Modul 1. Mars 2015 Radisson Blu Alna

Transkript

1 Modul 1 Opplæringssamling kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Karoline Mortensen og Benedicte Bergseng Mælan Mars 2015 Radisson Blu Alna

2 Videohilsen fra statsråden Foto: Torbjørn Tandberg/KMD 2

3 Velgeren i fokus Foto: KMD 3

4 Høy tillitt til valggjennomføringen Foto: KMD 4

5 Mål for modul 1, 2 og 3 Sentrale valgmedarbeidere får nødvendig informasjon Gi underlag for opplæring av egne ansatte Gi underlag for å utarbeide informasjon til velgerne Tillitt til valggjennomføringen - viktig for demokratiet vårt. 5

6 Overordnet om ulike verktøy Lov og forskrift Valghåndboka - oversikt og tolkninger Valgmedarbeiderportalen (VMP) Valgrutinene - valgets ulike faser EVA - fagsystem Lov og forskrift Alle verktøy bygget etter valgets faser og frister EVA Prosesser og rutiner 6

7 Systemstøtte for valggjennomføring Valgnatt 6 4 SKANNING 2 0 Valgresultat.no 7

8 valgmedarbeiderportalen.valg.no

9 Forberedelsesdelen valgrutiner 9

10 10

11 SKANNING

12 EVA Admin - forberedelsesfasen 12

13 Regelverk og rettskilder Grunnloven Valgloven Valgforskriften Annet relevant regelverk 13

14 Frie, direkte og hemmelige valg vl 1-1 Overordnede prinsipper i valggjennomføringen Hemmelig valg et hovedprinsipp for frie og demokratiske valg enerom og usett brett stemmeseddel riktig velger skal selv avgi sin stemme 14

15 Opplegget for kursene Følger kommunens valgår ulike faser 3 moduler Modul 1: Grunnlagsdata og listeforslag Modul 2: Stemmegivning og prøving Modul 3: Opptelling, skanning og valgoppgjør To dager pr. samling en dag med teori en dag med praktisk oppgaveløsning i EVA Regelverk, rutiner og EVA i samspill Hjelp til selvhjelp 15

16 Hva er målet for modul 1? Oversikt sentrale tema i perioden 1.januar 1.juli. Frister Huskeliste over oppgaver Generell oversikt over regelverket Detaljer på enkelte sentrale aktiviteter, for eksempel listeforslag. 16

17 Velkommen til brukerstøtten! En felles brukerstøtte alle typer henvendelser Slik tar du i kontakt: - Ny brukerstøtteportal - OTRS - e-post: [email protected] - Telefon: Hvem skal ta kontakt? Operativ nå Lav terskel. Bruk oss! 17

18 Ny portal for brukerstøtte Meld saken Saken registreres, behandles, saksnummer Dialog er opprettet med brukerstøtten Gir oversikt over alle egne innmeldte saker m/status og løsning Brukerveiledning og film i Valgmedarbeiderportalen 18

19 Forsøk To forsøk ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Forsøk med nedsatt stemmerettsalder til 16 år ved kommunestyrevalget i 20 kommuner 2. Forsøk med elektronisk avkryssing i manntallet (XiM) på valgdagen i 27 kommuner 19

20 Viktige tema del I Budsjett Delegering av myndighet til valgstyret Rekruttering av valgmedarbeidere Intern kompetansebygging Tilgang til EVA Grunnlagsdata i EVA 20

21 Viktige tema del I forts. Planlegging av kretser og stemmesteder Planlegging av forhåndsstemmeperioden Valglokaler og valgmateriell Stemmeseddelen Behandling av listeforslag Informasjon og kommunikasjon ROS 21

22 Budsjett for valg Vedtas før valgåret starter Endringer i regelverket vl 9-3 (4), koml 14 Konsekvenser for valgbudsjettet? 22

23 Budsjett for valg Noen innspill dere kan tenke på: Lønn fast stilling og ekstrahjelp / frikjøp Overtid Møtegodtgjørelse Stemmestyrer/valgmedarbeidere Driftsutgifter IKT og telefon 23

