Byen Vår Drammen 10. februar 2015
Forretningsidé og formål Byen Vår Drammen AS skal være det selskapet som best kan være pådriver og gjennomfører av arrangementer og oppdrag for næringsliv og kommune hvor positivt fokus på Drammen og sentrum i særdeleshet er en viktig del. Selskapet skal fremstå som en viktig og uvurderlig del av den positive utviklingen av byen vår. 2
Organisasjon og eierskap
Organisasjon og eierskap Styret: Dag Torp Syvertsen (leder), Arild Eek (Drm.k/Glitrevannverket), Asgeir Svendsen (Ticon), Trine Bingen (Comfort Hotel Tollboden), Lennarth Gryting (Magasinet) Administrasjonen: Tom Søgård daglig leder Helle-Stine Høvås sentrumsleder/prosjektleder Kjersti Slevikmoen administrasjon/medlemsservice/prosjekter Eiere: 52 handelsbedrifter (hvorav 2 kjøpesenter med ca. 100 butikker) 18 eiendomsselskaper 27 utelivsbedrifter 4 hotellvirksomheter 82 andre næringsvirksomheter + Drammen kommune (32,9%) 4
Samarbeid
Samarbeid med Drammen kommune Aldri sterk alene Avtalefestede prosjekter for Drm.k Julebelysning, åpning torgis, julegrantenning Omdømmeprosjektet Oppfølging besøksnæring Bondens marked Næringsteam Drammen (Drm.k, DNF, BVD) Samarbeid om bruk og disponering av torgene Prosjektledelse (200-års jubileet, torgprosjektet) Byliv-programmet inkl. delprosjekter Samarbeid om Skisprinten og Elvefestivalen Mye løpende kontakt 6
Økonomi og resultater 7
Økonomisk situasjon BVD (eks. Konsertdrift Drammen A/S) Årsresultat og egenkapital Resultat Egenkap. 3079058 3279213 3366092 2488757 2248729 2320187 2420187 82856 200865 86099 71458 100000 2009 2010 2011 2012 2013 2014-244968 (prog.) -878115 2015 (budsj.) 8
Konsertdrift Drammen A/S Opprettet 2014 100% datterselskap av BVD Formål å drifte events/konserter Virksomhet 2014: kveldskonsertene under Elvefestivalen Egenkapital ved opprettelse: kr. 100.000 Forventet underskudd i drift: ca. kr. -250.000 Egenkapital 31.12.14: ca. - kr. 150.000 (styrkes i 2015 gjennom økning av aksjekapital fra BVD) 9
Virksomhetsområder 10
Virksomhetsområder/prosjekter i BVD Sentrum Byutvikling FIS World Cup Sprint Elvefestivalen Omdømmebygging Omdømmekonferansen Kurs & konferanse Turisme & reiseliv 11
Sentrum 12
Sentrum Sentrumsleder fra BVD Personlig og individuell oppfølging/ walk the talk Felles aktiviteter/tiltak/kampanjer Handelens dag/julegrantenning/juledagen/bondens marked Løpende oppdatering er sosiale medier/egne kanaler Markedsføring av parkeringstilbud, åpningstider etc. Markedsundersøkelser/analyse Mediaoppfølging Faglige fora for handel, eiendom, hotell, servering Julebelysning Sentrumsgavekortet 13
Byliv og byutvikling
Byliv og byutvikling Skape byliv til beste for næringsdrivende og byens innbyggere Initiativtaker og eier av BYLIV-programmet Ledelse av programstyret Ledelse/deltagelse i flere konkrete delprosjekter Kontakt/rapportering til kommune/fylke/stat på BYLIV Høringsprosesser Samarbeidspartner med Drm.k i involveringsprosesser Faglig forum for gårdeiere/eiendomsutviklere Prosjektledelse av spesifikke byutviklingsprosjekter (for eksempel torgprosjektet) 15
FIS World Cup Sprint
FIS World Cup Sprint BVD er 1/3 eier Deltagelse i eierutvalg Deltagelse i org.kom. Ledelse av seksjon for logistikk & arrangementsstøtte Ansvarlig for booking (nasjonenes påmelding, innkvartering, reise) Ansvarlig for bodsalg Bidrag på sponsorsalg Bidrar med frivillige 17
Elvefestivalen
Elvefestivalen Byens store folkfest og en begivenhet som samler Drammen Totalansvar for festivalen; innhold, finansiering, gjennomføring Folkefestarrangementer over hele byen Fra 2014 også ansvar for kveldskonsertene fordi det ikke var mulig å finne noen som ville ta det ansvaret Opprettelse av Konsertdrift Drammen i 2014 Økonomisk risiko forbundet med arrangementet for BVD 19
Omdømmeprosjektet 20
Omdømmebygging Omdømmeprosjektet er et svært viktig prosjekt for byen Godt dokumenterte resultater Leder av styringsgruppen Prosjektlederansvar for ulike tiltak Ansvar for oppfølging av byråer og medier Oppfølging av Omdømmepartnerne Gjennomføring av markedsanalyse/dokumentasjon Foredrag og rådgivning overfor andre byer/steder 21
Omdømmekonferansen 22
Omdømmekonferansen Initiativtaker gjennom Omdømmeprosjektet Ansvarlig for planlegging, gjennomføring, markedsføring Ansvarlig for koordinering med medarrangør (ANFO) Ansvarlig for sponsorsalg og koordinering med partnere 23
Kurs & konferanse / turisme & reiseliv 24
Kurs & konferanse / turisme & reiseliv Initiativtaker og leder av Turistnettverk Drammen (Drm.k, Drammen Guideforening, Turistkontoret, Turistforeningen, BVD) Faglig forum for hotellene Hotellstatistikken Prosjektdeltagelse i prosjektet Konferansebyen Drammen Forberedelse av mulige nye forretningsområder for BVD Destinasjonsselskapet BVD? 25
Frivillighet
Frivillighet Organiserer 650 frivillige Drifter bemanningssystemet Mobilise (personalregister + kommunikasjonssystem mot frivillige) Bemanning av Skisprinten og Elvefestivalen Regionalt ansvarlige for Mobilise Mulighet for samarbeid med andre som baserer seg på frivillige 27
Utfordringer og muligheter 28
Utfordringer Manglende forutsigbarhet for inntekter Antall personer ift. arbeidsmengde Nødvendig fokus på gjennomføring/drift gir lite rom for langsiktig fokus Begrensede midler til markedsføring og tiltak Økonomisk ansvar/risiko for Elvefestivalen Felleskapsfølelse/dugnadsånd/finansiering av fellestiltak (omdømmepartnere, julebelysning, åpningstider, investeringer i markedstiltak, medlemskap i BVD) 29
Muligheter Utvikle nye forretningsområder (kurs & konferanse, turisme) Vokse videre på eksisterende områder (arrangementer & events) Bedre synlighet/lokalisering Byliv-programmet Fortsette å styrke arbeidet med/for sentrum Revitalisering av Omdømmeprosjektet Styrke organisasjon gjennom frivillige Fortsette å være selskapet som leverer (rett tid, kvalitet, pris) 30
Sammen for en enda bedre by!