ÅRSMØTE 2015 KALLVATNET HYTTEFORENING Bimbo veikro 17. mars 2015 kl. 19:00 Kallvatnet hytteforening Postboks 116 Selfors 8604 Mo i Rana kallvatnethytteforening.com
SAKSLISTE 1. Valg av møteleder 2. Valg av referent 3. Valg av to medlemmer til å signere referatet 4. Godkjenning av innkalling 5. Godkjenning av sakslisten 6. Styrets årsberetning 7. Resultat og balanse 2015 8. Fastsettelse av honorar til styret 9. Budsjett 10. Innkomne saker 1. Avstemming: endring av vedtektene - titler 11. Valg av styre og valgkomité
Årsberetning 2014 Siden forrige årsmøte har vi hatt seks styremøter, fem i 2014 og ett så langt i 2015, foruten ett møte for å forberede årsmøtet. 37 saker er tatt opp, inkludert saker under eventuelt. Viltutvalg har ikke hatt møter i 2014, såvidt styret bekjent. I 2014 har styret fungert uten formann, og selv om dette ikke er ønskelig, har vi med ansvarsfull nestformann og godt samarbeid ledet hytteforeninga gjennom enda et flott hytteår. Skutersesongen 2014 ble forlenget til 4. mai og når snøen først forsvant ble veien åpnet tidlig og vi fikk en rekordvarm sommer med tempraturer over 30-tallet. Vi fikk et storslagent bærår! Vintersesongen så langt har vært preget av stormvarsel stort sett hver helg, men vi står han av. Styret har bestått av: Formann Nestformann Wenche Storvoll På valg Sekretær Marte Aanes Stien Kasserer Torild Stien På valg Styrerepresentant Dag Terje Aanes På valg Styrerepresentant Bjarne Dagfinn Pedersen Vararepresentant Wenche Rogne På valg Vararepresentant Bjørn Pedersen På valg Valgkomitéen har bestått av: Øyvind Storvoll På valg Revisorer (på valg i 2016): Ellinor Bjerkli *Frank Robert Jensen *Merknad: Valgt revisor Linda Hansen ønsket ikke å fortsette og Frank Robert Jensen tok over etter forespørsel fra styret. Viltutvalget: Magne Skogseth Per Henki Andreassen Per Nesje Jon Arne Strand
Kallvassrennet Hytteforeningen hadde en inntekt på kr 30 130,- og utgifter på kr 7 196,-. Dette gir en nettoinntekt på kr 22 934,-. Valgkomitéen hadde ikke fått skaffet komité til årets skirenn, men noen tok ansvar på kort varsel og sørget for kallvassrenn også i 2014. Det var et godt arrangert skirenn med både barneskirenn (57 deltakende), idealtid (120 deltakende), hopprenn, kåring av beste kostyme mm. Det var veldig bra oppmøte på årets skirenn. Kommunalt forsøk med snøskuterløyper 2014-2018 Rana kommune skulle delta i et forsøksprosjekt med anleggelse av skuterløyper for fornøyelseskjøring, planlagt å gå fra 2014 til 2018. Planleggingen var i gang våren 2014 og hytteforeningen var representert i en referansegruppe der retningslinjer og trasèvalg var tema. Medlemsmøte for informasjon og diskusjon av saken avholdt den 02.04.14 og 15 stk møtte opp. Konklusjonen ble at hytteforeninga er positiv til oppretting av løype mellom Kallvatnet og Umbukta/svenskegrensen med påkjøringstraséer fra Østerdal og Jordbru. Etter uttalelse fra sivilombudsmannen ble forsøksordningen stanset før den var i gang. Regjeringen jobbet for å få til en lovendring i løpet av 2014 slik at kommunene likevel selv kan planlegge for snøskuterløyper etter plan- og bygningsloven. Kommunen har nå kommet med forslag til ny forskrift som har vært på høring vinteren 2015. Se hjemmesida for mer informasjon og linker til dokumenter i saken. Doninga 2014 Doninga ble avholdt lørdag 21. juni 2014 og ca tyve stk møtte opp. Under doninga ble det gjennomført generell oppryddning rundt naustene, langs veien og på tippen. Det ble tatt rede på staker, material ved skibua ble stablet om og dekket