Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 21.02.2013 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/13 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referat sak RS 1/13 Opphør av arbeidsforhold som brannkonstabel 2007/292 RS 2/13 Opphør av arbeidsforhold som brannkonstabel 2007/292 RS 3/13 Ansettelse av brannkonstabler 2012/730 RS 4/13 Fast arbeidsavtale 2008/13 RS 5/13 Fast arbeidsavtale 2009/257 RS 6/13 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2011/178 RS 7/13 Tidsbegrenset arbeidsavtale 2012/200 RS 8/13 Oppsigelse av ansatte i barnehagen X 2013/13 RS 9/13 Tariffnotat - bakgrunn for debatt på KS' Strategikonferanse Saker til behandling 2012/254 PS 2/13 Vurdering av stilling som enhetsleder kultur X 2013/118 Randi Lillegård ordfører
Sakertilbehandling
PS1/13Referatsak
Dyrøy kommune Den lærende kommune Kjetil Agersborg 9311 BRØSTADBOTN Delegert vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/292 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420 12.12.2012 Opphør av arbeidsforhold som brannkonstabel Saksopplysninger: Viser til arbeidsavtale av 06.07.09 som brannkonstabel i deltidskorps brann, hvor det framkommer at du må være villig til å ta de kurs som pålegges. Vurderinger: Brannmester Tor Ivar Olsen har pr. e-post 28.11.12 gjort oppmerksom på at siden du har hoppet av kurset på brannskolen vil du ikke inneha den kompetansen som DSB krever fra 1.1.13. Brannmester gjør oppmerksom på at stillingen i brannvesenet må sies opp. Viser også til samtale med utrykningsleder I Johan J. Johansen ang. opphør av stilling som brannkonstabel innen utgangen av 2012. Utstyr må leveres til Britt Janne Wangberg eller Johan J. Johansen innen utgangen av 2012. Vedtak: Kjetil Agersborg stilling som brannkonstabel i deltidskorps brann opphører 31.12.12 p.g.a. at Agersborg ikke innehar den kompetansen som DSB krever fra 01.01.13. Klageadgang Vedtaket kan ikke påklages da oppsigelse er unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Intern kopi til: Geir Fjellberg, Britt Janne Wangberg Brannsjefen i Dyrøy og Sørreisa Utrykningsleder I Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Egil Heim 9311 BRØSTADBOTN Delegert vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/292 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420 12.12.2012 Opphør av arbeidsforhold som brannkonstabel Saksopplysninger: Viser til arbeidsavtale av 07.11.05 som brannkonstabel i deltidskorps brann, hvor det framkommer at du må være villig til å ta de kurs som pålegges. Vurderinger: Brannmester Tor Ivar Olsen har pr. e-post 28.11.12 gjort oppmerksom på at siden du har hoppet av kurset på brannskolen vil du ikke inneha den kompetansen som DSB krever fra 1.1.13. Brannmester gjør oppmerksom på at stillingen i brannvesenet må sies opp. Viser også til samtale med utrykningsleder I Johan J. Johansen ang. opphør av stilling som brannkonstabel innen utgangen av 2012. Utstyr må leveres til Britt Janne Wangberg eller Johan J. Johansen innen utgangen av 2012. Vedtak: Egil Heim stilling som brannkonstabel i deltidskorps brann opphører 31.12.12 p.g.a. at Heim ikke innehar den kompetansen som DSB krever fra 01.01.13. Klageadgang Vedtaket kan ikke påklages da oppsigelse er unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Ekstern kopi til: Brannsjefen i Sørreisa og Dyrøy Utrykningsleder I Intern kopi til: Geir Fjellberg, Britt Janne Wangberg Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Søkere på stilling som brannkonstabel Melding om vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2012/730 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 410 06.02.2013 Ansettelse av brannkonstabler Viser til søknad på stilling som brannkonstabel. Vedtak i Ansettelsesutvalget - 06.02.2013 Tommy Wilhelmsen, Jan Ole Broks og Magnus Andreassen ansettes som brannkonstabel 0,5% stilling i deltidskorps brann fra 15.02.13. Det tas forbehold om resultat av brannsjef/brannmesterens samtale med Magnus Andreassen 08.02.13. Brannkonstabler er pliktig å møte på 6 øvelser minimum 12 timer pr. år i tillegg til utrykninger ved brann. Stillingen lønnes i SKO 7237 med årslønn tilsvarende kr 358.800 pr. år i 100% stilling. Det utbetales lønn for utrykninger i h.h.t. faktisk medgått tid, dog minimum for 2 timer. Det gis en godtgjørelse på kr 10.350,- pr. år for bæring av nødvendig kommunikasjonsutstyr. Kjøregodtgjørelse etter kommunens regulativ. Gjelder fra bosted til den enkelte til brannsted. De som ansettes må være villig til å ta de kurs som kreves/pålegges innenfor de frister som blir gitt. Dersom påbegynt utdanning avbrytes, må forholdsvis del av utgiftene tilbakebetales i h.h.t. avtale med brannsjefen. Det kreves førerkort for stillingen. Legeattest vil bli krevd før tiltredelse i stillingen. Klageadgang Vedtak i ansettelsessaker er enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2 annet ledd. Vedtak i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i forvaltningslovens 24-25, og unntatt fra reglene om klage i forvaltningslovens 28-34, og reglene om omgjøring i forvaltningslovens 35 tredje ledd. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Kopi til: Brannsjefen i Sørreisa og Dyrøy Geir Fjellberg Britt Janne Wangberg May Anne Ludvigsen Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Vigdis Gamst 9311 BRØSTADBOTN 6 JAN2013 Deres ref: Var ref: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2008.13 EIIn Meleng Blomseth, tlf 77 18 92 04 Vigdis Gamst/420 11.01.2013 Fast arbeidsavtale Denne arbeidsavtalen erstatter fast arbeidsavtale av 19.12.06 på 100% fast stilling som renholdsleder. Dyrøy kommune med arbeidssted: Teknisk, renhold. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstaker navn: Vigdis Gamst. Adresse: 9311 Brøstadbotn. Fødselsnummer: 09.08.47. Vedtak om ansettelse: Adm.utv. sak 29/96. Drøftingsmøte 11.01.13 ang. overgang til 100% renholderstilling fra januar 2013. Stilling: Renholder. Stillingsstørrelse: 100%. Tiltredelse: 11.01.13. Arbeidstid: Dagtid. Prøvetiden er arbeidet. Det er en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder fra oppsigelsestidspunktet. Stillingen lønnes i SKO 7210, utdanningsgruppe 1, med årslønn tilsvarende kr 364.800,- pr. år i 100% stilling som en personlig ordning. Din lønnsansiennitet er fastsatt til 07.72. Lønn utbetales som fast lønn den 12. i hver måned. Ferie og feriepenger i henhold til ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Skriftlig melding om at du tar stillingen bes sendt innen 10 dager. Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand. Postadresse: Besoksadresse: Telefon: Bank: Dyroytunet I Dyroytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brostadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.komrnune.no www.dyrov.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Underskrift arbeidsgiver: Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser, og kan tiltre 11.01.13. / ' / ( Dato Uriderskrift Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den kerende kommune _ y KOMMUNE 1 Trine Sørensen 9311 BRØSTADBOTN I Sbek 170;7:.------- Ark.kode._,_..._ ' i -----...... 1-U,31, (72 Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2009/257 Elin Melenst Blomseth. tlf.: 77 1892 04 420 17.10.2012 Fast arbeidsavtale Dyrøy kommune med arbeidssted: Pleie- og omsorgstjenesten. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstaker navn: Trine Sørensen. Adresse: 9311 Brøstadbotn. Fødselsnummer: 01.05.86. Vedtak om ansettelse: Ans.utv. 16.10.12. Stilling: Miljøterapeut. Det tas forbehold om at du tar de fagene du mangler for å få godkjent vernepleierutdanning, med oppstart innen 2 år. Stillingsstørrelse: 100%. Tiltredelse: Etter avtale med enhetsleder PLO. Arbeidstid: Turnus. Prøvetiden er 6 måneder. Det er en gjensidig oppsigelsestid på 14 dager i prøvetida. Etter prøvetidens utløp er det en gjensidig oppsigelsestid på 3 måneder fra oppsigelsestidspunktet. Stillingen lønnes: På høgskolestigen som miljøterapeut SKO 6675 med årslønn tilsvarende kr 357.900 i 100% stilling, jf. HTA pr. 06.06.12. Du beholder din lønnsansiennitet fra Tromsø kommune som er fastsatt til 02.06. Lønn utbetales som fast lønn den 12. i hver måned. Ferie og feriepenger i henhold til ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Kopi av vitnemål og attester er levert. Tub.kontroll etter gjeldende forskrift. Skriftlig melding om at du tar stillingen bes sendt innen 10 dager. Arbeidsavtalen eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand. sendes i to Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyroytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brostadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak(ibdyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Underskri ft arbeidsgiver: ( frt5-414 Elin Melenu Blomseth Enhetsleder personal og servicetorl, Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser, og kan tiltre 3-13. Dato Underskrift
Dyrøy kommune Den kerende kommune Saksnr.: Dok.nr.: DYRØYKOMMUNE Lepenr.: - 8 JAN2013 Italo Profeti S.beh.: Kopi: Ark.kodeP: Ark.kodeS: - flel.:...»~~ "^.. 9311 BRØSTADBOTN Deres tel Vår ref Saksbehandler. Klassering: Dato 2011/178 Elin Meleng Blomseth, tli 77 18 92 04 Italo Profeti/420 18.12.2012 Tidsbegrenset arbeidsavtale Denne erstatter tidsbegrenset arbeidsavtale av 19.11.12 på 40% stilling i 2013. Arbeidstaker navn: Italo Profeti. Adresse: 9311 Brøstadbotn. Fødselsnummer: 10.10.64. Arbeidsgiver og arbeidssted: Dyrøyseminarsenteret KF. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Vedtak om ansettelse: Daglig leder av Dyrøyseminarsenteret har prokura til å ansette innenfor edtatt budsjett Kommunestyret 17.12.12. Styremøte i Dyrøyseminarsenteret. Stilling: Prosjektleder i Dyrøyseminarsenteret KF. Prosjektstillingen vil være 100% stilling knyttet t'i «Sammen om en bedre kommune». Stillingsstørrelse: 100%. I tidsrommet: 01.01.13-31.12.13. Fortsatt med mulighet for forlengelse i hel- eller deltidsstilling. Arbeidstid: 37,5 t/uke 1100% stilling. Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 31.12.13. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Stillingen lønnes i SKO 7451 med årslønn tilsvarende kr 402.000 i 100% stilling som personlig avlønning, jf. HTA pr. 06.06.12. Lønn utbetales slik: Den 12. i hver måned. Ferie og feriepenger i h.h.t. ferieloven og tariffavtale for kommunalt ansatte. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg retten til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Postadresse: Besoksadresse: 'Felefon Hank: Dyrdytunet I Dyrovtunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 13røstadboln Telefaks Org nr. F-post: postmonavddyroy.kommune no sw%1el,roy kommune no 77 18 92 10 864 994 032
1).\ meldiny. ()ni H ndim-wn Inlun h: ()r Liet er. \ ih. pc.. I ) WEL 1 I ) \ 11 t j n ni \ nte iihre (ji
Dyrøy kommune Den lærende kommune ' 3 JAN2013 Levi Aleksander Tobiassen Dyrøyveien 9311 BRØSTADBOTN ' Ark. P: Ark. J-)Je).) Delegert vedtak Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2012/200 Bente M. Paulsen, tlf.: 77 18 92 59 420 10.01.2013 Tidsbegrenset arbeidsavtale I Dyrøy kommune med arbeidssted: Elvetun skole. Arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted kan endres ved behov. Arbeidstakers navn: Levi Aleksander Tobiassen Adresse: Dyrøyveien, 9311 Brøstadbotn Fødselsdato: 09.05.92 Vedtak om ansettelse: Administrativt Stilling/Stillingsstørrelse: Ca. 48% stilling Vikar for: Diverse Tidsrom: 01.01.13 tom. 09.05.13 Arbeidsforholdet opphører uten forutgående oppsigelse fra noen av partene 09.05.13. Så lenge ansettelsesforholdet består, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 1 måned regnet fra oppsigelsestidspunktet. Du lønnes som følger: Årslønn kr 302.700 i 100% stilling som lærer (fagarbeider) jf. HTA pr. 06.06.12. Lønn utbetales slik: Den 12. i hver måned. Ferie og feriepenger i henhold til ferieloven og Hovedtariffavtalen. Pensjonsordning med premieandel 2% av brutto lønn. Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som går fram av gjeldende lovverk, reglement og tariffavtale. Arbeidsgiver forbeholder seg rett til å foreta trekk i lønn ved evt. feilutbetaling av lønn. Skriftlig melding om du tar stillingen bes sendt innen 10 dager fra mottakelsen av dette brev. Arbeidsavtalen sendes i to eksemplarer hvor det ene returneres rådmannen i undertegnet stand. Postadresse: Besoksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Elvetun skole, Fossmovn. 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Underskrift arbeidsgiver: ELVETUN SKOLE L/k. $311 BROSTADBOTN y-ejintlais Enhetsleder skole og SFO Underskrift arbeidstaker: Jeg bekrefter at jeg tar stillingen på de ovennevnte betingelser og tiltrådte 01.01.13. Dato Underskrift Side 2 av 2
