DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE BYUTVIKLING OG KULTUR

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE BYUTVIKLING OG KULTUR Møtedato: Fra saksnr.: 43/08 Fra/til kl Til saksnr.: 47/08 Møtested: Formannskapssalen Komitéens medlemmer: Terje Vegard Kopperud H leder Jan Torgersen H Øystein Rognebakke H Terje Menkerud H Nils E. Stablum AP Kristian Hoff-Andersen AP Aisha Ahmed AP Per Kleverud AP Lavrans Kierulf FrP Per Otto Borgen FrP Asgeir Osnes V nestleder Anya Alme - SV Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Øystein Rognebakke H Nils E. Stablum - AP Pia Prestmo H Kolbjørn Hansen - AP Fra administrasjonen møtte: Merknad: Byutviklingsdirektør Arild Eek Rådgiver Torfinn Frostad førte protokollen. Ingen merknader til innkallingen. Terje Vegard Kopperud Komitéleder

2 Spørretime saker som ikke står på dagsorden Ingen. Høringshalvtime parter til sak på dagsorden Ingen. Eldrerådet, Rådet for funksjonshemmede og Ungdomsrådet maks. 10 min. til saker på dagsorden. Ingen. Side 2 av 7

3 SAK NR. 43/08 PROTOKOLL FRA MØTE I BYSTYREKOMITÉ BYUTVIKLING OG KULTUR11. NOVEMBER 2008 Protokoll fra møte i Bystyrekomité byutvikling og kultur 11. november godkjennes. Administrasjonens innstilling enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i Bystyrekomité byutvikling og kultur 11. november godkjennes. SAK NR. 44/08 BY- OG BOLIGUTSTILLING I DRAMMEN OG OSLO IGANGSETTING AV HOVEDPROSJEKT 1. Drammen kommune gir sin tilslutning til opplegget for By- og boligutstilling Oslo - Drammen (BYBO) slik det fremgår av vedlegg. 2. Formannskapet gis fullmakt til å inngå egne avtaler om å delta i utstillingen. Side 3 av 7

4 Per Kleverud AP anmodet om at om at også sosial boligbygging blir en del av konseptet for den planlagte By og boligutstillingen Kolbjørn Hansen AP foreslo: Utstillingsområder i Drammen. Strømsø skole bør utredes som et mulig alternativ til lokaler for Byhistoriske samlinger, Industrimuseum og Kunstnerens hus m.m, når ungdomsskolen flytter til nye lokaler. Kolbjørn Hansens forslag legges ved protokollen. 1. Drammen kommune gir sin tilslutning til opplegget for By- og boligutstilling Oslo - Drammen (BYBO) slik det fremgår av vedlegg. 2. Formannskapet gis fullmakt til å inngå egne avtaler om å delta i utstillingen. SAK NR. 45/08 REGIONTEATER FOR BUSKERUD - PRINSIPPSAK 1. Drammen kommune og Buskerud fylkeskommune arbeider sammen med sikte på etablering av et regionteater for Buskerud, med sete i Drammen. 2. Regionteateret organiseres som aksjeselskap, eid av Buskerud fylkeskommune (50 %) og Drammen kommune (50 %). 3. Brageteatret AS danner den kunstneriske basis for regionteaterinstitusjonen. 4. Drammens Teater / teaterkvartalet danner den fysiske basis for regionteateret. Side 4 av 7

5 5. Eiernes tilskuddspolitikk forankres i vedtatte kulturpolitiske mål og baseres på langsiktige driftsavtaler som knytter tilskudd opp mot konkrete resultatkrav. 6. Det etableres et gjennomføringsprosjekt for realisering av et regionteater. Mandat, tidshorisont, budsjett, fullmakter og prosjektledelse / sammensetning av gruppene fastsettes i egen sak. Det forutsettes rapportering til prosjekteier ved alle milepæler i prosjektet. Spørsmål av prinsipiell betydning legges fram for fylkestinget/bystyret til behandling. Fylkeskommunen tar regi på prosessen overfor staten og administrerer gjennomføringsprosjektet. Administrasjonens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Drammen kommune og Buskerud fylkeskommune arbeider sammen med sikte på etablering av et regionteater for Buskerud, med sete i Drammen. 2. Regionteateret organiseres som aksjeselskap, eid av Buskerud fylkeskommune (50 %) og Drammen kommune (50 %). 3. Brageteatret AS danner den kunstneriske basis for regionteaterinstitusjonen. 4. Drammens Teater / teaterkvartalet danner den fysiske basis for regionteateret. 5. Eiernes tilskuddspolitikk forankres i vedtatte kulturpolitiske mål og baseres på langsiktige driftsavtaler som knytter tilskudd opp mot konkrete resultatkrav. 6. Det etableres et gjennomføringsprosjekt for realisering av et regionteater. Mandat, tidshorisont, budsjett, fullmakter og prosjektledelse / sammensetning av gruppene fastsettes i egen sak. Det forutsettes rapportering til prosjekteier ved alle milepæler i prosjektet. Spørsmål av prinsipiell betydning legges fram for fylkestinget/bystyret til behandling. Fylkeskommunen tar regi på prosessen overfor staten og administrerer gjennomføringsprosjektet. Side 5 av 7

6 SAK NR. 46/08 SAMORDNING AV ARENADRIFT - PRINSIPPSAK 1. Arenadrift knyttet til de to kulturhusene Drammens Teater og Kulturhus og Union Scene Drammen Internasjonale Kultursenter samorganiseres i et nytt aksjeselskap. Organisasjonsmodellen utredes og realiseres i samarbeid mellom Foreningen Drammens Teater og kommunen ved virksomhet Kultur. 2. Prosjekt Union Scene Drammen Internasjonale Kultursenter avsluttes. Driftsfunksjonene overføres til det nye selskapet for arenadrift. 3. Ansvaret for utvikling av et nasjonalt kompetansesenter for flerkulturell formidling samt kommunens faglig/administrative bestiller funksjon i forhold til arenadrift organiseres innenfor virksomhet Kultur. 4. Kommunens tilskuddspolitikk forankres i vedtatte kulturpolitiske mål og baseres på langsiktige driftsavtaler som knytter tilskudd opp mot konkrete resultatkrav. Administrasjonens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Arenadrift knyttet til de to kulturhusene Drammens Teater og Kulturhus og Union Scene Drammen Internasjonale Kultursenter samorganiseres i et nytt aksjeselskap. Side 6 av 7

7 Organisasjonsmodellen utredes og realiseres i samarbeid mellom Foreningen Drammens Teater og kommunen ved virksomhet Kultur. 2. Prosjekt Union Scene Drammen Internasjonale Kultursenter avsluttes. Driftsfunksjonene overføres til det nye selskapet for arenadrift. 3. Ansvaret for utvikling av et nasjonalt kompetansesenter for flerkulturell formidling samt kommunens faglig/administrative bestiller funksjon i forhold til arenadrift organiseres innenfor virksomhet Kultur. 4. Kommunens tilskuddspolitikk forankres i vedtatte kulturpolitiske mål og baseres på langsiktige driftsavtaler som knytter tilskudd opp mot konkrete resultatkrav. SAK NR. 47/08 TILBAKEMELDINGER (SVAR PÅ SPØRSMÅL OG FORESPØRSLER FRA FORRIGE MØTE) OG INFORMASJON TIL KOMITÉEN Kulturminneåret 2009 i Drammen Notatet tatt til orientering. Side 7 av 7