Endring i drift av fødetilbud og psykiatrisk døgntilbud sommeren 2014



Like dokumenter
Feriestengte fødestuer BRS og MSJ i 8 uker. Budsjettert besparelse NOK

Alternerende stengte fødeavdelinger MIR og SSJ 4 uker sommer Budsjettert besparelse NOK

Styresak 37/2010: Ferieavvikling

Sommerferieavvikling 2016 i foretaksgruppen

Rusbehandling Midt-Norge HF Styret. Sak 32/13 Statusrapport Rusbehandling Midt-Norge HF pr 31. juli 2013

Universitetssykehuset Nord-Norge HF: 27,4 millioner kroner Nordlandssykehuset HF: 21,6 millioner kroner Helse Finnmark HF: 16,2 millioner kroner

Styret ved Vestre Viken HF 083/

1. Styret tar beskrivelsen av samarbeidsordninger internt i de ulike divisjoner til orientering.

HELGELANDSSYKEHUSET HF. Årsverksreduksjon i Helgelandssykehuset

Styresak Driftsrapport august 2017

VEDTAK: Styret tar redegjørelse om gjennomføring av samarbeidstiltak sommeren 2015 til orientering.

Styresak. Arild Johansen Styresak 017/12 B Tilleggsrapportering til årlig melding Kreftpasienters erfaringer med somatiske sykehus 2009

Sakspapirene var ettersendt.

Styresak Driftsrapport mai 2018

Styresak Virksomhetsrapport pr. januar 2019

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 40/16 Statusrapport Helse Midt-Norge pr

Hjerte-Lunge og Karklinikken (HLK)

Styresak Virksomhetsrapport pr. november 2018

Leka kommune. Administrasjonsutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30

Resultat- og tiltaksrapport kvalitet - Februar 2014 Innhold

VEDTAK: 1. Styret tar resultatene fra undersøkelsen om pasientopplevelser med norske sykehus 2014 til orientering.

Virksomhetsrapport pr mars 2011

TIME SAMME DAG. Jakten på det perfekte timebestillingssystem. Erfaringer fra Legekontoret Fem Faste,

Ny felles organisasjons- og ledelsesstruktur i Helgelandssykehuset HF

Oppfølging av styresak 42/2010 pkt. i Tverrfaglige møter

Fra tre til ett - hvorfor? Ortoped Michael Strehle Områdesjef kirurgi og akutt Helgelandssykehuset HF

Løypemelding Fødetilbudet på Helgeland

SAKSFREMLEGG. Etterlevelse av arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid

Saksframlegg til styret

Styresak Driftsrapport juni og juli 2017

Saksframlegg til styret

«Heltidsmodellen» - tall er nødvendig, men ikke nok. Kommuneøkonomikonferansen 2015 Fornebu 28. mai 2015

STYRESAK /9 FERIEAVVIKLINGEN SOMMEREN 2008 Sakspapirene ble ettersendt..

SAKSFREMLEGG. Etterlevelse av arbeidstidsbestemmelsene status og videre arbeid

Styresak. Styresak 026/04 B Styremøte

Verksemdsrapport kirurgisk klinikk

Styresak 92/2018 Virksomhetsrapport pr. oktober 2018

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 23/16 Statusrapport Helse Midt-Norge pr januar 2016

Referat fra medbestemmelsesmøte i utdanningssektoren 18. november 2015

Styresak Driftsrapport oktober 2017

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: HELSE- OG OMSORGSTYRE Møtested: Møterom rådhus Møtedato: Tid: 10:00

Styresak 10/2014: Resultat og tiltaksrapport per 01/2014 Økonomi

FAGFORBUNDETS KAFFEKURS

Helhetsperspektivet omfatter også andre tjenester som familien kan ha behov for, for eksempel fra NAV eller barnevernet.

Prosjektplan/søknadsskjema

Tjenesteavtale nr 8. mellom. Alta kommune. Helse Finnmark HF. Samarbeid om jordmortjenester

Styresak Vedlegg 1. Helgelandssykehuset. Virksomhetsrapport. September Kvalitet, aktivitet, økonomi og personal.

STYREMØTE 17. november 2014 Side 1 av 6. Status AMK fra Sykehuset Østfold til Oslo universitetssykehus

EVALUERING AV VIKARTJENESTEN I ALTA KOMMUNE Februar 2012

Styresak. Går til: Styremedlemmer Foretak: Helse Stavanger HF Dato: Saken gjelder: Styresak 135/11 O Ventetider og fristbrudd.

