Konkurransegrunnlag del II B Oppdragsbeskrivelse LADE SKOLE Prosjekteringsoppdrag
Trondheim kommune Side 2 av 12 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT 3 1.1 DEFINISJONER 3 1.2 INNLEDNING 4 1.3 OMFANG 4 1.4 PROSJEKTERINGSYTELSER 4 2 RAMMEBETINGELSER OG PREMISSER 4 2.1 OPPGAVEFORDELING 4 2.2 FRAMDRIFTS- OG LEVERANSEPLANER FOR OPPDRAGET 5 2.3 RAPPORTERING 5 2.4 PROSJEKTUTVIKLING OG ALTERNATIVSVURDERINGER 5 2.5 AVVIK 5 2.6 ENDRINGS- OG AVVIKSLOGG 5 2.7 BEHANDLING AV PROSJEKTMATERIALET VED FASEAVSLUTNING 6 2.8 DAK-MODELLERING, TEGNINGER OG BESKRIVELSER 6 2.9 SHA SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ 6 2.10 ØKONOMI 7 2.11 AREAL 7 3 SKISSEPROSJEKT 7 3.1 MÅL FOR PROSJEKTERINGEN I SKISSEPROSJEKT 7 3.2 YTELSER I SKISSEPROSJEKT 7 4 FORPROSJEKT 7 4.1 MÅL FOR PROSJEKTERINGEN I FORPROSJEKT 8 4.2 GENERELT 8 4.3 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE 8 4.4 YTELSER I FORPROSJEKT 8 5 VEDLEGG 1 SJEKKLISTE SKISSEPROSJEKT 9 5.1 YTELSER 9 5.2 DOKUMENTASJON 10 6 VEDLEGG 2 SJEKKLISTE FORPROSJEKT 11 6.1 YTELSER 11 6.2 DOKUMENTASJON 12 2
Trondheim kommune Side 3 av 12 1 GENERELT 1.1 Definisjoner Oppdragsgiver I dette prosjektet er Utbyggingsenheten oppdragsgiver. Oppdragsgiver er byggherre i rådgiver- og entreprisekontraktene. Oppdragsgiver er tiltakshaver i byggesaken. Oppdragsgiver har ansvaret for budsjettet i prosjektet. Bestiller I dette prosjektet er Oppvekst og Utdanning ved Rådmannens kontor bestiller. Bestiller har ansvar for nødvendig politisk behandling av prosjektet, finansieringen av prosjektet og brukerkoordineringen i prosjektet. Endring - Avvik - Mangel Endring er en ønsket eller planlagt forandring av forutsetninger, krav, løsning eller utførelse. Avvik er en fravikelse av fastlagte forutsetninger, krav, løsninger eller utførelse. Endrings- og avvikshåndtering beskrives i relevante dokumenter, eksempelvis kontrakt, PA-bok. Tiltakshaver Plan- og bygningslovens benevnelse av den som skal ha prosjektet utført, oftest byggherren. LCC LCC : Life Cycle Cost / Livssykluskostnader. Kapitalkostnader pluss årlige kostnader til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) i byggets levetid/brukstid. Levetidskostnad er nåverdien av livssykluskostnadene, også kalt byggets totaløkonomi. Årskostnad er annuiteten av levetidskostnadene (fordelt over brukstiden). Statsbygg har fritt tilgjengelig en regnearkbasert beregningsmodell for årskostnader på sin hjemmeside. Miljøkrav Trondheim kommune Dette er et spesifikt kravdokument som benyttes ved alle nye prosjekter, med kvalitative og kvantitative krav hjemlet i politisk vedtatte planer og vedtak. Dette dokumentet er et vedlegg til denne kontrakten. PA-bok Prosjektadministrative bestemmelser. Beskriver målsetninger, organisering, kommunikasjon, og styring av prosjekt. PGL PGL: Prosjekteringsgruppeleder. Brukes både i fritt sammensatte prosjekteringsgrupper og ved gruppekontrakter. PGK: Prosjekteringsgruppekoordinator. Tilsvarende som PGL. For begge vil normalt matriser beskrive hvilke ansvar som er definert. SHA-plan Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, basert på byggherreforskriftens bestemmelser. 3
