Gloppen kommune. Møtebok. Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Søreide Dato Tid Kl. 09:00-12:00

Transkript

1 Gloppen kommune Utval Helse- og omsorgsutvalet Møtestad Søreide Dato Tid Kl. 09:00-12:00 Møtebok Følgjande medlemar møtte Arnfinn Jørgen Brekke Olaf Sigurd Gundersen Marit Straume Vidar Sandal Per Ståle Husevåg Liv Petra Holme Anniken Rygg Frå KRF SP SP SP KRF AP H Andre som møtte Anita Lothe, helse- og omsorgssjef Benny Østerbye Hansen, kommuneoverlege i sak 3/18 Cecilie Majchrowicz Helgheim, einingsleiar for Oreteigen i sak 3/18 Elsa Hjorteset, områdeleiar Breim i sak 3/18 Iren Knutsen Utheim, einingsleiar for Gloppen omsorgssenter 1.etg. i sak 3/18 Margot Andenes, einingsleiar for fysio- og ergoterapi i sak 3/18 Marit Horntvedt, einingsleiar Gotatoppen i sak 3/18 Oddrunn Ommedal, områdeleiar Hyen i sak 3/18 Synnøve Grov, einingsleiar for psykisk helse i sak 3/18 Synnøve Hestenes, avdelingsleiar miljøarbeidertenesta i sak3/18 Tove Bolstad Rygg, for områdeleiar Sandane i sak 3/18 Trine Krogh, avdelingsleiar miljøarbeidartenesta i sak 3/18 Møteleiar: Arnfinn Jørgen Brekke Underskrift: Arnfinn Brekke

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/18 Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste 002/18 Referat og orienteringssaker 003/18 Ny behandling av 2018-budsjettet - sektorvis gjennomgang av drifta Side 2

3 Gloppen kommune Arkiv: FE JournalpostID: 18/2 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 001/18 Helse- og omsorgsutvalet Godkjenning av møteprotokoll, innkalling og sakliste Vedlegg i saka: Protokoll - Helse- og omsorgsutvalet Utvalsleiar si tilråding: 1. Helse- og omsorgsutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 22. november Helse- og omsorgsutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 17. januar Møteboka frå siste møtet blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber utvalsleiar om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. Helse- og omsorgsutvalet Behandling HOU- 001/18 Vedtak 1. Helse- og omsorgsutvalet godkjenner møteboka frå sitt møte den 22. november Helse- og omsorgsutvalet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 17. januar Vedtaket var samrøystes. Side 3

4 Gloppen kommune Arkiv: FE JournalpostID: 18/486 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 002/18 Helse- og omsorgsutvalet Referat og orienteringssaker Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. Orienteringssaker: Det er så langt ingen orienteringssaker. Ordet fritt... Helse- og omsorgsutvalet Behandling HOU- 002/18 Vedtak Det vart ikkje gjort vedtak saka. Side 4

5 Gloppen kommune Arkiv: FE JournalpostID: 18/378 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 003/18 Helse- og omsorgsutvalet /18 Oppvekstutvalet /18 MULTEK-utvalet Ny behandling av 2018-budsjettet - sektorvis gjennomgang av drifta Vedlegg i saka: Aktuelle innsparingstiltak helse- og omsorgsutvalet Aktuelle innsparingstiltak i oppvekstsektoren Innsparingar MULTEK sitt budsjettområde for teknisk og landbruk Innsparingstiltak i kultursektoren Rådmannen si tilråding..utvalet viser til arbeidsgruppa sin gjennomgang av driftsbudsjettet for sin sektor, og ber formannskapet legge følgjande til grunn når dei nye rammene for 2018-budsjettet blir fastsette: Saksutgreiing Bakgrunn for saka Årsbudsjettet for 2018 er gjort opp med ein budsjettert bruk av disposisjonsfondet på kroner. I kommunestyret sitt budsjettvedtak heiter det: Kommunestyret er klar over at årsbudsjettet er balansert med bruk av 7,9 millionar frå disposisjonsfondet, og vedtek derfor straks å setje i gang ein revisjon av 2018-budsjettet der denne bruken av disposisjonsfondet skal erstattast med utgiftsreduksjon eller inntektsauke. I gjennomgangen skal elles følgjande leggast til grunn: 2018-budsjettet gjerast opp med eit overskot på om lag 4 millionar, som tilsvarar 1 % av samla ramme til sektorane rehabiliteringa av Hyen skule/idrett skal vere med prosjekteringa av nytt omsorgsbygg skal halde fram slik at vi ved revidert budsjett budsjett har eit tilstrekkeleg beslutningsgrunnlag representantskapen i Trivselshagen IKS blir beden om å gå gjennom den varsla auken i husleiga på nytt slik at auken frå 2017 for Gloppen kommune sin del ikkje blir større enn alle planlagde investeringar skal gjennomgåast med det formål å sjå på reduksjon og innsparingar det blir innført ein avgrensa tilsettingsstopp slik at ledige stillingar ikkje blir utlyste eller gjort tilsettingar i før det er avklara om stillinga kan stå vakant eller fyllast ved omplasseringar eller omorganisering. Administrasjonsutvalet skal orienterast om praktiseringa av ordninga inntektssidene i budsjettet skal gjennomgåast det skal vurderast om gebyr/betalingssatsane kan aukast meir Side 5

