidet med Steinkjer om tur til pinseløpene på Hamar. Grendestafetten Ble arrangert på Skihytta på våren i år også. Bamsen har flyttet til Inderøya. Natthuldrecup Arrangerte to nattløp med fokus på nybegynnere, Trones og Blommen Løpermøte og klubbutviklingskveld I forbindelse med trening ble det avholdt løpermøte på Ørmelen skole. Vi hadde utviklingskveld med fokus på hvordan organisere treninger, og høre hvordan Varegg har ansatt trener. Nord-Trøndelag O-krets`samlinger Samlinger i treningsrådets regi. Våre løpere har deltatt på samlinger. Verdalssamlinga Samarbeidet med de andre laga om opplegg i Blommen. Hovedløp og O-landsleir Sigve, Andreas, Bente, Maren og Martin var på Beitostølen 5
Junior og seniorsamling Arrangert i Østersund, fredag til søndag. 12 deltakere. NM NM ultralang, lang, og mellom: Ingrid O-karusell Har fortsatt i sin femte sesong. 24 løperer deltok på 5 av 7 løp. Noe nedgang fra i fjor. Over 100 løpere har deltatt minst en gang. Finn-fram dag Samarbeid med tur-o komitén om opplegg på skihytta Bygdakampen Imponerende opphenting på siste løpet. Vi beholder skjoldet takket være enorm mobilisering på siste løpet. Klubben har arrangert premieutdeling for Bygdakampen i Volhaug grendehus Oppsummering. Det har vært en ny god sesong i UTI. Opplever at orientering er en idrett som en del nye familier ønsker å delta på. Vi opplever nedgang i antallet som har vært på 5 av 7 karuseller, her ønsker UTI en økning. Viktig at klubbens løpere prioriterer klubbens egne løp. Vi fortsetter med tilbud om ei litt lengre, lett trimløype for å se om flere oppdager dette tilbudet. Ellers må vi arbeide mer med å få flere på disse løpene. Nytt for året er junior og seniorsamling. Dette kom i gang fordi NTOK har bestemt at hovedsatsningsalderen er 10-16 år. Fra 17 år er det lett å falle fra. Det er viktig å opprette et tilknytningspunkt også for de som ikke satser hardt på orientering, kjemperessurs å ha i klubben Derfor er det viktig å ha tilbud til denne gruppen også. Det var en flott samling som vi vil fortsette med. Verdalssamlinga var også ny i år. Det er en fin mulighet for å samarbeide med de andre klubbene som driver idrett som ligner litt på vår, og en fin anledning til å vise fram o-sporten. Det er veldig samlende og fint å dra sammen på o-tur. Vi er heldige som har Sverre som dugnadskjører buss for oss på klubbturer. Takk for i år Sverre, og håper vi kan være med Sverres Bussresor neste år også. Sier som en av våre rekrutter sa da vi var på Midt-Norsk: det er nå framtida i Verdal OK starter, og det vil jeg være med på. Tenkte på det da jeg leita etter en post, var litt sliten og kunne ha gitt opp, men med litt ekstra innsats fant jeg faktisk posten. Framtida kommer ikke av seg selv; det kreves innsats av alle, hvis vi skal nå måla våre om å ha en driftig klubb vi kan være stolte av. Tokstad 31.10.2011 Gunhild Bredesen 6
