Samfunnsdelen av kommuneplanen Gruppesamansetjing, deltaking, tid
Generelt Rådmannen inviterer til felles informasjon og start på arbeidet for gruppene. Rolf Bjarne Sund vi sende ut informasjon om møte tidspunkt. For alle gruppene gjeld at dei sjølv må kontakte oppsette medlemer og eventuelt andre til konsultasjon. (unntatt Oppvekst og Helse, sosial omsorg som er reine redaksjonelle grupper på bakgrunn av vedtekne planar) Ut over oppstartmøtet organiserer gruppene sjølv arbeidet. Alle gruppene skal utforme «framtidsbilete» (visjon), mål og vegvalg for sitt område. Gruppene avgjer sjølv omfang innafor desse rammene: Arbeidet skal presenterast på 1 ei side.
Framdrift Hending/når feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov Handsaming av prosjektplan, Bystyret 5 Handsame utlegging av planprogram, Formannskapet (fsk). Høyring varsel og planprogram, frist x x Strategisamling, overordna mål visjon og mål. Bystyret Arbeid i temagrupper x x x x x Folkemøte (Workshop) Arbeidsmøte i Formannskapet 7 Informasjon om planen politisk dag 21 19 8,9 x Handsaming av planprogrammet og arbeidsmøte i Formannskapet. Handsame framlegg til plan, leggje ut på høyring. Formannskapet 18 27 Høyringsperiode/frist x x 1 Slutthandsaming i utvala 16 Slutthandsame plan Formannskapet 29 Slutthandsame plan Bystyret 5
Dette vil bli eit relativt intensivt arbeid som i fyrste rekkje vil gå føre seg i løpet av våren. Strategisamlinga 8 og 9 april har vore sentral i arbeidet. Arbeidet vil føregå på følgjande måte: Strategisamlinga legg føringar på innhaldet for det vidare arbeidet. Rådmannen vil i samarbeid med leiarane og sekretærane i temagruppene kalle inn til felles oppstartmøte for arbeidet i temagruppene Det blir gjennomført eit ope møte, organisert som ein workshop, det deltakarane får moglegheita til å delta aktivt i å utforme innhaldet innanfor kvart einskild tema. Gruppene legg fram sitt arbeid for formannskapet i eit arbeidsmøte den 7. mai. I same møte blir også planprogrammet handsama. Basert på det som har kome fram så langt så utarbeider rådmannen eit samla forslag til plan, som blir lagt fram for handsaming i hovudutvala, som gjer innspel til formannskapet, som samordnar desse og legg fram eit samordna framlegg til plan for bystyret, for utlegging på offentleg ettersyn i løpet av sommaren. Planen blir slutthandsama tidlig på hausten etter at den har vore på høyring. Da blir det lagt opp til tilsvarande politisk handsaming som når planen bli lagt ut på høyring.
OPPVEKST Frå Kven Merknad Bystyret Odd Bovim Leiar Bystyret Karianne Torvanger Utdanningsforbundet Rådmannen Øivin Monsen Sekretær Rådmannen Guri Langaas Gruppa skal: Vedtaket i Bystyret om kommunal planstrategi 06.11.12 slo fast at det ikkje skal gjennomførast nye prosessar innanfor oppvekst. Difor blir det lagt opp til at gruppa gjer ein redaksjonell jobb med å finne fram til kva for delar av planen som skal inn i kommuneplanen sin samfunnsdel, der ein byggjer på den vedtekne planen, og at denne strukturen blir samordna med resten av kommuneplanen sin samfunnsdel. Merknad: Gruppa skal ikkje komme med framlegg til "ny" politikk innanfor området. Gruppa må og finne ut korleis vedtaket om ungdomsplan kan realiserast.
BUSTADER Frå Kven Merknad Bystyret Hanne Husebø Kristensen Leiar Bystyret Halvor Halvorsen NAV Eigedomsmeklar/bank NHO Rådmannen Anders Espeseth Sekretær Rådmannen Steinar Furnes Gruppa skal: Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming når det gjeld bustader i kommunen. Merknad: Det er viktig å skilje mellom det som er bustadsosialt og den øvrige bustadutviklinga i kommunen. Når det gjeld det bustadsosiale så må arbeidet knytast til programmet som kommunen er ein del av innanfor Husbanken sitt system
BUSTADER forts.. Innspel til andre aktørar som kan konsulterast i prosessen: Boivest, (utvida selskap), helse, omsorg, Innvandrarsenteret, næringslivet, Maritim foreining, Fram Flora, skular, samfunnsplanleggarar, utbyggarar, investorar, planleggarar, Husbanken, bankar, NAV, folkehelse/fysio/ergo. Spørsmål som bør stillast: Kva skal til for at fleire vil busetje seg i Flora? Kva må til for at kommunen kan tilby verdig og tilpassa busituasjon for alle? Kva type bustader? Kva omfang? Kva kostnadsnivå?
BUSTADER forts.. Bustad for kven? Korleis organisere arbeidet med bustadutvikling? Skal kommunen ha eit eige bustadselskap? Samarbeid i SiS om felles bustad- og arbeidsområde? Kor skal ein bygge?