6 rådmannen får i oppdrag å sørge for at kommunen har ledige barnehageplassar tidlegast råd frå årsskiftet og fram til nytt barnehageår. Planen for gjennomgang av drifta og ny behandling av budsjettet ser slik ut: Innan 12. januar 2018: ein første gjennomgang av talmaterialet skal vere unnagjort i arbeidsgruppene 17. og 18. januar 2018: første utvalsbehandling av gjennomgangen så langt 24. januar 2018: formannskapet gjev kvart utval ramme for si kuttliste 29. januar 2018: Råda behandlar kuttforslaga 31. januar og 1. februar 2018: utvala «vedtek» sine budsjett 7. februar 2018: Formannskapet «vedtek» sitt utvalsbudsjett og legg eit samla framlegg ut på høyring 8. til 22. februar 2018: Høyringsperiode 28. februar: Formannskapet oppsummerer innkomne merknader og kjem med endeleg innstilling til kommunestyret, som behandlar budsjettet seinare på dag. Arbeidsgruppene har vore Formannskapet sitt budsjettområde Frå formannskapet: ordførar, varaordførar, Svein-Ottar Sandal og Bjarte Gangeskar Frå rådmannen: rådmannen, organisasjonssjefen og økonomisjefen Frå dei tilsette: Tone Kristin Morken frå Fagforbundet og Mariann Brynestad Skaaden frå Delta. Oppvekstutvalet sitt budsjettområde Frå utvalet: leiar, nestleiar, Venke Kollbotn og Gunnvor Sunde Frå rådmannen: oppvekstsjefen og einingsleiarane Frå dei tilsette: Kristin Sælen frå Utdanningsforbundet og Hilde Sætren frå Fagforbundet Helse- og omsorgsutvalet sitt budsjettområde Frå utvalet: leiar, Liv Petra Holme og Vidar Sandal Frå rådmannen: helse- og omsorgssjefen og einingsleiarane Frå dei tilsette: Hildegunn Tviberg frå sjukepleiarforbundet, Marie Gjengedal frå Fellesorganisasjonen og Tone Kristin Morken frå Fagforbundet MULTEK-utvalet sitt budsjettområde teknisk og landbruk Frå utvalet: leiar, Edgar Kvernevik og Solveig Lien Gusdal Frå rådmannen: teknisk sjef og einingsleiarane Frå dei tilsette: Bjørn Aurlien frå NITO og Ann-Elisabet Sandvoll frå Fagforbundet MULTEK-utvalet sitt budsjettområde kultur Frå utvalet: nestleiar, Kent Øystein Hjelle og Mariell Eikeset Koren Frå rådmannen: kultursjefen og leiar for kulturhuset Trivselshagen Frå dei tilsette: Tone-Kristin Morken frå Fagforbundet. Presentasjon av gjennomgangen i arbeidsgruppene I løpet av veke 2/18 blir det laga ei liste over tiltak frå kvar arbeidsgruppe, som vil bli presenterte og gått gjennom på møta. Lista er ikkje klar når dette er skrive, men vil bli klare i god tid før møta. Listene vil ikkje bli unnateke innsyn, men det kan bli aktuelt å lukke møta i utvala dersom omsynet til personvernet tilseier det. Heimelen for å eventuelt lukke møtet vil vere kommunelova 31, nr 5. Rådmannen legg ikkje opp til å lukke møta. Side 6