Verksemdsrapport frå Kirurgisk klinikk. Avvik vs. plan

Styresak 51/2014: Resultat- og tiltaksrapport per 05/ Økonomi

Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven

Styresak Driftsrapport februar 2018

Styresak 74/2012: Bærekraftsanalyse og tiltaksplan

Styresak 96/2013: Resultat- og tiltaksrapport per 11/2013 Økonomi

Styresak Sommerdrift ved fødestua i Lofoten 2016

Styresak 23/2012: Tilsyn og eksterne revisjoner 2011

Utvalg Utvalgssak Møtedato

Virksomhetsrapportering for Vestre Viken HF pr 31. juli 2012

Styresak Driftsrapport april 2018

Referat fra drøftingsmøte 5. oktober 2007 kl

Oppfølging av tilsyn i LAR Helse Stavanger HF, Utkast. Versjon 0,9

Styret Helse Sør-Øst RHF 17. desember 2015 SAK NR VURDERING AV SENGEKAPASITET 2016VED AKERSHUS UNIVERSITETSSYKEHUS HF

OSO Helgeland. Agenda, med vedlegg

Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg Folk Formålet med rapporten er å analysere kostnadsutviklingen i enhet bistand og omsorg.

Endringer i Aml kap 10. PTV/HTV Samling Rogaland april 2015

Protokoll nr. 04/09 Styremøte

Styresak 20/2013: Ambulante akutt team innen psykisk helsevern

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Audun Eriksen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 16/457 ØKONOMIRAPPORT DESEMBER MODUMHEIMEN

Avvik arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid Vedlegg til statusrapport per

Hvordan bruke de ulike metodene til å finne riktig miljøbehandling for den enkelte pasient.

Fred Mürer, Tove Lyngved, Bjørn Bech-Hanssen, Tore Bratt og Hege Brønlund

Pasienterfaringsundersøkelse, Avdeling Diagnostisk senter, Helse Stavanger HF

Britt Velsvik Leder Bemanningssenteret

Tjenesteavtale nr 8. mellom. Ujårgga gielda/nesseby kommune. Helse Finnmark HF. Samarbeid om jordmortjenester

Brukermedvirkning. Brukerutvalget for Helgelandssykehuset Strategiplan

Handlingsplan ifb ROS-analyse 3.tertial 2014 Foretaksnivå

Referat fra styremøte torsdag 4. februar 2016 kl i Legenes Hus.

Ambulante akutteam, nasjonale anbefalinger

Tjenesteavtale nr 8, delavtale 1. mellom. Nesseby kommune. Helse Finnmark HF

Styresak. Forslag til vedtak: Styret tar saken til etterretning. Foretak: Helse Stavanger HF Møtedato:

Styresak Driftsrapport november 2017

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Regional plan for øre-nese-hals Helse Nord Fagnettverksmøte hørsel oktober 2015 Bodø

Fristbrudd orientering om status

Ambulanse Midt-Norge HF

Styresak. Arild Johansen Styresak 55/15 Risikovurdering av overordnede styringsmål pr. 1. tertial Bakgrunn:

Helgelandssykehuset HF 1.tertial 2013

Til deg som nylig har født!

Erfaringer fra gjennomføring av planleggingsmøter, evaluering og tiltaksmøter

Mai Opplæringskontorets hjørne. Tid for fagprøve. Bytte av læreplass høsten Inntak av lærlinger

Styresak Driftsrapport april 2017

Styresak 15/2012: Orienteringssaker

Koordineringsgruppe kreftpakker

Styresak Stenging av fødestuen ved Nordlandssykehuset Lofoten i juli 2015

Styresak Driftsrapport februar 2017

Status og perspektiver Helse Nord mai Nordland fylkesting 12. juni 2012 Lars Vorland Helse Nord RHF

Bakgrunn: Varsel om pålegg, Arbeidstilsynets God Vaktkampanje har avdekket avvik knyttet til ubalanse mellom oppgaver og ressurser.

