Møteprotokoll Tinn kontrollutvalg Dato: 29.01.2019 kl. 10:00 11:30 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00068 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunnar Odd Hagen Torild Kristiansen Bye Palma Marie Sebu Bent Frode Bystrøm Jenni Kvaran Kjetil Høstrup Djuve Rådmann Rune Engehult Ordfører Bjørn Sverre Birkeland Kommunalsjef Gjertrud N. Lien Barnevernsleder Tonje Byholt Oppdragsrevisor Elizabeth Kasin Utvalgssekretær Ingebjørg Liland Protokollfører: Ingebjørg Liland Sakskart Side Møteinnkalling 1/19 19/00068-1 Godkjenning av innkalling 29.01.2019 3 Møteprotokoll 1/19 19/00068-2 Godkjenning av protokoll fra møte 27.11.2018 4 1
Saker til behandling 1/19 19/00083-1 Referatsaker 29.01.2019 5 2/19 16/12025-29 Orientering om effekten av omorganiseringen i barnevernet 6 3/19 19/02207-1 Vurderinger omkring Plan for selskapskontroll mot slutten av planperioden 7 4/19 19/00285-1 Forvaltningsrevisors egenvurdering av uavhengighet 2019 8 5/19 19/00075-1 Orientering fra revisor 29.01.2019 9 6/19 19/00286-1 Årsmelding 2018 - Kontrollutvalget i Tinn 10 7/19 19/00096-1 Eventuelt i møte 29.01.2019 11 Rjukan, 29.01.2019 Gunnar Odd Hagen Kontrollutvalgsleder Ingebjørg Liland Utvalgssekretær 2
Møteinnkalling 1/19 Godkjenning av innkalling 29.01.2019 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 1/19 Møteinnkallingen til møtet 29.01.2019 godkjennes. Møteinnkallingen til møtet 29.01.2019 godkjennes. 3
Møteprotokoll 1/19 Godkjenning av protokoll fra møte 27.11.2018 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 1/19 Protokollen fra møte 27.11.2018 godkjennes. Torild Kristiansen Bye stilte spørsmål ved om protokollene til kontrollutvalget kunne være mer utfyllende. Protokollen fra møte 27.11.2018 godkjennes. 4
Saker til behandling 1/19 Referatsaker 29.01.2019 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 1/19 Leder orienterte utvalget om behandlingen av saken i formannskapet der det ble enstemmig vedtatt at «husleiesaken» skulle ankes til Høyesterett. 5
2/19 Orientering om effekten av omorganiseringen i barnevernet 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 2/19 Kommunalsjef Gjertrud N. Lien og barnevernsleder Tonje Byholt ga utvalget en orientering om det arbeidet som gjøres i barnevernet. Omorganiseringen oppleves som god og det arbeides tettere med administrasjonen. Ny reform på gang i barnevernet, de vet lite om hvordan ny organisering vil se ut, men tjenestens oppgaver blir større. Har et felles prosjekt med barnevernstjenestene i Hjartdal, Notodden, Vest- Telemark og Midt-Telemark hvordan møte utfordringer som kommer. 6
3/19 Vurderinger omkring Plan for selskapskontroll mot slutten av planperioden 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 3/19 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Kontrollutvalget diskuterte prosjektene på plan for selskapskontroll. Ordfører hadde ordet i saken. Kontrollutvalget diskuterte mellom en selskapskontroll av Rjukan Næringsutvikling AS eller av Tinn Energi. Samordna forslag til vedtak: Kontrollutvalget bestiller prosjektplan fra Telemark kommunerevisjon IKS for selskapskontroll av Rjukan Næringsutvikling AS. Kontrollutvalget bestiller prosjektplan fra Telemark kommunerevisjon IKS for selskapskontroll av Rjukan Næringsutvikling AS. 7
4/19 Forvaltningsrevisors egenvurdering av uavhengighet 2019 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 4/19 Utvalgssekretær kommenterte forvaltningsrevisors egenvurdering. 8
5/19 Orientering fra revisor 29.01.2019 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 5/19 Oppdragsrevisor orienterte om den løpende revisjonen i kommunen. - Regnskapet til Tinn Vann og Avløp skal inn i kommunens balanse. - Møte med økonomi og helse angående ressurskrevende tjenester. - Moms kompensasjon for 5. termin - Attestasjonsoppgaver. 9
6/19 Årsmelding 2018 - Kontrollutvalget i Tinn 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 6/19 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2018 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2018 for Tinn kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2018. Sekretariatet gikk gjennom årsmelding 2018 og svarte på spørsmål fra utvalgsmedlemmene. Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2018 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2018 for Tinn kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2018. 10
7/19 Eventuelt i møte 29.01.2019 1 Tinn kontrollutvalg 29.01.2019 7/19 Utvalgssekretær orienterte om at sekretariatet er i en sammenslåingsprosess med kontrollutvalgssekretariatet i Vestfold. Utvalgssekretær orienterte om Temarks vårkonferanse 26. april. Leder orienterte om programmet ved NKRFs kontrollutvalgskonferanse 30-31. januar. 11