7 Vidare saksgang I presentasjonen frå arbeidsgruppene vil det gå fram kva tiltak som gruppene meiner kan gjennomførast og eventuelt kva som må utgreiast nærare før det blir teke stilling til tiltaket. Når utvala har fått presentert gruppearbeida, er neste steg i arbeidet at formannskapet den 24. januar seier kor mykje kvart utval må ned i nettoutgift. Kvart utval vil altså få ei ramme for sitt område, som til saman tar vekk bruken av disposisjonsfondet på knapt 7,9 mill. Rådmannen legg til grunn at formannskapet også følgjer opp kommunestyret sitt krav om ytterlegare reduksjon av rammene på 4 mill for at 2018-budsjettet skal gå med overskot. Kva tiltak som må kuttast for å oppnå dette overskotet, vil forhåpentlegvis bli tydleggjort i den budsjettgjennomgangen som arbeidsgruppene har gjort. Rådmannen ønskjer at utvala til liks med arbeidsgruppene allereie no seier noko om kva tiltak dei ser føre seg kan gjennomførast med ein gong. Oppvekstutvalet Behandling OPP- 003/18 Vedtak Rådmannen si tilråding Oppvekstutvalet viser til arbeidsgruppa sin gjennomgang av driftsbudsjettet for sin sektor, og ber formannskapet legge arbeidsgruppa sitt framlegg til grunn når dei nye rammene for 2018-budsjettet blir fastsette. Helse- og omsorgsutvalet Behandling Desse tiltaka på lista frå arbeidsgruppa vart det reist endringsframlegg på: Inngå interkommunal legevakt? Framlegg frå Vidar Sandal (Sp): Det skal utgreiast om Gloppen kommune skal knyte seg til legevaktsamarbeidet anten i Nordfjord eller i Sunnfjord. Framlegget fekk to røyster og fall. Ta vekk ei kommunal 100 %-stilling som fysioterapeut? Framlegg frå Anniken Rygg (H): Tiltaket om å ta ut ei kommunal fysioterpeut-stilling i 100 % blir lagt inn. Framlegget fekk ei røyst og fall. Legge ned Frisklivssentralen? Framlegg frå Anniken Rygg (H): Tiltaket om å legge ned Frisklivssentralen blir lagt inn. Side 7

8 Framlegget fekk ei røyst og fall. Legge ned Inn på tunet? Framlegg frå Arnfinn Brekke (Krf): Tiltaket om å legge ned Inn på tunet blir teke ut. Framlegget fekk tre røyster og fall. Ta vekk stillinga som rettleiar på NAV Gloppen? Framlegg frå Anniken Rygg (H): Tiltaket om å ta ut ei kommunal rettleiar-stilling blir lagt inn. Framlegget fekk ei røyst og fall. Omorganisere heimetenestene for å redusere leiarressursen med eitt årsverk? Framlegg frå Olaf Sig. Gundersen (Sp): Tiltaket om å omorganisere heimetenestene for å redusere leiarressursen blir utgreidd. Framlegget vart samrøystes vedteke. --- I tillegg reiste Anniken Rygg (H) desse framlegga: 1. Heimetenesta på Sandane blir styrka med 2 årsverk, som blir finansiert ved reduksjon på ansvar 3400 og ansvar Rådmannen si saksutgreiing viser til manglande ressursar i heimetenesta Sandane og truleg eit komande overforbruk i 2018, på linje som i Utvalet ber rådmannen greie ut korleis den økonomiske situasjonen skal løysast i Pkt 1 fekk ei røyst og fall Pkt 2 vart samrøystes vedteke. HOU- 003/18 Vedtak Helse- og omsorgsutvalet viser til arbeidsgruppa sin gjennomgang av driftsbudsjettet for sin sektor, og har så langt ingen endringsframlegg. Utvalet ber likevel rådmannen om å utgreie - tiltaket om ny organisering av heimetenestene - korleis den økonomiske situasjonen i heimetenesta for Sandane skal løysast. Vedtaket var samrøystes. Side 8