over, masse ble fylt i veien der vann hadde gravd ut, redskapsbua i Østerdal ble ryddet og gjødselspreder som stod der ble besluttet fjernet. Doninga ble avsluttet med hyggelig grilling. Veien Veien ble tatt opp og stengt noen dager for å tørke opp før sommersesongen. Dette fungerte godt og takket være en sensasjonell varm og tørr sommer var veien så fin at styret besluttet å vente med ny skraping. Vannstanden Vannstanden var slik at det var gode forhold for båttrafikken hele sommersesongen. Rehabilitering av Kallvassdammen Statkraft har fått pålegg fra NVE om å rehabilitere Kallvassdammen i henhold til ny damsikkerhetsforskrift av 2010. I den anledning var hytteeierne i Storkallvatnet og hytteforeningen innkalt til informasjonsmøte 17. desember. Det viste seg at det er et betydelig arbeid som skal gjøres. Dammen skal forsterkes i full bredde og høyde. Heldigvis skal alt arbeidet foregå nedstrøms, det vil si på den tørre sida av
dammen. Vannstanden vil dermed ikke bli påvirket, men følge den reguleringspolitikken som har vært gjeldende de siste årene. Oppstart for prosjektet blir medio mars 2015, og arbeidet vil pågå til ca oktober/november. Kun mindre arbeider vil bli gjort i 2016. Til dette arbeidet vil det gå med betydelige mengder med stein, anslagsvis 120 000 m3. Denne vil bli hentet i eksisterende steinbrudd som er lokalisert sør-øst for dammen. Dette gamle bruddet vil derfor bli utvidet, og dagens båtutsett og parkeringsplass vil gå fløyten. En av grunnene til den tidlige anleggsoppstarten, er at vintervannstanden skal utnyttes til uttak av stein i de lavereliggende områdene. Av sikkerhetsmessige grunner kommer Statkraft til å stenge veien fra Jordbru for all ferdsel, så lenge arbeidet pågår. Denne avgjørelsen får selvsagt drastiske konsekvenser for hytteeierne og etter diskusjon ble det notert endel ønsker til tiltak som Statkraft kan iverksette for å avhjelpe hyttebrukerne. Ny hjemmeside og facebookside Styret har i løpet av året fått laget en ny hjemmeside, kallvatnethytteforening.com. Den gamle vil avvikles i løpet av mars 2015, og da også hytteforeningas samarbeid med Petter Rønningsen. Den nye sida har en noe annen utforming enn den gamle, siden artikler kun kan publiseres av styret. Vi håper likevel at sida vil kunne gi ryddig informasjon om faste tema i hytteforeninga, samt brukes til annonsering og informasjon i enkeltsaker. Styret håper hjemmesida, sammen med vår nye facebookside, vil gi medlemmene den informasjonen de trenger, når de trenger den. Vi oppfordrer alle medlemmer til å legge ut informasjon, bilder og spørsmål på facebooksida! Generelt Styret har jobbet med å få oppdatert foreningas logo i samsvar med navneendring fra forrige årsmøte. Det har blitt innkjøpt en ekstern hardisk for å sikre arkivering av hytteforeningas dokumenter. Tømmerdoning har blitt satt i stand etter skade og lagres nå i redskapsbua i Østerdal for utlån til medlemmer. Se informasjon på hjemmesida (kallvatnethytteforening.com) for rutiner ved lån. Vi jobber også med å plassere ut et antall trimposter i hytteområdene, og håper å ha dette klart til våren. Det ble i november avholdt en særdeles vellykket medlemskveld med pizza på fregatten, der også den nye hjemmesida ble presentert. Det fristet til gjentakelse! De som går av takker for seg og ønsker det nye styret lykke til! Styret, 9.3.15
Forslag til årsmøtet Kallvatnet hytteforening 17.3.15 Endring av vedtektene - titler Undertegnede foreslår å endre titlene formann og nestformann til leder og nestleder. Med hilsen Dag Terje Aanes