Nasjonal helse- og sykehusplan. Helse- og omsorgsdepartementet

Transkript:

Styresak 84/2013: Endring i drift av fødetilbud og psykiatrisk døgntilbud sommeren 2014 Møtedato: 30.10.13 Møtested: Tromsø, Radisson Blu hotell Innledning Det er et mål for helseforetaket å imøtekomme overordnede krav til kvalitet og resultat med tanke på pasient, ansatte, økonomi og omdømme. Årets ferieavvikling for fødetilbudet og psykiatrisk døgntilbud har bakgrunn i ulike utfordringer som blant annet liten tilgang på ferievikarer. Tidligere år har psykiatrisk døgntilbudet i Mo i Rana vært stengt i 3 uker og fødestuen i Brønnøysund har hatt sommerstengt i 4 uker helt tilbake til 2005. Tiltaket for sommerferieavviklingen innenfor disse to områdene i 2013 har vært gjennomført slik: Fødetilbudet: Alternerende stenging etter følgende rotasjon: Fødeavdelingene i Mo i Rana og Sandnessjøen stengt 4 uker, fødestuen Brønnøysund stengt 4 uker og fødestuen Mosjøen stengt 8 uker. Psykiatrisk døgntilbud: Alternerende stenging av psykiatrisk døgnavdeling i Mosjøen 3 uker og Mo i Rana 4 uker. Målet med tiltaket har vært å imøtekomme følgende faktorer: Forenkle ferieavviklingen: Forutsigbart for ansatte Mindre behov for vikarer Heve kvaliteten Kjent personell tilstede i tiden vi har åpent Vise at kvalitetskriterier kan oppfylles også på mindre enheter Redusere kostnader Redusere innleie av vikarer Det var viktig for ledere og ansatte å tilrettelegge et tilbud som skulle innfri kvalitet i tjenesten og samtidig en god ferieavvikling for ansatte. I ettertid ser vi at begge disse faktorer er innfrid, og i tillegg at den økonomiske effekten har vist seg å være bedre enn forventet. Som et ledd i avvikling av sommerferien 2014 er det av stor betydning for både pasienter og ansatte å få tilstrekkelig tid til planlegging og forberedelse av tiltak, som blant annet innebærer større endring i driftskonsept. Dette fordi tiltak som stenging/flytting av tilbud skal være forutsigbar i god tid for pasienter og ansatte. Med utgangspunkt årets erfaringer, gjennom evalueringer og innspill fra brukere, ansatte og tillitsvalgte, er det presisert at tidlig forberedelse og planlegging vil ha stor betydning for en god kvalitet og et godt resultat. Dette sett i forhold til flere viktige faktorer: forutsigbarhet og praktisk tilrettlegging tidlig informasjon til berørte grupper avvikling av ferie for ansatte kartlegging av vikarbehov og tilgang på vikarer Medbestemmelse I forkant av ferieavviklingen 2013 ble det høsten 2012 og våren 2013 gjennomført et betydelig arbeid gjennom intensiv aktivitet i interne arbeidsgrupper på tvers av enhetene i helseforetaket. Det gode arbeidet som var lagt ned i disse gruppen har vært av stor betydning for at årets sommerferieavvikling innenfor disse områdene har vært bra. Side 1 av 13

