Møtested: Botnkrona Møtedato: 06.04.2016 Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Elisabeth N. Blix, Peter Talseth, Trude Jægtvik, Hanne Wiig, Trond A Johansen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Siv Helen Sigerstad Ole-Gerhard Rinø Adm.sjef Børge Toft, kommunalsjef Stig Gøran Olsen, kommunalsjef Kirsten toft, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ok Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det til stede 7 repr.
Merknader til sakslisten: Representantene hadde fått tilsendt flg. saker som ordfører ba om ble satt på sakskartet: Utvalgte kulturlandskap 2016 høring forskrift tilskudd til tiltak i utvalgte kulturlandskap og verdensarvområdet Inndekking av underskudd Sandnessjøen fjernvarme Sakene ble enstemmig vedtatt satt på sakskartet, som henholdsvis sak 25 og 26/16. Ordfører presiserte at ettersending av saker ikke er heldig, og vil heretter stramme inn praksisen. Ordfører meldte henvendelse fra Shmil vedr valg til styret Repr. Peter Talseth meldte spørsmål etter behandling av ordinære saker. Sakslisten ble enstemmig vedtatt, med ovennevnte tillegg. I forbindelse med prosjekt omstilling, orienterte kommunalsjef Kirsten Toft om enheten Helse. Presentasjon følger vedlagt. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/16 15/2236 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI - GNR 37 BNR 123 21/16 15/2378 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI - GNR 37 BNR 80 22/16 16/592 NYTT FERGE- OG HURTIGBÅTKART, INNSPILL REGIONAL TRANSPORTPLAN 23/16 16/411 REPRESENTANT TIL INTERKOMMUNALT ARKIV I NORDLAND (IKAN) 24/16 16/605 REGNSKAPSRAPPORT PR 29.02.2016 25/16 16/546 UTVALGTE KULTURLANDSKAP 2016 - HØRING FORKRIFT TILSKUDD TIL TILTAK I UTVALGTE KULTURLANDSKAP OG VERDENSARVOMRÅDET 26/16 16/430 INNDEKKING AV UNDERSKUDD FOR 2016 - SANDNESSJØEN FJERNVARME Omstilling orientering helse Side3
Alstahaug kommune 20/16 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI - GNR 37 BNR 123 IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 bokstav b), fritar kommunestyret eiendommen gnr 37 bnr 123 for eiendomsskatt. Fritaket skal gjelde fra 01.01.2016, og til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Sandnessjøen, den 29.03.16 V Enhetsleders innstilling: Einar Sund Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 29.03.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleder innstilling tiltres. Sandnessjøen den 30.03.16 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 06.04.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 bokstav b), fritar kommunestyret eiendommen gnr 37 bnr 123 for eiendomsskatt. Fritaket skal gjelde fra 01.01.2016, og til kommunestyret endrer eller opphever fritaket.
21/16 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI - GNR 37 BNR 80 IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 bokstav b), fritas eiendommen gnr 37 bnr 80 fra eiendomsskatt. Fritaket skal gjelde fra 01.01.2016, og til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Sandnessjøen, den 29.03.16 V Enhetsleders innstilling: Einar B. Sund Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 29.03.16 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 30.03.16 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 06.04.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 bokstav b), fritas eiendommen gnr 37 bnr 80 fra eiendomsskatt. Fritaket skal gjelde fra 01.01.2016, og til kommunestyret endrer eller opphever fritaket.