file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\53256_fix.html Page1 of 1 10.02.2013 Legge somref.sakadm.utv. Fra: Ørjan Higraff Sendt: 6. februar 2013 16:48 Til: Elin A Meleng Blomseth Emne: VS: Tariffnotat - bakgrunn for debatt på KS' Strategikonferanse Hei Here notatet kommet.jegtar det med til Tromsø.Vi kanrefereredet i adm.utvalget. Ørjan Fra: Rune Bjørkli [mailto:rune.bjorkli@ks.no] Sendt: 5. februar 2013 14:52 Emne: Tariffnotat - bakgrunn for debatt på KS' Strategikonferanse Velkommentil KSTromssin Strategikonferanse,Tromsø14. og 15. februar 2013. Nytt av året, er at KS debattheftedennegangener avløstav et tariffnotat. Dette finner du vedlagtdennee-posten. Tariffnotatetog spørsmålenei dette må gjernebehandles/drøfteslokalt i din kommunefør selvekonferansen,mendet er ikkenoe krav. Påkonferansenvil innledernepresenteremer utfyllendeog oppdatert informasjon somgrunnlagfor denetterfølgendedebatt. Med bakgrunni de innspillsomframkommeri debatten,vil Fylkesstyretfor KSTroms vedtaen egenoppsummering.dissefylkesviseoppsummeringenevil være en viktig del avgrunnlagetfor KS forhandlingsmandat. Velmøtt til en spennendeog viktig konferansenesteuke. Med vennlig hilsen Magne Nicolaisen Regiondirektør Regional director Epost Email: magne.nicolaisen@ks.no Telefon Phone: (+47) 24 13 26 00 Mobil Cellular: (+47) 91 73 62 89 http://www.ks.no KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Assosiation of Local and Regional Authorities
Til debatt! Til deltakernepå KS strategikonferanserjanuar/februar2013 KS debatthefte er i år avløstav et tariffnotat uten lokal behandlingav spørsmåli forkant av strategikonferanser. Påkonferansene vil deltakerne presenteresfor mer utfyllende og oppdatert informasjonsomgrunnlagfor debatt. Etter behandlingenpå strategikonferansene,inngårfylkesvise oppsummeringersomen viktig del av grunnlagetfor KS forhandlingsmandat. 1. Mellomoppgjørpr. 1.5.2013 Tariffoppgjøreti 2013er et mellomoppgjørder de sentrale parter, i utgangspunktetkun skal forhandleom lønnsreguleringer. Resultatetfra tariffoppgjøreti 2012 gir virkningerinn i mellomoppgjøret gjennomet stort overheng.sammen medantatt lønnsglidninger derfor om lag3 prosentav årslønnsvekst - rammenalleredebundetopp før forhandlingenestarter. 1.1 Lønnsutvikling2012 I forbindelsemedmeklingeni 2012 konstaterteparteneat utsiktenefor lønnsutviklingeni frontfaget i 2012 var usikre.partene ble enigeom å gjennomgålønnsutviklingfor arbeidstakernei KS-området sammenlignetmed arbeidereog funksjonæreri industrien. 1.2 Økonomiskerammer 2013 Gjennomgangenavlønnveksti 2012 skalinngåi grunnlagsmaterialetfor mellomoppgjøretogreflekteresi de tilleggsomavtalesfra 1. mai 2013. I tillegghar partenegjennom bestemmelsenom regulering2. avtaleåri Hovedtariffavtalen på vanligmåte avtalt at forhandlingene skalførespå grunnlagavden alminneligeøkonomiskesituasjonen og utsikter for 2013.Det tas hensyn til lønnsutviklingfor arbeidereog funksjonæreri LO/NHO-området, øvrigeoffentligeansatteog andre sammenlignbaretariffområder. Nasjonalbudsjettetfor 2013anslår en lønnsveksti norskarbeidslivpå fire prosent.det kanderfor seut til å værebeskjednemidler å forhandle om i 2013. Gjennomgangenskalgjøresnår rapporten«grunnlagetfor inntektsoppgjørene2013»foreligger fra TBUi februar/mars. 1
2 Offentligtjenestepensjon Det er gjort nødvendigetilpasninger i regelverketfor offentlig tjenestepensjonsomfølgeavinnføringav fleksibleuttaksregleri folketrygden, ny reguleringav løpendepensjoner og levealdersjusteringfra 2011. Dissereglenegjelderfor personer somer født før 1954(dvs.får opptjent folketrygd etter gamle regler). Det skalgjøresytterligere tilpasningerfor personersomhelt eller delvisvil motta alderspensjoni folketrygdenopptjent etter nye regler,dvs. årskullfødt i 1954eller senere.helt nødvendige tilpasningertil folketrygdener da gjennomført. Pensjonsordningen i offentlig sektor vil væreet sentralttema framover. Det er behovfor en ordningsom byggerpå de sammeprinsippersom alderspensjoni folketrygden, begrenserkostnadsveksten, er tilpassetarbeidslinjenog legger bedretil rette for mobilitet mellom offentlig og privat sektor. 2.1 Nyeuføreytelser Detskallagesnyereglerfor uføreytelseri deoffentligetjenestepensjonsordningene, tilpassetden nyeuføretrygdeni folketrygden. Dissevil bli gjort gjeldendefra 2015. KSspør: 1. Hvordankandisponiblemidler vedmellomoppgjøretpr. 1. mai 2013best brukesfor å ivaretakommunen/ fylkeskommunen/ bedriftensbehov? Fakta om KS-området Ord og uttrykk KSforhandlermed 40 arbeidstakerorganisasjoner gjennom4 forhandlingssammenslutninger. Over420000stillingerhar sine arbeidsvilkårregulerti Hovedtariffavtalen.Omlag 390000av dissestillingene omfattesav sentralelønnsforhandlinger.øvrigehar kun lokal lønnsdannelse. 2 Datolønnsvekst. Lønnstilleggsomgis pr. avtalt dato. Foreksempel1.5. Årslønnsvekst. Gjennomsnittlig økningi årslønnfra et år til et annet. Årslønnsvekstramme.Teoretisk årslønnsvekstberegnetunderlønnsoppgjøretsomgjelderfor tariffområdet.inkluderertarifftillegg, overhengogantatt lønnsglidning, samteventueltandresentrale lønnsmessigetiltak.
