ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN :

Like dokumenter
ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN:

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2016 I ASKERØY VEL DAGSORDEN :

ÅRSMØTE I ASKERØY VEL

ÅRSMØTE I ASKERØY VEL DAGSORDEN:

VEDTEKTER. Gjeldende vedtekter ble fastsatt i ordinær generalforsamling 3 mai 2012 og erstatter vedtekter av 10. juni 2010

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV).

Vedtekter for Kleppe Båtlag Av 2. Desember 1983 Revidert.2014 Vedtekter revisjon 8

Vedtekter for Slevik vel

PROTOKOLL FRA REPRESENTANTSKAPSMØTE 2017 NORSK IRSKSETTERKLUBB. Quality Airport Hotel Gardermoen Søndag 7. mai 2017

SARBUVOLLEN BÅTFORENING

Årsmøte i Lommedalens Vel torsdag 31. mars 2016 kl på Solhaug. Dagsorden. 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Innkalling til Stiftelsesmøte For- (foreløpig navn)

VEDTEKTER FOR SOSSVIKA BÅTFORENING

PROTOKOLL fra ordinært årsmøte 28.april 2011

Protokoll Fra Ordinær generalforsamling i Andelslaget Jardin Foya Blanca BA Tirsdag 30. mars 2010, kl 11:00

PROTOKOLL FRA LANDSMØTE I NAGS 2017

Årsmøte Tanum, 20. mars 2013

MØTEREFERAT. Årsmøte i Ål hytteforbund. Martin Koksrud Bekkelund, nestleder og sekretær i ÅHF

Solbergstrand Nordre Avløpsanlegg SA. Årsmøte 2015

Årsmøte Tanum, 4. mars 2019, kl Sted: klubbens lokaler i Vestmarkveien

Styret i Vestmarka Grendeutvikling foreslår følgende vedtekter for Vestmarka Grendeutvikling (Grendelag)

Langebåt Vel, Frogn. Innkalling til generalforsamling 2018 i Bekkelagshuset 27. februar 2019 kl

Innkalling årsmøte Trondheim Lokallag

Storholtan borettslag

Referat - Årsmøte i Ulvangsvegen veglag

Årsmøte i Utstranda Velforening

Vedtekter for Seniornett Norge

VEDTEKTER DAGALIFJELLETS VEL JAN Det finnes ikke maken til fjell!

3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett.

VEDTEKTER FOR NORSK BASSENGBADTEKNISK FORENING (N.B.T.F.) Foreningen er en sammenslutning av firmaer relatert til bassengbad-bransjen.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III den 17. mars 2010 kl. 18:00. Møtested : Nordstrand Eldresenter.

PRESTENGA VEL. Vedtekter til Prestenga Vel. Gyldig fra og med årsmøtet 17. mars 2016

Referat generalforsamling NBGF 2014!

Årsmøte i Lommedalens Vel Tirsdag 20. mars 2017 kl i cafeen i Lommedalshallen. Dagsorden. 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Øvre Ljan Boligsameie III

Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap

Referat frå årsmøtet 2011

PROTOKOLL. Årsmøte Oscarsborg Festnings Venner

Årsmøte i Lommedalens Vel Mandag 13. mars 2017 kl på Solhaug. Dagsorden. 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

VEDTEKTER. OSLO HANDELSSTANDS FORENING Stiftet 12. november OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Stiftet 1. januar 1980

Vedtekter for DIS-Salten Slektshistorielag

Forsvarets seniorforbund avdeling Øvre Romerike

Vedtekter for Råstølen velforening

Vedtekter for HEISTADMOEN VEL stiftet 27/ Vedtatt den 25/09-07 med senere endringer, senest av 27/02-08, 24/02-09 og 11/04-12

DIS-Finnmark Hammerfest, 4. mars 2006 ÅRSMØTE. Lørdag 4. mars 2006 kl Husbanken Sjøgata Hammerfest

Stiftelsesdokument for Hold Norge Rent

P R O T O K O L L ORDINÆRT SAMEIERMØTE TORSDAG 25. APRIL 2002 KL I SAMEIESTUEN

ÅRSMØTE SALTNES BÅTFORENING SKEIE SKOLE ONSDAG KL

Årsmøte i Lommedalens Vel Torsdag 28. mars 2019 kl på Mølladammen skole. Dagsorden. 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Årsmøte Tanum, 29. mars 2016, kl Sted: klubbens lokaler i Vestmarkveien

VEDTEKTER FOR PROSCEN Produsentenhet for Scenekunst

VEDTEKTER FOR LILLEHAMMER OG OMEGNS JÆGER- OG FISKERFORENING

Røedfeltets Veilags vedtekter og lover

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2011 USKEKALVEN VEL

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Ordinær generalforsamling i Storm Real Estate ASA ( Selskapet ) holdes på. Hotel Continental, Oslo