24 Budsjett for valg Annonser / kunngjøringer Trykkingsutgifter stemmesedler Kurs og konferanser - opplæring Leie av lokaler Riggehjelp Nye avlukker og annet valgmateriell 24

25 Valgmyndigheter og valgorganer Foto: Colourbox.com 25

26 Valgmyndigheter og valgorganer Ulike roller og ansvar for ulikt nivå Departementet Valgstyret Stemmestyrer Fylkesvalgstyret Riksvalgstyret Stortinget 26

27 Departementets rolle Regelverk Fortolkning Veiledningsansvar Informasjonsansvar Ansvar for å gi media tilgang til valgresultater underveis i opptellingen Klageinstans ved lokalvalg vl 13-2 (4) Godkjenner forsøk EVA 27

28 Valgorgan kommunalt nivå Vl. 4-1 og 4-2 I alle kommuner skal det være et valgstyre Gjennomfører valget på kommunalt nivå Fast utvalg etter kommuneloven 10 - valgbarhetsreglene gjelder koml 14 - kravene til kjønnsmessig representasjon koml 36, 37 og 38a 28

29 Valgorganene stemmestyrer vl kap 4 Eget stemmestyre i hvert valglokale Kan delegeres til valgstyret Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder koml 10 Minst 3 medlemmer Må være folkeregisterført i kommunen koml 14 29

30 Valgstyrets viktigste oppgaver Forberede og gjennomføre valget: a. behandle søknader om fritak for å stå på liste b. fastesette lokale frister c. godkjenne listeforslag d. få trykket stemmesedler e. oppnevne stemmemottakere f. fastsette stemmesteder og åpningstider 30

31 Valgstyrets viktigste oppgaver forts. g. organisere forhåndsstemming i kommunen h. organisere valget på valgdagen(e) og selve opptellingen av stemmene i. foreta valgoppgjør j. varsle valgte representanter og vara om resultatet k. føre protokoll l. behandle søknad om innføring i manntall 31

32 Valgorgan fylkeskommunalt nivå Vl 4-3 I alle fylker skal det være et fylkesvalgstyre godkjenner listeforslag behandler søknad om fritak foretar valgoppgjør varsler om resultat 32

33 Delegering og fullmakter Fullmaktskjeden må henge sammen ellers er vedtakene ugyldige Tenke gjennom alle valgets oppgaver hvor bør det praktisk ligge i vår kommune/ fylke Formelt delegeringsvedtak, skriftlig 33

34 Delegering av valgstyrets myndighet Ikke mulig for valgstyret å gjøre alle oppgaver Vid delegeringsadgang Men ikke alle oppgaver kan delegeres Delegeringsadgangen omfatter: - enkeltsaker - saker som ikke er av prinsipiell betydning Hvem kan gis vedtaksmyndighet? 34

35 Prinsipiell betydning Ikke delegering i saker som har prinsipiell betydning Vedtakets karakter og konsekvens Vidt spillerom for å vurdere hva som forsvarlig og hensiktsmessig. Eksempler på saker av prinsipiell betydning å treffe avgjørelser om listeforslag tilbakekalling av listeforslag forkastelse av stemmegivninger 35

36 Hva kan delegeres? valgstyret kan delegere konkrete enkeltsaker typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning saker av ren praktisk art 36

37 Rekruttering av valgmedarbeidere Lovendring i 2013 Listekandidater ikke kan oppnevnes som - stemmemottakere - valgfunksjonærer - stemmestyrene Gjelder kun listekandidater ved det aktuelle valget Velgere bør i større grad engasjeres i gjennomføringen av valg Se til nye arenaer Husk stemmestyrets rolle 37