Sakertilbehandling
Sakertilbehandling
«NYE» NORDAVINDSHAGEN Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Innhold Oppdrag/mandat.........3 Tidsramme..............3 Målsetning..............3 Ønsketmodell......... 3 Forankring/politiskevedtak.........3 Bidragsyterei tidlig fase.........4 Faktaom Nordavindshagen.........4 1. Pusterommetog storsalen......... 5 2. Dyrøy folkebibliotekog Arvid Hanssendokumentasjonssenter...6 3. Næringshagen(utleiedel)......... 7 Beskrivelseavutfordringer.........8 Beskrivelseav muligheter.........9 Innspill 1 Sju pilarerfor lønnsomhet......9 1. Detgodevertskap.........9 2. Festivaler.........9 3. Lokal mat.........9 4. Turisme.........9 5. Frivillige lag og foreninger......9 6. Internasjonalisering..........9 7. Kommunikasjon..........9 Innspill 2 Nordavindshagen,Fremtidenshus......11 Innspill 3 Dokumentasjonssenterets betydningfor Nordavindshagen... 13 Innspill 4 Enhetfor kultur, kommunikasjonog kompetanse......16 Innspill 5 Sentrumsutvikling...... 16 Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Oppdrag/mandat Dyrøyseminarsenteret KF ble servertfølgendeutfordringavrådmannenfør jul 2012: 1. SkisséralternativedriftsformeravNordavindshagen(hvem,hva,hvordan). 2. Seutfordringeni sammenhengmedomorganiseringav stillingensomenhetslederfor kultur 3. Utvid perspektivetil ogsåå gjeldevertskapsfunksjoner/utadrettede servicefunksjoner til innbyggerne Tidsramme Skisseinnen23.12.12 viderearbeidi tett samarbeidmedrådmanneni førstekvartal2013. Målsetning En merbærekraftigdriftsform av Nordavindshagen, somtar hensyn til interneog eksterne brukere,samtidigsomviktige, utadrettedeoppgavermedkulturformidling, informasjonog markedsføringpåvegneav Dyrøy kommuneivaretas. Ønsket modell Prosjektbasertomorganisering,tidsramme3 år (flere trinn) Forankring/politiske vedtak Drift av Nordavindshagentilhørerrammeområde1, Sentraladministrasjonog fellesdrift. I budsjettetfor 2013gjennomføresreduksjoni drift, samtidigsomdetforutsettesøkte salgsinntektermedensamletvirkning på-20.000,-. Detkuttesogsåi biblioteketsbudsjett med-30.000,- (vil påvirkeåpningstid)og mulighetfor sommerverter(sommerjobbfor ungdom)reduseresi omfang/varighet(-36.000,-). I tekstdelenkommenteresdrift avnordavindshagenslik: «Rådmannenønskernå at driften av Nordavindshagen «kulturhuseti Midt-Troms» spesieltmåvurderes.rådmannenvisertil kommentarerunderrammeområde2».[ ] Kultur tilhørerrammeområde2, Undervisning,barnehageog kultur. Her kommenteresutfordringeneslik: «Deter et mål å få igangsattnøkkelentil biblioteket,økeaktiviteteni Nordavindshagen,opprettholdeog utvidetilbudenei kulturskolen».[ ] «Nordavindshagenhar gjennomenrekkearrangementog konserterbefestetsin posisjonsometkulturhusi Midt-Troms,hvor kulturener lokalt forankretmedarvid Hanssensforfatterskapsombakteppe.Nordavindshagen/ArvidHanssenhuseter kulturhuseti bygdahvor ogsåidentitetenskapesfor befolkningen.det ligger helt klart et potensialefor økningav aktivitetenog økningav antall besøkendeog henvendelser i Nordavindshagen.Det foreslåsat detsettesav mertid til markedsføringog oppfølging av utleievirksomheten.det vil igjen generereinntekter».[ ] «Nyttforslager å beholde15 % stilling somdaglig lederi minnestiftelsen. Dettemå sesi sammenhengmedenønsketog villet øktaktiviteti Nordavindshagenog videreutviklingav Arvid Hanssenforfatterskap».[ ] Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
«Rådmannenforeslårat daglig lederminnestiftelsenvidereføres,menforutsetter følgende;drift av Nordavindshagenmåtydeliggjøresog vurderesnærmere.det måei nærmereavklaringi forhold til organiseringog drift medsiktepå å få til større aktivitetog inntjeningfor «kulturhuset»i Midt-Troms.Dettemåseesi sammenheng meddriften av helekulturenheten,aktuellekommunaleenheterog næringslivog lag/foreninger.dettevil væreviktigeelementeri oppfølgingaav Dyrøy2017.Arbeidet gjennomføresvedegenprosjektorganisering,og leggesfram for politisk behandlingi løpetav februar2013». Bidragsy tere i tidlig fase Alle somjobberi Nordavindshagen(eller er tilknyttetvirksomheti bygget)harbidrattmed innspill gjennomfelleshusmøter,særmøtereller i skriftlig form. SisselStoklandJørgensen,Enhetslederkultur HansBakkejord,daglig lederfrivilligsentralen RagnvaldStorvoll,prosjektleder/PhD,Dyrøyseminarsenteret Marit A. Espenes,daglig leder,dyrøyseminarsenteret Nina J. Nikolaisen,prosjektleder,Dyrøyseminarsenteret MereteAlbertsen,seniorkonsulent,Samfunnsmedisin/Universitetet i Tromsø DaisyAgapito,forskningstekniker,Samfunnsmedisin/Universitetet i Tromsø StigStokkland,StokklandBedriftsutviklingAS ArneIvar Hanssen, dagligleder,arvid Hanssensminnestiftelse Mira Sandaaker,biblioteksjef,Dyrøybibliotek Italo Profeti,prosjektleder«SO1BK»,Dyrøyseminarsenteret Ulrike Naumann,prosjektleder«Stedsuavhengigearbeidsplasser»,Dyrøyseminarsenteret Innspilleneer bearbeidetavdagliglederi Dyrøyseminarsenteret, påoppdragfra rådmannen. Fakta om Nordavindshagen Etablerti 2006ogåpnetavstatsrådÅslaugHagaunderDyrøyseminareti oktobersamme høst.nordavindshagenhusetdadyrøyseminarsenteretkf, lokalerfor SenjaNæringshage (ansvarligfor utleiedelen),folkebibliotek, samtarvid Hanssendokumentasjonssenter. Sidenharhusetfått bådeet lite og et stortdigitalt senter,og er blitt tilholdsstedfor enhetslederkultur og dagliglederfor Frivilligsentralen.Dyrøy Utleiebygg AS hartatt over ansvaretfor utleieav kontorertil bedrifterog institusjoner. De flestesomkjennerarvid Hanssengjennomvisenehans,er ikke klar overat hanvar en moderneprosaistog lyrikersometterstrebetetminimalistiskuttrykk. Dettetok arkitektviggo Ditlevsenutgangspunkti dahantegnetbygget.huset,medsin karakteristiske«skjeve»vegg og detsvakthellendetaket,skalimiterefjølbåtmetaforensomarvid Hanssennyttet i diktet «Mijnnsdu». Byggetharfått navnetterarvid HanssensførstediktsamlingI Nordavindshagen somkomut i 1977.I monterenhvor Hanssensamledebibliografi er utstilt, kandu finne originalmanusetil diktsamlingen. Byggeter seksjonertog finansierti tre ulike deler.det betyr at inntekterog utgifter ogsåi dag fordelespåulike budsjetter,og at mangemåjobbegodtsammenfor å realiserehusets potensial. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