Sak 3. Velge dirigent, sekretær, tellekorps samt 2 representanter til å underskrive: Vedtak: Som dirigent ble Simen Enersen enstemmig valgt.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BYGGMA ASA TORSDAG 30. MAI 2002 KL

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I AGAT- OG TOPASVEGEN VELFORENING. Sted: Kroken kirke Dato: kl 2000

P r o t o k o l l. Valg av 2 til å undertegne protokollen: Walther Aamodt og Esther Fredriksen

VEDTEKTER FOR BERGERMARKA VELFORENING STIFTET

ÅRSMØTE Sameiet Østlia Skog

revidert 27. mars 2017

MØTEREFERAT ÅRSMØTE 2018 I DIH

Osloregionens Europakontor Oppdatert etter ekstraordinært årsmøte 2013

Styrets forslag til vedtak: Det er. stemmeberettigede til stede og det ordinære årsmøtet er vedtaksført.

VEDTEKTER FOR KYSTLINJEN VANN & AVLØP SAMVIRKE

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

Årsmøte

VEDTEKTER. for. Oslo Handelsstands Forening. (org. nr ) stiftet 12. november Sist endret 9.oktober Formål

LVSH Vertskommunesammenslutningen c/o Søndre Land kommune, 2860 HOV Org.nr: PROTOKOLL ÅRSMØTE LVSH 2015

Tid: Torsdag 18. april 2013, kl. 18:00 Sted: Bærums Verk Idrettsforenings klubbhus, Gommerudbanen SAKSLISTE. --- o --- Torgrim Fossbråten, styreleder

Protokoll Årsmøte i Mental Helse Oslo

ÅRSMØTET 2015 PROTOKOLL

Vedtekter for. Samfunnshuset Kolbotn SA (heretter kalt SK-SA)

Årsmøtet avholdes den kl. 18:00 på Sør Amfi, møterom Airball

Avtale om medlemskap

Referat fra NNF`s generalforsamling,

Årsmøte. Tanum, 8. mars 2017, kl Sted: klubbens lokaler i Vestmarkveien 75. Side 1 av 6

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018 SAMEIET ØSTLIA SKOG. Det sittende styret (2017): Dato: Torsdag 1. februar 2018.

Vedtekter for Brinksvingen velforening

FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ETRINELL AS.

VEDTEKTER FOR OPPLÆRINGSKONTOR FOR ELEKTROFAG I ROGALAND OFEL Revidert

Vedtekter for Kvitura Velforening Vedtatt 20. Juni 2012

VEDTEKTER. for interesselaget

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2018.

Vedtekter for Norsk Forening for Prosjektledelse

2.2 Bidra til teknologiskifte i båter til elektriske og andre miljøvennlige driftssystemer.

LOVSPEIL, FORSLAG TIL ENDREDE VEDTEKTER FOR SENIORNETT NORGE

Vedtekter pr

Tid: torsdag 15 mai 2003 kl Sted: Høgskolen i Oslo, avdeling for ing. utdanning, Cort Adelers gt. 30, Oslo

VEDTEKTER FOR AVFALL NORGE. Opprinnelig vedtatt , med seneste endring vedtatt av generalforsamling avholdt den 13. juni 2017.

Vedtekter for Hyggen båtforening. Vedtatt av årsmøtet (Sist endret )

Vedtekter for. Arendals Sjømandsforening Side 1 av 5

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2019.

ÅRSMØTE 9 MARS PERIODEN 12. mars mars (1) Årsmøtet er klubbens øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars måned.

Kommentarer til vedtektsendringer 2013 for DIS-Hordaland

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ETRINELL AS.

Protokoll for Generalforsamling i NTL. lørdag 11. oktober 2014 kl Selvåg gartneri, Stavanger

Sak 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden

Transkript:

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ASKERØY VEL TORSDAG 28. JULI 2016 kl. 18.00 PÅ SKOLEN ENDELIG DAGSORDEN : 1. Velkommen til årsmøtet. 2. Valg av møteleder og referent, forslag møteleder: styrets formann, forslag referent : utpekes på stedet 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden, jfr. statuttene 4. (gamle, eksisterende statutter) 4. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 5. Opptelling av fremmøtte 6. Årsberetning for året 2015-16 v/styrets formann - Årsberetningen er lagt ut på nettsiden, samt kunngjort ved oppslag. Blir også delt ut på årsmøtet. Styrets årsberetning for 2015-16 tas til etterretning. 7. Regnskap for 2015-16 Regnskapet for året 2015/16 (30.juni 15 1.jan 16) er lagt ut på nettsiden, samt kunngjort ved oppslag. Blir også delt ut på årsmøtet. Regnskapet er gjennomgått og kontrollert av revisor. Regnskapsåret er lagt om til 1.1. -31-12. - Gjennomgang av regnskapet. - Revisors beretning fremlagt. Regnskap og revisors beretning godkjennes og tas til etterretning.

