SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: 18.04.2007 Tid: Kl. 18.30 Til stede på møtet Medlemmer: Torgunn S. Sollid, Cecilie Schie, Viveke Espenes, Svein Mathis Aamodt, Karianne Moslått Pedersen, Kurt Arne Jankila og Cecilie Agnalt Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Liborg, Nina Haakonsen og Inger Skaar Innkalling: Ingen merknader Merknader: Ingen merknader Behandlede saker: 21/07 28/07 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 69 80 60 30 Telefaks: 69 80 60 31
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/07 07/269 REFERATER 22/07 07/190 ÅRSMELDING 2006 23/07 06/3 UNDERSKUDDSGARANTI KULTURDAGENE 24/07 07/265 HØRINGSUTTALELSE OM "BIBLIOTEKREFORM 2014" 25/07 07/180 BRUK AV FONDSMIDLER VED SOLLIA 2007 26/07 07/261 BARNEHAGEPLAN 2007-2010 27/07 07/269 ÅPEN POST 28/07 07/277 FASTE PLASSER I MIDLERTIDIGE BARNEHAGELOKALER Side 2 av 6
21/07 REFERATER Det ble delt ut to nye referater fra virksomhetsledermøtene 05.03 og 19.03.07. Referatene ble enstemmig tatt til orientering Referatene ble tatt til orientering 22/07 ÅRSMELDING 2006 Skiptvet kommunes årsmelding for 2006 godkjennes under forutsetning av at det er samsvar mellom det reviderte regnskapet og årsmeldingen. Utvalget ber om å få den endelige årsmeldingen til behandling på neste møte. Enstemmig som innstillingen Skiptvet kommunes årsmelding for 2006 godkjennes. 23/07 UNDERSKUDDSGARANTI KULTURDAGENE Garantien dekkes eventuelt over post 12510 0504. Torgunn Skjelle Sollid foreslo at innstillingen tilføyes inntil kr. 8.000. Innstillingen med tilleggsforslaget fra Torgunn Skjelle Sollid ble enstemmig vedtatt. Garantien dekkes eventuelt over post 12510 0504 med inntil kr. 8.000. 24/07 HØRINGSUTTALELSE OM "BIBLIOTEKREFORM 2014" Side 3 av 6
Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg slutter seg til anbefalingene i utkastet til interkommunal høringsuttalelse. Enstemmig som innstillingen Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg slutter seg til anbefalingene i utkastet til interkommunal høringsuttalelse. 25/07 BRUK AV FONDSMIDLER VED SOLLIA 2007 Til Sollia Bo og servicesenter gis det tilsagn om: Blomster 2007: kr 25 000,- Hyggekvelder på avdelingene: kr 15 000,- Opparbeidelse av sansehage Kroken: kr 65 000,- Til hjemmesykepleien gis tilsagn om: Utemøbler: kr 4 000,- Enstemmig som innstillingen Til Sollia Bo og servicesenter gis det tilsagn om: Blomster 2007: kr 25 000,- Hyggekvelder på avdelingene: kr 15 000,- Opparbeidelse av sansehage Kroken: kr 65 000,- Til hjemmesykepleien gis tilsagn om: Utemøbler: kr 4 000,- 26/07 BARNEHAGEPLAN 2007-2010 Barnehageplan 2007 2010 vedtas. Kurt Arne Jankila forslo at barnehageplanen 2007 2010 tas til etterretning. Forslaget fra Kurt Arne Jankila ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 6
Barnehageplan 2007 2010 tas til etterretning 27/07 ÅPEN POST Torgunn Skjelle Sollid orienterte om møte i samarbeidsutvalget på Vestgård skole 26.04 og spurte om noen har anledning til å møte. Viveke Espenes deltar. Det er dialogmøte på PPT 03.05 i Spydeberg. Cecilie Agnalt møter. Det ble delt ut brev fra 17. mai komiteen med oppfordring til at medlemmene i hovedutvalget går i barnetoget. Hovedutvalget ber om at kulturmeldingen (sak 31/06) blir tatt opp til revidering i augustmøtet. Møteprotokollene fra rusforebyggende gruppe legges fram som referatsak for hovedutvalget. Det samme gjelder protokollene fra barn- og unges kommunestyre. Torgunn Skjelle Sollid orienterte om et nytt dansetilbud på kulturskolen. Tilbudet er gratis de første 6 ukene. Torgunn Skjelle Sollid orienterte om at fylkeskommunen har innvilget kr. 100.000 til folkehelseprosjektet og at kultursjefen øker stillingen til 70%. 28/07 FASTE PLASSER I MIDLERTIDIGE BARNEHAGELOKALER 1. Det opprettes inntil 13 hele faste plasser for barn under tre år i midlertidige lokaler tilknyttet Smiuåsen barnehage fra 16.08.07. 2. Det tilstrebes å finne andre egnede lokaler, men inntil videre utsettes omgjøringen av Bamsebo barnehages lokaler til øvingslokaler for kulturskolen. Dette for å sikre tilgang til midlertidige lokaler for barnehagen. 3. Det legges fram sak om godkjenning. 4. Styrer får 100% administrasjonstid fra 10. august. 5. Det tilsettes inntil 2 hele stillinger som pedagogisk leder og inntil 2,8 stillinger som fagarbeider/assistent fra samme dato. Tilsettinger skjer i forhold til reelt antall barn. 6. Hvis mange foreldre ikke tar imot plassen og det heller ikke kommer nye søkere, må saken behandles på nytt. Side 5 av 6
Enstemmig som innstillingen. 1. Det opprettes inntil 13 hele faste plasser for barn under tre år i midlertidige lokaler tilknyttet Smiuåsen barnehage fra 16.08.07. 2. Det tilstrebes å finne andre egnede lokaler, men inntil videre utsettes omgjøringen av Bamsebo barnehages lokaler til øvingslokaler for kulturskolen. Dette for å sikre tilgang til midlertidige lokaler for barnehagen. 3. Det legges fram sak om godkjenning. 4. Styrer får 100% administrasjonstid fra 10. august. 5. Det tilsettes inntil 2 hele stillinger som pedagogisk leder og inntil 2,8 stillinger som fagarbeider/assistent fra samme dato. Tilsettinger skjer i forhold til reelt antall barn. 6. Hvis mange foreldre ikke tar imot plassen og det heller ikke kommer nye søkere, må saken behandles på nytt. Side 6 av 6