1 Finstad Park Driftssameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Finstad Park Driftssameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 30.05.2018 Møtetidspunkt: 19.15 Møtested: Grendehuset, Midtskogen 8A Til stede: Fra Finstad Park Boligsameie 1, totalt 5.776 andeler, møtte 3 representanter. Fra Finstad Park Boligsameie 2, totalt 8.337 andeler, møtte 2 representanter. Fra Finstad Park Boligsameie 3, totalt 6.672 andeler, møtte 1 representant. Fremmøte representerte 20.785 andeler. Totalt antall sameierandeler i h.t. vedtektene er 20.785. Hver andel representerer 1 stemme. Møtet ble åpnet av styreleder Oddvard Hauge. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Olav Aamoth foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse opptegnelsen av sameiere og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eiere er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en representant for sameierne som protokollvitne. Som fører av protokoll ble Olav Aamoth foreslått. Som protokollvitne ble Anders Sundvold foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent, enstemmig, etter følgende endringer: Nytt pkt. C) under 6. Innkomne forslag, «Utelys som blender». Saken var feilaktig oppført i innkallingen til Finstad Park Garasjesameie. Pkt. A) under 7. Valg av tillitsvalgte, tas ut av sakslisten da styreleder skal velges av styret i Finstad Park Driftssameie. Pkt. B), under samme hovedpunkt, som endres til pkt. A), skal det velges 6 styremedlemmer. Pkt. C), under samme hovedpunkt, endres til pkt. B). Pkt. D) og E), tas ut siden øvrige utvalg/komiteer ikke skal velges. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet.
2 Finstad Park Driftssameie Vedtak: Godkjent med følgende merknader: Under punktet «Styret» skal leder være Oddvard Hauge. Ivar Sundseth skal oppføres som «Styremedlem». Ane Dolonen var ikke innvalgt i styret. Hun deltok i møtene som styrets sekretær. 3. Budsjett for 2018 Vedtak: Godkjent 4. Årlig vedlikeholdsprogram Vedtak: Det er foreløpig ikke utarbeidet et særskilt vedlikeholdsprogram for Finstad Park Driftssameie. Nødvendig vedlikeholdsoppgaver (av mindre omfang) som måtte oppstå tas så snart som mulig. 5. Godtgjørelse til styret Vedtak: Honorar for styremedlemmer i Finstad Park Driftssameie foretas gjennom styrehonoraret i respektive boligsameier. 6. Behandling av innkomne forslag og saker A) Varmekabler i utkjøring fra garasje Det er i dag varme i rampe opp fra garasjen slik at snø og is smelter, og det fungerer bra. På toppen av rampen, hvor gjesteparkering på begge sider av rampen og utkjørsel møtes, er det mye is og snø på vinterstid. Det kan derfor til tider være vanskelig å komme opp rampen og ut i veien om man må stoppe akkurat på toppen av rampen der det ikke er varme i dekket. Møtende trafikk til gjesteparkering og inn i garasje blir derfor et problem. Hvis man treffer på møtende trafikk, må man legge seg godt ut til siden, noe som fører til at lavere biler slår nedi med understellet i isdekket (jeg erfarte dette selv mandag 19. februar med en normalt "lav" bil [Passat stasjonsvogn]). I tillegg til at man ved en stopp på denne "kneika", kan risikere å spinne (og kanskje ikke komme opp) og polere snøen/isen slik at det blir enda vanskeligere for seg selv og andre å komme opp denne bakken senere. Hvis man da må rygge tilbake ned rampen for å få mer fart, kan dette skape uoversiktelige og farlige situasjoner hvis det kommer flere biler opp/ned rampe. Forslag til tiltak: Legge varmekabler lenger opp mot veien slik at ut- og innkjøringsrampa blir jevnere/isfri og at det blir lettere å kunne komme over "kneika". Snøbrøyting vil da også bli enklere for dem som