Opplæringssamling for fylkeskommunene modul 1 25.02.2019 Else Muri og Lise Merkesdal
Praktisk informasjon Program Grupperom Pauser og lunsj Nødutganger Sertifikat Middag og aktiviteter 2
Målet for opplæringssamlingene Å gi fylkeskommunene en innføring og oversikt i hvordan man skal gjennomføre valg 3
Tema for opplæringen Forberedelser Hva er nytt siden sist? ROS og sikkerhet Grunnlagsdata Frister Praktisk valggjennomføring og rutiner Listeforslag 4
Hva er nytt siden sist? VALGLOVEN Ingen endringer siden sist 5
Hva er nytt siden sist? VALGFORSKRIFTEN Endringer på stemmeseddelen Manuell foreløpig opptelling Forskrift om kommunesammenslåing og regionreform 6
Hva er nytt siden sist? PRAKTISK GJENNOMFØRING 7
8
Hva er nytt siden sist? EVA Grunnlagsdata Stemmegivning Prøving Skanning Ny tolkningsmotor 9
FORBEREDELSESFASEN
«NÅR MÅ JEG VÅKNE?» Hva må jeg som valgansvarlig i fylkeskommunen gjøre? 11
JANUAR 12
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Politiske partier Hva må har jeg frist gjøre for å som registrere valgansvarlig seg i Brønnøysundregisteret i kommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Hva Frist må for registrering jeg gjøre som av politiske valgansvarlig partier i kommunen? 11. Januar 2019 Tilgang til EVA 31.03.2019 11. Januar 2019 Beslutte Tilgang til og EVA legge inn kretsendringer Manntall tilgjengelig 31.03.2019 Frist Manntall for innlevering tilgjengeligav listeforslag Begynn å legge inn «Grunnlagsdata» Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Publiser informasjon om listeforslag Publiser informasjon om listeforslag Ta kontakt med partier Ta kontakt med partier Få delegert myndighet fra fylkesvalgstyret og forberede saker til politisk behandling Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i valgstyret Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i fylkesvalgstyret Lage ROS-analyse Lage ROS-analyse 13
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Politiske partier Hva må har jeg frist gjøre for å som registrere valgansvarlig seg i Brønnøysundregisteret i kommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Hva Frist må for registrering jeg gjøre som av politiske valgansvarlig partier i kommunen? 11. Januar 2019 Tilgang til EVA 31.03.2019 11. Januar 2019 Beslutte Tilgang til og EVA legge inn kretsendringer Manntall tilgjengelig 31.03.2019 Frist Manntall for innlevering tilgjengeligav listeforslag Begynn å legge inn «Grunnlagsdata» Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Publiser informasjon om listeforslag Publiser informasjon om listeforslag Ta kontakt med partier Ta kontakt med partier Få delegert myndighet fra fylkesvalgstyret og forberede saker til politisk behandling Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i valgstyret Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i fylkesvalgstyret Lage ROS-analyse Lage ROS-analyse 14
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Politiske partier Hva må har jeg frist gjøre for å som registrere valgansvarlig seg i Brønnøysundregisteret i kommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Hva Frist må for registrering jeg gjøre som av politiske valgansvarlig partier i kommunen? 11. Januar 2019 Tilgang til EVA 31.03.2019 11. Januar 2019 Beslutte Tilgang til og EVA legge inn kretsendringer Manntall tilgjengelig 31.03.2019 Frist Manntall for innlevering tilgjengeligav listeforslag Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Publiser informasjon om listeforslag Publiser informasjon om listeforslag Ta kontakt med partier Ta kontakt med partier Få delegert myndighet fra fylkesvalgstyret og forberede saker til politisk behandling Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i valgstyret Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i fylkesvalgstyret Lage ROS-analyse Lage ROS-analyse 15