Trondheim kommune Side 4 av 12 1.2 Innledning Denne ytelsesbeskrivelse angir de ytelser som arkitekter (ARK), landskapsarkitekter (LARK) og rådgivende ingeniører (RI) skal levere i forbindelse med et byggeprosjekt. Ytelsesbeskrivelsen angir hva prosjekteringsgruppa. Det er opp til prosjekteringsgruppa og PGL i forbindelse med tilbudet å avklare hva de enkelte fagrådgivere skal bidra med. Prosjekteringsgruppas leveranseansvar er opplistet i tabeller for de enkelte faser. Ytelsesbeskrivelsen utdypes av funksjonsspesifikke prosjekteringsanvisninger og tekniske kravspesifikasjoner som grunnlag for prosjekteringsarbeidene, i tillegg til eventuelle øvrige dokumenter som angitt i prosjekteringskontrakten. 1.3 Omfang Omfanget på egne prosjekteringsgruppens ytelser må beskrives på grunnlag av: overordnet beskrivelse romprogram med evt. funksjonsprogram, se Del II A ytelsesbeskrivelsene prosjekteringsanvisning for skolebygg fra Trondheim kommune tekniske kravspesifikasjoner (KS-er) framdriftsplaner forslag til reguleringsplan og mulighetsstudie Beskrivelser, program og anvisninger beskriver i hovedsak krav til det ferdige produkt/byggverk Ytelsesbeskrivelsene beskriver gjennomføring og omfang av prosjekteringsarbeidet. 1.4 Prosjekteringsytelser Denne ytelsesbeskrivelsen er styrende for de prosjekteringsytelser som skal leveres knyttet til dette oppdraget. Prosjekteringsgruppa skal inneha rollen som ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende fram til innsendt rammesøknad. Utbyggingsenhetens prosjektleder utøver byggherrerollen etter byggherreforskriften. Det skal i forbindelse med tilbudet inngå en prosessbeskrivelse, og det er i den sammenheng viktig å redegjøre for koordinering av arbeidet internt i prosjekteringsgruppa, og da spesielt mtp koordinering av de tekniske fagene. Prosessbeskrivelsen må også omhandle hvordan miljøprosjektering ivaretas i gruppen. Byggherren vil utarbeide et forprosjekt, som danner konkurransegrunnlaget for gjennomføringen av byggeprosjektet. Selve byggeprosjektet er planlagt gjennomført som en totalentreprise. 2 RAMMEBETINGELSER OG PREMISSER 2.1 Oppgavefordeling I vedlegg 1 og 2 til dette dokumentet er det satt opp ytelsesmatriser for skisse- og forprosjektfasene. Her fremgår det hvilke ytelser som skal inngå som en del av oppdraget, og hva som skal leveres av 4
Trondheim kommune Side 5 av 12 dokumentasjon og dokument. Fordeling av ansvar for disse ytelsene må avklares innen prosjekteringsgruppa. 2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget Med utgangspunkt i oppdragsgiverens hovedfremdriftsplan, skal den prosjekterende utarbeide framdriftsplan for sine ytelser, i samsvar med NS 8402 punkt 8.1. Av planen skal det fremgå nødvendige milepæler og tidsfrister for beslutninger/innspill fra byggherren og/eller bruker. Det skal utarbeides en felles framdriftsplan for skisse-/forprosjektfasen. Planen skal også vise hvilke interne frister som styrer informasjonsflyten innad i prosjekteringsgruppen. Den prosjekterende skal utarbeide leveranseplaner for sine arbeider iht framdriftsplan, i samsvar med NS 8402 punkt 8.1. Leveranseplaner, fremdriftsplaner, beslutningsplan, faktureringsplan osv. skal leveres seinest 3 uker etter inngått kontrakt. 2.3 Rapportering Hver måned, eller med hyppighet som angitt i overordnet beskrivelse eller avtalt i kontrakt, skal de prosjekterende rapportere framdrift og kostnader i henhold til framdriftsplan og leveranseplan, jfr eget rapporteringsskjema. Det skal rapporteres på hver enkelt bestilling/ktr (kostnad, tid, ressurs). I forbindelse med rapportering på framdrift skal det av rapporten framgå hva som er utført i perioden, hva som var planlagt, men ikke utført, samt aktiviteter i neste periode. For øvrig henvises det til prosjektets PA-Bok. Rapporteringsplikten gjelder i tillegg til kontraktsbestemmelsenes varslingsplikt ved forsinkelse. 