38 Intern kompetansebygging To målgrupper Sentrale valgmedarbeidere Valgmedarbeidere i stemmestyrer og i valglokaler Hva er viktig i din kommune? Hva må de interne valgmedarbeiderne kjenne hos deg? Bruk verktøyene og hverandre, også nabokommunen Stortingets fullmaktskomité var særlig opptatt av god bemanning og tilstrekkelig opplæring. Konsekvensen av feil kan bli stor. Innst.1 S ( ) 38

39 Taushetsplikt om forbruk av stemmesedler om hva velgere har stemt om noens personlige forhold Hjelper som assisterer har, og skal ha beskjed om at hun har taushetsplikt 39

40 Foto: Colourbox.com 40

41 ROS - analyse for valggjennomføringen En tidskritisk prosess Viktig at ulike faktorer forbundet med risiko for gjennomføringen analyseres i forkant Ha et bevisst forhold til hvordan uforutsette hendelser skal løses 41

42 Summetema Hvordan skal din kommune rekruttere? Hvordan bygger dere intern kompetanse? Tips og del gode lokale løsninger 42

43 Viktige tema, del II Tilgang til EVA Grunnlagsdata i EVA Admin Planlegging av kretser og stemmesteder 43

44 EVA Admin 44

45 Hva er nytt til 2015? EVA Admin, Skanning og portaler i ny drakt Omskriving av EVA Skanning Grunnlagsdata Brukere og roller Opptelling Rapporter 45

46 Hvordan komme i gang? Sertifikat 2 valgansvarlige kommune ID Porten Brukere og roller

47 Roller - kommune Valgansvarlig kommune Forhåndsstemmemottaker Ansvarlig valglokale Stemmemottaker valgting (XiM) Listeforslagsansvarlig Manntallssøker Reserve Stemmemottak kommune Skanning

48 Roller - fylkeskommune Valgansvarlig fylkeskommune Skanning

49 Roller i valgrutiner

50 Brukere og roller i EVA Admin Nye brukere Legge til roller Importere VISE I EVA

51 Grunnlagsdata i EVA Admin Hvorfor grunnlagsdata? Hvilke grunnlagsdata må vi legge inn? Kretser og stemmesteder Valgstyrets kontaktinformasjon og medlemmer Opptellingsmåter Språk Frist for grunnlagsdata:

52 Opptellingsmåter Valgting ordinære Hva skjer ute på valglokalet? Bare urnetelling? Foreløpig partifordeling? Hva skjer inne på rådhuset/sentralt? Samle i en bunke? Kretsvis opptelling?

53 Grunnlagsdata i EVA Admin Oversikt og godkjenning Styrer og medlemmer Opptellingsmåter og språk VISE I EVA 53

54 Kretser og stemmesteder Foto: KMD 54

55 Kretsinndeling og sted for stemmegivningen Vl 9-3 Hver kommune deles inn i stemmekretser I hver krets skal det være et valglokale Kommunestyret bestemmer antall kretser/valglokaler Hensynet til velgerne 55

56 Planlegging kretser og stemmesteder vl 9-3 Frist 31. mars i valgåret for endring på krets Sentral matrikkelenhet (Statens kartverk) skal motta melding, sørger for oppdatering og oversender til Skattedirektoratet Vl 9-3 (1) foreslås endret i tråd med dette 56

57 Tilgjengelighet og tilrettelegging Alle som ønsker å stemme ved valg skal ha mulighet til det Hvilke lokaler skal velges til stemmegivning? Hvordan skal selve valglokalet tilrettelegges? Krav i valgloven Vl 8-3 (1), 9-3 (2) og vlf 26 og 30 - egnethet - tilgjengelighet 57

58 Krav til egnethet Hensynet til velgeren Et visst offisielt preg Konkret vurdering 58

59 Tilgjengelighet Tilgjengelighet til valglokaler Tilgjengelighet inne i valglokalene Gå stemmegivningsløypa Uten egen hjelp Andre lokaler ved særlige grunner - streng vurdering Gjelder alle valglokaler i kommunen 59

60 Tilgjengelighet inne i valglokalet Omfatter alle forhold som kan påvirke muligheten til å stemme Tenk nytt ved valg av lokale til forhåndsstemmegivningen Fokus på steder der velgeren ferdes 60