utfører dette. I vinter har ikke delen av rampen som er mellom "varm" og "kald" del blitt tilstrekkelig måkt for snø. Vedtak: Forslaget stilles i bero. Styret bes følge med på forholdene neste vintersesong. B) Store snømengder/gjesteparkert bil ved utkjøring fra garasje hindrer sikten Det legges i dag store snøfonner til venstre for utkjøring av garasje (når man kjører ut av garasje/ved gjesteparkeringsplasser langs Villenga). Sikten til Villengaveien blir derfor svært dårlig, og når det er mørkt er det svært begrenset sikt - spesielt med tanke med syklister og andre myke trafikanter som kommer fra venstre. Forslag til tiltak:
3 Finstad Park Driftssameie Jeg vil derfor foreslå at det i fremtiden ikke blir tillatt å legge snøen slik at den hindrer sikten ut i veien. Farten langs Villenga er 30 km/t, men jeg opplever ukentlig, hvis ikke daglig, at det er i mange tilfeller er flere som kjører fortere enn dette. For å unngå ulykker er det da avgjørende at sikten er god. Et annet forslag er at første gjesteparkeringsfelt til venstre for utkjøring skraveres slik at det ikke er lov og stå parkert der. Hvis det står parkert en bil på vår- og sommertid på denne plassen, tar denne sikten til Villengaveien når det ikke er store snøfonner i veien - noe som igjen kan skape dårlig sikt og uoversiktelige situasjoner. Vedtak: Forslaget om snødeponering tas til orientering, og styret bes følge med på snøryddingen neste vintersesong. Det avvises at gjesteparkeringsplassen utenfor Midtskogen 11B, nærmest adkomsten til gasjeanlegget, tas bort. C) Utelys som blender og lyser inn i leiligheten Jeg har siden august 2017 gitt beskjed om utelys som blender og lyser opp min leilighet. Lysene ved nedkjøring til garasjeanlegg er av samme type og er etter min mening alt for sterke. Blir blendet av de. De finnes utallige gatelys/utelys på markedet som lyser opp på bakken og ikke fungerer som lyskastere. Forslagsstiller: Aud Longva Lind Midtskogen 11A seksjon 68 Forslag til vedtak: Ønsker Skanska skal ta dette på "sin kappe», de har gjort en feil ved valg av lamper og bør rette opp i det Vedtak: Forslaget er trukket tilbake. Forholdet er allerede utbedret. 7. Valg av tillitsvalgte Til orientering nevnes at styreleder og nestleder etter vedtektene velges for 1 -ett- år av styret etter fastlagt turnusordning mellom sameierne. Vedtak: A Som styremedlemmer for 2 år fra Finstad Park Boligsameie 1 ble følgende valgt: Peter J. Batta, Midtskogen 5A Per Wiseth, Midtskogen 6 A Som styremedlemmer for 2 år fra Finstad Park Boligsameie 2 ble følgende valgt: Anders V. Sundvold, Midtskogen 3B Oddvard Hauge, Midtskogen 4 A Som styremedlemmer for 2 år fra Finstad Park Boligsameie 3 ble følgende valgt: Øistein O. Pettersen, Midtskogen 1A Jon Gleditsch, Midtskogen 11B Vedtak: B Som varamedlem for 1 år fra Finstad Park Boligsameie 1 ble følgende valgt: Jan Kristian Markerud, Midtskogen 8A B Som varamedlem for 1 år fra Finstad Park Boligsameie 2 ble følgende valgt: Ane Dolonen, Midtskogen 3B B Som varamedlem for 1 år fra Finstad Park Boligsameie 3 ble følgende valgt: Ottar Johansen, Midtskogen 1B
4 Finstad Park Driftssameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 20.00. Protokollen signeres av Møteleder Olav Aamoth /s/ Fører av protokollen Olav Aamoth /s/ Protokollvitne Anders Sundvold /s/
5 Finstad Park Driftssameie Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Øistein O. Pettersen Midtskogen 1A 2018-2020 Nestleder Peter J. Batta Midtskogen 5A 2018-2020 Styremedlem Per Wiseth Midtskogen 6 2018-2020 Styremedlem Anders V. Sundvold Midtskogen 3B 2018-2020 Styremedlem Oddvard Hauge Midtskogen 4 2018-2020 Styremedlem Jon Gleditsch Midtskogen 11B 2018-2020