Bygdakampen 2011 Bygdakampen 2011 hadde til sammen 1483 starter fordelt på 6 løp. Verdal OKs løp på Elneshøgda samlet til sammen 216 starter og siste løp på Randåsen hadde 288 starter, som også ble det løpet med flest starter 2011. Det løpet med minst antall starter, var Skøynars siste løp på Stokkvola som samlet 210 løpere. Verdal OK hadde i år 8 forskjellige løypevinnere: John Kvaal i bygdakamp nr. 1 Børsåsen, løype B3 Stig Viken i bygdakamp nr. 2 Høyslogruva, løype B3 Petter Markhus i bygdakamp nr. 3 Elneshøgda, løype C2 Kurt Ove Melby i bygdakamp nr. 3 Elneshøgda, løype A4 Ann Sissel Vehus i bygdakamp nr. 4 Nybrottet, løype C2 Kjetil Okkenhaug i bygdakamp nr. 4 Nybrottet, løype A6 Fredrik Vehus Skjerve i bygdakamp nr. 5 Stokkvola, løype C2 Einar Lund i bygdakamp nr. 5 Stokkvola, løype A4 De som plukket mest poeng for klubben i år er: Anton Bjartnes, 44 poeng Einar Lund, 38 poeng Per Grande, 32 poeng Sluttresultat for Bygdakampen 2011: Verdal Ok 1172 poeng Frol IL 1095 poeng OK Skøynar 491 poeng Bygdakampskjoldet blir dermed hengende på skihytta i ett år til. Jeg vil takke alle deltakere og medhjelpere med innsatsen, og ønsker dere velkommen tilbake til neste år. Dagfinn Enes Bygdakampgeneral 7
RESULTATOVERSIKT 2011 KM sprint KM langdistanse D13-14 sølv Sigrid H. Solum H13-14 bronse Petter Markhus H 40 sølv Per Grande H 55 sølv Sverre Kristoffersen H 60 gull Kristian Midthjell H 65 gull Morten Sveberg H 70 gull Morten Sveberg D 65 gull Kari Sollid H 75 gull Johannes Sollid KM mellomdistanse D13-14 bronse Sigrid H. Solum KM natt H 60 sølv John Kvaal H 35 sølv Per Grande H 60 bronse Karl Arne Melbye H 50 sølv Morten Sveberg H 70 gull Morten Sveberg H 50 bronse Edvin Sivertsen KM stafett MNM sprint H135 gull, Vidar, Arne, Anton D17-18 bronse Ingrid Okkenhaug H135 sølv, Per, Tor Ove, Einar H175 gull, Morten, Sverre, Stein MNM langdistanse D17-18 sølv Ingrid Okkenhaug Hovedløpet sprint D15 18 Maren Grande MNM stafett D15 61 Bente Green H175 gull Morten, John, Marius H14 50 Andreas Indahl H14 56 Martin G. Lund Hovedløp langdistanse H16 75 Sigve E. Lundsaunet D15 51 Maren Grande H14 40 Andreas Indahl H16 59 Sigve E. Lundsaunet NM mellomdistanse CraftCup sammenlagt D17-18 27 Ingrid Okkenhaug D17-18 48 Ingrid Okkenhaug H21 121 Kjetil Okkenhaug NM langdistanse Jukola 2011 D17-18 21 Ingrid Okkenhaug Herrer 244 Kurt Ove, Jon, Kjetil, Tor Ove, Marius, Svein Inge, Anton NM ultralang D17-18 31 Ingrid Okkenhaug Innsatspokaler World Masters langdistanse -17 Maren Grande H45 1 Anton Bjartnes 16- Anton Bjartnes 8
4.3 TURO-komiteen ÅRSMELDING Komitéen har bestått av Kari Melby, Olav Kvålen, Sverre Kristoffersen og Magnhild Kvaal. Det har vært avholdt 6 møter. Områder /kart som har vært brukt i årets tur-o er: Nordbergshaugen (7 poster), Balhaldmarka (10 poster), Volhaugen (13 poster), Kvinnfjellet (15 poster). Kulsli-Bjartan (20 poster) har vært et samarbeid mellom VOK og o-gruppa i Helgådal. 