Arbeidsgruppene har bestått av både ledere og tillitsvalgte/ HVO og kommet med innspill til prosess, tiltak og gjennomføringer. De ulike tiltak og prosesser har vært drøftet etter AML 8-1 og 8-2, HA 30 og 31. Tiltakene har vært ROS- analysert (risikoanalysert) før iverksettelse. Det har vært gjennomført brukerundersøkelse blant berørte pasienter innen fødselsområdet. Brukermedvirkning Det har ikke vært representant for brukere med i interne arbeidsgrupper, men foretakets brukerutvalg har vært orientert om arbeidet gjennom egne møter og deltakelse i fellesmøter med foretakstillitsvalgte og ledelse. Evalueringer Det har vært gjennomført evalueringer av årets tiltak innenfor både fødetilbudet og det psykiatriske døgntilbudet. Fødetilbudet har oppsummert vært positivt med noen praktiske forbedringspotensialer, som må imøtekommes ved eventuell gjentakelse av tiltaket. Tidlig beslutning av hvordan sommerferien skal være for kommende år er av stor betydning. Det er også positivt at det ikke oppsto noen alvorlige komplikasjoner og at det ble ikke registrert avvik. Tiltaket kan betraktes som faglig forsvarlig. Psykiatriske døgnavdelinger Erfaringene etter årets tiltak viser ingen alvorlige hendelser eller alvorlige komplikasjoner. Tiltaket kan betraktes som faglig forsvarlig og styrket samhandling mellom enhetene. Noen praktiske forbedringspotensialer på enkelte områder. Evalueringen er gjennomført med utgangspunkt i ROSanalyser som ble gjennomført i forkant av ferieavviklingen. Økonomi Fødeområdet: Estimert besparelse på fødeområdet kom på ca 2,1 millioner kroner. Anslått besparelse før ferieavviklingen var ca 1,8 millioner kroner. Psykiatriske døgnavdelinger: Estimert resultat er ca kr 300 000. Anslått besparelse før ferieavviklingen var ca 225 000 kroner. VEDTAKSFORSLAG: 1. Styret i Helgelandssykehuset er tilfreds med at de tiltak som har vært gjennomført innen organisering av døgntilbudet i psykiatri og fødetilbudet i helseforetaket har vært vellykket, og at kvaliteten på tilbudene har vært god samt at det økonomiske resultatet har vært positivt. 2. Styret gir sin tilsutning til at sommerferieavviklingen i 2014 skal ha samme tiltak innenfor fødetilbudet og psykiatrisk døgntilbud, og at kvalitet og faglig forsvarlighet i tjenestene skal være ivaretatt slik årets ferieavvikling viser. Per Martin Knutsen Administrerende direktør Saksbehandler: Kommunikasjonssjef Randi Erlandsen Vedlegg: 1. Evaluering fødeavdelinger/fødestuer 01.10.2013 2. Evaluering psykiatrisk døgntilbud i Helgelandssykehuset - sommerferie 2013 3. Innspill DNJ Helgelandssykehuset, 20.09.2013 4. Drøftingsprotokoll døgnavdeling psykiatri Mosjøen Mo i Rana, 20.02.2013 5. Drøftingsprotokoll tiltak fødetilbud sommer 2013, 08.02.2013 6. Resultatrapport økonomi fødetilbudet sommerferien 2013 Helgelandssykehuset 7. Ros-analyse fødetiltak (egne vedlegg) Side 2 av 13

Vedlegg 1 Referat fra evalueringsmøte 01.10.13 vedr. sommerstengte fødeenheter i Helgelandssykehuset Til stede på videomøte: Knut Gullesen, avd direktør Sandnessjøen Thomas Skonseng, avd direktør Mo Lisbeth Eliassen, avd jordmor fødeavd Mo Bente Hjelseth, gynekolog Mo Sølvi Hestnes, avd jordmor fødeavd Sandnessjøen Ann-Åse Baustad, avd jordmor fødestua Brønnøysund Bjørg Rossvoll, avd sjef kirurgi Mosjøen Hanne Wika, FTV DNJ May Edel Lund, FTV NSF Elsa Enge, FTV Fagforbundet Knut Solheim, HVO, møtte for Tor Magnus Molund. Ikke til stede: Per Arne Reinertsen gynekolog Sandnessjøen Marit Hermstad, avd sjef kirurgi Sandnessjøen Karin E. Nilsen, Avd. jordmor Mosjøen Randi Erlandsen, kommunikasjonssjef Odd Magne Rønning, ambulansesjef Klaus Becker, FTV Den norske legeforeningen Resultat fra spørreundersøkelsen Gjennomgang av svar fra spørreundersøkelsen som ble utført etter tiltaket med stengte fødeenheter på Helgeland i uke 26-33. Spørreskjemaet ble sendt til alle damer som fødte i denne perioden, og av 129 utsendt skjema var det 54 damer som svarte, dvs. 41,9%. Av disse hadde 29 damer født et annet sted enn normalt. De aller fleste, ca 78% var svært godt fornøyd med oppholdet, og 84,9 % svarte at de fikk tilstrekkelig hjelp, støtte, veiledning og informasjon under oppholdet. Under kommentarene fra damene kommer det frem at flere av damene ikke hadde fått tilstrekkelig informasjon i forkant. De fødende gir også tilbakemelding på at de opplevde at ansatte hadde det for travelt, og for noen damer hadde det derfor vært en travel barseltid med mangelfull oppfølging. I tillegg kom det også fram at flere damer opplevde utrygghet ifht reise til fødestedet. Det har også vært en del forvirring ifht telefon og hvilken fødeenhet man snakket med. Mange gir positive tilbakemeldinger til personalet, men enkelte damer har opplevd at ansatte har svart på en upassende måte. Man tror dette skyldes stress pga travel arbeidsdag. En svakhet med undersøkelsen var den lave svarprosenten. Tilbakemeldinger fra enhetene: MIR: Mange fødsler medførte at fødende måtte føde på vanlige rom som ikke inneholdt nødvendig utstyr. Skulle gjerne hatt mer støttefunksjoner i forhold til av kjøkken- og renholdspersonale, noe som ville frigjort tid hos pleiepersonalet. Ansatte opplevde spesielt to uker av den åpne perioden som svært travel, og FTV DNJ mente at kvalitetskrav ble satt på prøve. Det var trangt på avdelingen og dersom man skal stenge avdelingen flere ganger, må det ses på annen fysisk løsning ifht barsel. Positivt at det var mange kjente personer på jobb og god stemning. I den stengte perioden hadde det også vært travle vakter med hyppig utkallinger. Det oppsto ingen komplikasjoner og ble ikke registrert noen avvik. SSJ: Aktiviteten var mer jevn i Ssj, og den åpne perioden gikk greit. I Ssj ble det også savnet støttefunksjon ifht. kjøkken- og renholdspersonale. Den stengte perioden med vurderingsvakt gikk helt greit, da det var for det meste rolige vakter. Telefonløsning fungerte ikke optimalt, og sentralbord hadde ikke oversikt over hvem som hadde stengt. Det er også kommet tilbakemelding på at fødende ikke fikk skikkelig svar på telefon. Side 3 av 13

