09.02.2017 Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Løkta AL Styret viser til innkalling til årsmøte av 17.01.17. Årsmøtet avholdes den 14.02.17 kl 1800 på Løkta i Indre Havn. Under følger saklisten for årsmøtet: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkalling og sakliste Sak 3: Velge dirigent og referent Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 5: Behandle årsberetning Forslag til vedtak: årsberetningen godkjennes Sak 6: Behandle revidert regnskap Forslag til vedtak: regnskapet godkjennes Sak 7: Behandle forslag og saker Det er ikke fremmet noen saker Sak 9: Drøfte budsjettforslaget Forslag til vedtak: budsjettforslaget er drøftet med merknader i.h.t protokoll Sak 10: Valg Styret i TSF fungerer som styre for Løkta AL. Vedlegg - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Styrets forslag til budsjett - Oversikt over utført vedlikehold Med vennlig hilsen styret i Tromsø seilforening 1
Årsmelding Løkta AL for 2016 Oganisasjon Styre Formann: Svein Johnsen Nestformann: Helga Kramvik Medlemmer: Thor-Magne Jensen og Øyvind Haraune Kasserer Kolbjørn Aarø Varamedlem: Charlotte Brattberg Utleie og tilsyn Utleieadministrator: Lena Larssen t.o.m. tidlig oktober 2016. Veronika Knutsen f.o.m. tidlig oktober Økonomisk oppfølging: Kolbjørn Aarø Vaktmester: Svein Johnsen Styresaker Saker vedr. tilgang til Løkta fra sjø og land er referert i årsmeldingen til TSF. Rabattene på 30-70% for andelseiernes leie av Løkta er drøftet uten at det er foreslått endringer. Utleie av Løkta via eventbyrå. RIBE EVENT AS i Tromsø retter henvendelse om samarbeid om utleie av Løkta i bedriftsmarkedet. Styret har stilt seg positiv til å inngå en tidsbegrenset avtale der inntjeningen til Løkta vil være ca. lik pr. utleie. Vi avventer avtaleutkast fra eventbyrået. Tilsyn og vedlikehold Anton Borch gav en kyndig vurdering av vedlikeholdsbehov. Punktene ble tatt inn i arbeidsplan for dugnad. Det har vist seg vanskelig å rekruttere folk til dugnadene. Administrasjon og oppfølging beslaglegger mye tid. Det ble likevel gjort en del. J.fr. vedlagt plan. Andre modeller for gjennomføring av vedlikehold er vurdert uten at en har konkludert. Tidlig i oktober ble det avdekket lekkasje i tak. Taktekker er bestilt for å kontrollere tekkingen i området. Tilsyn innvendig har ikke avdekket mer lekkasje. Læring gjennom arbeid (LGA) under ledelse av Charlotte Brattberg har påtatt seg å fornye utemøblene. Det er avdekket varmeutvikling på stikk/støpsel til varmtvannsbereder og varmekabel. Støpsel er skiftet og forgrening fjernet. Varmekabel er plugget til kurs med mer kapasitet. 1
Regnskap Nøkkeltall Løkta AL Antall utleier: 34 utgjør inntekt på 174500 ---------------------------------------------------------- Resultat: overskudd 19 000 ---------------------------------------------------------- Egenkapital: 598 000 Innkjøp inventar og utstyr: nytt kjøleskap og vannkoker Innkjøp drift: vaskemidler, papir, søppelsekker, lyspærer etc. Innkjøp vedlikehold: maling og malingsrekvisita. Det er ordnet med komplett nøkkelknippe for startbåt/målbåt. 2