2.4 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger Den prosjekterende skal i rimelig utstrekning foreta alternativsvurderinger i de enkelte faser for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle løsninger kan være aktuelle for bygget. Vurderingene kan omfatte f.eks. funksjonalitet, systemløsning, fleksibilitet, forsyning, drift, sikkerhet, energiforbruk, miljø, kostnader og virksomhet. Omfanget av alternativsvurderinger kan være nærmere angitt i bestillingen. 2.5 Avvik Der hvor det prosjekteres med avvik i forhold til prosjektets kravdokumenter (prosjekteringsanvisninger, kravspesifikasjoner eller beskrivelser), skal den prosjekterende søke om oppdragsgiverens godkjenning. 2.6 Endrings- og avvikslogg Prosjekterende skal dokumentere endringer og avvik fortløpende i en logg. Loggen skal legges fram ved hver fasebehandling, og som vedlegg til månedsrapport. 5
Trondheim kommune Side 6 av 12 2.7 Behandling av prosjektmaterialet ved faseavslutning Den prosjekterende skal levere et sammenstilt prosjektmateriale ved hver faseavslutning. I prosjekteringsgrupper påhviler et særskilt ansvar til PGL å sørge for dette. Fremlagt prosjektmateriale gjennomgås av oppdragsgiver. Oppdragsgivers eventuelle merknader til prosjektmaterialet skal behandles av den prosjekterende. Det skal gis skriftlig tilbakemelding til oppdragsgiver om hvordan disse er behandlet. Dersom oppdragsgiver krever det, skal de prosjekterende innarbeide merknader eller tillegg i prosjektmaterialet før fasen anses som avsluttet. 2.8 DAK-modellering, tegninger og beskrivelser Alle tegninger utføres med databasert tegneverktøy, med mindre annet er angitt i bestillingen, og utformes iht. standarder og anerkjente regler. Struktur/id på prosjektdokumenter fastsettes i PA-bok. Alle beskrivelsestekster redigeres iht. kapittelinndelingen i NS 3451 Bygningsdelstabell. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater, samt åpen BIM (ifc), som oppdragsgiver skal verifisere før oppstart. Alle prosjekterende skal underveis i prosjektet holde oppdatert dokumentarkiv og oversiktslister. Overordnet ansvar for dette tilligger PGL. Det er forutsatt bruk av et web-basert prosjekthotell i prosjekteringen. Alle tegninger skal da alltid foreligge i pdf format i tillegg til originalformat. Alle DAK-modeller skal lastes opp i ifc-format. Prosjekthotellet skal gi enkel tilgang til tegning- og dokumentbasen for prosjektets deltakere. Ved endringsarbeid i dette materialet pålegges alle å følge oppgitte prosedyrer for avvik og endringsarbeid. BIM-koordinator skal sammenstille ifc-modellene for alle fag til én modell for gjennomgang i prosjekteringsmøter. BIM-koordinator skal også gjennomføre kollisjonskontroll for grensesnittavklaringer. 2.9 SHA Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø Den prosjekterende skal under prosjekteringen risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen, jfr. kravdokument SHA-plan. Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og tekniske løsninger. Prosjektets SHA-plan basert på Trondheim Kommunes MAL, skal videreutvikles av de prosjekterende slik at den kan inngå som del av konkurransegrunnlaget for entreprisene. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 8, første ledd bokstav c, skal dette beskrives og meddeles byggherren. Hvis risikoen ikke kan elimineres ved valg av alternativ løsning, skal den prosjekterende sørge for at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår i konkurransegrunnlaget for den aktuelle entreprisen som prisbærende post i rigg og driftskapittelet eller beskrivelse. Under prosjektering skal den prosjekterende: 6