15 fjellposter sto ute i området mot Sulsjøan med fjernpost på Kråkfjellet. Årets 10 sykkelturo-poster befant seg i området Stiklestad Vuku. Trivselsarrangement : Åpningsdag 30/4 på Nordbergshaugen; 72 deltakere. Midnattspost 27/5 ved Bjørkvatnet; 29 deltakere (dårlig vær). Finn fram dag (m/uti) 19/6 på Skihytta; 40 deltakere. Skuffende deltakelse da det var lagt inn mange aktiviteter sammen med Sandvollan og Verdal JFF. Fellestur til årets fjernpost på Kråkfjellet sammen med Turistforeningen 25/6; 26 deltakere. I år har vi startet med tur-o-på nett, og 26 stk har registrert seg der. Vi har fått laget en brosjyre som viser hva tur-o er og hvilket tilbud vi har her i Verdal (designet av Mari). Denne har blitt lagt ut på 9 ulike steder i kommunen (servicekontor, Stiklestad, legekontor, treningssenter, fysio). 28/4 ble det holdt infokveld om tur-o på Verdal Bbibliotek. Pris per konvolutt i 2011: kr.250; ekstra klippekort kr.50 I år har det blitt solgt 254 konvolutter og 197 ekstra klippekort, dvs 451 deltakere; noe som er 20 mer enn i fjor. 39 stk har gått tur-o for første gang. Av innleverte klippekort har 187 klart gull, 19 sølv og 19 bronse (disse tall kan endres; vi har noen etternølere). 19 stk har gjort seg fortjent til plakett. Årets Hardhaus (alle poster og til stede på o-fest) ble Arnhild Grindberg. Premie: Rådvill Helbom og et opphold på 2 netter på ei av Verdalsbruket sine hytter. Årets Hardhaus jr (alle poster og til stede på hyggekvelden) ble Eivind Kjeldset Skjerve. Premie: Vandrenissen og et opphold på 2 netter på ei av Fjellstyret sine hytter. Av 64 deltakere som sendte inn klippekort på årets sykkeltur-o ble Odd Nervik /Gerd Hårberg trukket ut som vinner av et gavekort på Intersport. Til slutt vil turokomitéen takke alle gode støttespillere og deltakere for god hjelp og positive tilbakemeldinger. For komitéen: Magnhild Kvaal 9
4.4 KART-komiteen ÅRSMELDING Kart-komiteen har i år som i fjor bestått av Jon Sivertsen som leder, Tor Ove Hallem og Asbjørn Frøseth. Vi har i år fått i gang en ny fadderordning for kartarbeidet i klubben. En fadderinstruks ble laget, og en person ble satt opp som fadder for hvert enkelt kart. Dette er å finne på VOKs hjemmeside. Ordningen har fungert bra, og det er blitt tegnet mer kart i klubben enn på mange år. Ting som kan nevnes er følgende: Volhaugen: Her er området fra Trollmyra til Haukåvatnet og Solbergshøgda revidert. I tillegg ble det gjort litt trasesynfaring i forbindelse med Natt-KM. Leirsjøen: Her har John Kvaal plottet inn nye hogstfelt. Anton gjorde også små endringer før Verdalsmesterskapet på Hellmarka. Blommen: Her holder området rundt skisenteret veldig bra kvalitet, det har også i år blitt revidert litt i det området som vi bruker aller mest. I ytterkantene av kartet er det ikke gjort like mye. Balhaldmarka: I forkant av Bjørkspretten ble det gjort en del revisjoner her, som gjør at kartet fortsatt holder veldig bra kvalitet. Sørhaugsberget: Nye hogstfelt ble tegnet inn i vår, pluss at noe annet småtterier også ble rettet på. Nordbergshaugen: Dette kartet ble revidert i vår. På Melksyrløpet fikk vi testet det ut, og kartet er blitt bedre enn noen gang. En bra jobb er gjort her. Verdalsøra: Området på Melan er inntegnet siden VM- testløpene i fjor. Ellers så skjer det veldig mye nytt, veldig fort på et slikt kart, så man kan ikke forvente at det skal være helt oppdatert til en hver tid. Ramsåsen: Her ble det gjort noen små endringer, det var stort sett nye hogstfelt som