Utval Administrasjonsutvalet Møtestad Gloppen heradshus Dato 18.10.2018 Tid Kl. 08:30-09:40 Møtebok Følgjande medlemar møtte Bjarte Gangeskar Magni Aa Berge Per Rune Vereide Leidulf Rygg Bogstad Tone Morken Kristin Sælen Frå V SP SP KRF Arbeidstakarane Arbeidstakarane Forfall/møtte ikkje Frå Følgjande varamedlem møtte Anne-Grete Hoddevik Arbeidstakarane Frå Møteleiar: Bjarte Gangeskar Underskrift:
Sakliste Sak nr. Sakstittel 011/18 Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste 012/18 Referat og orienteringssaker 1 Permisjonsreglementet - ber om avklaringar på vedtak 013/18 Orientering om lokale forhandlingar 2018 014/18 Orientering - handtering av vakansar i samband med ny budsjettbehandling 2018 015/18 Orientering om prosess - nye etiske retningslinjer for tilsette og folkevalde i Gloppen kommune Side 2
Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 18/8577 011/18 Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste Vedlegg i saka: 01.06.2018 Protokoll - Administrasjonsutvalet - 31.05.2018 Utvalsleiar si tilråding: 1. Administrasonsutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 31. mai 2018 2. Administrasjonsutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 18. oktober 2018. Møteprotokollen frå siste møtet blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber utvalsleiar om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. ADM- 011/18 Vedtak 1. Administrasonsutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 31. mai 2018 2. Administrasjonsutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 18. oktober 2018. Side 3
Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 18/13421 012/18 Referat og orienteringssaker Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. Referatsaker Tittel Permisjonsreglementet - ber om avklaringar på vedtak Avsendar/mottakar Utdanningsforbundet Gloppen Orienteringssaker: Ordet fritt... ADM- 012/18 Vedtak Side 4
Arkiv: FE - 400 JournalpostID: 18/8573 1 Permisjonsreglementet - ber om avklaringar på vedtak Vedlegg i saka: 11.06.2018 Spørsmål etter møte i administrasjonsutvalet den 31.05.2018 Svar frå politikarane og administrasjonen til Fagforbundet og Utdanningsforbundet om tolking av vedtak - endring i permisjonsreglementet ang fri til lege, tannlege mm: Førre formulering tok utgangspunktet i at dette var permisjon utan lønn, medan dagens formulering tar utganspunktet i at det så lang råd er skal leggast til fritida. Ny formulering gjev såleis noko meir rom for å kunne gje permisjon med lønn. Leiarane må gjere skjønnsmessige vurderingar opp mot sektor/område og individuelle forhold. ADM- 1 Vedtak Side 5
Arkiv: FE - 515 JournalpostID: 18/13398 013/18 Orientering om lokale forhandlingar 2018 Rådmannen si tilråding Saksutgreiing Bakgrunn for saka Rådmannen viser til orienteringssak 8/18 i administrasjonsutvalet 31. mai, der det vart orientert om resultatet frå det sentrale tariffoppgjeret 2018. Tilsette i kapittel 4 vart ferdig forhandla gjennom sentrale tillegg, det betyr at det berre skulle gjennomførast lokale forhandlingar for tilsette i kapittel 3 og 5. Lokale forhandlingar I forkant av forhandlingane vart det gjennomført felles drøftingsmøte med tillitsvalte 9. mai der økonomiske rammer, prioriteringar og praktisk gjennomføring av forhandlingane vart gjennomgått og drøfta. Det vart lagt til grunn ei økonomisk ramme på 2,8% tilsvarande sentralt oppgjer for kapittel 4, og som også er i tråd med resultatet i frontfaget. Lokale forhandlingar vart gjennomført 13. juni. Før forhandlingane starta hadde arbeidstakarorganisasjonane sendt inn sine krav (frist 30. mai) og kommunen hadde levert inn sine tilbod (frist 8. juni). Forhandlingsresultat lokale forhandlingar Kapittel 3.4.1 (Rådmannen og hans leiargruppe) For leiargruppa vart det gitt eit flatt tillegg på kr 15.000, som gir ein årslønnsvekst på 2,85% Totalt vart det gitt kr 105.000 til denne gruppa. Fastsetjing av ny lønn til rådmannen vil bli sak i formannskapet 24. oktober. Kapittel 3.4.2 (Einingsleiarar) For dei aller fleste vart det gitt eit flatt tillegg på kr 12.300. Nokre få leiarar fekk eit høgare tillegg for å rette opp skeivheit. Årslønnsvekst på 3,96%. Dette er noko høgare årslønnsvekst enn for andre grupper, men det skuldast stort overheng frå 2017 der denne gruppa lønnsmessig vart løfta for å sikre stabilitet og rekruttering. Totalt vart det gitt kr 407.000 til denne gruppa. Kapittel 3.4.3 (Avdelingsleiarar) 3 leiarar i denne gruppa. Noko ulikt tillegg for å rette opp skeivheit. Totalt vart det gitt kr 40.000 til denne gruppa. Side 6