1. Pusterommet og storsalen Foajeenmedkafédelog fellesfasilitetersomstorkjøkkenog garderobe,kalles«pusterommet» (mørk,grå del i illustrasjonen). Dennedelenfungerersomuformelt«kundemottak», lunsjrom for husetsleietakere,utstillings- og salgsareal,kafé,møte- og selskapslokalem.m.et meget fleksibeltrom somkantilpassesstoreog småarrangement,utstyrt medhøyttalereog prosjektormedlerret.i bakkantligger lagre,tekniskerom m.m. Kombinertmeddenstorefestsalen,somogsåkallesdigital storsal,gis detmulighettil å gjennomførestoreselskaper,seminarog konferanser.storsalenog pusterommetil sammen rommeropptil 150 middagsgjesterog opptil 200konferansedeltakere. Storsalenbrukesogså separatsomkonsertsal,møteromfor bl.a.kommunestyret i Dyrøy, kursog konferanser. Storsalener utstyrt medprofesjoneltlyd- ogbildeutstyr og videokonferanseløsning. Storsalen og pusterommetbrukesannethvertår til gjennomføringav Dyrøyseminaret. Dyrøyseminareter desmåkommunersmøtested,og denviktigsteformidlings- og utviklingsarenafor Dyrøyseminarsenteret. Det er ogsådyrøyseminaretsomprosjektsomhar bekostetendel av dedigitaleog teknologiskeløsningenesomfinnesi huset.her gjenstårdet å finne entilfredsstillendeløsningpådrifts- og serviceavtalerpåutstyret i framtida.en kartleggingav løpendeavtalerpågår. FormelterdetDyrøy kommunesomleier ut disselokalene.bookingskjervia sammedigitale løsningsomi kontorhotellet(tverrveien14) og detdigitalemøterommeti næringsfløya av Nordavindshagen.EnhetslederKultur er ansvarligfor utleie,inkl. salg/markedsføring, oppfølgingav kunder,utarbeidelseavfakturagrunnlagtil økonomiavdelingai Dyrøy kommuneosv.utgifter og inntekterføresoverkulturenhetensbudsjett.enhetslederkultur har sitt kontori dennedelenav bygget. Inntektspotensial: Mer utleieav digital storsaltil kurs,konferanse,seminarog private selskap.bedresamarbeidmedaktørerinnenreiseliv/turisme,mtp. omvisninger,bespisninger, Arvid Hanssen-turismem.m.Justeringerav prisnivå. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
2. Dyrøy folkebibliotek og Arvid Hanssen dokumentasjonssenter Biblioteketi Dyrøy(del 2 i illustrasjonen)haret innbydendelokaleog ei flott samlingav bøker,lydbøker,film ogtidsskrift til sammenomlag15.000titler. Her finnesogsåen samlingmed2.000bilder fra gamledyrøy. Biblioteketer et av deflottestefolkebibliotekenei Troms.Barneavdelingener megetgodtutstyrt medbøker,tegnebåtbord,sittebingenklakken, lekerog storflatskjermdermankansefilm eller hørelydbokog musikk. Biblioteketharto PC-ertilgjengeligfor publikum,koblettil bredbåndmedhøykapasitet. HeleNordavindshagenhartrådløstnettverktilgjengeligfor publikum. Studierommetpå biblioteketmarkedsføresi sammenhengmedtilbudetpåkontorhotellet(tverrveien14). Gjennomfellesmarkedsføringav tjenestertil studenter,stedsuavhengigansatteog besøkende/turisterhåpermanå gi et bredtog attraktivttilbud. De sammetilbudene promoteresoverfordesomer nye i Dyrøy, eller nysgjerrigepådyrøy sombo- eller arbeidssted,blantannetpådyrøy kommunesnettside. I sammelokalersombiblioteketfinnesogsåarvid Hanssendokumentasjonssenter og utstillingerfra hansomfattendeproduksjon.her skal besøkendefå enunik mulighettil å nærmeseget forfatterskapi forfatterensegetmiljø. Arvid Hanssenetterlotsegenanselig mengdedokumenter,tidsmessigfordeltoverhelehansvoksnearbeidsliv.dettematerialet omfatterførsteutkast,skisser,kildelitteraturtil egetverk,brev,historiskinnsamlet bakgrunnsstoffsamtenhel rekkeupubliserteskjønnlitteræretekster. Sommeren1999feiret TIRB (TromsInnlandRutebil)80-årsjubileumog gai denforbindelse 50.000i støttetil etableringenav enstiftelsesomskullearbeidevideremedivaretakelseav Arvid Hanssensminne.I januar2000ble Arvid Hanssensminnestiftelseopprettet.Som stifterestårdyrøyoglenvik kommuner,tromsfylkeskommuneog TIRB. Stiftelsenharsete i Dyrøy, og styretssammensetninger peri dagrolf Espene somstyreleder,william Engseth og Ivar Enoksensomstyremedlemmer.Arvid Hanssensønn,Arne Ivar Hanssen,er daglig lederav Minnestiftelsen.Stiftelsenbidrarmedhjelp og materialetil bådeeleverog studenter somarbeidermedhanssensforfatterskap. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
3. Næringshagen (utleiedel) I kontorfløya skapeset godtutviklingsmiljø for kunnskapsbedrifterog kommunaltansatte.sju kontorermedopptil 12 arbeidsstasjoner stårferdig møblertmedbredbåndsaksess. Et felles digitaltmøterom,samtkjøkkenogkopi/utstyrsromstårtil fri disposisjonfor leietakerne. Møterommetkanbrukestil videokonferanser, fjernundervisning,streamingm.m. DyrøyUtleiebygg AS stårsomutleierog administratorav lokalene.selskapetharselv ansvarfor markedsføringog oppfølgingav leietakerne.er forpliktet til å haet næringsfokuspga.tilskuddfra SIVA. Bookingav møteromgjøresdigitalt, og vertskapsfunksjonenfor dennetjenesten ivaretastil og med2014av prosjektet«stedsuavhengigearbeidsplasser», somhar utviklet programvaren.inntekterfra utleieav møterommeti dennefløyatilfaller DyrøyUtleiebygg AS. Inntektspotensial: Mer utleieav digitalt rom. Bedrebeleggpåutleieav kontorer(fire av sju utleid pr d.d).justeringav priser. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Beskrivelse av utfordringer Førstehusmøteble avholdti Nordavindshagen15. november2012.brukernevar bedtom å gi innspill om Bruk av huset,potensialog mulighetsrom Forholdfor leietakerne behovog erfaringer Driftskonsept ideertil hvordanhusetkandrives Blant tilbakemeldingeneog innspillene var disse: o o o o o o o o o o Nordavindshagener et hussombrukesmye,harlikevel størrepotensialfor inntekt. Det krevermeråpningstidog mersatsingpåmarkedsføring Utnytte synergier,samarbeidmedfrivilligsentralen,ikke fragmenterefor mye Utføresikke såmye «dugnad»somdet gjordefør, harnåflere eksternebrukereenni starten.skille tydeligeremellomtilbudettil brukerepådagtidog kveldstid. Brukernetrengernoenå bestillehos,et «vertskap»kanogsåhaansvarfor kontorhotelletog idrettshallen(utleveringav nøkler og lignende) Nordavindshagener bådeet kulturhusog et dokumentasjonssenter Utfordrendeå vite hvemsomharansvarfor ulike tekniskeinstallasjonernårdetrenger vedlikehold,reparasjoner,oppgraderingerosv. Kan selgedettehusetsomet «produkt» til reiseliv/næringsliv Stengthusmedlite åpningstid/livog røreer ikke attraktivtå leie kontori Lokalisereflere funksjonerher,utspill til menighetskontor,dyrøy Vekstm.fl. Framstøtmot UiT/ISM medtankepåå byggeoppenstørrestabher. Oppsummert 1. Sårbare og personavhengigesystemer En frykt for at man«plukker fra hverandre»et sårbartog skjørtsystem/utviklingsmiljø,preget av mye velvilje og innsats.har et godtarbeidsmiljøi dag.hvordanblir deti framtida? Åpningstidapåhuseter avhengig avhvemsomtil enhvertid erpåsitt kontor(ogsomtarseg tid til å betjenebesøkende), forutenom nårbiblioteketharåpent.når biblioteketer åpent, kan ikke publikumnødvendigvisbenytte segav øvrigefasiliteter(møterom,kjøkkenosv.). 