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Politiske partier Hva må har jeg frist gjøre for å som registrere valgansvarlig seg i Brønnøysundregisteret i kommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Hva Frist må for registrering jeg gjøre som av politiske valgansvarlig partier i kommunen? 11. Januar 2019 Tilgang til EVA 31.03.2019 11. Januar 2019 Beslutte Tilgang til og EVA legge inn kretsendringer Manntall tilgjengelig 31.03.2019 Frist Manntall for innlevering tilgjengeligav listeforslag Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Publiser informasjon om listeforslag Publiser informasjon om listeforslag Ta kontakt med partier Ta kontakt med partier Få delegert myndighet fra fylkesvalgstyret og forberede saker til politisk behandling Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i valgstyret Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i fylkesvalgstyret Lage ROS-analyse Lage ROS-analyse 16
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Politiske partier Hva må har jeg frist gjøre for å som registrere valgansvarlig seg i Brønnøysundregisteret i kommunen? Tidspunkt 2. Januar 2019 Hva Frist må for registrering jeg gjøre som av politiske valgansvarlig partier i kommunen? 11. Januar 2019 Tilgang til EVA 31.03.2019 11. Januar 2019 Beslutte Tilgang til og EVA legge inn kretsendringer Manntall tilgjengelig 31.03.2019 Frist Manntall for innlevering tilgjengeligav listeforslag Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Begynn å legg inn «Grunnlagsdata» Publiser informasjon om listeforslag Publiser informasjon om listeforslag Ta kontakt med partier Ta kontakt med partier Få delegert myndighet fra fylkesvalgstyret og forberede saker til politisk behandling Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i valgstyret Sett opp plan for lokale frister og vedta dette i fylkesvalgstyret Lage ROS-analyse Lage ROS-analyse 17
Grunnlagsdata Hva må jeg vurdere i min fylkeskommune? 18
Grunnlagsdata 19
Deg og ditt fylkesvalgstyre 20
Prinsipielle saker som krever vedtak i fylkesvalgstyret Fastsette lokale frister Godkjenne listeforslag Behandle forkastelser fra kommunene Godkjenne valget/ valgoppgjøret (møteboken) Behandle klager ved valget 21
Saker som ikke krever vedtak i fylkesvalgstyret ALT ANNET Gitt at det er delegert myndighet om dette 22
FRISTER 23
Fastsette lokale frister Frister i henhold til valgloven som fylkeskommunen (fylkesvalgstyret) må bestemme selv 24
Fastsette lokale frister Frist for å søke fritak fra listeforslag Frist for bestilling av stemmesedler fra partier Alle datoer og frister skal kunngjøres Frist for bestilling av manntall fra partier Klagefrist for godkjente/ forkastede listeforslag Frist for å ikke motta valget Klagefrist for valgoppgjør 25
Hva skal kunngjøres lokalt Alle lokale frister (jf. forrige lysark) Frist for innlevering av listeforslag Godkjente listeforslag 26
PLAN B? Risiko og sårbarhetsanalyse 27
28
29
Risiko og sårbarhetsanalyse Identifisere Sannsynlighet Når i tid Konsekvens Tiltak 30
FEBRUAR 31
FEBRUAR Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Publiser informasjon om listeforslag Ta kontakt med partier Oppdater ROS-analyse 32
FEBRUAR Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Publiser informasjon om listeforslag Ta kontakt med partier Oppdater ROS-analyse 33
Oppdater ROS- analyse Identifisere Sannsynlighet Når i tid Konsekvens Tiltak 34
MARS 35
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 31.03.2019 (1. april 2019) Frist for innlevering av listeforslag 01.04.2019 Gjøre avrop på skanningleverandør 01.04.2019 Gjøre avrop på stemmesedler Oppdater ROS-analyse 36
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 31.03.2019 (1. april 2019) Frist for innlevering av listeforslag 01.04.2019 Gjøre avrop på skanningleverandør 01.04.2019 Gjøre avrop på stemmesedler Oppdater ROS-analyse 37
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 31.03.2019 (1. april 2019) Frist for innlevering av listeforslag 01.04.2019 Gjøre avrop på skanningleverandør 01.04.2019 Gjøre avrop på stemmesedler Oppdater ROS-analyse 38
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 31.03.2019 (1. april 2019) Frist for innlevering av listeforslag 01.04.2019 Gjøre avrop på skanningleverandør 01.04.2019 Gjøre avrop på stemmesedler Oppdater ROS-analyse 39
