GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Møtedato: Gratangen rådhus Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 17/11 REFERATSAKER ADU-MØTE 05.11.2011 18/11 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED UTDANNING 19/11 SØKNAD OM PERMISJON MED LØNN 20/11 SØKNAD OM PERMISJON P.G.A VIDEREUTDANNING. 21/11 BUDSJETT 2012/ HP 2012-2015 22/11 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER 23/11 TILSETTINGSREGLEMENT
Sak 17/11 REFERATSAKER ADU-MØTE 05.11.2011 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/1214 Saksnr.: Utvalg 17/11 Arkiv: 033 Møtedato Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Saksopplysninger: Følgende vedlagte referatsaker foreslås tatt til orientering; Vedr. søknad om dekning av kostnader i forbindelse med videreutdanning Jorid Sandal Oppsigelse av stilling som vernepleier Sylvia Alvestad Oppsigelse stilling som vernepleier/sykepleier Anne Lise Nylund Oppsigelse 100 % stilling som enhetsleder v/gratangsheimen Monica Andersen Gratangen kommune, 28.11.2011 kst.rådmann rådgiver personal Side 2 av 14
Sak 18/11 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED UTDANNING Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/878 Arkiv: 223 Saksnr.: Utvalg 18/11 Møtedato Innstilling: Det vises til søknad fra Agnar Hansen om stipend til utgiftsdekning i forbindelse med utdanning Kompetanse for kvalitet, Matematikk og uteskole. Søknaden innvilges med kr. 5920,- i stipend for høst semestret 2011. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2.a.i. Utgiften belastes b.p.1.1110.1654.120. Søknad om stipend for vårsemestret 2012 vil bli behandlet i 2012 jfr. nytt budsjett/-år Saksopplysninger: Det vises til søknad fra Agnar Hansen vedr. stipend ifbm. videreutdanning og utgiftsoversikt. Enhetsleder for skole vurderer studiet som svært relevant, jfr. uttalelse vedr. søknad om stipend. Skolen dekker utgifter til vikar ifbm. studieopphold og lesetid avvikles i henhold til avtale. Enhetsleder anbefaler søknaden innvilget og søker har startet på studiet. Det var satt av kr. 44 197,- på budsjettpost for stipend for hele 20111, og det brukt 33 000,hittil i år. Dersom innstillingen vedtas vil det være kr. 6 197,- igjen til fordeling. I forhold til søknad om stipend for høstsemestret så forelå det en søknad i tillegg til Agnars søknad innen utgangen av fristen for høstsemestret pr. 01.10.11 Som det fremgår av søknaden søkes det om dekning av utgifter med kr. 11 840,- for høstsemestret 2011 og vårsemestret 2012. Det tas her bare stilling til søknad som gjelder for inneværende budsjettår. Det forslås derfor at søker innvilges halve utgiften med kr. 5 920,-for høstsemestret 2011. Utgidften belastes b.p. 1.1110.1654.120 Stipend. Søknad om stipend for vårsemestret 2012 behandles i 2012. Tiltaket finansieres slik: Konto nr Konto navn 1.1110.1654.120 Stipend Saldo før belastning 11 197,- Saldo etter belastning 6197,- Som vedlegg til saken følger: Vedl. søknad fra Agnar Hansen - Uttalelse fra enhetsleder rektor Monica Eide - Retningslinje for tildeling av stipend i Gratangen kommune Gratangen kommune, 28.11.2011 kst.rådmann rådgiver personal Side 3 av 14
Sak 19/11 SØKNAD OM PERMISJON MED LØNN Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/892 Arkiv: 460 Saksnr.: Utvalg 19/11 Møtedato Innstilling: Margareth Olsen innvilges permisjon i forbindelse med videreutdanning innen kreftomsorg. Permisjon med lønn innvilges for deltakelse på samlinger og i forbindelse med praksis. Det innvilges permisjon med lønn for ukedager det er samlinger/praksis på, og ikke hele uker, dvs. at søker må arbeide sine arbeidshelger. Dette i.h.h. til Gratangen kommunes permisjonsreglement 2.5 Videreutdanning. Det vises også til Arbeidsmiljølovens 12-11 og Hovedtariffavtalen 14.2. Det innvilges stipend med kr. 6197,- for høstsemestret 2011. Utgiften belastes b.p. 1.1110.1654.120. Jfr. Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2.a.1. Vedr. spørsmål om lønn vises det til sentralt tariffoppgjør og lokale lønnsforhandlinger. Saksopplysninger: Det vises til vedlagte søknad fra Margareth Olsen samt vedlagte uttalelse fra enhetsleder I hjemmetjenesten Heidi Olsen. Begge peker på en videreutdanning innen kreftomsorg, en utdanning som er svært relevant både for tjenesten og i forhold til Samhandlingsreformen som trer i kraft pr.01.01.12. Videreutdanning innen kreftomsorg finnes ikke pr. i dag innenfor pleieog omsorgssektoren i vår kommune. Det vises til kommunens permisjonsreglement 2 pkt. 2.0, 2.1 og 2.5. Søknaden vurderes som videreutdanning jfr. Pkt. 2.5. Søker er utdannet hjelpepleier og har vært sammenhengende i Gratangen kommune siden februar 1994, enhetsleder anbefaler søknaden innvilget. Søker har påbegynt utdanning og har fått muntlig beskjed om at permisjon innvilges i.h.h. til innstillingen. Følgende budsjettregulering foretas Konto nr Konto navn 1.1110.1654.120 Stipend Vedtatt budsjett Nyttt forslag Merinntekt mindre utgift 6197,- Merutgift mindre inntekt 0,- Ut fra ovennevnte saksopplysninger foreslås følgende forslag til vedtak; Margareth Olsen innvilges permisjon i forbindelse med videreutdanning innen kreftomsorg. Permisjon med lønn innvilges for deltakelse på samlinger og i fobindelse med praksis. Det innvilges permisjon med lønn for ukedager det er skolesamlinger/praksis på, og ikke hele uker, dvs. at søker må arbeide sine arbeidshelger. Dette i.h.h. til Gratangen kommunes Side 4 av 14
Sak 19/11 permisjonsreglement 2.5 Videreutdanning. Det vises også til Arbeidsmiljølovens 12-11 og Hovedtariffavtalen 14.2. Det innvilges stipend med kr. 6197,- for høstsemestret 2011. Utgiften belastes b.p. 1.1110.1654.120. Jfr. Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2.a.1. Vedr. spørsmål om lønn vises det til sentralt tariffoppgjør og lokale lønnsforhandlinger. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Søknad fra Margaret Olsen - Uttalelse fra Heidi Olsen Gratangen kommune, 28.11.2011 kst.rådmann rådgiver personal Side 5 av 14
Sak 20/11 SØKNAD OM PERMISJON P.G.A VIDEREUTDANNING. Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/1018 Saksnr.: Utvalg 20/11 Arkiv: 460 Møtedato Innstilling: Minna Pekkarinen innvilges permisjon i forbindelse med videreutdanning i aldring og eldreomsorg. Det innvilges permisjon med lønn for samlings- og eksamensdager. I tillegg innvilges permisjon uten lønn for inntil 10 lesedager pr. semester, disse avtales i god tid med enhetsleder Gratangsheimen. Permisjonen hjemles i.h.h. til Gratangen kommunes permisjonsreglement 2.5 Videreutdanning. Det vises også til Arbeidsmiljøloven 12-11 og Hovedtariffavtalen 14.2. Saksopplysninger: Det vises til vedlagt søknad fra Minna Pekkarinen. Enhetsleder Gratangsheimen Monica Andersen opplyser i samtale at videreutdanningen som søker har påbegynt er svært relevant i forhold til Gratangsheimen og søkers stilling. Det er pr. dd ikke noen ansatte som har formell kompetanse innenfor aldring og eldreomsorg. Enhetsleder påpekte også at dette er en kompetanse som er det er stort behov v/gratangsheimen og det er viktig at kommunen har kompetanse i forhold til Samhandlingsreformen som iverksettets fra 2012. Enhetsleder anbefaler at søknaden innvilges som omsøkt og at studiedager tas ut etter nærmere avtale med enhetsleder. Søker er utdannet sykepleier og har vært sammenhengende ansatt i Gratangen kommune siden oktober 1996. Søker har påbegynt utdanningen og fått muntlig beskjed om at søknaden innvilges som omsøkt. Ut fra overstående saksopplysninger foreslås følgende