22/16 NYTT FERGE- OG HURTIGBÅTKART, INNSPILL REGIONAL TRANSPORTPLAN IV Saksbehandlers innstilling: A. Alstahaug formannskap viser til utarbeidelse av nytt ferge- og hurtigbåtkart i Nordland og har følgende innspill: Nytt hovedsamband over Bjørn Sandnessjøen med to ferger (90/100 pbe og 50 pbe) som forutsetter tilrettelegging av ny oppstillingsplass i sentrum av Sandnessjøen Forutsetter et godt tilbud til Austbø i forbindelse med skoleskyss, arbeidspendling og økt næringsvirksomhet i forbindelse med turisme. Fortsatt godsførende hurtigbåtrute til Træna med fartøy konstruert for signifikant bølgehøyde min 4m, samt tilfredsstillende løsning for øvrig god, jf kystgodsruta Direkteferge mellom Tjøtta og Horn som forutsetter et godt tilbud til Mindland og Tro minst tilsvarende dagens. Hurtigbåtrute Sandnessjøen Brønnøysund tilrettelegges i forbindelse med sykehustjenester. Hurtigbåtrute Vega Sandnessjøen opprettholdes og utvikles spesielt med tanke på økt reiselivssatsing. Snarlig igangsetting av arbeidet med fylkesvei 828 mellom Herøy og Dønna B. Alstahaug formannskap viser til arbeidet med rullering av regional transportplan (RTP) og har følgende innspill: Vedlagte prioriteringsmatrise oversendes som innspill til den videre prosess og arbeid med RTP. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Stig-Gøran Olsen Næringssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 30.03.16 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 06.04.2016 Uttalelse fra Skålvær velforening datert 04.04.16 ble delt ut. Kommunalsjef Stig Gøran Olsen orienterte, og delte ut oversikt over næringsvirksomhet på øyene i Alstahaug, april 2016. Repr. Hanne Wiig, Rødt la fram flg. utsettelsesforslag: «Med bakgrunn i at det ikke har vært noen prosess med involvering av innbyggere på Austbø, legges det fram et utsettelsesforslag. Innspillet bør ta hensyn til konkrete innspill fra innbyggerne der».
Votering: Utsettelsesforslaget falt med 1 mot 6 stemmer. Ordfører la fram flg. forslag til pkt A, på vegne av Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Høyre, Rødt og Fremskrittspartiet: «Alstahaug formannskap viser til nytt ferge og hurtigbåtkart i Nordland og har følgende innspill til arbeidet med nytt ferge- og hurtigbåtkart: Snarlig igangsetting av arbeidet med ny fylkesvei 828 mellom Herøy og Dønna. Ny oppstillingsplass i sentrum av Sandnessjøen. Disse to punktene må være ferdigstilt før et hovedsamband Bjørn Sandnessjøen kan realiseres. Ferge mellom Austbø Søvik, på høyde med dagens nivå. Ivaretar et godt tilbud i forbindelse med skoleskyss, arbeidspendling, økt næringsvirksomhet i forbindelse med turisme landbruk etc. Sees i sammenheng med behov på Brasøy. Nåværende forslag fra fylket med bilførende hurtigbåt mot Flostad er totalt uakseptabelt for Alstahaug kommune. Den vil ikke engang ivareta dagens behov på sambandet og Søvik er et absolutt krav som destinasjon fra Austbø. Bilførende hurtigbåt betjener Stokkasjøen Tro med supplement av ferje ved tyngre behov. «Sykehusbåten» Brønnøysund Sandnessjøen videreføres, og utvides med avgang mandag torsdag. Ferje Vega Tjøtta videreutvikles og forsterkes, med tanke på bortfall av direkte hurtigbåt mellom Vega Sandnessjøen. Mindre hurtigbåt betjener steder mellom Herøy og Vega. Forsterkes i turistsesong. Nord Sør forbindelse Sandnessjøen-Bodø (Nex`n) opprettholdes. H.båt S.sjøen-Bjørn-Nesna med forbindelse videre nordover er særs viktig både med tanke på KVN og universitetet Nord. Viktig med tanke på å beholde studenter i Nordland og minke lekkasje til eks.trondheim God person og godsløsning med hurtigbåt S.sjøen Træna (Trænruta) Ferje til Levang fra ytterdistrikt Lovund Træna. Bruke etablert infrastruktur (Toven) Event sesong. Turisme fisk». Votering: Administrasjonssjefens innstilling pkt A ble satt opp mot forslaget fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Høyre, Rødt og Fremskrittspartiet. Forslaget fra Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Høyre, Rødt og Fremskrittspartiet ble enstemmig vedtatt.