MJS: Ansatte har gitt tilbakemelding om travle poliklinikkdager, og at det ble en hard vaktbelastning på grunn at det var få ansatte som delte vaktene i hver ferieperiode. Meldt avvik fra ansatte i forhold til følgekjøring og bytting av ambulanse, og i tillegg meldt avvik pga ikke overholdt hviletiden for en ansatt BRS: Ansatte har blitt vant til å stenge fødestuen i 4 uker de siste årene. To fødsler i den stengte perioden, og ferieavviklingen gikk forøvrig etter plan. Gjennomgang av Ros analyser Gjennomgang av ROS analyser som ble gjennomført i forkant ifht: Alternerende stengte fødeavdelinger MIR og SSJ 4 uker sommeren 2013 Feriestengte fødestuer BRS og MSJ i 8 uker En risiko var mulighet for ikke å ha døgnkontinuerlig jordmor fysisk tilgjengelig i beredskap for vurdering- og følgeberedskap når det kun var en jordmor i vakt. Stengte fødeenheter ble gjennomført med en jordmor i vakt på alle enheter, uten at det er meldt om samtidighetskonflikter. Det er kun et avvik som går på ikke overholdt hviletiden. Kvalitetsavvik I Mosjøen er det meldt noen avvik ifht følgetjeneste, ellers er det ikke registrert avvik på noen av de andre enhetene. Samhandling En jordmor fra Mosjøen arbeidet fire vakter på fødeavd. på Mo. Tilgang til DIPS/Partus fungerte greit når man først fikk det i drift. Ansatte ønsker at denne tilgangen blir permanent. Tlf. linjene ble koblet opp mot den åpne føde avd. Fungerte ikke optimalt i starten og måtte justeres noe. Burde vært tilkoblet en telefonsvarer til de stengte fødeenhtene, slik at alle som ringte fikk informasjon om at de ble koblet over til den åpne fødeavdelingen. Økonomi Økonomisk resultat er ikke helt klart ennå. Stenging av fødeenheter/fødestuer er først og fremst et kvalitetstiltak, men det er også ønskelig med en økonomisk effekt. Oppsummering: Fødegruppa anbefaler at tiltak som gjelder stenging av fødestuer/fødeavdelinger for neste år besluttes snarest. Dette for å oppnå: en bedre planlegging av ferieavviklingen og for å informere damene/ ansatte i god tid ha på plass tilstrekkelig med føderom som har nødvendig utstyr sette i verk tiltak slik at man kan ivareta barseltilbud på en mest mulig hensiktsmessig måte å ha på plass støttefunksjoner i form av kjøkken og renhold på plass og at disse deltar i planleggingen Oppfordring fra FTV NSF at hvis det blir stengte fødeenheter neste år, bør det bli en kortere stengeperiode på Fødestuo i Mosjøen. Det vil gi bedre arbeidsforhold både i Mosjøen og på fødeavdelingene. Hadde Mosjøen hatt en kortere stengeperiode, ville de kunne ha avlastet den åpne fødeavd. både med hensyn til fødsler og barseldamer. Bitten Rolfsen -referent Side 4 av 13