103 Løkta Res u ltatreg n s kap med b u d s jett o g fjo rårs tall Pe riode : 1-12/ 2016 Da t o: 16. 01. 2017 Kont onr Te ks t Re gns ka p 2016 Re gns ka p 2015 Fors la g t il buds je t t 2016 3601 Leieinnt ekt er løkt a -174 500, 00-160 000, 00-160 000, 00 S um S a lg -174 500, 00-160 000, 00-160 000, 00 S um varekjøp 0, 00 0, 00 0, 00 5000 Lønn Ord. 34 000, 00 0, 00 0, 00 5001 Lønn O pps yn 0, 00 31 000, 00 31 000, 00 5002 Lønn Vedlikehold 0, 00 49 441, 00 0, 00 5020 Feriepenger 0, 00 5 265, 63 0, 00 5400 Arbeids giveravgift 2 686, 00 6 354, 84 0, 00 5401 Arbeids giveravgift av påløpne feriepenger 0, 00 415, 99 0, 00 S um Lønns kos t na de r 36 686, 00 92 477, 46 31 000, 00 6000 Avs krivninger på bygninger 34 000, 00 34 000, 00 34 000, 00 6330 Fors ikring Bygninger 23 859, 00 23 161, 00 25 000, 00 6340 Lys Va rm e ve dr. loka le r 31 474, 00 114 215, 00 55 000, 00 6391 Re fus jon opps yn 0, 00 2 500, 00 0, 00 6540 Invent ar 0, 00 11 049, 50 5 000, 00 6550 Drift s m a t e ria le 17 084, 59 8 277, 93 6 000, 00 6600 Reperas jon vedlikehold bygninger 5 289, 90 40 577, 40 5 000, 00 6620 Re pa ra s jon og ve dlike hold ut s t yr 7 034, 90 4 064, 68 4 000, 00 6890 Anne n Kos t na d 1 601, 00 0, 00 0, 00 7770 Ge byre r 50, 00 0, 00 0, 00 S um drift 120 393, 39 237 845, 51 134 000, 00 8040 Re nt e innt e kt e r -2 410, 34-5 658, 95-5 000, 00 8800 Års re s ult a t 0, 00-164 664, 02 0, 00 S um Fina ns -2 410, 34-170 322, 97-5 000, 00 Re s ult a t -19 830, 95 0, 00 0, 00 S ide : 1 Tid:: 21:00
103 Løkta Balan s e - IB/b eveg els e/ub Pe riode : 1-12/ 2016 Da t o: 16. 01. 2017 Kont onr Teks t Inngående balans e Denne periode Hit t il i år 1101 Bygning Løkt a 46 000, 00-34 000, 00 12 000, 00 1923 DNB Drift s 1503. 52. 34079 44 024, 62 69 161, 14 113 185, 76 1924 DNB Pla s s e ring 1503. 52. 34095 465 831, 24 2 329, 16 468 160, 40 1951 DNB S ka t t e kont o 1503. 52. 34087 10 852, 52-6 049, 35 4 803, 17 S um 566 708, 38 31 440, 95 598 149, 33 2011 Løkt a A-Andeler -117 000, 00 0, 00-117 000, 00 2012 Løkt a B-Andeler -348 500, 00 0, 00-348 500, 00 2050 Annen egenkapit al -78 947, 39 0, 00-78 947, 39 2600 Fors kudds t rekk -10 850, 00-250, 00-11 100, 00 2770 S kyldig arbeids giveravg. -3 029, 64 340, 00-2 689, 64 2780 S kyldig arb. av. avs. feriepenger -415, 97 0, 00-415, 97 2911 Nøkkeldepos it um -2 700, 00 0, 00-2 700, 00 2940 Avs at t feriepenger -5 265, 38 0, 00-5 265, 38 2990 Anne n kort s ikt ig gje ld 0, 00-11 700, 00-11 700, 00 S um -566 708, 38-11 610, 00-578 318, 38 Åre t s ove r/ unde rs kudd 0, 00-19 830, 95-19 830, 95 S ide : 1 Tid:: 21:01
DUGNAD LØKTA 2016 Bygningsdel Må gjøres Planlagt tidspunkt (værforbehold) Merknad Ferdig (kryss av) 1 Vinduer Vaskes innv. og utvendig Helst 25/5 eller 1/6 x 2 Vegg øst Maling rundt nytt sikringsskap 20 og 22/6 x 3 Vegg nord, vest og sør Flikk av rustflekker på stål 20 og 22/6 x 4 Rekkverk kai Males ett strøk over det hele 27, 29 og 30/6 Delvis utført x 5 Rekkverk i trapp til 2. etg Skifte noen bord med råteskader og males 1-2/6 Ikke skiftet bord /dekor, maling utført 6 Rekkverk 2. etg Skraping, Flikk og maling 1-2/6 x 7 Rekkverk av stål 2. etg Rustbanking, mønjing og maling 20 og 22/6 x 8 Fasade toppetasje Male vinduer og panel, spesielt mot vest. 1-2/6 + evt. 13,15, 16/6 Nord og øst gjenstår. Krever spes. sikring 9 Pipa Skrapes og males, spesielt i toppen Ons 1-tors 2/6 x 10 Kaidekke Er generelt ok, men en liten(1/2 m) 10-11/8 x råteskade mot nord må utbedres 11 Yttertak (Kan skrubbes /vaskes for syns skyld) 8/8 12 Boder og Styrhuset Noen bord på taket males, ellers ok. Man 30/5 x 13 Utemøbler utbedring eller utskifting 14 Flaggstang Skifte flaggtopp x
Takene: Shingel på inngangspartiet ble skiftet i 2015. Verandadekke ble delvis fornyet i 2015. Taktekker monterte ny papp på verandadekke i 2015. I følge samme taktekker er shingelen på hovedtaket fortsatt i god stand, men kan mest for syns skyld skrubbes /vaskes. Tiltakene er angitt i notat fra utvendig befaring av Løkta 3.5.2016 med Anton Borch og Kolbjørn Aarø. Noen flere er tatt med. SJ/22.05.16