8. Saker til behandling: a) Fremleggelse av nye vedtekter for Askerøy Vel På årsmøtet i 2015 varslet styret at man ønsket å revidere gjeldende statutter og legge frem nye vedtekter, som var mer tidsmessige og som også kunne godkjennes i Brønnøysund. Årsmøtet 2015 vedtok : Vedtak: Årsmøtet tar styrets redegjørelse og plan for endring av statutter til etterretning, herunder at styret vil informere på nettsiden i god tid om forslag, begrunnelser etc. med sikte på endring på årsmøtet 2016. Forslag til nye vedtekter er lagt frem, og vil bli gjennomgått. Forslaget er sendt medlemmene på nettpost samt lagt ut på nettsiden for evt kommentarer. Høringsrunde er gjennomført. Styret har vurdert de innkomne kommentarer, justert teksten noe og legger frem følgende Årsmøtet vedtar innført nye vedtekter for Askerøy Vel som fremlagt i Årsmøtet 2016. Vedtektene trer i kraft straks. b) Orientering/forslag til vedtak skoleveien Årsmøtet 2015 fattet følgende Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å disponere nødvendige midler for utbedring av mur på skoleveien. Antatt utgift ca. kr. 50 000. Styret har innhentet anbud, men har måtte avvente iverksetteing pga usikkerhet på kostnadsramme for utbedring av skolebygget. Styret orienterer om status, og fremmer følgende forslag: Årsmøtet gir styret fortsatt fullmakt til å disponere nødvendige midler for utbedring av mur/steinsetting på skoleveien. c) Orientering Utbedringer på Skolen d) Årsmøtet 2015 fattet følgende Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å iverksette de tiltak som styret anser som nødvendige vedrørende utbedring av Skolen, basert på teknisk rapport av 9. juli f..å. Usikkert økonomisk omfang, men et anslag kan være 50 80 000 kr.

Styret orienterer om arbeidet og utførte tiltak. Styret orienterer videre om huskomiteen/teknisk komite sin siste rapport av 19. juli der det fremgår at skolebygget trenger omfattende renovering, med antatt større kostnadsramme enn hva velet disponerer og hva som tridligere har vært antatt. Orienteringene tas til etterretning. Årsmøtet gir styret fullmakt til å iverksette de tiltak som styret anser som nødvendige vedrørende utbedring av Skolen, basert på teknisk rapport av 19. juli d.å. Økonomisk anslag er før innhentete tilbud noe usikkert, men kan beløpe seg til over 200.000.- og omfatte hele Velets økonomi. 9. Medlemskontingent Årsmøtet 2015 gjorde følgende Vedtak : a) Askerøy Vel innfører årskontingent, med første gangs innkreving fra 2016. b) Årskontingent 2016 fastsettes til kr. 300.- pr medlem. c) Fra samme tid bortfaller innmeldingsavgiften. Styret orienterer om status, herunder om økonomisituasjonen i Velet. Innføring av årskontingent i Velet har blant annet medført En umiddelbart bedret økonomi for Askerøy Vel Et bedre økonomisk fundament for større arbeider Bedre oversikt over Velets medlemsmasse Sikre medlemmenes forankring ytterligere til Askerøy Vel Styret mener at kontingenten ikke bør endres i år. Styret fremmer følgende Årskontingent for 2017 for medlemskap i Askerøy Vel forblir uendret, og står som i 2016. 10. Valg av styre Styrevalg er regulert i (gamle) Statuttenes 3. Ved årets årsmøte skal velges to nye styremedlemmer for to år. Styret består av :