Vedlegg 2 Referat, evaluering alternerende stenging psykiatriske døgnavdelinger HSYK Mo i Rana-Mosjøen, sommer 2013 Tilstede: Mo i Rana: Sidsel Forbergskog, avd.sjef Stephan Waldmann, avd.overlege Ole-Konrad Thomassen, avd.leder May Edel Lund, HTV/FTV NSF Mosjøen: Børge Nordås, avd.sjef Sissel Ludviksen, avd.leder Barbro Kvandal, ass.avd.leder Trond Forså, FTV-FO Tor-Magnus Molund, HVO Evalueringen besto i hovedsak av gjennomgang av ROS - Analyse gjort i forkant av alternerende stenging. Røde og Gule punkter og beskrevne tiltak. Det ble før sommeren stipulert ca 225000,- i tenkt besparelse, da septembertall ikke foreligger vet man ikke hvorvidt denne økonomiske gevinsten er oppnådd. Styringsvariabel 1: Ivareta et trygt og forsvarlig pasienttilbud. Pkt 1. RØD: Overføring mellom avdelinger gjøres uten at pasienten opplever utrygghet. Dette fungerte veldig bra med de overføringene som ble gjort, pasientene som ble overført fra psyk.avd Mo i Rana var godt forberedt, Ingen overføringer fra avd. Mosjøen- Mo i Rana. Pkt.2 RØD: Overføring mellom avdelinger gjøres forsvarlig overfor pasient ( juridisk minimum) Overføringene som ble gjort var faglig forsvarlig. 1 pasient opplevde litt uro (pårørende). Pkt.3 RØD: Inntakssystem som ivaretar forsvarlighet og unngår fristbrudd Citrix-løsning (DIPS) fungerte veldig bra, positivt også i forhold til videre samarbeid mellom avdelingene (felles inntak) Pkt.4 GUL: Samlet ventetid ikke overskrider 60 dager Som tidligere, MSJ ett fristbrudd, MiR ingen. Styringsvariabel 2: Oppleves av de ansatte som formålstjenlig å gjennomføre styrt ferieavvikling. Pkt.8 RØD: Alternerende stenging med låst ferie, fratar ikke alle muligheten for å avvikle ferie etter ønske Mosjøen: har gått veldig bra, opplevelse blant de ansatte at sommeren har blitt lengre, har vært muligheter til å ta ut avspasering utenom ferien. Side 5 av 13

Mo i Rana: Annet utgangspunkt pga lavere grunnbemanning, har også hatt stengt tidligere år. Positivt for ansatte å vite at pasienten blir ivaretatt, faglig forsvarlig. Lite slingringsmonn ifht å avvikle avspasering i perioden det er stengt i Mosjøen Egen hjelpeturnus for sommeren, 10 timers vakt helg omgjort til aften/dagvakt frigjøring av timer/ressurs i turnus. Pkt 10 RØD: Kvaliteten på overføringen mellom avdelingene oppleves som god Pasientene som ble overført, ble kjørt av 2 miljøpersonal fra MiR til MSJ. Mosjøen opplevde at det ble mye å ta imot tre pasienter på en dag. Mosjøen manglet psykiater pga sykemld i ferieperioden, dette ble løst med noe innleie, og bruk av psykiater fra Mo til vurderinger. Signering og oppfølging av medisinkurver fulgt opp av LIS lege. Back-up løsninger må evnt sees på i forhold til dekning av spesialist ved eventuell videreføring av en slik ferieavvikling. Brukerstyrt seng var stengt i ferieperioden, dette oppleves svært uheldig fra brukernes side. Gjelder både Mo i Rana og Mosjøen. Pkt.9 GUL Kvalitetsfaktorer rundt bemanning og vikarbruk må oppfattes likt blant de ansatte som tiltenkt i tiltaket. Vanskelig målbart. Styringsvariabel 3: Gjennomføre felles ferieavvikling uten at omdømmet blir skadelidende Pkt 14 GUL Skape forståelse blant de ansatte for bakgrunnen og at pasienttilbudet er ivaretatt Mosjøen: Noe ulik forståelse blant de ansatte. Mo i Rana: Positiv til løsningen, kvalitetssikring i tilbud til pasientene i forhold til tidligere stengninger. Styringsvariabel 4 : Økonomi sikre at vinninga ikke går opp i spinninga Pkt 17 GUL Ikke økte transport kostnader Ikke nevneverdig økte transportkostnader. Referent May Edel Lund Side 6 av 13