Administrasjonssjefens innstilling pkt B med endringer jf. vedlegg, ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPTS VEDTAK: A. Alstahaug formannskap viser til nytt ferge og hurtigbåtkart i Nordland og har følgende innspill til arbeidet med nytt ferge- og hurtigbåtkart: Snarlig igangsetting av arbeidet med ny fylkesvei 828 mellom Herøy og Dønna. Ny oppstillingsplass i sentrum av Sandnessjøen. Disse to punktene må være ferdigstilt før et hovedsamband Bjørn Sandnessjøen kan realiseres. Ferge mellom Austbø Søvik, på høyde med dagens nivå. Ivaretar et godt tilbud i forbindelse med skoleskyss, arbeidspendling, økt næringsvirksomhet i forbindelse med turisme landbruk etc. Sees i sammenheng med behov på Brasøy. Nåværende forslag fra fylket med bilførende hurtigbåt mot Flostad er totalt uakseptabelt for Alstahaug kommune. Den vil ikke engang ivareta dagens behov på sambandet og Søvik er et absolutt krav som destinasjon fra Austbø. Bilførende hurtigbåt betjener Stokkasjøen Tro med supplement av ferje ved tyngre behov. «Sykehusbåten» Brønnøysund Sandnessjøen videreføres, og utvides med avgang mandag torsdag. Ferje Vega Tjøtta videreutvikles og forsterkes, med tanke på bortfall av direkte hurtigbåt mellom Vega Sandnessjøen. Mindre hurtigbåt betjener steder mellom Herøy og Vega. Forsterkes i turistsesong. Nord Sør forbindelse Sandnessjøen-Bodø (Nex`n) opprettholdes. H.båt S.sjøen-Bjørn-Nesna med forbindelse videre nordover er særs viktig både med tanke på KVN og universitetet Nord. Viktig med tanke på å beholde studenter i Nordland og minke lekkasje til eks.trondheim God person og godsløsning med hurtigbåt S.sjøen Træna (Trænruta) Ferje til Levang fra ytterdistrikt Lovund Træna. Bruke etablert infrastruktur (Toven) Event sesong. Turisme fisk. B. Alstahaug formannskap viser til arbeidet med rullering av regional transportplan (RTP) og har følgende innspill: Vedlagte prioriteringsmatrise oversendes som innspill til den videre prosess og arbeid med RTP.
23/16 REPRESENTANT TIL INTERKOMMUNALT ARKIV I NORDLAND (IKAN) IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap oppnevner arkivleder som kommunes representant til representantskapet for IKAN. Som vara oppnevnes: arkivmedarbeider Sandnessjøen, den 21.03.2016 V Administrasjonssjefens innstilling: Alfhild Iversen Arkivleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 06.04.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPTS VEDTAK: Alstahaug formannskap oppnevner arkivleder som kommunes representant til representantskapet for IKAN. Som vara oppnevnes: arkivmedarbeider
24/16 REGNSKAPSRAPPORT PR 29.02.2016 IV Saksbehandlers innstilling: Foreliggende regnskapsrapport pr. 29.02.16 tas til etteretning. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 31.03.16 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 06.04.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPTS VEDTAK: Foreliggende regnskapsrapport pr. 29.02.16 tas til etterretning.
25/16 UTVALGTE KULTURLANDSKAP 2016 - HØRING FORKRIFT TILSKUDD TIL TILTAK I UTVALGTE KULTURLANDSKAP OG VERDENSARVOMRÅDET V Enhetsleders forslag til uttalelse: Alstahaug kommune ber om at det i «Forskrift om tilskudd til tiltak i Utvalgte kulturlandskap i jordbruket og verdensarvområdene Vegaøyan og Vestnorsk fjordlandskap», åpnes for tilskudd til godtgjøring for personalressurser i kommuner som er berørt. Kommunene har en sentral rolle som tilrettelegger og kontaktpunkt og det er uttrykt ønske fra Klima- og miljøverndepartementet og Landbruks- og matdepartementet, om at kommunene ivaretar hensyn til områdene i kommuneplanens arealdel. Sandnessjøen den 01.04.2016 VI Administrasjonssjefens forslag til uttalelse: Enhetsleders innstilling tiltres. Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef Sandnessjøen den 1.4.16 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 06.04.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPTS VEDTAK: Alstahaug kommune ber om at det i «Forskrift om tilskudd til tiltak i Utvalgte kulturlandskap i jordbruket og verdensarvområdene Vegaøyan og Vestnorsk fjordlandskap», åpnes for tilskudd til godtgjøring for personalressurser i kommuner som er berørt. Kommunene har en sentral rolle som tilrettelegger og kontaktpunkt og det er uttrykt ønske fra Klima- og miljøverndepartementet og Landbruks- og matdepartementet, om at kommunene ivaretar hensyn til områdene i kommuneplanens arealdel.