ble inntegnet. Tromsdalen: Her er det gjort en storjobb av John Kvaal, som har revidert hele kartet. Veldig bra! Hoåsknoppen: Kartet vil bli ferdig digitalisert i løpet av vinteren.. Oppsummering: Jeg har inntrykk av at det er gjort mye bra kartarbeid i klubben i år. Vi har mange kart som holder veldig god kvalitet nå, men det skjer hele tiden noe nytt her og der, så det gjelder fortsatt å stå på. Kartfadderordnigen vil jeg si har vært en suksess, som vi må videreføre. Det er enklere å gjøre små revisjoner hvert år, enn en storrevisjon hvert tiende. Kartsjef Jon. 10
4.5 SKIHYTTE-komiteen ÅRSMELDING Hyttekomiteen har bestått av: Morten leder Torunn Liv Aud Gunnar Modulf Sturla Aud har stått for utleie. Så har vi lagt 1 år med drift av skihytta bak oss igjen. Vi må vel si oss ganske fornøyd, litt mindre utleie. Det har blitt holdt flere dugnader dette året, som vanlig vedsjau, vasking diverse maling. Ellers er ca 50 steds og anvisningsskilt over alt på Volhaugen, tatt ned og pusset opp og satt på plass igjen. Området ved og rundt hytta blir mye brukt sommers tid og derfor får vi hente oss toalettpapir, søppelsekker og kommunen tar regningen på tømming av wc-tanken. Komiteen har hatt 3 møter med oppsetting av vertskap og vaktmesterlister, ett arbeidsmøte på skihytta med maling av skilt. Det ble også sist vinter kjørt spor med løypemaskin og heldigvis er vi sikret det samme til forestående sesong. Hyttekomiteen må ellers få takke alle våre hjelpere som også i år har gitt oss velkomne bidrag til gjennomføringen av arbeidsoppgavene med driften av hytta. Hyttekomiteen v/morten 11
4.6 LØYPE-komiteen ÅRSMELDING Løypekomiteens ansvar er vedlikehold av løypenettet i Volhaugen, parkeringen ved Husby, oppkjøring av løypenettet om vinteren, få det formelle på plass i forhold til grunneiere og myndigheter. Årets løypekomité har hatt følgende sammensetning: - Kjell Lundsaunet (leder) - Pål Wæren - Karl Arne Melbye - Marius Enes - Jan Erik Grønn Oppkjøring av løypenettet. Oppkjøring av løypenettet har blitt utført ved bruk av tråkkemaskin, innleid fra Stiklestad il, og preparering med scooter. Tråkkemaskinen har blitt benyttet ca annenhver helg. Karl Arne Melbye, Inge Hafstad, Pål Wæren Marius Enes og Kjell Lundsaunet har vært scootermannskap De som har ansvaret for kjøringen i helga har også ansvar for å være tilgjengelig for vertskapet på skihytta. Snøscooteren ble stasjonert hos Arne Okkenhaug og han, sammen med øvrige grunneiere ga tillatelse til å kjøre over sin eiendom og frem til starten av løypa ved Vevstuggu. VOK har for 2012 fått tildelt midler fra Verdal Kommune til prepareringsstøtte. Det legges derfor opp til mer bruk av løypemaskin kommende sesong Parkering. Komiteen har ansvaret for parkeringen ved Husby i skihyttesesongen. Dugnad Det er foretatt rydding i traseen fra parkeringsplassen og opp til hvor løypa krysser bilvegen. Ut / inngang ved Vevstuggu er utvidet for å få en mer oversiktlig og tryggere ankomst mot vegen. Det er ryddet ny trase opp på Marsteinsvola fra vest, dette gir en enklere tur både for skiløpere og løypemannskap. Det er også foretatt utbedringer på flere steder rundt Vola, både for å bedre fremkommelighet for tråkkemskinen, samt for å unngå noen av de partiene som gir oss mest problemer ved kraftig regn Løypekomiteen v/leder Kjell Lundsaunet 12
