1 Ullernparken Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Ullernparken Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 25.04.2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Lilleaker skole Til stede: 61 seksjonseiere, 24 representert ved fullmakt, totalt 85 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kari-Anne Lindland. Møtet ble åpnet av Hans Burkeland. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kari-Anne Lindland foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kari-Anne Lindland foreslått. Som protokollvitne ble Laila Sverdrup Nomeland og Ole Petter Borgersen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent med følgende kommentar: Om egenkapitalen er ført riktig vedr. leiligheten. Det er den. Det er ført debet leilighet/anleggsmidler og kredit egenkapital. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 200 000.
2 Ullernparken Boligsameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Behandling av innkomne forslag og saker A Heisfondet Saksframstilling: På Generalforsamlingen i fjor, ble det stilt spørsmål vedr regnskap for heisfondet. Begrunnelsen for forespørselen var tallmaterialet som fremkom i regnskapet og at heisfondet kun skal brukes til heisformål iht vedtektene. Slik det blir regnskapsført i dag er det svært uoversiktlig. Det fremsettes forslag om at heisfondet regnskapsføres på egen konto adskilt fra det generelle driftregnskapet -alternativt at midlene settes i et lavrisiko aksjefond. Forslag til vedtak: Heisfondet settes på egen konto og oppføres med særskilt regnskap. B Pipeavgift Saksframstilling: Beboerne betaler i dag en pipeavgift sammen med felleskostnadene. Det er uklarheter rundt nytten av avgiften, samtidig opplever flere av beboerne at deres piper har så dårlig trekk at peisen ikke kan benyttes uten at man samtidig har et vindu åpent. Forslag til vedtak: Del 1: Pipeavgiften avvikles. Del 2: Sameiermøtet ber styret utrede hvordan dagens pipefond kan komme beboerne til gode med den målsetting at pipenes funksjon forbedres. Vedtak: Forslagstiller trakk forslaget med sameiets samtykke. C Kjøp av Oslo Kommunens tomt Saksframstilling: Nabosameiet Generallunden Boligsameie kjøpt området hvor ruinene etter Øvre Ullern Gård befinner seg. De har dermed unngått uønsket bebyggelse tett på sitt boligsameie. Vi er i samme situasjon når det gjelder tomten som ligger inneklemt på vårt område og som eies av Oslo Kommune. Vi har unngått bebyggelse der en (1) gang, da var tomten avsett til barnehage, men tomter er mangelvare i Oslo så det kan muligens oppstå igjen. Forslag til vedtak: Styret tar kontakt med Oslo Kommune med en forespørsel om et kjøp av denne tomten som er avsatt til barnehage. Vedtak: Forslagstiller trakk forslaget med sameiets samtykke D Retningslinjer uteområdet tillegg husordensregnene pkt 15 Saksframstilling: Boligsameiet ønsker å ivareta våre fellesarealer på en best mulig måte slik at disse er til gleder for alle. Vi ønsker derfor å lage noen retningslinjer for utbygging av terrasser på bakkeplan. Det presiseres at den enkelte seksjon kun omfatter arealet innenfor seksjonens yttervegger. Alt utenfor er boligsameiets fellesareal. Følgende ønskes som tillegg i husordensreglene pkt. 15: 1. Det gis mulighet for å endre utearealet for de som har utgang til terrasse på bakkeplan.
3 Ullernparken Boligsameie 2. Det må sendes en skriftlig søknad til styret med gode tegninger som viser materialvalg og planløsning. 3. Alt fra og med yttervegg er fellesområde. Vedrørende de siste 120 cm før gangveien gjelder følgende:. 3.1 Felles området kan beplantes med skjermede vekster på inntil 150 cm høyde og max 60cm dybde. Disse plantes i bakkant, nærmest bygningskroppen. Kostnaden knyttet til etablering, vedlikehold og replanting bæres av den enkelte seksjonseier. 3.2 De øvrige 60 cm nærmest gangvei skal bevares for lavere vekster som vårog sommerblomster. Kostnaden knyttet til dette dekkes av fellesskapet. 4. Eventuell utvidelse av platting gjøres i samme høyde som den opprinnelige. Dybden tilpasses terrenget i hvert enkelt tilfelle. Forslag til vedtak: Retningslinjer som over tas med inn under pkt. 15 i husordensreglene. enstemmig E Vedtektsendring/-tillegg Saksframstilling: Som et resultat av at pkt. D ønsker styret følgende presisering inn i vedtektene 4: Eier av seksjon er forpliktet til å utføre et forsvarlig vedlikehold av innretninger så som levegg, gjerder, boder, platting og lignende som er montert/bygget på fellesareal og er ansvarlig for skader på egen eller andres seksjon eventuelt fellesareal, som måtte være forårsaket av innretningen. Forslag til vedtak: Vedtektsendring/-tillegget blir godkjent enstemmig
6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Christopher Husjord foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Anne Turid Hågå foreslått. ved akklamasjon B Som varamedlem for 2 år, ble Jeanette Ajer foreslått. ved akklamasjon 4 Ullernparken Boligsameie D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Gro Askerud Holth og Geir Olav Kjøsnes ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20.00. Protokollen signeres av Møteleder/Fører av protokollen: Kari-Anne Lindland /s/ Protokollvitne: Laila Sverdrups Nomeland /s/ Protokollvitne: Ole Petter Borgersen /s/
5 Ullernparken Boligsameie Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Hans Burkeland Ullern allé 91 2016 2018 Styremedlem Kirsten Miriam Bordvik Ullern allé 129 2016 2018 Styremedlem Dag Falkenberg Ullern allé 115 2016 2018 Styremedlem Christopher Husjord Ullern allé 125 2017 2019 Styremedlem Anne Turid Hågå Ullern allé 123 2017 2019 Varamedlem Hans H. Bach Thostrup Ullern allé 115 2016 2018 Varamedlem Jeanette Ajer Ullern allé 125 2017 2019