NÆRINGSUTVIKLING, VERDISKAPING OG KOMPETANSE Frå Kven Merknad Bystyret Vidar Grønnevik Leiar Bystyret Solveig Willis Fram Flora FIN Maritim foreining Rådmannen Fram Flora Sekretær Rådmannen Terje Heggheim Gruppa skal: Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming når det gjeld næringsutvikling i kommunen. Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming når det gjeld senterutvikling i kommunen. Dette skal byggje på tidligare vedteken senterstruktur. Samanheng og arealbruken knytt til sentra. Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming når det gjeld kompetanseutvikling i Florasamfunnet. Merknad: Arbeidet skal samordnast med prosessen knytt til interkommunal strategisk næringsplanlegging.
NÆRINGSUTVIKLING, VERDISKAPING OG KOMPETANSE forts.. Innspel til andre aktørar som kan konsulterast i prosessen: Skulane i Flora, NHO, Ungt entreprenørskap, SNU, Høgskolen i Bergen, Salmon Group, Folkeuniversitetet, Statoil, INC-gruppen, EWOS, Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane, SiS, bankar. Spørsmål som bør stillast: Er vi store nok? Korleis kan vi bli store nok? Har Flora den fysiske infrastrukturen som er naudsynt? Har vi eit utdanningstilbod som er tilpassa næringslivet og offentleg tenesteyting? Har vi eit næringsliv som er mangfaldig nok? Har vi tilrettelagt næringsareal? Korleis kan vi gjere helse til ei vekstnæring i Flora? Korleis kan vi utvikle «oljebyen» Florø?
NÆRINGSUTVIKLING, VERDISKAPING OG KOMPETANSE forts.. Korleis kan vi møte utfordringane i havbruksnæringa? Korleis kan vi styrke «Ungt entreprenørskap»? Har vi godt nok utbygd breiband og mobildekning? Korleis skal vi legge til rette for at Flora vidaregåande skule forblir aktuell og interessant for elevar og næringsliv? Er vi flinke nok til å samarbeide med dei rundt oss?
SAMFERDSLE OG INFRASTRUKTUR Frå Kven Merknad Bystyret Frank Willy Djuvik Leiar Bystyret Jan Arve Midtbø Fram Flora Maritim foreining "Prosjekt øyane" Rådmannen Einar Årdalsbakke Sekretær Rådmannen Eivind Hjellum Gruppa skal: Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming når det gjeld samferdsle i kommunen. Tema er: båt, veg, sykkel, flyplass, turisme, parkering og digital infrastruktur. Merknad: Det er viktig at arbeidet blir knytt opp mot fylkeskommunen sitt arbeid med Regional transportplan (RTP)
SAMFERDSLE OG INFRASTRUKTUR forts. Innspel til andre aktørar som kan konsulterast i prosessen: Næringslivet, investorar, fylket og stat, NHO, LO, Kystkommunane og nabokommunane, Framtidsfylket, bankane og forsikringsselskapa. Spørsmål som bør stillast: Korleis skal vi arbeide tverrpolitisk for å få midlar til Kystvegen? (Bompengar er vedteke av dei aktuelle kommunane i 45-m-regionen) Korleis kan Flora kommune spele best mogleg på lag med resten av fylket? Korleis bli mest mogleg attraktive for resten av fylket? (må vi ta innover oss og gjere noko med påstått arroganse?) Kva mål skal vi ha for vidare utviklinga av flyplassen og hamna? Kva gjer vi for å få heile fylket (alle parti) med på å arbeide for å behalde konsesjonsvilkåra og evt. strame inn. (Ein måte å få driftsorganisasjonar til fylket/kommunen)
KULTUR OG IDRETT Frå Kven Merknad Bystyret Ola Teigen Leiar Bystyret Trine Tønnesen Hovland Hipp- Hipp Flora Flora historielag Idrettsrådet Resursperson Rådmannen Margit D. Kløvfjell Sekretær Rådmannen Anita Solbakken Gruppa skal: Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming når det gjeld kultur, dennes eigenverdi og som samfunnsutviklar. Kultur i samband med kreative næringar og næringsutvikling vil vere viktig i så måte.
Innspel til andre aktørar som kan konsulterast i prosessen: Kommunen v/sine tenester, idrettslag, musikkkorps, kor, revy, event, konsulentar, fylket, andre friviljuge organisasjonar, Sfj-idrettskrins. Spørsmål som bør stillast: Korleis aktivisere breidde? Korleis lage arenaer for breidde? Korleis bygge opp ildsjeler? Breidde topping? Korleis utvikle seg der du bu? KULTUR OG IDRETT forts.. Satsingsområde i Flora og samarbeid med andre.