innstilling; Minna Pekkarinen innvilges permisjon i forbindelse med videreutdanning i aldring og eldreomsorg. Det innvilges permisjon med lønn for samlings- og eksamensdager. I tillegg innvilges permisjon uten lønn for inntil 10 lesedager pr. semester, disse avtales i god tid med enhetsleder Gratangsheimen. Permisjonen hjemles i.h.h. til Gratangen kommunes permisjonsreglement 2.5 Videreutdanning. Det vises også til Arbeidsmiljøloven 12-11 og Hovedtariffavtalen 14.2. Som vedlegg til saken følger: Vedl. søknad fra Minna Pekkarinen Gratangen kommune, 29.11.2011 kst.rådmann rådgiver personal Side 6 av 14
Sak 21/11 BUDSJETT 2012/ HP 2012-2015 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/881 Arkiv: 151 Saksnr.: Utvalg 96/11 Formannskap 3/11 Helse, sosial- og omsorg 13/11 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur 26/11 Teknisk, næring - og miljø 98/11 Formannskap 103/11 Formannskap 12/11 Arbeidsmiljøutvalg 21/11 Møtedato 14.11.2011 17.11.2011 17.11.2011 17.11.2011 22.11.2011 28.11.2011 30.11.2011 Innstilling: Formannskapets innstilling vedr. Budsjett 2012/Handlingsprogram 2012 2015 tas til orientering. Saksopplysninger: Formannskapets innstilling vedr. Budsjett 2012/Handlingsprogram 2012 2015 tas til orientering. Formannskapet vedtok enstemmig følgende innstilling til B2012-/HP2012-2015 i sak 103/11: Budsjett 2012/Handlingsprogram 2012 2015 - De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsplanperioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt. 5.6, jfr. tiltaksliste og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2012, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. Årsbudsjett og mål 2012 Budsjett for 2012 med netto driftsrammer for hver enhet/tjenestested fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. Mål for 2012 fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. Skatt. Formuesskatt for 2012 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2012 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Lån. For 2012 gis rådmannen fullmakt til låneopptak som er innarbeidet i budsjettet med følgende beløp: Rehabilitering av skolene Skifte tak Eliborg Carport Hjemmesykepleien Kommuneplan, digitalisering kart m.m. digitalt planarkiv Erverv av grunn/fast dekke vei Laberg Kirkegård 0,870 millioner 1,000 millioner 0,400 millioner 0,300 millioner 0,140 millioner Side 7 av 14
Sak 21/11 Utbedring av vei ved omsorgsboliger 0,080 millioner Utbedring av Øseveien inkl fast dekke 0,300 millioner Utbedring Kvernmoveien ved Fjelldalmyra 0,500 millioner Nytt golv i gata på Gratangsheimen 0,100 millioner IKT, edb-investeringer 0,200 millioner Ekstraordinært veivedlikehold 0,250 millioner Totalt 4,140 millioner Investeringer i resten av økonomiplanperioden: 2013: 6,1 millioner 2014: 1,3 millioner 2015: 0 Samlet nye investeringer i 2012 er på 9,970 millioner. Herav dekkes 1,580 med egenkapital, 4,250 med tilskudd og 4,140 millioner med låneopptak Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkårene. Formuesbevaring/vedlikehold Gratangen kommunestyre ber seg forelagt ny sak om rehabilitering/nybygg Nord-Gratangen skole som bygger på de tiltakene som er innarbeidet i budsjettet for 2012 og økonomiplanen 2012 2015. Saken legges fram for kommunestyret i første ordinære kommunestyremøte i 2012. Planleggings- og prosjekteringsarbeidet stoppes inntil videre. Investeringer. Inkludert tidligere vedtak er investeringene for 2012 på totalt kr. 9,970 millioner. Av dette er det nye tiltak for kr. 2,600 millioner. Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2012. Det fremlagte forslag til betalingsregulativ for 2012 for Gratangen kommune, jfr. vedlegg, anbefales vedtatt. Side 8 av 14
Sak 21/11 6.1 Økonomiplan 2012 2015 Side 9 av 14