Avrop på skanningtjenester FRIST 1. APRIL 2019 Avrop på skanningtjenester i Valgmedarbeiderportalen Teknisk veileder for EVA Skanning Veileder for fysisk sikring av IT-utstyr 40
FRIST 1. APRIL 2019 Avrop på stemmesedler - trykkeri Avrop på trykking av stemmesedler i Valgmedarbeiderportalen Kvalitetskontroll av stemmesedlene 41
Oppdater ROS- analyse Identifisere Sannsynlighet Når i tid Konsekvens Tiltak 42
APRIL 43
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 01.04.2019 Avrop på skanningleverandør Saksbehandling av listeforslag Informere alle listekandidater Holde kontakt med forslagsstillere vedrørende listeforslag Settes av fylkeskommunen Frist for søknad om fritak fra listeforslag 20.04.2019 Tilbakekalling av listeforslag Oppdater ROS-analyse 44
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 01.04.2019 Avrop på skanningleverandør Saksbehandling av listeforslag Informere alle listekandidater Holde kontakt med forslagsstillere vedrørende listeforslag Settes av fylkeskommunen Frist for søknad om fritak fra listeforslag 20.04.2019 Tilbakekalling av listeforslag Oppdater ROS-analyse 45
Januar Mars Mai Tidspunkt Februar April Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? Juni 01.04.2019 Avrop på skanningleverandør Saksbehandling av listeforslag Informere alle listekandidater Holde kontakt med forslagsstillere vedrørende listeforslag Settes av fylkeskommunen Frist for søknad om fritak fra listeforslag 20.04.2019 Tilbakekalling av listeforslag Oppdater ROS-analyse 46 HUSK PÅSKE!!!
Listeforslagsbehandling 47
1. APRIL 2019, kl. 12:00 48
Hva er et listeforslag? Grunnlaget for stemmeseddelen Partiet/gruppen utarbeider forslag til valgliste Skal godkjennes av valgmyndigheten Må oppfylle lovens krav 49
Hvordan skal du behandle listeforslag? Undersøke om lovens krav er oppfylt Datere listeforslagene Ettersyn Rette feil Sende ut varsel Kunngjøre listeoverskrifter Behandle klager 50
Prosesser rundt behandling av listeforslag Kommunikasjon med forslagsstillere Skrive brev og behandle som saksbehandler Vedtak fylkesvalgstyret 51
Sjekkliste for behandling av listeforslag Navn på parti Hvilket valg Hvilket valgdistrikt Årstall Kandidatkontroll Underskrifter 52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Listeforslagsbehandling 66
Listeforslagsbehandling 67
Listeforslagsbehandling 68
Listeforslagsbehandling 69
Oppdater ROS- analyse Identifisere Sannsynlighet Når i tid Konsekvens Tiltak 70
MAI 71
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? FØR 1. juni Behandle listeforslag i valgstyret Oppdater ROS-analyse 72
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? FØR 1. juni Behandle listeforslag i valgstyret Oppdater ROS-analyse 73
Oppdater ROS- analyse Identifisere Sannsynlighet Når i tid Konsekvens Tiltak 74
JUNI 75
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 1. juni Bestille stemmesedler fra trykkeri Opplæring av valgmedarbeidere Medio juni Prøvevalg del 1 Oppdater ROS-analyse 76
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 1. juni Bestille stemmesedler fra trykkeri Opplæring av valgmedarbeidere Medio juni Prøvevalg del 1 Oppdater ROS-analyse 77
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 1. juni Bestille stemmesedler fra trykkeri Opplæring av valgmedarbeidere Medio juni Prøvevalg del 1 Oppdater ROS-analyse 78
Januar Mars Mai Februar April Juni Tidspunkt Hva må jeg gjøre som valgansvarlig i fylkeskommunen? 1. juni Bestille stemmesedler fra trykkeri Opplæring av valgmedarbeidere Medio juni Prøvevalg del 1 Oppdater ROS-analyse 79
Dialog fylkeskommune - trykkeri Bestilling Listeforslag Trykkefil Korrektur 1.korr 2.Korr 3.. Trykking Produksjon Distribusjon 80
Prøvevalg 12. juni: manuell telling for kommuner 13. juni: manuell telling for fylkeskommuner 21. august: maskinell telling for kommuner 22. august: maskinell telling for fylkeskommuner 81
Oppdater ROS- analyse Identifisere Sannsynlighet Når i tid Konsekvens Tiltak 82
83
Takk for i dag!