61 Universell utforming Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven 9, plan - og bygningsloven Utforming av produkter og omgivelser slik at de kan brukes av alle Kommunene bestemmer selv a. hemmelig b. enkel å forholde seg til Samarbeid med ulike brukergrupper 61

62 Kretser og stemmesteder i EVA Admin Rapport med kretsstatistikk Alle kretser og stemmesteder fra 2013 Legge inn alle endringer i valglokalene Adresse Informasjon til valgkort GPS-koordinater Åpningstider Tellekretser VISE I EVA 62

63 Hvordan kommer kretsendringer inn i EVA Admin? Sentral matrikkelmyndighet Folkeregistermyndigheten, her kan det være manuell saksbehandling, spesielt for uregistrerte adresser Så kommer det inn i EVA 63

64 Manntallet 64

65 Manntallet vl 2-5 Nødvendig for å kunne gjennomføre valg Folkeregistret danner grunnlaget Hvem har ansvaret for manntallsføringen? Foreløpig manntall pr 2. januar 65

66 Hvor skal velgerne manntallsføres? vl 2-4 Skjæringsdato 30. juni i valgåret Melding om flytting mottatt etter 30. juniingen innvrikning Egne regler for utenlandsboende norske statsborgere etter 10 år 66 Manntallsføring

67 Utlegging av manntallet vl 2-6 Skal legges ut til offentlig ettersyn Hvor og når manntallet legges ut kunngjøres Framgangsmåten for å kreve feil rettet kunngjøres NB - Sametingets valgmanntall skal legges ut samtidig 67 Offentlig ettersyn

68 Automatisk oppdatering av manntallet - valgforskriftens 1 Grunnlag for oppdatering (fra SKD): Flyttemelding ikke registrert pr 30.6 Gjeninnvandring norske statsborgere Innvilget statsborgerskap Dødsfall 68 Automatisk oppdatering

69 Krav om retting. Oppdatering vl 2-7 Alle har adgang til å kreve at feil rettes: Om man finner feil ved egen registrering Om man mener å finne feil ved andres manntallsføring Skriftlig og begrunnet krav Manntallet kan oppdateres så lenge det er praktisk mulig 69 Retting og oppdatering

70 Manuell oppdatering av manntallet valgforskriftens 1 bokstav a og c Feil som oppdages i manntallet skal rettes Opplysningene fra folkeregisteret skal legges til grunn Norske statsborgere som har vært bosatt i utlandet i mer enn 10 år 70 Manuell oppdatering

71 Manntallet i EVA Admin Hvordan ta ut manntallet? Hvordan gjøre endringer og innføringer? Hvordan finne ut av endringer og feil? VISE I EVA 71

72 72

73 Valgkort - vl 2-3 (3) og vlf Alle stemmeberettigde skal ha valgkort Produseres etter manntallet pr andre uka i juli Velgeren skal motta valgkort innen 3. august 73 Valgkort

74 Informasjon på valgkortet Valgkortet har mange funksjoner Viktig informasjonskilde til velgeren Lovendringsforslag - ansvar valgkort overføres fra kommunene til departementet Kommunen ansvarlig for: - Å legge informasjon inn i EVA - At denne informasjonen er korrekt 74

75 Roder Skal kommunen ha roder på stemmestedene? Hvorfor roder? 1. Informasjon på valgkort og produksjon av manntall 2. Flyt og orden i valglokalet Hvordan skal i så fall inndelingen være? 75

76 Roder i EVA Admin VISE I EVA 76

77 Informasjon kan være så mangt... 77

78 Viktige tema, del III 78

79 Forhåndsstemmegivning 79 Foto: Wilse

80 Stadig viktigere Ved stortingsvalget 2013 ble det avgitt godkjente forhåndsstemmer 30,2 % av velgerne forhåndsstemte ved stortingsvalget i 2013, dette er ny rekord! Ved kommunestyrevalget i 2011 ble det avgitt over godkjente forhåndsstemmer 22,2 % av velgerne forhåndsstemte i