Sak 21/11 Budsjettskjema 1A 6.2 Investeringsplan 2010 2013 Side 10 av 14
Sak 21/11 6.3 Investeringsoversikt Side 11 av 14
Sak 21/11 Som vedlegg til saken følger: Vedl. - Formannskapets innstill i sak 103/11 Budsjett 2012/Handlingsprogram 2012-2015 Gratangen kommune, 29.11.2011 kst.rådmann Side 12 av 14
Sak 22/11 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/1195 Saksnr.: Utvalg 15/11 Arbeidsmiljøutvalg 22/11 Arkiv: 440 &00 Møtedato 30.11.2011 Innstilling: Vedlagte Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune vedtas. Ansettelses- og arbeidsreglement for Gratangen kommune vedtatt i K-sak 39/91 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2014. Saksopplysninger: Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune skal behandles i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 30.11.2011. Eventuelle merknader eller forslag til endringer som fremkommer i AMU vil bli lagt frem i ets møte 05.12.11. Det vises til vedlagte forslag til nytt arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune. Gjeldende arbeidsreglement var vedtatt i 1991, og det er ikke oppdatert/ tilpasset dagens arbeidslivssituasjon og heller ikke justert mht. endringer som har skjedd i lov og avtaleverk. Gratangen kommune har ikke hatt utarbeidet etiske retningslinjer i eget skriv. Det er behov for å ha etiske retningslinjer, og det vurders som svært formålstjenelig at kommunen har slike retningslinjer for både ansatte og politikere. Reglementet og retningslinjene har vært sendt ut på høring pr. 07.11.2011 til enhetsledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud med frist for tilbakemelding 22/11-11. Det har kommet en uttalelse pr. e-post fra HTV Utdanningsforbundet vedr. etiske retningslinjer og denne følger vedlagt. Det foreslås at forslag til nytt reglement vedtas (se vedlegg) og at det evalueres innen utgangen av 2014. Som vedlegg til saken følger: Vedl. - Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommune - Uttalelse fra HTV Utdanningsforbundet - Skriv til alle enhetsledere/arbeidssteder, HTV mv. vedr. uttalelse til reglementer Gratangen kommune, 24.11.2011 kst.rådmann rådgiver personal Side 13 av 14
Sak 23/11 TILSETTINGSREGLEMENT Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/1196 Saksnr.: Utvalg 16/11 Arbeidsmiljøutvalg 23/11 Arkiv: 410 &00 Møtedato 30.11.2011 Innstilling: Vedlagte Tilsettingsreglement Gratangen kommune vedtas. Ansettelses- og arbeidsreglement for Gratangen kommune vedtatt i K-sak 39/91 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av 2014. Saksopplysninger: Tilsettingsreglementet skal behandles i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) 30.11.2011. Eventuelle merknader eller forslag til endringer som fremkommer i AMU vil bli lagt frem i ets møte 05.12.11. Det vises til vedlagte forslag til nytt tilsettingsreglement for Gratangen kommune. Gjeldende reglement var vedtatt i 1991, og det er ikke oppdatert/ tilpasset dagens arbeidslivssituasjon og heller ikke justert mht. endringer som har skjedd i lov og avtaleverk. Tilsettingsreglementet inngikk tidligere i ansettelses- og arbeidsreglementet, og det er vurdert som mest hensiktsmessig å ha dette i eget reglement. Reglementet har vært sendt ut på høring pr. 07.11.2011 til enhetsledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud med frist for tilbakemelding 22/11-11. Det har ikke kommet noen uttalelse vedr. tilsettingsreglementet innen fristen. Det foreslås at forslag til nytt tilsettingsreglement vedtas (se vedlegg) og at det evalueres innen utgangen av 2014. Som vedlegg til saken følger: Vedl. tilsettingsreglement for Gratangen kommune -Skriv til alle enhetsledere/arbeidssteder, HTV mv vedr. uttaleles til reglementer Gratangen kommune, 24.11.2011 kst.rådmann rådgiver personal Side 14 av 14