Vedlegg 3 Helgelandssykehuset HF Sjøforsgt.36 8613 Mo I Rana TILBAKEMELDING VEDR SOMMERSTENGT/ÅPEN FØDEAVDELING Jordmødrene i Den norske jordmorforening (Dnj) ved enheten i Rana har i møte 11.sept diskutert organisering av stenging/åpen fødeavdeling. Vi ønsker med dette å komme med følgende tilbakemelding: Organisering av beredskapsvakter under stenging fungerte tilfredsstillende. Forbedring, bakvakt nr2 i helgene. Da det oppstod situasjon i overgangsfasen til stenging må det være avklart i alle ledd hva vi skal ha av pasienter i avdelingen. De utfordringene som oppstod i Mosjøen og Sandnessjøen må evalueres. Under åpen avdeling erfarte vi at avdelingen ikke er dimensjonert for å ta imot fødende fra hele Helgeland. Romkapasiteten er for liten både når det gjelder fødestue og barselrom. Enkelte fødsler foregikk på vanlige rom hvor vi bl.a ikke har tilgang på akutt utstyr og smertelindring som lystgass. Vi opplevde og så at vi burde hatt et ekstra asfyxibord i avdelingen. Bemanningen viste seg også å være for liten, særlig på kveld og helger. Det betydde at vi ikke hadde mulighet til å gi omsorg til barseldamene som ammeveiledning, barnestell og avlastning. Mange er like etter fødsel sårbar, usikker og trenger da hjelp og veiledning. Vi følte også at fødedamene tidvis ikke fikk den oppfølging de har krav på jf kvalitetskravene som sier at fødekvinnen har rett til å ha jordmor inne hos seg i aktiv fødsel. Dette var i perioder vanskelig å etterleve pga for liten bemanning. Det kan skape uheldige opplevelse både for fødekvinnen og jordmor. Side 7 av 13

Vi følte at de nye kvalitetskravene ble satt hardt på prøve Vi vet også at det plutselig kan oppstå komplikasjoner under og etter fødsel. Da er det viktig med rett personell og at det handles raskt! I etter kant er vi glad for at vi hadde lite av det mtp bemanningen. Fødeavdelingen er en akutt avdeling. Det må det tas høyde for under planlegging. Når det gjelder støttefunksjoner som renhold, kjøkkenpersonell, vaskeri, sengesentral, sentrallager må de være med i planleggingen. Vi må kunne bruke disse funksjonene når det er som travlest, f.eks eget kjøkkenpersonell, servering av mat, rydde, holde orden, vasking av fødestue og rom, bestilling av tøy, sikre at vaskeri leverer det vi bestiller samt sikre god forsyning av forbruksvarer. Hvis dette skal gjentas må vi se på organisering av avdelingen. Vi mener at da må vi ha en egen barselavd/barselhotell med døgnbemanning og gjøre deler av føden om til ren fødeavdeling, da med tanke på at vi også har inneliggende gravide. Det må gis bedre informasjon ut til de gravide, da vi opplevde at noen ikke viste at sin avdeling var stengt, f.eks en telefonsvarer som sier at din avdeling er stengt og hvilken avdeling du blir satt over til. Med disse betraktningene vil vi få et vikarbehov og mulig ingen økonomisk besparelse? Vi mener det er mulig å holde fødeavdelingen åpen hele sommeren. Det handler om å starte tidlig med planlegging, lage egen sommer turnus, ha gode møter med TV/ansatte, gjøre avtaler med egne ansatte, faste/kjente vikarer samt tidlig kontakt med byrå, og ikke minst; det vil skape trygghet, forutsigbarhet for de gravide, den fødende og hennes familie! Mo i Rana 20.09.13 Med hilsen Hanne Wika DNJ TV/FTV Side 8 av 13

