DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE BYUTVIKLING OG KULTUR

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE BYUTVIKLING OG KULTUR Møtedato: Fra saksnr.: 22/07 Fra/til kl. kl /20.00 Til saksnr.: 25/07 Møtested: Skansen, 4. etg. i rådhuset Utvalgets medlemmer: Terje Vegard Kopperud-H (leder) Jan Torgersen-H Øystein Rognebakke-H Terje Menkerud-H Nils E. Stablum-AP Kristian Hoff-Andersen-AP Aisha Ahmed-AP Per Kleverud-AP Lavrans Kierulf-FrP Per Otto Borgen-FrP Asgeir Osnes-V (nestleder) Anya Alme-SV Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Kristian Hoff-Andersen, AP Øystein Rognebakke, H Kolbjørn Hansen, AP Fra administrasjonen møtte: Byutviklingsdirektør Arild Eek Kommunaldirektør Kari E. Høyer Spesialrådgiver Liv Kari Flaten Kultursjef Tone Ulltveit-Moe Biblioteksjef Sølvi Tellefsen Virksomhetsleder John Dutton Avdelingsingeniør Åge Fredheim Merknad:

2 Arild Eek Byutviklingsdirektør Side 2 av 7

3 SAK NR. 22/07 PROTOKOLL FRA MØTE I BYSTYREKOMITÉ BYUTVIKLING OG KULTUR Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møte i Bystyrekomité byutvikling og kultur godkjennes. SAK NR. 23/07 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN Administrasjonens innstilling: Saken tas til orientering. Den kulturelle skolesekken i Drammen driftes og utvikles videre etter samme modell som i dag. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. Den kulturelle skolesekken i Drammen driftes og utvikles videre etter samme modell som i dag. SAK NR. 24/07 TILBAKEMELDING (SVAR PÅ SPØRSMÅL OG FORESPØRSLER FRA FORRIGE MØTE) OG INFORMASJON TIL BYSTYREKOMITÉ BYUTVIKLING Side 3 av 7

4 Behandling: Status og videre arbeid Drammensbiblioteket. Tatt til orientering. Prosess for vurdering av videre utvikling og drift av Fjell Bydelshus. Bystyrekomitéen drøftet saken. Tatt til orientering. Flytting av ungdomstilbudet Victoria kulturhus, til Union scene. Bystyrekomitéen drøftet saken. Spørsmål ble besvart av administrasjonen. Orientering om tilrettelegging for bruk av Artis in Residence ved Union Scene. Bystyrekomitéen drøftet saken. Lavrans Kierulf, FrP, fremmet følgende forslag: Bystyrekomitéen for byutvikling og kultur ber om en egen sak på om Artist in Residence skal være en del av Union scene i fremtiden. Forslaget fikk ikke komitéens oppslutning. Kommunaldirektør Kari E. Høyer påpekte at det er omsøkt og innvilget midler til det som er nødvendig for dette tiltaket. Notater til bystyrekomitéene innhold og struktur. Svar på spørsmål fra Nils Stablum, AP. Tatt til orientering. Lokale retningslinjer, bevillingsfornyelse: - Alkoholomsetning i sosialpolitisk perspektiv og lyd i offentlig rom, interessekonflikter mellom næring og boliger. Alkoholomsetning i sosialpolitisk perspektiv: Virksomhetsleder John Dutton holdt en muntlig orientering. Lyd i offentlig rom: Avdelingsingeniør Åge Fredheim holdt en muntlig orientering. Orientering om virksomhet kultur. Orienteringen utsettes til møte i januar -08. Side 4 av 7

5 Oversikt over bystyrekomité/bystyre-saker med utgangspunkt i økonomiplan Kommunaldirektør Kari E. Høyer informerte om at oversikten var under arbeide, og ville bli lagt ut på politikkportalen etter Jul. Forslag til opplæringstema 1. halvår Behandling ble utsatt. Spørsmål fra Per Otto Borgen, FrP: - Informasjonsavis Kommunaldirektør Kari E. Høyer viste til svaret med vedlegg, og orienterte om budsjettmessige sider rundt kommunens annonsering. Per Otto Borger, FrP, hadde ikke lest svaret fra administrasjonen som ble fremlagt i notatet p.g.a. pc-problemer. Komitéleder påpekte at dette er en sak som hører hjemme i budsjettarbeidet, og foreslo at FrP fremmer sak i forbindelse med neste behandling av budsjett. U.o., jf offvl 6 første ledd pkt 5 Skjenkebevilling, Palmen AS Møtet ble lukket under drøfting av notatet. Kommunaldirektør Arild Eek og spesialkonsulent Liv Kari Flaten ga en muntlig orientering. Spørsmål som ble stilt ble besvart av administrasjonen. Oversikt over søknader om midler til kulturformål spørsmål fra Per Otto Borgen, FrP. Notatet ble tatt til orientering. Snebrøyting - spørsmål fra Per Otto Borgen, FrP. Per Otto Borgen, FrP, fremmet følgende forslag: Komitéen ber om at rådmannen innskjerper overfor kommunens oppdragstagere at brøyting av byens gater skal skje ved samtidig brøyting av fortauene. Side 5 av 7

6 Komitéleder viste til tidligere bystyrevedtak, og ba administrasjonen følge opp dette. Kommunaldirektør Kari E. Høyer orienterte om at dette også lå i svaret som var gitt. Forslaget oversendes administrasjonen for oppfølging. Miljø- og energi-, og klimahandlingsplan for Drammen - Spørsmål fra Asgeir Osnes, V. Kommunaldirektør Kari Høyer orienterte om at det vil komme en sak i februar -08. Bystyrekomitéen vil vurdere å nedsette en arbeidsgruppe med saksordfører. SAK NR. 25/07 EVENTUELT (BYSTYREKOMITÉ BYUTVIKLING OG KULTUR) Behandling: St. Hallvardspillet Lavrans Kierulf, FrP, viste til tidligere behandling i komitéen og viste til vedtak fattet i bystyret: PO 06. Kultur Forslag 11. Det gis økt ramme støtte til programområde Kultur med kr Kr ,- er øremerket for støtte til Union Rock. Kr., ,- er øremerket til registrering av verneverdige bygg i bydelene. De siste kr ,- er avsatt til andre arrangementer. Lavrans Kierulf, FrP, fremmet følgende forslag: : Kr ,- avsattt til andre arrangementer under PO 06 Kultur i Samarbeidspartienes forslag 11, som ble bevilget av Drammen bystre i sak 99/07, øremerkes til St. Halvardspillet. Komitéleder ba om gruppemøte. Etter gruppemøte informerte komitéleder at bystyrekomitéen ikke har besluttende myndighet i denne saken, og forslaget blir å betrakte som et innspill. Stenging av Øvre Storgate Lavrans Kierulf, FrP, stilte spørsmål om hvorfor veien er stengt. Byutviklingsdirektør Arild Eek orienterte om at reguleringen av trafikken i Øvre Storgate hadde utløst et stort engasjement, og det er innkalt til åpent møte med politiet for å informere og vurdere. Administrasjonen vil komme tilbake med et notat for oppsummering. Side 6 av 7

7 Hva eier Drammen kommune av verdigjenstander? Lavrans Kierulf, FrP, stilte spørsmål om oversikt og hvordan disse er ivaretatt og sikret. Han påpekte at saken hadde vært etterlyst gjennom flere år, og ønsket å vite status i saken. Kultursjef Tone Ulltveit -Moe orienterte om at arbeidet er igangsatt. Frist for tilbakemelding fra virksomhetene for registrering av kunst med opplysning om forsikring etc. er satt til innen nyttår. Side 7 av 7