Ikke på valg: Ole Petter Parnemann, styreleder, gjenvalgt til styret i 2015 for to år - ikke på valg Karin Marcussen, styremedlem/kasserer, gjenvalgt til styret i 2015 for to år ikke på valg På valg: Gunnar Østby, styremedlem, valgt til styret i 2014 for to år - - På valg villig til gjenvalg Gunnar Veier, styremedlem, - valgt i 2014 for to år - - På valg villig til gjenvalg Evt valg av ytterligere kandidater og funksjoner etter nye vedtekter dersom disse blir vedtatt. Evt øvrige kandidater til valg til styret for 2016-18 bes meldt til styret i forkant, men forslag kan også fremmes på årsmøtet ihht.( gamle) statuttene 3. 11. Valg av Huskomité, brannsjef og revisor a) Huskomiteen (teknisk komite) og lokale brannsjefer er oppfordret til kort å redegjøre for virksomheten på årsmøtet. Huskomitéen har siden siste valg bestått av Alex J.M. Olsen og Per Schrader-Nielsen. Axel J.M. Olsen ble valgt for to år i 2015, mens Per Schrader-Nielsen er villig til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Per Schrader-Nielsen gjenvelges for 2 år. Axel J.M. Olsen er ikke på valg i år. b) Brannsjefer Brannsjef for Østegården har vært Ansgar Danielsen Brannsjef for Vestegården har vært Hans Due Begge er villige til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Brannsjef for Østegården Ansgar Danielsen gjenvelges for 1 år. Brannsjef for Vestegården Hans Due gjenvelges for 1 år.

c) Revisor Revisor for Askerøy Vel har de senere år vært advokat Stein Inge Spurkland. Han er villig til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Stein Inge Spurkland gjenvelges som revisor for 1 år. 12. Innmeldte saker. Innen oppsatt frist er innkommet flg saker for behandling: Forslag 1 (fra Leif Marcussen): Askerøy Vel utnevner en eiendomskattkomite til å utarbeide en uttallelse på vegne av velet og møte med kommunepolitikere i løpet av august. Formålet er å arbeide for at Tvedestrands eiendomskatteregime, som skal behandles 7 september, i størst mulig grad likestiller taksering for fritidseiendommer og boliger. Forslag 2 og 3 (fra Leif Marcussen): Komiteen får fullmakt til å ansette en advokat eller takstmenn og kan bruke inntil NOK 30.000 på slike honorarer. Penger brukt på dette formålet legges til velets avgift for 2017. Komiteen oppfordres til å søke hjelp i størst mulig grad fra jurister som er medlemmer av velet. Hvis egnet person har anledning, foreslår Vel og komite at en representant av fritidsboligeiere blir medlem av kommunens takstnemd/eiendomskattenemd. Beløpet er senere foreslått hevet til 100.000, dels gjennom lån. Forslagene vil bli nærmere begrunnet på årsmøtet fra forslagsstiller/fullmektig. Styret er også opptatt av disse spørsmålene, jfr post under. Styret har behandlet forslagene i styremøter 19. og 24.juli, men kan ikke støtte disse. Styret vil orientere årsmøtet om hvordan styret ser for seg å håndtere denne saken. Forslag 4 (fra Leif Marcussen): Jeg har følgende kommentarer/forslag til vedtektene. 4 Årsmøtet

Følgende justering: "Et medlem kan med skriftlig fullmakt representere inntil alle medlemmer knyttet til tre eiendommer og ikke mer enn 5 stemmer" Ny paragraf: Veien på Askerøya Velet fungerer som veilag for stien/veien på Askerøya og styret disponerer midler til vedlikehold av veien. De deler av veien som ligger tett inntil et hus eller et nabolag skal holdes vedlike av medlemmene i det nabolaget. Dugnadsavgift: Årsmøtet fastsetter en dugnadsavgift som faktuerers de medlemmene som ikke deltar på velets årlige dugnad eller bistår med annet arbeid avtalt med styret. Styret har vurdert forslagene i styremøter 19. og 24. juli, men kan ikke støtte disse. Vil bli orientert om på årsmøtet. Ytterligere forslag er ikke innkommet til styret inne fristen. Det formelle årsmøtet heves. *** Umiddelbart deretter vil bli orientert om følgende, der det også gis anledning til kommentarer og spørsmål : 13. Orienteringssaker Eiendomsskatt Tvedestrand kommune har vedtatt å innføre eiendomsskatt i kommunen fra 2017. Eiendomsskatt vil bli innført både for fastboende i kommunen og for fritidsbebyggelse. Takstgrunnlagene er foreslått å være forskjellige, der fritidsbebyggelse skal markedsvurderes av egen takstnemd. Praktisk gjennomføring er under utarbeidelse i kommunen.

Dette antas å ville ha stor økonomisk betydning for alle fritidseiendommer på bl.a. Askerøya og tilliggende øyer i kommunen. Styret har invitert kommunen til årsmøtet for redegjørelse og med mulighet til å stille spørsmål fra deltagerne på årsmøtet. Kommunen vil møte, antas å stille med både administrativt og politisk nivå. Her kan det bli fullt! Møt opp! V E L M Ø T T! Hilsen Styret i Askerøy Vel, Ole Petter Parnemann Gunnar Østby Gunnar Veire Karin Marcussen Oksvika Skolen Myra Vestegården 9113 6610 9159 3454 4146 3980 9957 5586