2. Behovfor rollefordelingog ansvarsplassering Vertskapsrollenpåhuseter ikke tydelig nok plassert.hvemskalstille opppåettermiddagstid nårleietakerneharutfordringermedvideoutstyret eller ovnenpåkjøkkenet?markedsføringa av tilbud og muligheterstårikke i stil medpotensialet,og er hellerikke tydelig nok plassert. Vi trengersystemersomer uavhengigeav hvemsombesitterfunksjonene. 3. Kartleggingav potensialet Hva er detreelleinntektspotensialet?mulig manglendesamsvarmellomprisnivåog utgiftsnivåvedutleie(hvakosterfor eksempelekstravasketterarrangementer?) Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Beskrivelse av muligheter Andre husmøtebleavholdti Nordavindshagen18.desember2012.Til dettemøtetframkom flere muntligeog skriftlige bidragtil løsningersomherpresenteresi noebearbeidetform. Innspill 1 Sju pilarer for lønnsomhet Det pekersegut sju muligepilarerå byggeviderepå.det er et mål å tenkeenmoderne utviklingsenhet derkultur er overordnetenhet.nordavindshagener ensentralbase. 1. Det gode vertskap. For innbyggereog deltidsinnbyggere/turister/besøkende /kursdeltakere.gjennomsatsingeni Dyrøy2017harvi settstortbehovfor å utvikle Det godevertskap. Kanmani Nordavindshagenutføreoppdragfor Dyrøykommune? 2. Festivaler. I Dyrøyharvi storarrangementskompetanse; Midtsommerfestival, Fårikålfestival,storearrangementpåBilcross/motorcross/ caravan, Dyrøyseminaret, turneringerm.m.her vil detogsåi framtidaværebehovfor koordineringog videre utvikling. Finnesdetet kommersieltpotensialher? 3. Lokal mat. Lokal mathandlerogsåom lokal identitet.kul mater et tilbud somgis gjennomkulturskolen.matkursfor nye grupper(voksne)er aktuelt.med Dyrøymat somressurskanvi oppnåmye.tilgangpåråvarersomdyrøylam,vilt (elg/rein)og fisk. Kommersieltpotensial? 4. Turisme. Hvaskjerframoveri Dyrøy? GjennomDyrøy 2017harvi setttydelig et behovfor overnatting.kan dettilretteleggesfor å drive utleieav hytter, gjørekalde sengervarme?i samarbeidmedturistsatsingersomskjeri Dyrøykandetvære mulighetfor å selgebookingtjenesterfra Nordavindshagen? 5. Frivillige lag og foreninger. SamarbeidmedFrivilligsentralener avgjørendei den «nye» kulturenheten.muligheterfor å trekkevekslerogsåpådyrøyvekst.hvordan kandetetableresgodestrukturersomskapervinn-vinn-situasjoner? 6. Internasjonalisering. Mangenasjonerer representert i Dyrøy. Språkopplæring. Kulturformidling beggeveier bli kjentmednorskkulturogsamtidigformidlingav kulturtradisjonerfra andreland.arenafor norskkurs/voksenopplæring? 7. Kommunikasjon. En fellesstrategifor Dyrøykommuneskommunikasjonkan samlesgjennomkulturavdelingen.kulturavdelingener ogsåenviktig kulturformidler, bådeav tradisjonellkultur, arbeidskulturog av informasjonom Li v og Rørei Dyrøyenviktig forvalterav kommunensomdømme. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Kommentarer ang.pilarer 1 og 4, vertskap og turisme: Det manglerregiontenkingog samarbeidnårdetgjeldervertskap/turisme,og i avslutningsfasenav prosjektet«det godeliv» tenkermanå videreføreog utvikle kunnskapenrundtvertskapsrollen.det er opptil hver enkeltkommuneå gripemulighetenog bli «vertskap»for enslik funksjon. I Regionrådets vedtakheterdetbl.a.:«framleggetmedforslagtil tiltak tasmedtil denenkeltekommunetil inspirasjonfor forbedringerog diskusjonmedvurderingav foreslåttetiltak». Helesakeni Midt-Tromsregionrådkanlesesherfra(sak45/12). Rådmannog ordførerer informerther, menvi bringer videretankenom å sedisseprosjektenei sammenhengmedfremtidig drift av Nordavindshagen.Her et utdragfra «Det godeli v i Nord»sitt forslagtil MTR: Tilflyttere har stort behovfor hjelp, bådetil detsosialeog detbyråkratiske.vi har vurdert ulike organiseringernår detgjeldervertskapsfunksjonog har tre ulike forslag: Eget,nyopprettetilflytterkontor med2 ansattesom«kan»midt-tromsog følgeopp tilflyttere medhjelp bådepå detformelle/byråkratiske,mht.språkopplæring,bosted, jobb og andrespørsmål.[ ] Styrkeservicekontorenei kommunenefor å følgeoppbådeindividuellespørsmålog informasjonskanalenerettetmotinnflytteretil denenkeltekommune. Kombinereturistinformasjonog envertskapsfunksjonfor innflytterefor helemidt- Troms-regionenvedå byggepå deenhetenesomalleredefinnesi dag.turisterog tilflyttere har behovfor noeav densammeinformasjonen,og sesongenvil værenoe ulik for dissemålgruppene.[ ] Kommentarer ang. pilarer 2 og 3, festivaler og lokal mat: Her børsatsingenkunnevære regional,derdyrøy settersegi førersetefor flere kommuneri Midt-Troms.Kommunenhar godeerfaringerpåregionaltsamarbeidinnenforlegetjenesteog barnevern.når detgjelder landbruk/skogbrukog lokal matkandyrøy inntaensterkereregionalposisjonog drifte tjenestersomi størregrad kanselgestil nabokommuner. Det vil væreengodmåteå bygge størrefagmiljø hososs. Kommentar ang. pilar 5, frivillige lag og foreninger: En telefontil enannen«lærende kommune» fortalteossmyeom hvordanrennesøy kommunejobbermedkulturformidling. Forsøkerå samlealleunderett tak.daalletrengerå jobbetetteresammen. Frivillighetssentralen - Har kontorpåbiblioteket,samarbeidom ulike arrangementfor ulike alderstrinn.her kobles lag og foreningerinn; historielaget,pensjonistforeningosv. Biblioteket - Veldig godresponspåsinsidepåfacebook.formidlingom nyheter/bøkerosv.har praksisplasservia NAV, sombl.a.harbygd oppbildemapperpåbiblioteketsnettside. Kulturformidler - Formidlingavalle kulturopplevelseri kommunen,bl.a.i sosialemedia.administrativ del knyttettil kommunehuset.ansvarfor oppfølgingavturisme. Tett samarbeidmed Frivillighetssentralenog ungdomsarbeider. Brukerbiblioteket somarena, arr.rettetmot ulike grupper(skole/barnehage++) Turisme - Samarbeidmellomkulturformidlerog landbruksavdeling (turstier,friluft, oppdatering skilting) m.m. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Innspill 2 Nordavindshagen, Fremtidens hus Nordavindshagenbletatt i brukhøsten2006.februar2007ble dettilsatt koordinatori 20 % stilling medenoverordnetfunksjonsomvertskapi Nordavindshagen,medenklar visjon rundt«liv og rørei og utenfornordavindshagen». Stillingenligger underenhetslederkultur. Jobbenharbeståtti bookingerkurs,konferanser,privateog offentligearrangement,og tilrettelegging/klargjøringogoppryddingi forbindelsemeddisseaktivitetene.bookingerhar værtgjort manuelt.det sisteåretharvi fått elektroniskbooking.det er endai innkjøringsfasen,menutgjørenbesparelse.deter fortsattnødvendigmedmuntlig samtale medleietakerne. Informasjontil innbyggerneharskjeddi forbindelsemedbrosjyrenesomharværtsendtut 2-3 gangeri året(gjennomprosjektetdyrøy2017). Synliggjøringharogsåskjeddnårdetharvært åpnearrangement.sosialeog tradisjonellemediaharogsåværti bruk. Det harværtviktig å gi brukereog andrebesøkendengodopplevelseog at dehuskernordavindshagenfor ensenere anledning.arvid Hanssen-huseter utentvil blitt å regnesombygdaskulturhus,og er ogsået stedsomer lagt merketil, og brukes,utoverkommunegrensene. Nordavindshagenog biblioteketer enviktig møteplass.husetharhattøkendeaktivitet fra 2007og harbefestetsegsomennaturligmøtearenafor deflesteaktiviteter.det gjennomføres flere arrangementbådei privat og offentlig regi.nordavindshagener ogsåarrangementssted for festivaler,konserter,utstillingerosv. Ordningenmedsommerverterog sommeråpentbibliotek harsommål å haen«åpnere» kommunei sommermånedene, nårdeter flest besøkendei kommunen. Ordningener lokaliserttil Nordavindshagen.Ordningenmedsommervertermåevalueresog tasopptil vurderingfor videreengasjement.førsteåretmedsommerverterble denøkonomiskebiten delt mellomformannskap,kulturkontorog biblioteket.etterhvertharkulturkontorettatt den økonomiskebitenalene. Genereltvil økt aktivitet i Nordavindshagengenerereflere inntekter. Kritiske punkter Programmerelåssystemetetterdeåpnings- og lukketiderbestillerharønsket Informereom rutinerfor opplåsingog låsingav dører Bruk av oppvaskmaskin,kjøkkenmaskinerog hygienerutiner Bruk av PCi storsal Bruk avvideokonferanserom/utsty r (oppgradert2011) Info om lys Rutinerfor hvor utstyr er,og hvor detskalplasseres Branninstruks Førstelinjes vedlikeholdutenforog innenforhuset Bestilleendringav ventilasjonfra tekniskvedbehov Rutiner I dagbookerkundenselvdentidenhanønskerå brukenordavindshagenpåsammemåtesom Læringshagen(kontorhotellet).Detteblir fulgt oppav kulturetatenpåhuset.i deflestetilfeller mådetgjøresenpersonlighenvendelsetil kundefor å avklarehvadenønsker.ogsåfor å få gitt info om huset.*sekrit iske punkter. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Kundenskalselvhenteut nøkkeltil husetpåservicetorget,dyrøy kommune,mendeharikke dennødvendigekjennskaptil rutinerfor huset.informasjonog gjennomgangav husetblir derforutført vedat leietakerkommerinnomhuseti densåpningstid.i detilfeller hvor dette ikke skjer,blir lederav Frivilligsentraleneller andremedtilknytting til husetofte oppringt etterarbeidstidfor å løseet problemsomharoppståttfor leietaker.dettegjelderogsåhelger. Forventninger De førsterutinersomble lagetfor husetbasertesegpålokalebrukeremedkjennskaptil huset. En seri dagenøkningav brukereutenkjennskaptil huset.det er ogsåenklar forventningom at huseti dagskalværeklart for leietakerog at dekanhentestøttefor bruk av utstyr. Leietakerebrukerogsåi størregradå leggemøterderdetinkluderesbespisning.her blir det forventetoppfølging.leietakereforventerogsåi størregradat dekanforlatelokaleneved møtetsslutt ogikke måttetasegavopprydding,og få husettilbaketil detoppsettetsomer for dagligdrift. Erfaringer Husetfungerergodt,mednoenunntak,i dagenssituasjon. Denstørstefordelener at husethar alle defasilitetersomenleietakerkantrenge.volumetpåhuseter ogsåbratilpassetde arrangementersometterspørres.ved størrebehover Dyrøyhallentilgjengeligog blitt brukt. OgsåatDyrøymat eretablerti slik nærhet,er enfordel. Dettetjenerbeggepå. Minuserfaringen er ofte derentpraktiskemedå gi informasjonog instruksjontil bruker.det visersegogsåat deter et betydelig etterarbeidsommågjøresnårleietakerskullehaordnetalt selv.glass,kopper,stoler,bordmåryddesbedrepåplass.her er erfaringat tilfeldig innleid betjeningikke fungerergodtnok, deharikke godnok kjennskaptil huset.erfaringviserat det ofte er kostbartå habetjeningsomjobberfor eksempelca.1 time, for såå vente2-4 timer for såå ryddei 1 til 2 timer. Det er utelukketå leie inn personellsomfungereri delteperioder. Det børogsåtasmedat vedskjenkingav alkoholskaldetteskjeetterlovenogsåvedsluttet lag. Her er detbevillingshaversomer ansvarlig.ogsåvedbursdag,bryllup, osv. Kort sikt: Leggetil retteog forberedeenny driftsform derensamlerdeforskjelligeaktive utleiedelenei kommunen.nordavindshagen,læringshagen,dyrøyhallen. Samledenikke-pålagteservicedeleni kommunenunderett. Justereutleiepriser,deleoppi priserfor frivillig /annenaktivitet. Byggeoppenorganisasjonsomkanbetjenedettilbudetsomdeter behovfor. Herunderse pååpningstiderog fleksibilitet. Mellomlang sikt: Byggeoppet tilbud somer mersalgbart. Kvalitet i nettsiderdermerinformasjonom utleie,priser,bilder er tilgjengelig. Lageetoppleggi samarbeidmeddyrøymat somomfatterlokalerog bespisning. Byggeoppet samarbeidmedfrivillig somdeter naturligå hasamarbeidmed,for eksempel Båthavna,Dyrøyturlag,Dyrøy jegerog fisk, Historielag,B.I.L. ognmk Dyrøy Lang sikt: Jobbeseginn mot kurs/konferanse, reiselivi samarbeidmedeksisterendeaktører Byggesamarbeidmellomreiselivsaktørerog frivillig virksomhetslik at denfriv illige virksomhetenstyrkes. Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