Kapittel 5 (direkteplasserte) For dei aller fleste vart det gitt eit flatt tillegg på kr 10.000. Nokre få unntak for å rette opp skeivheit. Totalt vart det gitt kr 192.000 til denne gruppa, som gir ein årslønnsvekst på 3,09%. Rådmannen si vurdering Dei lokale forhandlingane vart gjennomført på ein god og konstruktiv måte. Også i år var det relativt stor avstand mellom ein del av organisasjonane sine krav og kommunen sitt tilbod, og då spesielt ift einingsleiarar. Det er ei forventning om at kommunen følgjer opp ift målet i lønnspolitikken om å tilpasse nivået på leiarlønnene framover slik at dei er konkurransedyktige i forhold til andre kommunar i Nordfjord. Men det er likevel forståing for at dette må takast over tid. ADM- 013/18 Vedtak Side 7
Arkiv: FE - 150, FE - 416 JournalpostID: 18/13405 014/18 Orientering - handtering av vakansar i samband med ny budsjettbehandling 2018 Rådmannen si tilråding Saksutgreiing Bakgrunn for saka Vedtak i kommunestyremøte 18. desember 2017 om innføring av stillingsstopp: «Administrasjonsutvalet skal haldast løpande orientert om stillingar som vert ledige og om desse ev. kan haldast vakante» Ifm orienteringsak 19/17 i administrasjonsutvalet 30. november 2017 ønskte ikkje administrasjonsutvalet å bli involvert direkte, men ville bli halde orientert om handteringa av vakansar i sine ordinære møte. Ledige stillingar lyst ut eksternt ( juni oktober) Miljøterapeut Miljøarb.tenesta 80-100% vikariat Helsefagarbeidar Oreteigen 80-100% fast stilling Servicemedarbeidar- Kulturhuset 2-3 faste stillingar à ca 10% Sjukepleiar Gotatoppen 2 faste stillinga à 80-100% Sjukepleiar Hyen heimeteneste 75% vikariat Fastlege Gloppen legesenter vikariat Servicemedarbeidar Bad/idrett 25-30% fast stilling Sjukepleiar Oreteigen 80-100% fast stilling og 80-100% vikariat Vernepleiar/sjukepleiar/miljøterapeut Miljøarb.tenesta 100% + 50% vikariat, + helgestillingar Driftsleiar reinhald Eigedomsavd 100% fast stilling Assistent kjøkken 96% fast stilling Pedagogisk leiar Mona bhg 100% vikariat Vernepleiar/sjukepleiar/miljøterapeut Miljøarb.tenesta 100% fast stilling Utmarksforvaltar Landbruk 100% vikariat Servicemedarbeidar Kulturhuset ca 10% fast stilling Ledige stillingar lyst ut internt Sekretær/konsulent PPT 20-50% engasjement fram til februar 2019. Sekretær i 50% stilling gjekk av med pensjon. Tilsetting i engasjement i påvente av avklaring av kva vi gjer med denne stillinga, bl.anna er det usikkert korleis det blir med Firda vgs og deira kjøp av tenester etter fylkessamanslåing. Side 8
Før stillingane vart lyste ut vart dei nøye vurdert av både einingsleiar og sektorleiar med tanke på om drifta krev tilsetjing i stillinga og om det kan vere/bli andre overflødige med aktuell fagkompetanse i sektoren. Andre aktuelle sektorar er kontakta tilsvarande for å avklare om det kan vere/bli overflødige i deira sektorar med aktuell fagkompetanse. Stillingane har også vore innom personalsjefen for vurdering om det er tilsette med førerett. ADM- 014/18 Vedtak Side 9
Arkiv: FE - 400, TI - &00 JournalpostID: 18/13408 015/18 Orientering om prosess - nye etiske retningslinjer for tilsette og folkevalde i Rådmannen si tilråding Saksutgreiing Bakgrunn for saka Gjeldande etiske retningslinjer for tilsette i vart utarbeidde i 2008. Tidene har endra seg og det er difor behov for ei revidering. Samtidig har det vore sakna retningslinjer for folkevalde i. Rådmannen si leiargruppe har drøfta saka og meiner det bør utarbeidast nye retningslinjer som er felles for tilsette og folkevalde i. For ikkje å bruke for mykje ressursar på dette arbeidet foreslår leiinga at stab og støtte utarbeider eit forslag som blir sendt ut på høyring til organisasjonane og deretter til gruppeleiane for dei politiske partia. Retningslinjene skal til i behandling i administrasjonsutvalet før endeleg vedtak i kommunestyret. Vi tek sikte på å gjennomføre prosessen slik at nye retningslinjer er vedtekne innan utgangen av 2018. ADM- 015/18 Vedtak Side 10