Vår referanse Arkivkode Sted Dato 15/352-1 DRAMMEN

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vår referanse Arkivkode Sted Dato 15/352-1 DRAMMEN"

Tarjei Aamodt
7 år siden
Visninger:

1 Notat Til : Bystyrekomiteen for Kultur, idrett og byliv Fra : Rådmannen Kopi : Vår referanse Arkivkode Sted Dato 15/352-1 DRAMMEN NOTAT - ORIENTERING OM FAMILIEFEST I DRAMMEN Orientering om Familiefest - Drammen Bakgrunn Hensikten med dette notatet er å avklare fremdrift for Familiefest som det planlegges å gjennomføre i byens uterom. Det tas utgangspunkt i følgende vedtak fra bystyrets behandling av økonomiplanen (møtedato ): Forslag 14 Familiefest. Rådmannen bes om at i det videre arbeid med Familiefest på Bragernes Torg skal denne sees i sammenheng med arbeidet som gjøres av Byen Vår Drammen på oppdrag fra Drammen Kommune. Arrangementer der Drammen Kommune har vesentlig regi iverksettes ikke uten etter avklaring med komiteen. Arrangementet som foreslås gjennomført, er et samarbeid mellom Virksomhet Kultur /Interkultur Byen vår Drammen (heretter BVD), og flere av regionens minoritetsorganisasjoner. Notatet er basert på innpill fra alle tre samarbeidspartnere. Beskrivelse av arrangementet. Arrangementet tar utgangspunkt i flere tidligere initiativ av tilsvarende karakter: Minoritetsorganisasjonene tok initiativ overfor Kultur til å arrangere en internasjonal dag allerede i 2013, men det viste seg vanskelig å finne et passende tidspunkt og sted grunnet høy aktivitet i byens uterom. Samme år presenterte BVD Internasjonal matfestival som en av fire mulige nye byfester for bystyrekomiteen. Arrangørene har også erfaring fra tilsvarende arrangementer som matløypen under byjubileumsfeiringen i 2011, en kulinarisk reise gjennom Strømsøs restauranter, asiatisk matdag under Elvefestivalen 2014, og Europeisk matmarked for å nevne noen. Med dette som utgangspunkt, planlegges familiefesten som en internasjonal familiedag med fokus på verdens matkulturer. Det vil være en internasjonal scene med innslag fra ulike verdensdeler og aktiviteter og show for barn, slik at det blir attraktivt for hele familien. Aktiviteter og show vil også ha et internasjonalt preg, eksempelvis muligheten til å lære ulike leker fra ulike land (tilsvarende norske paradis, hoppe tau og slå på ring). 1

2 Målgruppen for arrangementet er hele byens befolkning, og vil forhåpentligvis også bli tatt godt i mot av innbyggere med minoritetsbakgrunn. Dette er en målgruppe som generelt sett sjelden benytter seg av det offentlige kulturtilbudet i byen. Som samarbeidspartnere vil minoritetsforeningene ha eierskap til arrangementet og jobbe mot det publikummet det offentlige sjelden når. Samtidig vil mat som tema virke samlende og skape et felles møtepunkt uavhengig av kulturell bakgrunn. På denne måten vil arrangementet favne meget bredt. Organisering: Denne typen arrangement faller inn under arbeidsområdet til både Interkultur og BVD. Interkultur samarbeider og har god kontakt med regionens minoritetsorganisasjoner, mens BVD representerer byens næringsliv. Ved å spille på erfaringer og nettverket til begge virksomheter, vil en nå bredere, og kunne oppnå gode synergieffekter. Hvor mye ressurser arrangørene kan legge i arrangementet, vil være avhengig av tidspunkt som velges. BVD er meget positive til å bidra inn i arrangementet, under forutsetning av at det ikke kolliderer med andre arrangementer, og at det er midler til en eventuell prosjektlederstilling. Hvor og når gjennomføring: Tre ulike byrom er vurdert brukt; Bragernes, Byparken og Strømsø. Tidspunktet er igjen avhengig av lokalisering, andre arrangementer som planlegges i byen, samt arrangørenes kapasitet på det gitte tidspunktet. (Se vedlagt arrangementsoversikt for 2015.) Her følger en kort vurdering av de ulike byrommene: Sted: Positivt: Negativt: Bragernes - Bra planløsning for denne typen arrangement - Tilgjengelig scene - Mye aktivitet og opptatt i sommerperioden Byparken Strømsø - Fine grønne omgivelser i nærheten av lekeparken - God tilgjengelighet tidsmessig - Egner seg best for barneaktiviteter og lek - Bra tilgjengelighet lite brukt - Nærhet til restauranter og butikker med internasjonal mat - Mulighet for å rette et positivt fokus mot Strømsø bydel BVD påpeker at ved å legge arrangementet til Strømsø sammenfaller det ved intensjonen til Byliv-prosjektet - Minoritetsforeningene ønsker å bidra til å bygge opp en internasjonal dag som et positivt bidrag på Strømsø. - Ligger litt for mye utenfor bysentrum/næringsliv som er BVD s område - Kan være for bløt i gresset for et slikt arrangement tidlig i mai. - Kan forsterke Strømsø som innvandrersiden av byen. 2