Innspill 3 Dokumentasjonssenterets bety dning for Nordavindshagen Daglig lederi Minnestiftelsenstårfor alt arbeidknyttet til Dokumentasjonssenterets arbeidi Nordavindshagen. - Minnestiftelsener denjuridiskeenhetensomregnskapog revisorforholdersegtil. - OrdetDokumentasjonssenter brukesom all aktivitet knyttet til Arvid Hanssensforfatterskap. Etterat Nordavindshagenble åpnethøsten2006,haddedagliglederfrem til 200920 prosent stilling. I 2009ble denredusertil 15 prosent,etterat lørdagsvaktenepåbiblioteketble trukketut. Fra2009-2011var DL lønnetmedfylkeskommunalemidler gjennomdettreårige kulturprosjektet«ekko». Resultatenefra prosjektperiodener beskreveti årsrapportenefor «Ekko». I denneperiodenvar kostnadenetil dagligledelse«baktinn»i prosjektet. Arvid Hanssensminnestiftelseharperi dagikke lønnsmidler,debeskjedneinntektenebrukes til egendrift, detvil si regnskapog revisorsamtdrift av stiftelsensnettsted www.arvidhanssen.no, somogsåfungerersomdokumentasjonssenterets nettsted. Alt arbeidsomdethenvisestil videresomdokumentasjonssenterets arbeid,er altsålønnetav den15 prosentsstorestillingensomdl har. Systematiseringog presentasjonav materiale fra Arvid Hanssensforfatterskap. Dettegjelderbådeforedragog skolebesøksamttilretteleggingav materialefor eleverog studentermedsæremne. I tillegg kommerogsåutformingav materialefor artister,kor, band og såvidere.to godeeksempler: I 2011holdt RossfjordblandakorkonsertunderArvid Hanssen-festivalen, medmateriale basertpåhittil upublisertetekster. Dettematerialeter detkundokumentasjons senteretsom hartil rådighet. Det andreeksempleter fra sommeren2012dasandsøydagenehaddefokuspåarvid Hanssensdiktning.SandsøykoretbesøkteNordavindshagenhøsten2011og baom en upublisertteksttil fremføringunderåpningskonserten. Tekstenble tonesattog fremførtav koret,og dokumentasjonssenteret var representertmedutstilling av bøkerunderhele dennekulturuka, og holdt ogsåforedrag. En slik oppfølgingav et arrangement,detværesegfra et kor eller fra enenkeltartist,samt reiseogdeltagelse,er tidkrevende.alt dettegir godreklamefor bådedokumentasjonssenteret ogdyrøy. 2012var et hektiskår medkonsertforberedelsersammenmed Anneli Drecker, møteaktivitet i jubileumskomiteen ogforberedelsenetil MargretheLøvlandsutstilling. I tillegg gadokumentasjonssenteret i samarbeidmedroy-frodeløvlandut diktsamlingen RocksandStraws.Arvid Hanssenpå engelsk. Å utgi enslik diktsamlinghandlerikke bareom denforretningsmessigedelensomgjeldertrykkeri, bestillingav opplag,bestemmelseav papirkvalitet,omslag,illustrasjoner,layout påselvetekstenog til slutt presenteringen.det handlerogsåom gjendiktningsarbeid,om gjennomlesning,korrigeringerog språkvask. Arbeideter tidkrevendeogprosessenlangvarig. Dokumentasjonssenterethar jevnlig henvendelserfra eleverog studenter vedrørende særemne.de to sisteåreneharsenteretogsåhattto eleverfra avsluttendevideregående.å tilretteleggeog veiledeeleverpåvideregåendeer merkrevendeenneleverpågrunnskolenivå, sidennivåeter høyere og stoffetmeromfangsrikt.dokumentasjonssenterets arbeidbeståri Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113
hjelp til utvelgelseav materiale,hjelp til tekstforståelse, rettledning,gjennomlesningog i enkeltetilfeller ogsåbesøkvedskolene. Senteretharjevnlig henvendelser,detværesegfra lærere,artistereller rett og slettlitteratureller lyrikkinteressertesomtar kontaktpertelefon,besøkeller via mail, ofte gjennom dokumentasjonssenterets nettside.henvendelsenegjelderspørsmålom bruk av tekster, forespørselom å finne tekster,eller spørsmålom bøkersomikke lengerlar segskaffe gjennomforlag eller bokhandel.dokumentasjonssenteret kjøperjevnlig inn fra bruktforretningerog antikvariat,og sørgerfor at detomtrenttil enhvertid er enbasisav bøker somkandistribueres.utgiftenetil dissekjøpenedekkesav Stiftelsensmidler,og nårbøkene selges,gårdeti balanse.dokumentasjonssenteret harunderprosjektperioden«ekko» sørget for gjenutgivelse avarvid Hanssenslyrikk samtutgivelseav filmen «SøskenpåGudsjord» somdvd. Distribusjonenav DVD-enforegårførstog fremstgjennomdirektesalgi Nordavindshagen,menogsåvia nettstedetil dokumentasjonssenteret. Bådesalgog distribusjonmedfører arbeidfor dokumentasjonssenteret, ettersommaterialetskalpakkes, frankeresog sendes.de relativt beskjedneinntektenesomkommerav dettesalget,gårtil Stiftelsen.Stiftelsenharårsmøtehvertår hvor stifternefylkeskommunen,tirb, Lenvik og Dyrøyinnkalles,detskalforberedesårsmøtepapirer, regnskapetskalleveres,og someneste bindeleddmellomstiftelsen,regnskapskontorog revisor,er detdl somutførerdettearbeidet. For detrentkonkreteadministrasjonsarbeidet somdl utførerfor Stiftelsen, har vedkommendealtsåikke lønn,medmindremanogsåserdettei sammenhengmedhans15 prosentfor dokumentasjonssenteret. Nordavindshagenhar jevnlig besøk,og med jevnlige mellomrom bidrar dokumentasjonssenteretmed presentasjonog omvisning. Hyppighetenvarierer.Det viktige er likevel at enslik funksjoner tilgjengelig. Peri dager detdokumentasjonssenteret somforvalter copyrighten til brukavarvid Hanssenstekster og brukavnavnetarvid Hanssen. Hvis noenønskeråbrukeenteksteller brukenavnetarvid Hansseni eneller annensammenheng(for eksempel«arvid Hanssenfestivalen»), er dettenoesomskalavklaresmedrettighetshaverneførst.åndsverksloven påbyr brukerneå innhentetillatelse,og deter straffbartåbrukecopyrightbelagte tekstersamt enforfattersnavnfritt. Dokumentasjonssenterets oppgavebestårderforogsåi å besvare henvendelsenefra desomtar kontaktfor å utgi antologierhvor Arvid Hanssener representert, eller fra desomønskerå holdeenkonsertmedhanssenstekster,eller ønskerå fremføredisse eller spille inn tekstersomdeselvharsattmeloditil. Dettearbeidetbidrartil denøkende interessenog utbredelsenav Arvid Hanssensforfatterskap.Alt detteer forankretgjennom dokumentasjonssenteret. Dyrøyseminaretharflere gangerhattfokuspåarvid Hanssens forfatterskapog hattdettesombærendekulturelementi sinearrangementer.senesti 2012,da Dyrøyseminarsenteret blantannetprodusertekortfilmer i samarbeidmedteatergruppen Rimfrost.En slik produksjon og bruk er ikke mulig utendokumentasjonssenterets arbeidog involvering. Gjennom dokumentasjonssenteretsvirke har det de sisteårenevært avholdt to utstillinger i Dyrøy av megethøy kunstneriskkvalitet: Utstillingentil MargretheLøvlandi 2010og åretsutstilling av DagfinnBakke.Beggegangeneharkunstnerneselvværttil stede undervernissagen. Dokumentasjonssenteretsnettstedoppdateresjevnlig, bådemednyheter,forhåndsomtaler og publiseringav programmetfor Arvid Hanssen-festivalen.Materialet,bådetekstog bilder, Notatom utviklingsmuligheteri Arvid Hanssen-huset Dyrøyseminarsenteret KF, 070113