Innhold Web funksjoner generelt... 1 Web Menyen... 1 Pålogging og valg av språk... 1 Publiseringsmenyen... 2 Personlig brukeroppsett... 2 Generelt om Personec Lønn Web... 3 Generelle funksjoner... 3 Personopplysninger... 4 Funksjoner for registrering... 4 Funksjoner for attestering... 5 Funksjoner for rapportering... 6 Funksjoner for servitørlønn... 7 Systemadministrasjon... 7 Web funksjoner generelt Web Menyen Denne dokumentasjonen er en generell oversikt over funksjoner som kan kjøres under Personec Lønn Web. Hvilke funksjoner som benyttes på den enkelte installasjon styres i tilgangsoppsettet. Web menyen er en generell meny som benyttes til oppstart og kontroll av web funksjoner som er utviklet av Aditro AS. Pålogging og valg av språk Pålogging Før man kan starte å benytte funksjoner under web menyen må man logge på systemet. Dette gjøres ved at man angir brukernavn og passord og trykker på Logg inn knappen. Valg av språk Man kan velge om man vil benytte norske eller engelske ledetekster når man kjører applikasjonen. Dette gjøres ved at man velger tilsvarende språk før man logger inn. Systemet vil automatisk foreslå det språket som sist var benyttet av bruker. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 7
Publiseringsmenyen Menyen oppe til høyre i web menyen omtales som publiseringsmenyen. Denne er tilgjengelig både før og etter innlogging i systemet. Denne menyen kan konfigureres av hver enkelt kunde. På en standard installasjon består den av følgende: Om oss www.aditro.com Under dette menypunktet finner man RM Kanalen som blant annet inneholder generell informasjon om Aditro. Tilbake Går tilbake til standard startside. Kontakt oss Kontakt Support Dette refererer til en link på RM Kanalen hvor man kan finne informasjon om hvordan man kontakter support hos Aditro. Kurs Her finner man informasjon om kurs som holdes i regi av Aditro. Juridisk Atlas Dette er en link til Juridisk Atlas som er en tjeneste du kan abonnere på hos Aditro. Tilbake Går tilbake til standard startside. Hjelp Brukerdokumentasjon En link som starter denne dokumentasjonen. Tilbake Går tilbake til standard startside. Personlig brukeroppsett Dette er en funksjon som er tilgjengelig for alle brukere av systemet. Her kan hver enkelt bruker gjøre diverse innstillinger og endringer som gjelder for aktuell bruker. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 7
Passord Under fanen passord kan hver enkelt bruker endre sitt passord. Dette gjøres ved at man angir gammelt passord, samt bekrefter nytt passord to ganger, for så å trykke på knappen Endre passord. Et passord kan ikke være blankt og det anbefales at passordet inneholder en kombinasjon av bokstaver og tall, samt at det oppbevares på en slik måte at det ikke kommer uvedkommende i hende. Min Profil E-Post Her angir brukeren sin e-post adresse. Foreløpig benyttes ikke denne i applikasjonen, men denne vil bli benyttet i framtidig meldingssystem. Mobil/SMS Her angir brukeren sitt mobiltelefonnummer. I framtidig meldingssystem blir det mulig å sende SMS meldinger fra meldingssystemet. Startside etter innlogging Her velger du hvilken side som skal komme opp automatisk når du logger inn i web menyen. Linker Her kan man legge opp linker som kommer opp hver gang brukeren logger inn i web menyen. Disse linkene vil kun komme opp for den brukeren som har registrert dem. Programmer Vi har ingen applikasjoner som kan få endret programspesifikke felter på denne installasjonen. Generelt om Personec Lønn Web Generelle funksjoner Personec Lønn Web er en samling funksjoner for å gi tilgang til Personec Lønn på en enkel måte via et web grensesnitt. Løsningen bygger på Self Service prinsippet og den ansatte kan registrere sine timer og/eller sitt fravær. Du kan også sette opp profiler via sikkerhetsmodulen som for eksempel gjør det mulig for en leder å registrere timer og/eller fravær for et utvalg ansatte. Det er viktig å merke seg at timer og fravær ikke er noen begrensning, alle typer lønnstransaksjoner kan i prinsippet registreres via denne applikasjonen. Når timer og fravær er registrert og sendt til attestering kan avdelingsleder hente opp registreringer gjort av sine ansatte og attestere disse. Det er også mulig å anvise transaksjoner før attestering. Når transaksjonene er ferdig attestert og anvist er de klare for import til Personec Lønn og fravær. Etter at man har logget inn i web menyen får man en meny som består av tilgjengelige funksjoner. Hvilke funksjoner som er tilgjengelig for hver enkelt bruker styres av administratoren. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 7