81 Forhåndsstemmegivningen vl kap 8 og vlf kap 6 Skiller mellom forhåndsstemmegivning innenriks og utenriks Tidligstemmegivningen forut for ordinær forhåndsstemmegivning 81

82 Prinsipper for forhåndsstemmeperioden Hemmelig valg uansett valg av løsning Hensynet til velgeren 82

83 Sted for stemmegivningen vl 8-3 Det er valgstyret som bestemmer hvor det skal mottas forhåndsstemmer Det er et lovfestet krav at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner 83

84 Hvilke forhåndsstemmesteder skal vi ha? God tilgjengelighet Hvor mange steder trenger vi? Åpningstider Tenk på nettdekning 84

85 Tiden for forhåndsstemmegivning (innenriks) vl kap 8, vlf kap 6 Tidligstemmegivning fra 1.juli til og med 9.august Ordinær forhåndstemmegivning fra og med 10. august til og med 11. september

86 Forhåndsstemmegivningen innenriks vl. kap 8 og valgforskriften kap 6 Ansvaret ligger i kommunen Planlegging og opplæring viktig To sentrale spørsmål: 1. Hvordan organisere forhåndsstemmeperioden? 2. Hvilke forhåndsstemmesteder skal vi ha? 86

87 Ordinær forhånd Hovedregel vl 8-4 og vlf 27 - rett i urne (forutsetter elektronisk manntall) - krav til to stemmemottakere - krav om beredskapsrutine - Stiller krav om økt bemanning 87

88 Ambulerende og institusjon vl kap 8, vlf kap 6 Ambulerende stemmegivning etter søknad 1. sykdom eller uførhet 2. ingen krav til søknaden Institusjonsstemmegivning 1. samtlige steder 2. minst en dag 88

89 Forhåndsstemmesteder i EVA Admin Forhåndsstemmestedene fra 2013 er med Ta en fornyet vurdering Bare ordinære forhåndsstemmesteder skal legges inn Alle forhåndsstemmer i konvolutt registreres på et sentralt sted VIS I EVA 89

90 Hvordan organisere et valglokale? Ingen egne bestemmelser, men: - tilgjengelighet og hensiktsmessighet - oversiktelig, hemmelig og korrekt stemmegivning Tenk derfor på logistikken i valglokalet Beste praksis - eksempel på organisering i valglokalet? 90

91 Nytt utstyr eller materiell? Universelt utformet valgutstyr Kan bestilles på Frist for bestilling 6. mars

92 Universell utforming 92

93 Materiell til bruk for forhåndsstemmegivningen Departementet sørger for at valgstyrene får; - Offisielle stemmeseddelkonvolutter - Stemmesedler til bruk for velgere som stemmer utenfor eget fylke/kommune med punktskrift - Veiledning i punktskrift til stemmeseddelen 93

94 Materiell til bruk for forhåndsstemmegivningen Fylkesvalgstyret sender ut stemmesedler til fylkestingvalget Valgstyrene må selv skaffe: - Trykte stemmesedler til kommunestyrevalget - Valgurner - Valgavlukker 94

95 Distribusjon av valgmateriell fra KMD Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) sender ut materiellet som departementet produserer Fremme hos kommunene i uke 24 i

96 Hva trenger jeg ellers av valgmateriell? Kommunen må skaffe øvrig materiell a. Vinduskonvolutter (omslagskonvolutter) b. beredskapskonvolutt c. særskilt omslag d. stempler e. forseglingsmateriell 96

97 Viktige tema, listeforslag 97

98 Listeforslag Vi må ha kandidater å stemme på! 98

99 Hva er et listeforslag? vl kap 6 og vlf kap 3 Grunnlaget for stemmeseddelen vl 7-1 Partiet/gruppen utarbeider forslag til valgliste Skal godkjennes av valgmyndigheten Mange krav i loven vl kap 6 vlf kap 3 Prosessorientert gjennomgang Mye informasjon på valg.no og valgrutiner 99