Trondheim kommune Side 7 av 12 Vurdere tid avsatt til forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges. 2.10 Økonomi Prosjekterende skal bidra til at prosjektets kostnadsestimat/ramme ikke overskrides. Dersom utviklingen viser at kostnadsestimatet/rammen vil bli overskredet, plikter den prosjekterende å varsle oppdragsgiver om dette, og legge frem forslag til sparetiltak som kan løse oppgaven innenfor estimatet/rammen. 2.11 Areal Prosjekterende skal bidra til at prosjektet holder seg innenfor nærmere angitt arealramme. Dette skal verifiseres ved faseavslutning. Dersom prosjektet overstiger gjeldende arealramme, plikter den prosjekterende å varsle oppdragsgiver om dette, og redegjøre for muligheter for å innfri arealrammer. 3 SKISSEPROSJEKT 3.1 Mål for prosjekteringen i skisseprosjekt Denne fasen omfatter konseptutvikling til skisseprosjektnivå, herunder vurdering av alternative løsninger og hovedsystemløsninger i samarbeid med byggherre og brukere. Nærmere angivelse av prosjektets mål og krav for skisseprosjektet kan være angitt bestillingen, og gjelder da foran disse generelle krav og mål i matrisen. Ved avsluttet skisseprosjekt skal løsninger det anbefales å arbeide videre med i forprosjektet, samt hvilke utredninger og offentlige saksbehandlingsprosesser som er påkrevet i denne forbindelse være avklart. Det skal i forbindelse med denne fasen utarbeides kostnadskalkyler på 1-siffernivå som grunnlag for å vurdere ulike alternativ opp mot hverandre. 3.2 Ytelser i skisseprosjekt Se sjekklister vedlegg 1 i dette dokumentet for krav til ytelser og dokumentasjon. 4 FORPROSJEKT I denne konkurransen etterspørres følgende rådgivere: Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Arkitekt (ARK) Landskapsarkitekt (LARK) Rådgivningsteam av rådgivende ingeniører (RI/ARK), jfr. Oversikt i Bilag D Vederlag. 7
Trondheim kommune Side 8 av 12 4.1 Mål for prosjekteringen i forprosjekt Denne fasen omfatter videreutvikling av prosjektet til endelig utforming som grunnlag for anbudskonkurranse for totalentreprise og utarbeidelse av dokumentasjon som underlag for byggesaksbehandling og byggherrens beslutning for gjennomføring. Ved avsluttet forprosjekt skal alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger for prosjektet som grunnlag for detaljprosjektering være omtalt og begrunnet. 4.2 Generelt 4.2.1 Drift og vedlikehold (DV) De prosjekterende skal etter nærmere avtale delta i brukerprosesser med representanter fra drift (inkl renhold) og vedlikehold. 4.2.2 Framdriftsplaner I tillegg til framdrifts- og leveranseplaner for fasen, jfr. Punkt 2.2, skal de prosjekterende utarbeide forslag til overordnet plan for resterende prosjektering og utførelse. 4.2.3 Tester og prøvedriftsperiode Prosjekterende skal avklare hvilke anlegg eller systemer innen hver entreprise som skal funksjonstestes hvilke tverrfaglige funksjonstester som skal utføres hvilke entrepriser som skal ha prøvedriftsperiode lengden på prøvedriftsperioden Overordnede planer for tester og prøvedriftsperiode skal utarbeides. 