Personopplysninger Ajourhold personopplysninger Enkelt vedlikehold settes opp i Systemadministrasjon System Vedlikehold Frie felt. Det er full styring på om det skal være mulig å endre opplysninger eller bare se. Vedlikehold personopplysninger Dette er det komplette vedlikeholdsbildet for personer. Dette valget er beregnet for lønnsmedarbeidere. Fraværskalender Du kan se din fraværskalender i en egen fane. Lønnsslipp Du kan se din egen lønnsslipp hvis du velger deg selv. Hvis du er leder for en avdeling/organisasjon kan du se slippene til ansatte i din avdeling. Dette styres av en systemparameter. Funksjoner for registrering Registrering Her kan du blant annet registrere lønn eller fravær. Klokkeslettregistrering Du kan benytte klokkeslettregistrering og la systemet regne ut overtid, mertid osv ut fra de registrerte klokkeslettene. Lønn Hvis du velger radioknappen Lønn, kan du velge arter og registrere timer/antall ut fra det som arten tillater. Fravær Hvis du velger radioknappen Fravær, kan du registrere fravær. Filter Du kan aktivisere et filter sånn at du kun får opp de transaksjoner du er interessert i akkurat nå. Knapper i bunnen av registreringsbildet Skjema Benyttes til å ta ut skjemarapport Skriv ut Benyttes til å skrive ut transaksjoner Slett Benyttes til å slette transaksjoner Send Benyttes til sende transaksjoner Ukemal Ukemaler benyttes for å forenkle registreringen på ukenivå. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 7
Ukeregistrering Ukeregistrering er en funksjon hvor man kan registrere timer og fravær på ukebasis. Valg av firma All registrering foregår mot valgt firma. Dersom man bare har tilgang til ett firma vil firmakontrollen være fylt ut automatisk. Registrering av uketranser Ukeregistreringen forgår alltid mot valgt person og ansattforhold. Videre må man angi hvilken uke man ønsker å registrere for, enten ved å velge uke eller dato. Aktivitetskode Her kan du registrere aktivitetskode/kostnadselement for registreringen. Bruk av mal I ukeregistreringen kan du bruke definerte ukemaler. Etter at du har valgt en mal blir linjene fra malen kopiert og du kan overstyre disse under registreringen. Øvrige funksjoner i ukeregistrering En oversikt over knappene under ukekalenderen: Ny linje Endre linje Lagre Slett linje Send Skriv ut Kopier uke Du kan kopiere en tidligere registrert uke og bruke denne som mal for den aktuelle registreringen. Lønnstransaksjoner Lønnsmedarbeider/avdelingsleder kan registrere lønnstransaksjoner også. Denne funksjonen benyttes ikke av selvbetjenings-brukere. Funksjoner for attestering Personec Lønn Web bruker rollebasert tilgang, dette gir muligheter for attestant/anviser roller å attestere transaksjoner for sine ansatte. Attestering Her kan du attestere transaksjoner som dine ansatte har sendt til attestering. Anvisning Etter attestering blir transaksjonene automatisk sendt til anvisning hvis anvisning benyttes. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 7
Send til attestering Her kan du sende registrerte transaksjoner til attestering. Send til attestering ukebasert Dersom du ønsker å attestere uke for uke, skal du bruke dette valget. Anvisning ukebasert Du bruker denne funksjonen dersom du anviser uke for uke. Funksjoner for rapportering Personec Lønn Web har muligheter for rapportering både ved å bruke rapporter definert i Personec Lønn (Fri Lønnsrapport), og rapporter spesiallaget for Personec Lønn Web. Fakta rapporter Dersom Fakta er installert, kan fakta-rapportene gjøres tilgjengelig i Personec Lønn Web. Skjema rapport Skjema rapport gir deg oversikt over transaksjoner med mange muligheter for filtrering. Statusrapport Statusrapporten gir deg oversikt over hvilke ansatte som har registrert transaksjoner i aktuelt dato-intervall. Kalenderrapport fravær Gir deg oversikt over ansattes fravær. Jubileumsrapport Dette er en forenklet versjon av jubileumsrapporten som finnes i Personec lønn. Rapporten kan vise hvilke ansatte som har fødselsdag, runde år, ansiennitet eller antall år ansatt. Fri Rapportering Dette valget gir deg mulighet til å kjøre rapporter som er definert i Personec Lønn. Du bestemmer hvilke rapporter som skal være tilgjengelige i Personec Lønn Web. Fakturarapport Fakturarapporten gir deg oversikt over transaksjoner som skal viderefaktureres, med mulighet for signering. Telefonliste Denne gir deg en oversikt over de ansatte du har tilgang til. Hvilke felt som skal vises defineres i Personec Lønn. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 7
Funksjoner for servitørlønn Personec Lønn Web har muligheter for å bruke funksjonen Servitørlønn. Dette omfatter 2 punkter. Servitørlønn godkjenning Her godkjenner du transaksjoner tilhørende servitørlønn. Servitørlønn klargjøring Her klargjør du transaksjoner for servitørlønn. Systemadministrasjon Uketransrydding Uketransrydding gir mulighet for å rydde i registrerte transer ved å velge ansatte og datointervall for ryddingen. Log og trace Her finner du muligheter for å sette på logg, spore funksjoner og spørringer med mer. Om Dette menypunktet viser versjonsinformasjon for installerte komponenter. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 7