100 Krav til listeforslaget vl 6-1 (2) og vlf En valgliste fra hver gruppering / parti pr kommune /fylkeskommune Angi hvilket valg det gjelder Må ha overskrift som angir det parti eller den gruppe som har fremsatt forslaget Ikke stå på andre lister i samme kommune /fylkeskommune 100 Krav til listeforslag

101 Krav til listeforslaget forts. vl 6-1 (2) og vlf kap 3 Må angi hvilke kandidater som stiller til valg - fornavn, etternavn, fødselsår - stilling eller bosted skal med hvis nødvendig for å unngå forveksling Navn på en tillitsvalgt og en vararepresentant blant dem som har skrevet under Vedlegg 101

102 Innleveringsfrister Innleveringsfristen for listeforslag er 31.mars 2015, kl. 12:00 VL 6-1 (1) 102

103 Andre frister Valgstyret fastsetter selv fristen for å søke fritak vl 3-4 (2) Fristen for å trekke tilbake et listeforslag er 20. april 2015 vl 6-5 Valgstyret må avgjøre innen 1. juni 2015 om listeforslaget kan godkjennes vl

104 Ettersyn og underskrifter vl 6-6(1) Valgstyret/fylkesvalgstyret skal legge ut listeforslagene til ettersyn etter hvert som de kommer inn Det er opp til det enkelte valgstyret/fylkesvalgstyret hvordan dette skal skje Underskriftene på listeforslagene (med unntak av de tillitsvalgtes) skal ikke legges ut til ettersyn vlf

105 Hvor mange kandidater? Vl 6-2 Krav om minst 7 kandidatnavn på listen Maksimalt kan det føres opp: 1. like mange kandidater som det skal velges representanter i kommunen/fylkeskommunen 2. med et tillegg på inntil 6 kandidater 105

106 Underskrifter forenklet regelverk vl 6-3 (1) Registrerte partier som ved valget 2013 enten hadde en: - oppslutning på minst 500 stemmer i ett fylke, eller - oppslutning på minst stemmer i hele landet Da er det tilstrekkelig med underskrift av minst to av styremedlemmene i partiets lokalavdeling i fylket eller kommunen Må ha stemmerett i kommunen/fylket 106

107 Underskrifter øvrige forslagsstillere vl 6-3 (2) Kommunestyrevalg: - 2 % av antall stemmeberettigede innbyggere ved forrige kommunestyrevalg - Minimumskravet - minst underskrevet av like mange personer som det skal velges kommunestyrerepresentanter - Maksimumskrav 300 underskrifter Fylkestingsvalg- minimum 500 personer 107

108 Behandling av listeforslag vl 6-6 Retting av feil og forhandling med de tillitsvalgte Kandidatene skal ha varsel om at de står på liste med informasjon om fritaksgrunnene og frist for å kreve fritak 108

109 Behandling av listeforslaget forts. Valgstyret og fylkesvalgstyret skal godkjenne listeforslagene innen 1. juni 2015 Valgstyret og fylkesvalgstyret skal deretter legge de offisielle valglistene til gjennomsyn og kunngjøre listeoverskriftene vl 6-7 Klagefrist er en uke fra kunngjøring vl

110 Krav til kandidatene vl 2-2, 2-3, 6-6 (4) Kandidatene skal: ha stemmerett ved valget i kommunen eller fylket ikke være utelukket eller fritatt bare stå på en liste i samme kommune eller fylket 110

111 Rett til fritak Vi gjør oppmerksom på endringer i valgloven siden forrige kommunestyre- og fylkestingsvalg om rett til å kreve seg fritatt fra valg. Valgloven 3-4 (1) lyder nå: "Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten" 111

112 Stemmetillegg Vl 6-2(3) Øverste kandidatene kan få et stemmetillegg på 25 % Høyeste tillatte antall: medlemmer: inntil medlemmer: inntil 6 55 medlemmer eller flere: inntil 10 Først på listeforslaget med uthevet skrift 112