HELSE OG OMSORG Frå Kven Merknad Bystyret Jacob Nødseth Leiar Bystyret Gunn Steinhovden Eldrerådet Rådmannen Trude Gulbranson Sekretær Rådmannen Norunn Stavø Gruppa skal: Vedtaket i Bystyret om kommunal planstrategi 06.11.12 slo fast at det ikkje skal gjennomførast nye prosessar innanfor Helse og oppvekst. Difor blir det lagt opp til at gruppa gjer ein redaksjonell jobb med å finne fram til kva for delar av planen som skal inn i kommuneplanen sin samfunnsdel, der ein byggjer på den vedtekne planen, og at denne strukturen blir samordna med resten av kommuneplanen sin samfunnsdel. Merknad: Gruppa skal ikkje komme med framlegg til "ny" politikk innanfor området.
SOSIAL ULIKSKAP Frå Kven Merknad Bystyret Arlene Vågene Leiar Bystyret Anne Lise Norstrand Innvandrarsentret NAV Røde kors Rådmannen Anne Merete Ødven Sekretær Rådmannen Unni Furnes Rådmannen Jan Helge Dale Gruppa skal: Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming når det gjeld korleis kommunen skal handtere sosial ulikskap. Merknad: Det er viktig at dette arbeidet blir samordna med aktuelle prosjekt som går føre seg i kommunen; td. gjeld dette «Frå flyktning til Floraværing», Bustadsosialt handlingsprogram, «Sjumilssteget» og evt. andre relevante prosjekt.
KOMMUNEN SOM ORGANISASJON Frå Kven Merknad Bystyret Jan Henrik Nygård Leiar Bystyret Tore Jacob Madsen Fagforbundet Rådmannen Trond Ramstad Olsen Sekretær Rådmannen Anders Moen Rådmannen Terje Heggheim Gruppa skal: Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming for utvikling av kommunen som organisasjon. Sjå og vedtak gjort av Flora bystyre i samband med handsaminga av Handlingsprogram og budsjett for 2013.
KOMMUNEN SOM ORGANISASJON forts.. Innspel til andre aktørar som kan konsulterast i prosessen: Personar/kommunar med relevant erfaring frå organisasjonsutvikling, studentar, næringsorganisasjonar, nøkkelbedrifter, nytilflytta, plansjef, ordførar, nettverksleiarane, innleigd prosessrettleiar ved større endringsframlegg. Spørsmål som bør stillast: Arbeider vi smart nok? Er vår organiseringsmodell den riktige? Kva teneester skal vi levere? Kva tenester etterspør innbyggarane? Kven samarbeider vi med? Kvifor samarbeid? Kva kompetanse treeng vi?
KOMMUNEN SOM ORGANISASJON forts.. Korleis kan fylke /stat vere med å hjelpe oss å nå måla? Korleis er vi som vertskommune? Kva vert effekten av samlokalisering av administrasjonen? Kvar er vi? Kor vil vi? Korleis komme dit? Korleis sikre brei involvering? (politikk, administrasjon, tenestene, brukarane) Korleis sikre samanheng mellom ulike planar på alle nivå og fagområde? Korleis ser organisasjonskartet ut no og i framtida? Korleis kan kommune sikre læring og utvikling gjennom dei prosessane som vert sett i gang?
SAMARBEID UTANFOR KOMMUNEN Frå Kven Merknad Bystyret Bente Frøyen Steindal Leiar av gruppa Bystyret Ole Chr. Rynning Rådmannen Bente Forfang Sekretær Rådmannen Rolf Bjarne Sund Gruppa skal: Få på plass ein overordna, langsiktig og strategisk tilnærming for utvikling av kommunene sine samarbeidsrelasjonar. Merknad: Det er viktig at gruppa ser både på samarbeid som har til hensikt å løyse kommunal tenesteproduksjon og strategisk samarbeid når det gjeld samfunnsutvikling. Gruppa skal sjå både på samarbeid med nabokommunar og sjå på kva for internasjonale moglegheiter kommunen har.
SAMARBEID UTANFOR KOMMUNEN forts.. Innspel til andre aktørar som kan konsulterast i prosessen: Sogn og Fjordane fylkeskommune, kommunane Kystvegen går gjennom og naboane, vegmyndigheiter, næringsliv, SiS, KS-organ, Fylkesmannen, departement, EURES, FVS, HISF, Folkeuniversitetet, UiB, FIN, Fram Flora, SNU Spørsmål som bør stillast: Generelt og overordna spørsmål: Kva har Flora av kunnskap/naudsynt kompetanse som kan gjere Flora attraktiv som samarbeidspartnar? Lokat: Korleis kan vi redusere kostnader, heve kompetansen, betre kvaliteten ved interkommunalt samarbeid? Kan Kystvegen vere katalysator for framtidig vekst? Kan medlemskap i Vestnorsk Brüsselkontor bidra til å auke vekstkrafta i næringslivet?
SAMARBEID UTANFOR KOMMUNEN forts.. Kva er behova? (Veg, økonomi, kontaktar etc) Kva vil vi oppnå med samarbeidet? Kva treng organisasjonen? Kva treng samfunnet vårt? Korleis kan samarbeidet med andre vere til vekst for Flora? Fellesbehov? Samarbeid med kven om kva og korleis? Korleis skal vi evaluere eit slikt samarbeid? Kva har vi av samarbeid no? Kartlegge samarbeidet vi har no.