4.7 ØKONOMI-komiteen ÅRSMELDING MEDLEMMER Klubben har i år i alt 482 medlemmer, fordelt på 211 VOK medlemmer og 272 støttemedlemmer Skihytta. Antallet har gått ned med 22 stk fra forrige år. Fordeling på alder, kjønn og grupper er slik: Gruppe KVINNER MENN TOTAL 0-10 11-16 17-20 21-70 71 -> 0-10 11-16 17-20 21-70 71 -> Hele foreningen 7 16 9 143 21 16 17 10 193 51 483 VOK 6 13 6 51 13 10 15 8 70 19 211 Skihytta 1 3 3 92 8 6 2 2 123 32 271 Medlemskontingenten utgjør til sammen kr 63.900, en økning på kr 15.500 fra i fjor. Økningen i beløp skyldes at vi økte kontingenten. Dette medførte nok at vi mistet noen støttemedlemmer, men aktiv jobbing med utsending av brev til besøkende, gjorde at nedgangen i antall ble forholdsvis beskjeden REGNSKAP Dette året har vært en normalår uten store arrangement. Omsetningen har derfor vært mindre enn i forrige år. Regnskapet for 2011 (01.11.10-31.10.11) er gjort opp med et underskudd på kr 3.065. Forrige år var resultatet et overskudd på kr 30.580. SKIHYTTA Driften på hytta har gått bra selv om resultatet er betydelig dårligere enn forrige år. Resultatet viser et overskudd på kr 35.510 mot kr 98370.året før. Leie av maskin til løypepreparering kom på kr 33.900. Dette ble dekt av tilskudd fra Verdal Kommune. Vi har mottatt kr 40.000 for 2010 og kr 45000 for 2011 til preparering og vedlikehold av løypene. Av disse midlene har vi brukt til sammen kr 56.800 Det står dermed igjen kr 28200.Dette beløpet er satt av i balansen til bruk senere år. TURORIENTERING Inntekter fra salg utgjør kr 69.940 + tilskudd fra NOF kr 6000, til sammen kr 75.040. Kostnadene utgjør kr 18.915 som gir et resultat på kr 54025. UTI Kostnader til startkontingenter, klubbturer, samlinger, kurs og andre aktiviteter er på til sammen kr 166.992 ARRANGEMENT AV BJØRKSPRETT, TA-SPRINT, NATT-KM Inntektene utgjør kr 21.340, -kostnader kr 12.947 som gir et overskudd på kr 8.393. EGNE LØP Inntekter fra egne klubbløp og Bøgdakampen utgjør kr 46.686. Kostnader er på kr 35.931 og gir et overskudd på kr 10 754,00 SALG AV KART/PRINTING 13
Salg av kartprint kom på kr 13.987 mot kr20.300.i fjor. Kostnader til serviceavtale, papir og toner kom på kr 30.444 mot kr 25.190 i fjor. Kostnad for drift av printer blir da kr 16.457. Nedgang i inntekter på printeren skyldes av flere klubber printer kartene sine selv, eller kjøper tjenesten hos andre. Det er ikke internført inntekt av printing til eget bruk. BALANSEN Sum eiendeler pr 31.10.2011 er på kr 848.574 og består av: Skihytta kr 1 Lager drakter og brikker kr 31.000 Fordringer på medlemmer vedr drakter kr 17066 Kontanter og bankinnskudd kr 796.707 Sum eiendeler kr 848.574 Egenkapital og gjeld: Egenkapital inkl årets resultat kr 803.110 Leverandørgjeld og forskudd kr 12.264 Ubrukte tilskudd løyper kr 28.200 Sum egenkapital og gjeld kr 848.574 Kommentar til balansepostene. Lager av drakter