113 Nye partier KMD har overtatt ansvaret for partikoder Hvordan få ny partikode? - Skriv inn en midlertidig partikode basert på skjemaet i VMP - Send en henvendelse til brukerstøtten - Kommunen vil få godkjent partikoden dersom den ikke er benyttet tidligere/dersom partikoden stemmer for det aktuelle partiet - Valgstyret kan godkjenne listeforslaget 113

114 Forberedelser til behandling i EVA Admin Legge inn "Krav til Listeforslag": Maks tegn på stemmeseddelen Antall kandidater som skal velges, samt maks og min på listeforslaget Antall underskrifter for registrerte og uregistrerte partier VISE I EVA 114

115 Hvordan behandle listeforslag i EVA? Støtter prosessen Hjelper til med validering og formalkrav VISE I EVA Nytt listeforslag for registrerte partier Nytt listeforslag for uregistrerte partier NB! 115

116 Summetema dialog med partiene Hvordan samarbeide med partiene og etablere den gode dialogen? 116

117 Stemmesedler 117

118 Trykke stemmesedler rammeavtale Departementet inngår rammeavtale med ett trykkeri Trykkekvalitet avgjørende for korrekt og effektiv maskinell opptelling av stemmesedler Bruk rammeavtalen! Alternativt må all kvalitetskontroll gjøres av kommunen/fylkeskommunen selv 118

119 Trykke stemmesedler ansvar Kommuner/fylkeskommuner som bruker avtalen må: - sørge for at stemmesedler trykkes og leveres - kontrollere alle trykkegrunnlagene KMD - sørger for at trykkeriet kontrollerer alle partilister mot skannerløsningen og ulike skannermerker Brukes ikke avtalen må dere gjøre det selv 119

120 Viktige tema, del IV 120 foto: Colourbox.com

121 Kommunikasjon et felles ansvar KMD har et overordnet ansvar Kommuner og fylkeskommuner - lovpålagte kunngjøringer - informere egne velgere 121

122 Kommunikasjon og valg Hvorfor er kommunikasjon så viktig? Frie, direkte og hemmelige valg Målet er økt kunnskap og tilgjengelig informasjon for velgeren Nå flest mulig Prioritert målgruppe: - ungdom i alderen og 17-åringene 122

123 Departementet Om valgavviklingen og stemmegivningen Kunngjøringsannonser Frist for å levere inn listeforslag Tidligstemmegivningen starter 1. juli Ordinær forhåndsstemmegivning starter 10. august Regler for stemmegivning på valgdagen 123

124 Departementet Egen valgside på nett: valg.no Valgkort som en integrert del av en folder Brosjyre på bokmål, nynorsk, samisk og 10 fremmedspråk Informasjonsfilm Informasjon på tekst-tv Nettkampanje Valgresultat.no Tilskuddsordning - informasjonstiltak 124

125 Facebook: Valg i Norge 125

126 valglokaler.no 126

127 Hva gjør kommunene? Kunngjøringer: overskriftene på godkjente valglister og opplysninger om hvor de er lagt ut vl 6-7 tid og sted for forhåndsstemmegivninger vlf 24 fristen for å søke om ambulerende stemmemottak vl 8-3 (6) tid og sted for stemmegivningen på valgdagen vl 9-3 (3) utlegging av manntallet vl 2-6 (1) 127

128 Hva gjør fylkeskommunene? vl 6-7 Kunngjør om overskriftene på godkjente valglister og opplysninger Opplysninger om hvor de er lagt ut 128

129 Informer egne velgere Informer om valget på egne nettsider Gjerne lenke til: - valg.no - valglokaler.no - valgresultater.no Fortell om KMD sin brosjyre Utenriks stemmegivning 129

130 Oppsummering Gjør deg kjent med og bruk verktøyene Husk frister - se i VMP Møt velgeren med respekt og kunnskap Sørg for god opplæring i egen kommune 130