3 Tidspunkt: August/: Juni (frem til skoleslutt): Juli/ skoleferien: Mai (før 17. mai): Perioden etter fellesferien er utelukket pga gjennomføring av Elvefestivalen og Drammen sacred music festival som allerede knytter opp mye ressurser både fra BVD og Interkultur. Denne perioden er gunstig for minoritetsforeningenes deltagelse, samt med tanke på værforhold. I denne perioden er det imidlertid mye aktivitet på Bragernes og få ledige helger. Arrangementene som pågår denne perioden retter seg også mot familiemålgruppen. Dette medfører at en Internasjonal familiedag vil oppfattes som konkurrerende dersom en ikke finner en naturlig form for samarbeid, som igjen kan være vanskelig i noen av tilfellene. En del av aktiviteten er også BVD involvert i, noe som innebærer få ressurser til nye arrangementer i denne perioden. Lite gunstig pga ferie. I denne perioden skjer det få aktiviteter i byens uterom. Tidligere arrangerte handelsstanden et slags vårslipp første helgen i mai. Det er en mulighet å ta opp igjen denne tradisjonen, men gi det et nytt fokus. Folk vil ut i solen, det er forholdsvis varmt. Ved å plassere arrangementet i dette tidsrommet, vil det skille seg mer ut, og ikke konkurrere med andre arrangementer i byen. Samtidig har både Interkultur og BVD flere tilgjengelig ressurser på dette tidspunktet. Tidspunktet kan kollidere med konfirmasjonstid for noen. 2015/2016 Med tanke på planleggingshorisont og tilgjengelig ressurser vil det kun være mulig å gjennomføre en mindre versjon i Minoritetsforeningene har sagt seg villige til å bidra dersom det blir avviklet et mindre arrangement i Et fullverdig arrangement vil være mulig først i Markedsføring Det vil bli laget en egen markedsføringsplan for familiefesten. 3

4 Økonomi: Et arrangement av denne størrelsen vil være avhengig av bidrag fra mange hold. Lokalt næringsliv og andre aktører vil bli kontaktet for mulig samarbeid. BVD mener at for å løfte et slikt arrangement, er det viktig å ha en solid grunnfinansiering på plass. De anbefaler ikke å basere for stor andel av økonomien på sponsorater, men heller ha som en langsiktig målsetning at arrangementets suksess øker interessen fra sponsorene. Et godt arrangement vil derfor være vanskelig å få til allerede i 2015, og BVD anbefaler å jobbe mot et arrangement i Anbefaling: I tråd med anbefalinger fra BVD foreslås det å gjennomføre arrangementet på Strømsø tidlig i mai Dette for å skille seg fra andre byarrangementer, og rette et positivt fokus mot Strømsø bydel. Arrangørene har også bedre kapasitet på dette tidspunktet. Med tanke på planleggingsperiode vil det være vanskelig å gjennomføre som planlagt allerede i 2015, og det vil være mest hensiktmessig å sette gjennomføringsdato til mai 2016, i tråd med innspill fra Byen vår Drammen. 4

5 Arrangement 2015 Dato Sted Forklaring Tidspunkt Arrangør ansvarlig Klimafestival/ januar Curling/ januar / isen / isen WC Ski sprint 11. mars BVD/Bedriftsidretten / Europe in town/ mars Strømsø april Topp7Turen 31. mai Forestillinger, konserter, foredrag, kafe m.m. Curling cup Ski sprint i sentrum Mat marked Working Class Hero juni Sølvfastøya Festival Hele dagen Klimafestivalen Drafn Curlig KIL Europe in town Drammen og Oplands Turistforening Språk og kulturfestival juni Sommerbris juni Bragernes Strand Norsk politifestival juni og Strømsø Konserter Politiet Drammenselvas venner juni Holmennokken Drammenselvas venner Sommerteater august Drammen park Kunst elva rundt 16. august Elvepromenade n Utendørs kunstutstilling Elvefestivalen august Kiwani/ Valg/ årsjubileum for Union Scene Oktoberfest/ og 26. Union Scene/Grønland Politikerne En rekke arrangementer både ute og inne Oktoberfest Kiwani Union Scene 5

Like dokumenter

Status Drammen sentrum. Formannskapsmøtet 11.03.14

Status Drammen sentrum. Formannskapsmøtet 11.03.14 Status Drammen sentrum Formannskapsmøtet 11.03.14 Medlemmer i BVD Handel: Servering/hotell: Eiendom/gårdeiere: Annen næring: 55 frittstående butikker + 100 i Magasinet/Torget Vest 27 serveringssteder,