Vedlegg 4 Side 9 av 13

Vedlegg 5 Side 10 av 13

Ferieavvikling på fødeavdelinga De totale effekter på fødeavdelingene kan oppsummeres slik: Helgelandssykehuset Vedlegg 6 Effekt just for lønnsog prisstigning MIR MSJ SSJ inkl gyn BRS Effekt Kostnadseffekt sommer (inkl lønn) -256,5-162,4-3,9 88,7-334,0-619,1 Lønnseffekt sommer -226,5-115,0-171,2 77,9-434,8-678,1 Endring fødsler -13,0-12,0 15,0-4,0-14,0 Endring DRG-poeng -33,2-18,1-3,4 0,2-54,5 Sammenliknet med i fjor er det 14 mindre fødsler i juni, juli og august. I tillegg så er DRGaktiviteten 54,5 poeng mindre enn i fjor. Dette gir noe mindre inntekt, men anses å være naturlig variasjon mellom årene. Sammenligningen mellom årene viser at sommerstegning i 2013 har gitt en positivt økonomisk effekt samlet for fødeområdet. Mo og Sandnessjøen hadde stengt i år i 4 uker hver, men var ikke stengt i 2012. Mosjøen og Brønnøysund lik stenging som i 2012. Vi har kun sett på de rene kostnadsstedene for fødeavdelinger/fødestuer, men unntak av Sandnessjøen der kostnadssted for Gyn.pol også er tatt med. Det er ulik utvikling i bemanningsutvikling mellom enhetene. Mo i Rana og Sandnessjøen fikk ekstra midler til gynekologstillinger. Denne er inkludert i bemanningstallet for Sandnessjøen, men ikke for Mo i Rana da gynekologer ligger i kostnadssted for kirurgiske leger. Bemanningsutvikling må sees i sammenheng med økte kvalitetskrav innen føde. Lønnseffekten totalt er en redusert kostnad på ca. 0,7 mill.kr. hvis vi tar hensyn til lønnsvekst. Den største endringen på lønnssiden er at det ikke har vært innleie av helsepersonell. I fjor i sommer månedene hadde Rana 0,4 mill.kr og Sandnessjøen 0,6 mill.kr. i kostnader på innleie. Vikarutgiftene er også redusert. Ser vi kun på reduksjon av innleie kostnader så er disse på totalt 1,0 mill. kr. (Rana og Ssjøen) og reduksjon av vikarutgifter på ca. 120.000. Hvis fødeavdelingene hadde holdt åpne så hadde vi hatt et økt behov for gynekologer. Mo i Rana hadde hatt behov for innleie av gynekologer i 7,5 uker til en kostnad pr. uke på ca. 90.000,- kr. Dette blir til sammen 675.000,- kr. Sandnessjøen hadde også hatt behov for innleie av gynekolog, men det er ikke gitt tilbakemelding på omfanget. Estimerer at behovet der hadde vært halvparten av Mo i Rana 4 uker av kr. 90.000,-, til sammen 360.000,- kr. Estimert besparelse ferieavvikling fødeområdet totalt ca. 2,1 mill. kr. Mo i Rana Månedsverksutviklingen jan-sept i fjor var på 15,96 mens i år er den på 17,15. Økning på 1,19. Totalt antall fødsler pr. august i år er på 247. På kostnadssiden for sommermånedene er fast lønn økt noe sammenlignet med i fjor. Men vikarer, overtid og ekstrahjelp er redusert noe. Innleie av helsepersonell er redusert fra 0,4 mill. kr. til ingen kostnad. Mosjøen Månedsverksutviklingen jan-sept er en nedgang fra 10,94 i fjor til 10,13 i år. Totalt antall fødsler pr. august er 23. Fødeavdelingen var stengt 8 uker i år, mot 4 uker i fjor. Ingen innleie i 2013 og heller ikke i 2012. Overtid og ekstrahjelp er redusert med 70.000 fra i fjor. Hele sommeren jordmor som har poliklinikk 08.00-16.00. 2 av disse dagene er salg til Vefsn kommune som gir en inntekt på kr. 22.833,- i måneden. Sandnessjøen Månedsverksutviklingen jan-sept i fjor var på 16,69 til 20,28 i år. Økning på 3,59. Antall fødsler pr. august er 190. På kostnadssiden for sommermånedene er fast lønn økt noe sammenlignet med i fjor. Vikarer, overtid og ekstrahjelp er redusert noe, men innleie av helsepersonell er redusert fra 0,6 mill. kr. Side 11 av 13

til ingen kostnad. Fødeavdelingen har økt antall fødsler med 15 sammenlignet med sommermånedene i fjor. Økte varekostnader med 100.000,- kr. sammenlignet med i fjor. Brønnøysund Månedsverksutviklingen for fødeavdelingen i Brønnøysund er rimelig stabil for jan-sept som er fra i fjor på 8,29 til i år på 8,16. Samme feriestenging i 2013 som i 2012. Har økt de totale kostnadene sammenlignet med i fjor med kr. 88.700,-. Dette er fordelt på fast lønn, varekostnader og kjøp av offentlige helsetjenester. Side 12 av 13

Side 13 av 13