og brikker er opptalt pr 31.10.2011. Draktene er verdsatt til kostpris minus rabatt 20% på voksenstørrelser og 40% på barnestørrelser. I tillegg er beholdningen nedskrevet med ca 20% for ukurans/drakter vi ikke får solgt. Verdien utgjør etter dette kr 31.000. Verdien av brikker på lager utgjør kr 4750. Kundefordringene består av utfakturert- ikke forfalt salg av drakter til medlemmer Bankinnskudd utgjør kr 796.707 og kontanter kr 1000 i vekslepenger skihytta. Leverandørgjeld utgjør kr 11.614. Forskudd medlemmer kr 650 er dobbeltbetalt medlemskontingent. Avregnes til dekning av kontingent for 2012. Ubrukt tilskudd løyper kr28200 består av ubenyttet tilskudd 2010 kr 17.100 og for 2011 kr 11.100. Egenkapital pr 1.11.2010 kr 806.175 - årets underskudd kr 3.065 Egenkapital pr 31.10.2011 kr 803 110 Verdal, 5.11.2011 Edvin Sivertsen Kasserer 14
6 Revisjonsrapport: 15
7 Innkomne forslag Styret har ikke mottatt forslag som skal behandles av årsmøtet. 8 Kontingent 2012 Styret innstiller på at kontingenten beholdes uforandret i 2012. 16
10 Handlingsplan 2012 Som det fremgår av årsmeldingene har 2011 hatt et normalt aktivitetsnivå. For 2012 legges det opp til omtrent samme omfang. UTI vil bedre alle sider av sitt engasjement: 1. Bjørkspretten: UTI vil utvikle løpet til å bli et tre-dagers løp, der de vil prøve ut nye former med bl a knock-out sprint. Dette for å økt deltakelsen og få større blest om o-sporten. 2. Klubbens o-karusell videreføres. 3. Bygdakampen (2 løp pr klubb, som tidligere). 4. Trenerkurs 2 på nyåret, praktisk del til våren. Det tas sikte på å få minst 4 stk trenere på dette nivået. 5. Rekrutterings kurs vil bli avholdt. Tur-o videreføres i kjent stil. Mindre kartrevisjoner vil utføres på dugnad. Det foreligger ingen planer for nye kart produksjoner. Skihytta trenger stadig noe vedlikehold. Det legges vekt på å bedre det økonomiske resultatet. Løypetraseene vil fortsatt bli utvidet og vedlikeholdt. Vi vil forsøke å utvide bruken av tråkkemaskin til å omfatte flere helger. Ny trase opptil Marsteinsvola fra vestsiden vil gi mulighet for å kjøre maskinen helt til topps. Arbeidet med å utarbeide beskrivelser for forskjellige verv vil videreføres. Som det fremgår av årsmeldingen fra styret arbeides det med å redusere utgiftsiden i regnskapet. Bl.a. vil løpere måtte belage seg på å betale mere av startkontingentene selv. Styrets forslag til budsjett er satt opp med et overskudd på kr.71100,-, Styret i 2011. 17
11 Klubbens organisasjon Styret: Leder Nestleder/sekretær Kasserer UTI leder Tur-O leder Kart leder Skihytte leder 2 Revisorer 2 vararepresentanter 2 Utsendinger til Verdal Idrettsråd 2 vararepresentanter 3 Utsendinger til O-krets tinget 3 vararepresentanter UTI komite: Leder styremedlem Festkomite: 8 medlemmer Oppmann v/ «Trener Materialforvalter Rekrutt ansv. Ungdoms rep. WEB ansvarlige Bygdakamp ansv. Redaksjonskomite Tur-O komite: Leder styremedlem Medlem v/ «Medlem Medlem Kart komite: Leder styremedlem Medlem v/ «Medlem Skihyttekomite: Leder 6 medlemmer Løype gruppeleder 4 gruppe medl. Valgkomite: Leder Medlem Medlem varamedlem 18