26/16 INNDEKKING AV UNDERSKUDD FOR 2016 - SANDNESSJØEN FJERNVARME IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar følgende: A. Prosjekt 16801 Underskudd fjernvarme økes fra kr.,155 000- til kr.,-1 000 000. Merutgiften på kr.845. 000,- finansieres ved bruk av ekstraordinært utbytte Helgelandskraft A/S. B. Alstahaug kommune garanterer for et lån stort kr. 1,5 mill. for lån til investeringer i energisentralen. Lånets løpetid er 15 år. Garantitiden skal være 2 år ut over løpetiden for lånet og garantien skal være 10 % utover lånets hovedstol for å dekke renter og omkostninger. C. Alstahaug kommune garanterer for et lån stort kr. 1,5 mill. for investering i nye stålrør fra Sigridsgate fram til Sandnessjøen sykehus. Lånets løpetid er 15 år. Garantitiden skal være 2 år ut over løpetiden for lånet og garantien skal være 10 % utover lånets hovedstol for å dekke renter og omkostninger. Garantistillelsen gjelder som selvskyldnerkausjonist og fordrer Fylkesmannens godkjennelse. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Stig-Gøran Olsen Næringssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 4.4.16 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 06.04.2016 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPTS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar følgende: A. Prosjekt 16801 Underskudd fjernvarme økes fra kr.155 000- til kr.-1 000 000. Merutgiften på kr.845. 000,- finansieres ved bruk av ekstraordinært utbytte Helgelandskraft A/S.
B. Alstahaug kommune garanterer for et lån stort kr. 1,5 mill. for lån til investeringer i energisentralen. Lånets løpetid er 15 år. Garantitiden skal være 2 år ut over løpetiden for lånet og garantien skal være 10 % utover lånets hovedstol for å dekke renter og omkostninger. C. Alstahaug kommune garanterer for et lån stort kr. 1,5 mill. for investering i nye stålrør fra Sigridsgate fram til Sandnessjøen sykehus. Lånets løpetid er 15 år. Garantitiden skal være 2 år ut over løpetiden for lånet og garantien skal være 10 % utover lånets hovedstol for å dekke renter og omkostninger. Garantistillelsen gjelder som selvskyldnerkausjonist og fordrer Fylkesmannens godkjennelse.
Referatsaker: Administrasjonssjefen refererte brev fra Helgeland Regionråd 31.03.16 vedr. søknad om partnerskap i Nord-Norges Europakontor. Alstahaug formannskap vedtok å avvise saken i møte 17.02.16. Med bakgrunn i vedtektenes 10 og 14 har styret i Helgeland Regionråd bedt om avklaring hvorvidt Alstahaug kommune vil motsette seg at Helgeland Regionråd søker partnerskap i Nord-Norges Europakontor på vegne av de andre medlemskommunene. Det er gjort positive vedtak om å søke partnerskap i de øvrige kommunene; Rødøy, Dønna, Herøy, Vefsn og Leirfjord. Ingen merknader til øvrige referatsaker. Shmil valg til styret Alstahaug kommune har mottatt henvendelse fra valgkomiteen for Shmil hvor de bla. ber om forslag til kandidater til styret og til valgkomiteen. leder og nesteleder i representantskapet, samt leder og nestleder til valgkomiteen. Alstahaug kommune har ingen kandidater på valg i styret eller valgkomiteen. Spørsmål fra Peter Talseth, Sp vedr. formannskapets holdninger rundt sykehus-spørsmålet og Folkeaksjonen for Sandnessjøen sykehus, og muligheten for å tilføre ressurser for å avhjelpe den arbeidsmengden som er. Ordfører vil ta initiativ til møte med styreleder for Folkeaksjonen, samt administrasjonssjef for å diskutere organisering av det videre arbeidet. Møtet hevet kl 14.50 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.