4.2.4 Usikkerhetsvurdering - forprosjekt Prosjekterende skal delta i usikkerhetsanalyser. Med mindre annet er avtalt, forutsettes det at det gjennomføres en usikkerhetsvurdering etter innlevert forprosjekt. I usikkerhetsanalysen gjennomgås kalkyleusikkerhet, hendelsesusikkerhet og forslag til kuttliste. 4.2.5 Kostnader Prosjekterende skal utarbeide kostnadskalkyler for bygningsdeler på 2-siffernivå iht NS 3453 Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekt. 4.3 Konkurransegrunnlag for totalentreprise Forprosjektet skal danne et konkurransegrunnlag for byggeprosjektet, og de prosjekterende skal bistå oppdragsgiver med produksjon av tegninger og redegjørelser for sitt fag i konkurransegrunnlaget. Komplett tegningsunderlag med redegjørelser skal leveres til oppdragsgiver iht. leveranseplan (jfr. punkt 2.2). 4.4 Ytelser i forprosjekt Se sjekklister vedlegg 2 i dette dokumentet for krav til ytelser og dokumentasjon. 8
Trondheim kommune Side 9 av 12 5 VEDLEGG 1 SJEKKLISTE SKISSEPROSJEKT 5.1 Ytelser TEMA PG ARK LARK RIB RIBr RIV RIE RIM RIAku Rammer: 1 Avklare tomt og ytre rammebetingelser 2 Avklare rammer for offentlig saksbehandling og godkjenning 3 Avklare prosjektets fremdrift 4 Avklare prosjektets økonomisk ramme Prosjektering: 5 Utvikle skisseprosjekt, arkitektonisk og funksjonell utforming 6 Branntekniske konsept 7 Vurdere prinsipper for en energistrategi 8 Skissere prinsippløsninger for utomhusløsninger 9 Skissere prinsippløsninger for konstruksjon, tekniske installasjoner, infrastruktur Administrasjon: 1 Brukerinvolvering 2 Deltagelse på møter 9
Trondheim kommune Side 10 av 12 5.2 Dokumentasjon TEMA PG ARK LARK RIB RIBr RIV RIE RIM RIAku 1 Tomteanalyse eksisterende situasjon med hoveddisposisjon framtidig bruk av tomta 2 Beskrivelse/ skisser/ tegning av skisseprosjekt 3 Brannkonsept 4 Prinsippløsninger konstruksjon 5 Prinsippløsning energistrategi 6 Skissemessig framdriftsplan 7 Kostnadsoverslag 8 Arealtabeller sammenholdt med programareal 10
Trondheim kommune Side 11 av 12 6 VEDLEGG 2 SJEKKLISTE FORPROSJEKT 6.1 Ytelser TEMA PG ARK LARK RIB RIBr RIV RIE RIM RIAku Rammer: 1 Evaluere og supplere prosjekteringsgrunnlaget 2 Avklare framdriftsplan 3 Avklare økonomisk ramme 4 Avklare ansvars- og arbeidsfordeling i prosjekteringsgruppen Prosjektering: 5 Videreutvikle skisseprosjektet funksjonelt og romlig 6 Valg av branntekniske hovedløsninger 7 Energistrategi, foreta alternative systemutredninger for energibruk og inneklima 8 Fastlegge rombehov og føringsveger for tekniske anlegg 9 Fundamentering, infrastruktur utomhus 10 Avfallsløsninger i bygg og utomhus Administrasjon: 12 Bearbeide plan for SHA iht byggherreforskriften 13 Tverrfaglig kontroll av kostnader 14 Tverrfaglig kontroll avprosjektering 15 Avklare entrepriseform 16 Underlag for søknad byggesak, og arbeidstilsynet 17 Deltagelse på møter 11
Trondheim kommune Side 12 av 12 6.2 Dokumentasjon TEMA PG ARK LARK RIB RIBr RIV RIE RIM RIAku 1 Situasjonsplan / utomhusplan 1:200/500 2 Utomhusplan 1:200 med VVSkomponenter 3 Planer, snitt og fasader målestokk 1:100/1:200 4 Perspektivtegninger 5 Konstruksjonssnitt målestokk 1:100/1:200 6 Detaljtegninger i egnet målestokk av viktige prinsipper 7 Brannteknisk dokumentasjon 8 Planer og snitt med VVSkomponenter og føringsveger 1:100/1:200 9 Oversiktstegninger/systemskjema 10 Beskrivelse av forprosjektet arkitektoniske og funksjonelle utforming, tekniske løsning 11 Søknad til byggesak med vedlegg 12 Energistrategisk utredning med beregnet energiforbuk og inneklimavurdering 13 Anbudsunderlag for totalentreprise 12